Возможный размер штрафной санкции за пропуск в оформлении больничного листа

Ответ на вопрос о правомерности штрафа за период между двумя больничными листами

Анализ ситуации

Вы находились на лечении с 07.10.2025 по 10.10.2025 и с 24.10.2025 по 01.11.2025, подтвердив это листками нетрудоспособности. Период с 11.10.2025 по 23.10.2025 вы пропустили, продолжая лечение после хирургического вмешательства, но не оформили на этот срок больничный лист своевременно. Работодатель рассматривает этот промежуток как нарушение и угрожает финансовым взысканием, ссылаясь на внутренние регламенты.

Правовой анализ и применимые нормы

1. Обязательность социального страхования и оплаты больничных

Работодатель не вправе отказаться от обязанностей по социальному страхованию. Согласно трудовому законодательству:

"При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 183)

"Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации... 1) лица, работающие по трудовым договорам" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 2)

Локальные нормативные акты работодателя не могут отменять эти обязанности:

"Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством... не подлежат применению." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 8)

2. Правомерность "штрафных санкций" и удержаний из зарплаты

Трудовое законодательство не предусматривает "штрафов" как меры дисциплинарного воздействия. Удержания из заработной платы возможны только в строго определенных случаях:

"Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 137)

Дисциплинарные взыскания ограничены тремя видами:

"За совершение дисциплинарного проступка... работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 192)

Даже если бы удержание было правомерным, его размер ограничен:

"Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 138)

3. Квалификация отсутствия между больничными листами

Ключевой вопрос: можно ли считать период с 11.10.2025 по 23.10.2025 прогулом? Прул определяется как:

"отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 81)

Если у вас были уважительные причины (послеоперационное лечение), но вы не оформили листок нетрудоспособности, этот период требует особого рассмотрения. Согласно порядку выдачи больничных листов:

"Выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии" (Источник: Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, пункт 14)

Это означает, что при наличии уважительных причин медицинская организация может оформить листок нетрудоспособности задним числом.

4. Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

"соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 22)

"выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 22)

Выводы и рекомендации

Основные выводы:

1. Угроза "штрафной санкции" незаконна - трудовое законодательство не предусматривает штрафов в качестве дисциплинарного взыскания.
2. Удержание из зарплаты за этот период неправомерно - основания для удержаний из статьи 137 ТК РФ в вашей ситуации отсутствуют.
3. Период между больничными может быть признан периодом нетрудоспособности - при условии, что вы обратитесь в медицинскую организацию за оформлением листка нетрудоспособности задним числом через врачебную комиссию.
4. Первоначальное заявление работодателя об отсутствии больничных нарушает закон - работодатель обязан участвовать в системе обязательного социального страхования.

Конкретные рекомендации:

1. Немедленно обратитесь в медицинскую организацию с просьбой рассмотреть возможность оформления листка нетрудоспособности за период с 11.10.2025 по 23.10.2025 по решению врачебной комиссии, предоставив все медицинские документы, подтверждающие необходимость продолжения лечения.

2. Письменно потребуйте от работодателя:

   • Разъяснить, на каком именно основании планируется взыскание
   • Предоставить копию внутреннего регламента, на который он ссылается
   • Обосновать правовые основания для удержания средств из заработной платы

3. Подготовьтесь к возможным действиям работодателя:

   • Если работодатель оформит приказ о дисциплинарном взыскании, вы имеете право требовать соблюдения процедуры: запрос письменного объяснения, применение взыскания в месячный срок и др. >"До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 193)
   • Помните, что увольнение за прогул в период временной нетрудоспособности незаконно: >"Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя... в период его временной нетрудоспособности" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 81)

4. Обратитесь в контролирующие органы, если работодатель применит незаконные меры:

   • Государственная инспекция труда - для проверки законности действий работодателя
   • Прокуратуру - если имеются признаки нарушения трудовых прав
   • Суд - для обжалования незаконных удержаний или дисциплинарных взысканий

Что делать сейчас:

• Сохраняйте все документы: больничные листы, медицинские справки, переписку с работодателем.
• Не подписывайте никаких документов о согласии на удержание средств из зарплаты.
• Обратитесь к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве, если работодатель продолжит угрозы или применит незаконные меры.

Помните, что бремя доказывания отсутствия уважительных причин лежит на работодателе. Если вы сможете документально подтвердить, что продолжали лечение в период между больничными, у работодателя не будет законных оснований квалифицировать это время как прогул.