Проблемы с увольнением сотрудника на удаленной работе

Увольнение дистанционного работника за систематические нарушения трудовой дисциплины

Анализ ситуации

Вы планируете уволить дистанционного работника, который работает из другого региона, по причине постоянных опозданий и невыполнения трудовых задач. Для дистанционных работников действуют общие нормы трудового законодательства с некоторыми особенностями.

Особенности регулирования труда дистанционных работников

"Дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 312.1)

"На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 312.1)

Основания для увольнения

Для увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей применяется следующее основание:

"Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 81, пункт 5)

Порядок применения дисциплинарного взыскания

Документальное подтверждение нарушений

Перед увольнением необходимо собрать доказательства нарушений:

• Акт о нарушении трудовой дисциплины
• Докладные записки непосредственного руководителя
• Уведомления о невыполнении задач
• Документы, фиксирующие время работы (logs, отчеты системы)

Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности

"До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 193)

"Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 193)

Особенности оформления документов для дистанционного работника

Взаимодействие с работником

"Взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 312.3)

Ознакомление с приказами

"С непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись, дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 312.3)

Оформление увольнения

Приказ об увольнении

"Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 84.1)

Особенности для дистанционных работников

"В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 312.8)

Выводы и рекомендации

Пошаговый алгоритм действий:

1. Сбор доказательств нарушений - зафиксируйте все случаи опозданий и невыполнения задач документально
2. Затребование объяснений - направьте работнику требование о предоставлении письменных объяснений
3. Оценка объяснений - рассмотрите представленные объяснения, оцените их уважительность
4. Применение дисциплинарных взысканий - при отсутствии уважительных причин примените дисциплинарное взыскание (замечание или выговор)
5. Повторное нарушение - при повторном нарушении после применения взыскания можно увольнять по пункту 5 статьи 81 ТК РФ
6. Оформление увольнения - издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника

Меры для минимизации рисков судебных споров:

• Тщательно документируйте все нарушения трудовой дисциплины
• Соблюдайте все procedural требования при применении дисциплинарных взысканий
• Используйте предусмотренные договором способы взаимодействия с дистанционным работником
• Соблюдайте сроки применения дисциплинарных взысканий
• Учитывайте мнение профсоюза, если работник является его членом

Рекомендация: Учитывая сложность процедуры и риски судебных споров, рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве, для сопровождения процедуры увольнения.