Сокращение штата с нарушением срока уведомления и переход на увольнение по соглашению сторон
Анализ ситуации
Вы планируете сокращение штата, но допустили нарушение трудового законодательства — уведомили сотрудников за 2 недели вместо установленных 2 месяцев. Предлагаемый вариант с переходом на увольнение по собственному желанию с выплатой компенсации требует тщательного анализа.
Применимые правовые нормы
Обязательные выплаты при сокращении штата
"При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 178)
"В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с сокращением численности или штата работников организации, превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 178)
"В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику, уволенному в связи с сокращением численности или штата работников организации, средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 178)
Правомерность замены процедуры сокращения
"Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 180)
"По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 80)
Применение трудового законодательства к организации
"Все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 11)
Выводы и рекомендации
1. Обязательные выплаты при предлагаемой схеме
При переходе на увольнение по собственному желанию по соглашению сторон вы должны обеспечить следующие выплаты:
- Компенсация за неиспользованный отпуск — рассчитывается пропорционально отработанному времени
- Дополнительная компенсация за оставшийся срок предупреждения (1,5 месяца) в размере среднего заработка
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (как при сокращении)
- Компенсацию за второй месяц трудоустройства — поскольку сотрудники фактически лишаются гарантий, предусмотренных при сокращении
2. Особенности для сотрудников с разным стажем
- Сотрудник со стажем 4 года: Имеет право на более значительные выплаты, так как средний заработок рассчитывается исходя из более высокой зарплаты (при условии роста оплаты труда за этот период)
- Сотрудник со стажем полгода: Имеет те же права на выплаты, но в меньшем размере из-за меньшего среднего заработка
3. Риски для работодателя
"Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 5.27)
4. Рекомендации
- Оформите соглашение в письменной форме с каждым сотрудником, где четко пропишите все выплаты
- Укажите в соглашении, что сотрудник добровольно соглашается на увольнение по собственному желанию и получает все причитающиеся выплаты
- Выплатите компенсацию не только за неотработанный период уведомления, но и выходное пособие как при сокращении
- Рассчитайте средний заработок правильно для каждого сотрудника с учетом их стажа
- Проконсультируйтесь с адвокатом для подготовки юридически грамотных документов
Важно понимать, что даже при согласии сотрудников, нарушение процедуры сокращения создает риски судебных споров, поэтому компенсация должна быть достаточной для добровольного согласия работников.
