Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1
- 2Включите в соглашение условие о добровольности увольнения и получении всех причитающихся сумм.
- 3Выплатите дополнительную компенсацию за неотработанный срок предупреждения (1,5 месяца) в размере среднего заработка.
- 4Выплатите выходное пособие в размере среднего месячного заработка, как при сокращении штата.
- 5Рассчитайте средний заработок отдельно для каждого сотрудника с учетом его стажа и фактической зарплаты.
- 6Проконсультируйтесь с адвокатом для проверки соглашений и снижения риска судебных споров.
Документы и доказательства
- Письменное соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон с перечнем всех выплат
- Заявление работника об увольнении по собственному желанию с отметкой о добровольности
- Приказ об увольнении с указанием основания и реквизитов соглашения
- Расчет среднего заработка для каждого сотрудника с учетом его стажа
- Документы, подтверждающие выплату компенсации за неотработанный срок уведомления
- Документы о выплате выходного пособия в размере среднего месячного заработка
Срочно: первые шаги
- Немедленно зафиксируйте письменно согласие каждого сотрудника на увольнение по собственному желанию с выплатой компенсации.
- Включите в соглашение обязательство выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
- Пропишите в соглашении дополнительную компенсацию за оставшиеся 1,5 месяца до истечения срока предупреждения.
- Рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск каждому сотруднику пропорционально его отработанному времени.
- Учитывайте разный стаж: для сотрудника с 4 годами стажа расчет среднего заработка будет отличаться от расчета для сотрудника с полугодом.
- Срочно проконсультируйтесь с адвокатом для проверки соглашений и минимизации рисков судебных споров.
Денежные требования
- Оформите письменное соглашение с каждым сотрудником, зафиксировав добровольность увольнения по собственному желанию и полный перечень выплат.
- Выплатите компенсацию за второй месяц трудоустройства, поскольку сотрудники лишаются гарантий, предусмотренных при сокращении.
- Включите в соглашение компенсацию за неиспользованный отпуск, рассчитанную пропорционально отработанному времени каждого сотрудника.
Сроки и риски
- Выплатите выходное пособие в размере среднего месячного заработка каждому увольняемому сотруднику.
- Выплатите средний месячный заработок за второй месяц трудоустройства, так как сотрудники лишаются гарантий при сокращении.
- Риск: при нарушении процедуры сокращения возможен судебный спор, поэтому компенсация должна быть достаточной для добровольного согласия работников.
Чего не делать
- Не оформляйте увольнение по собственному желанию без письменного соглашения о всех выплатах.
- Не выплачивайте только компенсацию за неотработанный срок уведомления — включите выходное пособие.
- Не игнорируйте обязанность выплатить средний заработок за второй месяц трудоустройства.
- Не рассчитывайте выплаты «на глаз» — используйте точный средний заработок каждого сотрудника.
- Не полагайтесь на устные договорённости — фиксируйте добровольность согласия в письменном документе.
- Не пренебрегайте консультацией адвоката для проверки документов и снижения рисков споров.
Альтернативные пути
- Включите в соглашение пункт о добровольности решения и отсутствии претензий к работодателю.
- Привлеките адвоката для проверки соглашений и минимизации рисков судебных споров.
Анализ ситуации
Вы планируете сокращение штата, но допустили нарушение трудового законодательства — уведомили сотрудников за 2 недели вместо установленных 2 месяцев. Предлагаемый вариант с переходом на увольнение по собственному желанию с выплатой компенсации требует тщательного анализа.
Применимые правовые нормы
Обязательные выплаты при сокращении штата
"При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 178)
"В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с сокращением численности или штата работников организации, превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 178)
"В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику, уволенному в связи с сокращением численности или штата работников организации, средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 178)
Правомерность замены процедуры сокращения
"Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 180)
"По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 80)
Применение трудового законодательства к организации
"Все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 11)
Выводы и рекомендации
1. Обязательные выплаты при предлагаемой схеме
При переходе на увольнение по собственному желанию по соглашению сторон вы должны обеспечить следующие выплаты:
- Компенсация за неиспользованный отпуск — рассчитывается пропорционально отработанному времени
- Дополнительная компенсация за оставшийся срок предупреждения (1,5 месяца) в размере среднего заработка
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (как при сокращении)
- Компенсацию за второй месяц трудоустройства — поскольку сотрудники фактически лишаются гарантий, предусмотренных при сокращении
2. Особенности для сотрудников с разным стажем
- Сотрудник со стажем 4 года: Имеет право на более значительные выплаты, так как средний заработок рассчитывается исходя из более высокой зарплаты (при условии роста оплаты труда за этот период)
- Сотрудник со стажем полгода: Имеет те же права на выплаты, но в меньшем размере из-за меньшего среднего заработка
3. Риски для работодателя
"Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 5.27)
4. Рекомендации
- Оформите соглашение в письменной форме с каждым сотрудником, где четко пропишите все выплаты
- Укажите в соглашении, что сотрудник добровольно соглашается на увольнение по собственному желанию и получает все причитающиеся выплаты
- Выплатите компенсацию не только за неотработанный период уведомления, но и выходное пособие как при сокращении
- Рассчитайте средний заработок правильно для каждого сотрудника с учетом их стажа
- Проконсультируйтесь с адвокатом для подготовки юридически грамотных документов
Важно понимать, что даже при согласии сотрудников, нарушение процедуры сокращения создает риски судебных споров, поэтому компенсация должна быть достаточной для добровольного согласия работников.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение