Расхождение в датах увольнения по собственному желанию и в приказе: что делать?

Разногласия с работодателем по дате увольнения и оформлению документов

Анализ вашей ситуации показывает, что работодатель допустил несколько существенных нарушений установленного порядка увольнения по инициативе работника.

Анализ ситуации

Вы подали заявление об увольнении по собственному желанию 12.08.2026, указав датой увольнения 05.10.2026. Это ваше право, поскольку статья 80 Трудового кодекса предоставляет работнику возможность определить дату увольнения с учетом обязанности предупредить работодателя за две недели. Работодатель же издал приказ от 28.09.2026, указав датой увольнения 10.10.2026, то есть произвольно перенес дату без вашего согласия. Это привело к ошибкам в записи в трудовой книжке и, как следствие, к проблемам с выплатой окончательного расчета.

Применимые нормы законодательства

1. Порядок увольнения по собственному желанию

Согласно Трудовому кодексу, при увольнении по инициативе работника именно работник определяет дату увольнения с учетом срока предупреждения.

"Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели... По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 80)

Важно отметить: работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить указанную вами дату увольнения, если вы не дали на это согласия.

2. Дата увольнения и оформление прекращения трудового договора

Закон четко определяет, что днем прекращения трудового договора является последний день работы работника.

"Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 84.1)

Таким образом, если вы работали до 05.10.2026, то именно эта дата должна быть отражена в приказе и трудовой книжке как день увольнения.

3. Порядок внесения записей в трудовую книжку и исправление ошибок

Записи в трудовую книжку должны в точности соответствовать приказу об увольнении, а сам приказ — законным основаниям увольнения.

"Все записи... об увольнении... вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя... и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", пункт 10)

Если запись внесена неправильно, закон предусматривает механизм ее исправления.

"В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись..." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", пункт 27)

Неправильную запись об увольнении не зачеркивают, а признают недействительной и вносят правильную.

"Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника... в случае признания увольнения... незаконным." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", пункт 30)

4. Расчет и выплаты при увольнении

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения.

"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 140)

За задержку выплат работодатель несет материальную ответственность.

"При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты... выплат при увольнении... работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации)..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 236)

5. Последствия нарушений со стороны работодателя

Неправильная запись в трудовой книжке и задержка ее выдачи влекут обязанность работодателя возместить работнику неполученный заработок.

"Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:... внесения в трудовую книжку... неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 234)

Это подтверждается и Правилами ведения трудовых книжек.

"При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", пункт 35)

Выводы и рекомендации

Ваша позиция является законной. Работодатель нарушил статью 80 ТК РФ, самостоятельно изменив дату увольнения без вашего согласия.

Рекомендуемый порядок действий:

1. Официальное обращение к работодателю. Направьте работодателю письменную претензию (заявление) с требованием:

   • Исправить запись в трудовой книжке, признав недействительной запись об увольнении 10.10.2026 и внеся правильную запись об увольнении по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 05.10.2026.
   • Произвести перерасчет и выплатить все причитающиеся суммы (заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск) по состоянию на 05.10.2026.
   • Выплатить денежную компенсацию за задержку выплат согласно статье 236 ТК РФ.
   • Выдать исправленную трудовую книжку. Сохраните копию вашего заявления с отметкой о приеме.

2. Обращение в контролирующие органы. Если работодатель проигнорирует ваше требование или откажется его выполнять, вы вправе обратиться:

   • В Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это можно сделать через официальный сайт. Трудовая инспекция проведет проверку и может выдать предписание об устранении нарушений.
   • В суд. Это наиболее эффективный способ защиты. По спорам об увольнении установлен сокращенный срок обращения — один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки.

   "Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора... по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 392)

   В суде вы можете потребовать не только исправления записи и взыскания невыплаченных сумм, но и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ), а также среднего заработка за время вынужденного прогула, если из-за неправильной записи вы не смогли трудоустроиться.

Итог: Действия работодателя неправомерны. Вам следует действовать последовательно: от официального требования до обращения в надзорные органы или суд в случае отказа. Учитывайте срок исковой давности в один месяц для оспаривания увольнения. Для подготовки искового заявления и представительства в суде рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовых спорах.