Совмещение должностей: заведующая отделом и делопроизводитель (50% ставки)
На основании предоставленной информации разъясняю правовые аспекты Вашей ситуации.
Анализ ситуации и правовые основания
Вы, будучи заведующей отделом, желаете выполнять дополнительную работу по должности делопроизводителя в объеме половины ставки. Данная ситуация регулируется нормами о совмещении должностей.
Основным правовым основанием является следующее положение Трудового кодекса:
"С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату". (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 60.2)
Таким образом, совмещение должностей (в Вашем случае — заведующей отделом и делопроизводителя) возможно при одновременном соблюдении следующих условий:
- Наличие письменного согласия работника (Вас).
- Дополнительная работа выполняется в течение установленного рабочего дня (без выхода за его пределы).
- Установлена дополнительная оплата.
Порядок оформления и необходимые документы
Порядок оформления строго регламентирован и требует документального закрепления изменений в трудовых отношениях.
- Письменное согласие работника. Чаще всего оно выражается в виде заявления от Вас на имя работодателя с просьбой о поручении дополнительной работы. Это обязательный первый шаг.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Условия о совмещении, его сроке, содержании и размере доплаты подлежат обязательному письменному оформлению:
"Изменение определенных сторонами условий трудового договора... допускается только по соглашению сторон трудового договора... Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 72)
В этом соглашении необходимо указать:
- Наименование совмещаемой должности (делопроизводитель).
- Объем и содержание дополнительной работы (например, "в объеме 50% от нормы рабочего времени" или с указанием конкретных обязанностей).
- Срок, на который устанавливается совмещение (может быть как определенным, так и неопределенным).
- Размер доплаты.
- Приказ (распоряжение) работодателя. На основании подписанного дополнительного соглашения работодатель издает приказ о возложении дополнительных обязанностей. С этим приказом Вас должны ознакомить под подпись.
Оплата труда при совмещении
За выполнение дополнительной работы Вам полагается доплата.
"При совмещении профессий (должностей)... работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 151)
Конкретный размер доплаты законом не установлен. Он определяется соглашением между Вами и работодателем. При его определении можно учитывать размер оклада по совмещаемой должности, фактический объем работы (50% ставки) и иные факторы.
Влияние на основное рабочее время и обязанности
Основное рабочее время и Ваши обязанности по должности заведующей отделом полностью сохраняются.
"...дополнительная работа выполняется... в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором..." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 60.2)
Это означает, что работа делопроизводителя выполняется вместе с основной работой, а не вместо неё. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Работодатель обязан вести учет всего отработанного времени.
Возможные ограничения и особенности
- Согласие работника. Работодатель не может требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ). Совмещение — всегда добровольное.
- Право на отказ. Вы вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив работодателя в письменной форме за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
- Соответствие квалификации. При поручении дополнительной работы могут учитываться положения квалификационных справочников. Так, дополнительная работа может включать обязанности, "близкие по содержанию работ, равные по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации". (Источник: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н, пункт 6 ЕКС)
- Локальные нормативные акты. Условия труда, включая возможные особенности совмещения, могут регулироваться коллективным договором или иными локальными актами Вашего учреждения, которые не должны ухудшать положение работника по сравнению с законом (ст. 8, 9 ТК РФ).
Выводы и конкретные рекомендации
- Вы можете взять на себя обязанности делопроизводителя на условиях совмещения должностей.
- Для оформления Вам необходимо:
- Написать заявление на имя работодателя с просьбой о совмещении.
- Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут четко зафиксированы срок, объем обязанностей и размер доплаты.
- Убедиться, что издан приказ, и ознакомиться с ним под подпись.
- Внимательно оцените нагрузку. Поскольку обязанности по основной должности сохраняются в полном объеме, совмещение не должно приводить к систематическому превышению нормальной продолжительности рабочего времени.
- Согласуйте размер доплаты. Это предмет переговоров с работодателем. Рекомендуется зафиксировать конкретную сумму или четкий порядок ее расчета.
- Проверьте локальные акты. Уточните, нет ли в Вашем учреждении коллективного договора или положения о совмещении, которые могут устанавливать дополнительные условия.
В случае возникновения споров или сложностей при согласовании условий (особенно размера доплаты) рекомендуется обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.
