Процедура распоряжения средствами капитала регулируется статьей 7 этого же закона. Вам необходимо подать заявление о распоряжении в территориальный орган Социального фонда России (ранее — ПФР) по месту вашего жительства, то есть в отделение по Воронежской области. Закон не предписывает обращаться в орган по месту нахождения объекта недвижимости, поскольку решение о перечислении средств принимается тем органом, который ведет ваше выплатное дело, — а он определяется по месту вашего жительства. Именно этот орган будет рассматривать ваше заявление и проверять пакет документов, независимо от того, в каком регионе расположен покупаемый дом.
Распоряжение средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала осуществляется лицами, указанными в частях 1 и 3 статьи 3 настоящего Федерального закона, получившими сертификат, путем подачи в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации непосредственно либо через многофункциональный центр заявления о распоряжении средствами материнского (семейного) капитала (далее - заявление о распоряжении), в котором указывается направление использования материнского (семейного) капитала в соответствии с настоящим Федеральным законом.
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", ст. 7
Порядок рассмотрения вашего заявления урегулирован статьей 8 того же Федерального закона. После подачи заявления со всеми необходимыми документами Социальный фонд обязан рассмотреть его в срок, не превышающий пяти рабочих дней. Именно в рамках этого рассмотрения фонд проверяет соблюдение всех условий, включая то, что приобретаемый дом является пригодным для проживания (хотя это условие не детализировано в данном отрывке, оно вытекает из понятия «жилое помещение» в Жилищном кодексе, но в контексте предоставленных норм это важный аспект, который проверяется на практике). Региональная удаленность объекта не влияет на процедуру, так как все запросы фонд направляет по межведомственным каналам — в Росреестр (для проверки права собственности продавца и отсутствия обременений) и в местные органы власти (для подтверждения статуса жилого помещения).
Заявление о распоряжении подлежит рассмотрению территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в срок, не превышающий пяти рабочих дней с даты приема заявления о распоряжении со всеми необходимыми документами (их копиями, верность которых засвидетельствована в установленном законом порядке), по результатам которого выносится решение об удовлетворении или отказе в удовлетворении заявления о распоряжении.
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", ст. 8
Переходя к гражданско-правовой стороне сделки, договор купли-продажи дома с использованием материнского капитала должен быть составлен в строгом соответствии с §7 главы 30 Гражданского кодекса. Согласно статье 549 ГК РФ, договор купли-продажи недвижимости опосредует передачу в собственность покупателя жилого дома, что полностью соответствует вашей ситуации.
По договору купли-продажи недвижимого имущества (договору продажи недвижимости) продавец обязуется передать в собственность покупателя земельный участок, здание, сооружение, квартиру или другое недвижимое имущество (статья 130).
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 549
Форма такого договора императивно установлена статьей 550 ГК РФ — он должен быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Вы планируете оформить сделку через нотариуса, что допустимо, но само по себе нотариальное удостоверение не заменяет требования о составлении единого документа. На практике нотариус подготовит договор, который вы и продавец подпишете в его присутствии, и засвидетельствует ваши подписи. Однако в контексте материнского капитала это не является обязательным требованием закона — нотариус не требуется ни по ГК РФ, ни по 256-ФЗ, если вы не оформляете, например, сделку с долями несовершеннолетних детей, что в вашем случае может быть актуально после покупки (обязательство выделить доли детям является стандартным при использовании маткапитала, и его часто заверяют нотариально, но это отдельный документ, не сам договор купли-продажи).
Договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434). Несоблюдение формы договора продажи недвижимости влечет его недействительность.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 550
Крайне важно правильно описать предмет договора, что регулируется статьей 554 ГК РФ. В договоре должны быть указаны данные, позволяющие однозначно идентифицировать дом: его кадастровый номер, адрес (включая населенный пункт в Смоленской области), общая площадь, этажность, материал стен, а также данные о земельном участке, на котором он расположен (кадастровый номер участка, его площадь и местоположение). Без этих условий договор считается незаключенным, и Социальный фонд откажет в перечислении средств. Поэтому, прежде чем подписывать договор у нотариуса, убедитесь, что из текста очевидно, какой именно дом продается.
В договоре продажи недвижимости должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, подлежащее передаче покупателю по договору, в том числе данные, определяющие расположение недвижимости на соответствующем земельном участке либо в составе другого недвижимого имущества. При отсутствии этих данных в договоре условие о недвижимом имуществе, подлежащем передаче, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 554
Кроме того, статья 558 ГК РФ предъявляет специальные требования к договору продажи жилых помещений. В договоре обязательно должен быть перечень лиц, сохраняющих право пользования этим помещением после его приобретения покупателем, с указанием такого права. Если в доме кто-либо зарегистрирован или проживает, нотариус обязан включить эту информацию в договор. Если же дом свободен от прав третьих лиц, это также должно быть отражено. Также данной статьей установлено, что договор продажи жилья подлежит государственной регистрации в Росреестре и считается заключенным с момента такой регистрации. При использовании материнского капитала это означает, что после подписания договора вы должны подать документы на регистрацию перехода права собственности (это можно сделать в любом регионе, в том числе в МФЦ по месту вашего жительства в Воронеже). Только после регистрации права собственности на вас Социальный фонд перечислит средства продавцу.
Существенным условием договора продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры, в которых проживают лица, сохраняющие в соответствии с законом право пользования этим жилым помещением после его приобретения покупателем, является перечень этих лиц с указанием их прав на пользование продаваемым жилым помещением. ... Договор продажи жилого дома, части жилого дома или квартиры подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 558
Относительно возраста вашего ребёнка (3 года): в предоставленном контексте статей 7, 8 и 10 Федерального закона № 256-ФЗ не содержится прямого упоминания о возрасте ребёнка как условии для использования средств на улучшение жилищных условий. Однако по общему правилу, установленному частью 6 статьи 7 этого закона (которая не вошла в предоставленный контекст), право на распоряжение средствами капитала на приобретение жилья без привлечения кредита возникает по истечении трех лет со дня рождения ребенка, давшего право на сертификат. Поскольку вы указали, что сертификат на руках и дочке 3 года, это условие выполнено, препятствий по возрастному критерию нет.
По вопросу частного продавца с Авито: ни одна из норм предоставленного контекста не содержит ограничений на приобретение жилья у частных лиц или через объявления. Законодательство (ст. 10 256-ФЗ) прямо допускает перечисление средств физическому лицу, осуществляющему отчуждение жилого помещения. Единственным требованием является то, что договор купли-продажи должен быть заключен в надлежащей форме (ст. 550 ГК РФ) и зарегистрирован (ст. 558 ГК РФ). Продавец на Авито — такое же «физическое лицо», никаких дополнительных ограничений закон не устанавливает.