Нужно ли нотариально заверять договор аренды мойщика окон между физлицами и как поступить при поломке?

Нужно ли нотариально заверять договор и акт — или достаточно простых подписей

Нотариальное удостоверение сделки обязательно только в случаях, прямо указанных в законе, либо если стороны сами договорились о такой форме.

1. Нотариальное удостоверение сделок обязательно: 1) в случаях, указанных в законе; 2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.
   — п. 2 ст. 163 ГК РФ

Договор аренды движимого имущества (а робот-мойщик окон — именно движимая вещь) в перечень сделок, требующих нотариального удостоверения, законом не включён. Договор аренды подлежит государственной регистрации только в отношении недвижимости; для движимых вещей регистрация не предусмотрена.

1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
   — п. 1 ст. 609 ГК РФ

Из этого следует: нотариально заверять договор аренды мойщика окон и акт приёма-передачи не требуется — закон такой формы для этой сделки не устанавливает. Простых письменных подписей вашей и арендатора достаточно.

Что касается письменной формы: для договора аренды движимого имущества на срок более года она обязательна в силу ст. 609 ГК РФ; для сделок граждан между собой на сумму свыше 10 000 рублей — в силу общей нормы.

1. сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.
   — пп. 2 п. 1 ст. 161 ГК РФ

Для ваших отношений письменная форма всё равно настоятельно рекомендована независимо от суммы и срока: именно письменный договор и акт с описанием состояния вещи (серийный номер, комплектность, внешние дефекты, исправность) будут доказательством в споре о том, кто и что повредил. Акт приёма-передачи подписывается вами и арендатором — нотариус не нужен.

Вывод: нотариальное удостоверение не требуется; достаточно простой письменной формы договора и акта с подписями обеих сторон.

Развилка: разовая аренда или систематическая сдача (прокат)

Квалификация сделки зависит от того, является ли сдача имущества в аренду систематической предпринимательской деятельностью.

1. По договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование. Имущество, предоставленное по договору проката, используется для потребительских целей, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из существа обязательства. 2. Договор проката заключается в письменной форме. 3. Договор проката является публичным договором (статья 426).
   — ст. 626 ГК РФ, п. 1

Если вы сдаёте мойщик окон разово (одна сделка с одним физлицом), действуют общие правила главы 34 ГК РФ об аренде, письменная форма обязательна только при сроке более года или сумме свыше 10 000 руб.

Если же вы сдаёте имущество регулярно, за плату, нескольким лицам — это признаки предпринимательской деятельности, и отношения подпадают под договор проката (ст. 626–631 ГК РФ). Тогда письменная форма обязательна независимо от суммы и срока, а у вас как арендодателя появляются дополнительные обязанности:

Арендодатель, заключающий договор проката, обязан в присутствии арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду имущества, а также ознакомить арендатора с правилами эксплуатации имущества либо выдать ему письменные инструкции о пользовании этим имуществом.
— ст. 628 ГК РФ

Это означает: если деятельность систематическая, вы обязаны при передаче проверить исправность вещи в присутствии арендатора и выдать инструкцию по эксплуатации — иначе в споре о поломке вам будет сложнее доказать, что вещь была передана исправной и сломана по вине арендатора.

Вывод: если сдача разовая — применяется обычная аренда; если систематическая — это прокат с обязательной письменной формой и обязанностью проверить исправность вещи при передаче. От этого зависит распределение бремени доказывания причины поломки.

Поломка по вине арендатора: кто отвечает и за чей счёт

Ваше намерение прописать в договоре, что арендатор отвечает за повреждения по своей вине, соответствует закону и даже избыточно: обязанность возместить вред по вине причинителя установлена законом напрямую.

1. Вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред. Законом обязанность возмещения вреда может быть возложена на лицо, не являющееся причинителем вреда.
   — п. 1 ст. 1064 ГК РФ

Вред, причинённый арендованной вещи по вине арендатора (уронил, ударил, нарушил инструкцию по эксплуатации), возмещается арендатором в полном объёме — расходы на ремонт либо стоимость вещи при её гибели, а также упущенную выгоду (например, арендную плату, которую вы недополучили, пока вещь в ремонте).

1. Лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.
   — п. 1 ст. 15 ГК РФ

Кроме того, по договору аренды именно арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии и проводить текущий ремонт за свой счёт, если иное не установлено договором.

1. Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.
   — п. 2 ст. 616 ГК РФ

Важный нюанс — бремя доказывания вины. При договорном споре (аренда) действует правило: отсутствие вины доказывает сам нарушивший обязательство арендатор.

1. Отсутствие вины доказывается лицом, нарушившим обязательство. 3. Если иное не предусмотрено законом или договором, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств. 4. Заключенное заранее соглашение об устранении или ограничении ответственности за умышленное нарушение обязательства ничтожно.
   — п. 2 ст. 401 ГК РФ

То есть вам достаточно зафиксировать факт поломки и состояние вещи (акт с фото/видео, заключение сервисного центра о причине), а доказывать, что поломка произошла не по его вине, придётся арендатору. Чтобы усилить позицию, прямо укажите в договоре: «арендатор возмещает стоимость ремонта при повреждении имущества по его вине; сервисная диагностика проводится за счёт виновной стороны».

Вывод: повреждение по вине арендатора возмещается им в полном объёме (ремонт или стоимость вещи + упущенная выгода); бремя доказывания отсутствия вины лежит на арендаторе.

Естественная поломка («сломался сам»): кто чинит и за чей счёт

Случай этой развилки решается разграничением «риск случайного повреждения» и «скрытый заводской/врождённый дефект».

