Нарушения при проведении собрания собственников по созданию ТСЖ и обработке персональных данных
Анализ ситуации
На основании предоставленной информации можно выделить несколько существенных нарушений законодательства при организации и проведении собрания собственников.
Нарушения в процедуре проведения собрания
"При проведении общего собрания посредством очного, очно-заочного или заочного голосования в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, которое включается в протокол общего собрания, должны быть указаны: 1) сведения о лице, участвующем в голосовании; 2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, Статья 48, часть 5.1)
В вашем случае паспорт при вручении бюллетеня не проверялся, что нарушает требование о подтверждении личности собственника.
Нарушения в получении персональных данных
"Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", Статья 5, часть 1)
"Обработка персональных данных допускается в следующих случаях: 1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", Статья 6, часть 1)
Инициативная группа использовала ваши персональные данные (ФИО, сведения о праве собственности) без вашего согласия, что прямо нарушает принципы обработки персональных данных.
Законные способы получения информации о собственниках
"При поступлении в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья... обращения в письменной форме... по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, о предоставлении реестра собственников помещений в многоквартирном доме указанные лица обязаны в течение пяти дней с момента получения такого обращения предоставить... этот реестр. Согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, при предоставлении этого реестра в порядке, установленном настоящей частью, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не требуется" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, Статья 45, часть 3.1)
Инициативная группа имела законную возможность получить реестр собственников от управляющей компании, но не воспользовалась этим правом, что вызывает вопросы о законности источника полученных данных.
Применимые нормы права
В области жилищного законодательства:
- Нарушены требования к идентификации собственников при голосовании
- Нарушен установленный порядок проведения собрания
- Вызывает сомнения легитимность формы проведения собрания
В области защиты персональных данных:
- Нарушен принцип законности обработки персональных данных
- Отсутствует согласие субъекта на обработку персональных данных
- Неясен источник получения персональных данных
Выводы и рекомендации
1. Нарушения являются существенными
Совокупность выявленных нарушений (незаконная обработка персональных данных, нарушение процедуры голосования, неподтверждение личности собственника) свидетельствует о существенных нарушениях требований законодательства.
2. Решения собрания могут быть оспорены
"Собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суд решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований настоящего Кодекса, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, Статья 46, часть 6)
3. Рекомендуемые действия:
- Направить письменное возражение в адрес инициативной группы с указанием выявленных нарушений
- Потребовать информацию о источнике получения ваших персональных данных
- Обратиться в управляющую компанию с запросом о предоставлении информации о передаче реестра собственников
- В случае принятия решения о создании ТСЖ - обжаловать его в судебном порядке в течение 6 месяцев
- Подать жалобу в Роскомнадзор на незаконную обработку персональных данных
Для подготовки судебного иска и оценки всех обстоятельств дела рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на жилищных спорах и защите персональных данных.