По общему правилу риск случайной гибели или случайного повреждения имущества несёт его собственник, то есть вы.

Риск случайной гибели или случайного повреждения имущества несет его собственник, если иное не предусмотрено законом или договором.
— ст. 211 ГК РФ

Если поломка произошла без чьей-либо вины — из-за естественного износа детали, скрытого заводского дефекта, «сам собой» — то есть это случайное повреждение, — расходы на ремонт по общему правилу ложатся на вас как собственника. Из этого вытекает и распределение: текущий ремонт, который по закону «за свой счёт» обязан делать арендатор (п. 2 ст. 616 ГК РФ), возлагается на него лишь в той части, где повреждение вызвано его эксплуатацией, а не врождённым дефектом вещи.

Однако это правило диспозитивное — стороны договором могут перераспределить риск.

Риск случайной гибели или случайного повреждения имущества несет его собственник, если иное не предусмотрено законом или договором.
— ст. 211 ГК РФ

Поэтому в договоре допустимо прямо предусмотреть иное: например, что арендатор принимает имущество «как есть» и несёт расходы на текущий ремонт и содержание, а на вас остаётся только устранение скрытых заводских дефектов. Обратное — полностью переложить на арендатора и риск скрытого дефекта — тоже технически возможно, но суд может истолковать это против арендодателя-профессионала, особенно если речь о прокате: арендодатель, сдающий в прокат как предприниматель, отвечает перед арендатором за недостатки имущества, даже возникшие до передачи.

Чтобы исключить споры, пропишите в договоре явные условия: (1) арендатор компенсирует любой ремонт, если сервисная диагностика установит, что поломка вызвана нарушением правил эксплуатации; (2) при поломке, не связанной с действиями арендатора (скрытый дефект, естественный износ), ремонт производит арендодатель за свой счёт в разумный срок. Факт и причину поломки фиксируйте актом и заключением сервисного центра — это ключевое доказательство.

Вывод: естественная поломка «без вины» по общему правилу чинится за счёт собственника (вас), но договором это распределение можно изменить; решающим будет заключение сервисного центра о причине поломки и зафиксированное при передаче состояние вещи.

Куда обращаться при отказе арендатора и возврат имущества

Порядок защиты — трёхступенчатый: претензия → суд → исполнение.

Шаг 1 — досудебная претензия. Письменно (заказным письмом с описью или под расписку) потребуйте от арендатора вернуть имущество и/или возместить ущерб, приложив акт, договор и заключение о причине поломки. Обязательный претензионный порядок для этой категории закон не устанавливает, но претензия нужна для фиксации позиции и пункта отсчёта.

Шаг 2 — суд. Иск подаётся по месту жительства арендатора:

Иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. Иск к организации предъявляется в суд по адресу организации. (Статья в редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ )
— ст. 28 ГПК РФ

Подсудность различается только по цене иска:

1. по имущественным спорам, за исключением дел о наследовании имущества и дел, возникающих из отношений по созданию и использованию результатов интеллектуальной деятельности, при цене иска, не превышающей пятидесяти тысяч рублей;
   — пп. 4 ч. 1 ст. 23 ГПК РФ

И добавим, что закон также даёт право на внесудебное взыскание задолженности через нотариуса в рамках проката — в вашем случае неприменимо, если сделка разовая аренда. По обязательству вернуть вещь и плату за просрочку:

Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения.
— абз. 2 п. 1 ст. 622 ГК РФ

Шаг 3 — деньги. Помимо ущерба за ремонт вы вправе требовать арендную плату за всё время просрочки возврата вещи и убытки сверх неё. При обычной аренде можно также применить ст. 395 ГК РФ (проценты за пользование чужими деньгами) на сумму неисполненного денежного обязательства. Общий срок исковой давности — три года (ст. 196 ГК РФ).

Если сумма небольшая и требование о взыскании — денежное, не требующее доказывания (например, фиксированная арендная плата), допустимо обратиться за судебным приказом.

Вывод: сначала письменная претензия, затем — иск по месту жительства арендатора (мировой судья при цене иска до 50 000 руб., иначе районный суд); взыскать можно и ущерб за ремонт, и арендную плату за просрочку возврата вещи; срок исковой давности — три года.

Смежные риски: налоги и административная ответственность при систематической сдаче

Если сдача имущества в аренду станет систематической и будет направлена на извлечение прибыли, это по закону предпринимательская деятельность (абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ), осуществление которой без регистрации в качестве ИП или самозанятого влечёт административную ответственность.

1. Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии) 1. Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или без государственной регистрации в качестве юридического лица, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 14.17.1 настоящего Кодекса, - влечет наложение административного штрафа в размере от пятисот до двух тысяч рублей.
   — ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ

Практический ориентир: одиночная сделка с одним физлицом и без регулярности, как правило, не признаётся предпринимательской деятельностью и не влечёт риска по ст. 14.1 КоАП РФ. Но если вы систематически сдаёте имущество внаём за плату, вам следует зарегистрироваться как самозанятый (налог на профессиональный доход — 4% при сдаче физлицам) или как ИП: это снимет и административный риск, и вопрос уплаты налога с дохода. Доход от эпизодической сдачи имущества также является налоговым доходом физлица (НДФЛ 13%), который вы обязаны задекларировать и уплатить налог.

Вывод: при разовой сделке риска по ст. 14.1 КоАП РФ практически нет; при систематической сдаче зарегистрируйтесь как самозанятый (или ИП), иначе возможен штраф от 500 до 2000 руб., а также доначисление налога с арендного дохода.