Как составить доверенность на сдачу квартиры в аренду и регистрацию арендатора, чтобы избежать рисков

Нотариальная форма — обязательна ли она для такой доверенности

Доверенность — это письменное уполномочие для представительства перед третьими лицами; именно ею очерчивается объём прав брата.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
— п. 1 ст. 185 ГК РФ

Права поверенного ограничиваются ровно тем, что написано в доверенности, — поэтому «лишние» возможности появляются не из закона, а из формулировок текста.

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
— п. 1 ст. 182 ГК РФ

Ключевая норма для вашей ситуации: доверенность, по которой поверенный будет подавать заявления о государственной регистрации прав (а регистрация по месту пребывания — это подача заявлений и документов, действия в реестровом/учётном порядке) и совершать сделки, требующие нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

С учётом того, что брат должен от вашего имени обращаться в МФЦ и подписывать документы, а также получать денежные средства, оформлять доверенность нужно нотариально — простая письменная форма создаст риск признания полномочий недоказанными перед третьими лицами (органами регистрационного учёта, банком, арендатором).

Вывод: доверенность на сдачу квартиры в аренду с правом подписания договоров, получения арендной платы и оформления регистрации арендатора следует оформить нотариально. Нотариус проверит дееспособность и полномочия и заверит текст, что снимет споры о форме.

Как «запереть» доверенность, чтобы по ней нельзя было продать/подарить квартиру

Доверенность не даёт поверенному полномочий «по умолчанию» — он вправе совершать лишь те действия, которые прямо перечислены в тексте. Поэтому запрет на распоряжение достигается не отдельной оговоркой о запрете, а тем, что в доверенности НЕ указываются полномочия на продажу, дарение, залог, обмен, внесение в уставный капитал, раздел и т.п.

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
— п. 1 ст. 182 ГК РФ

Дополнительно закон прямо запрещает представителю совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично и в отношении лица, чьим представителем он одновременно является, а также распространяет на такие сделки механизм оспаривания.

Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом. Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное.
— п. 3 ст. 182 ГК РФ

Если же брат всё-таки выйдет за пределы указанных полномочий, применяются специальные последствия: сделка может быть оспорена по правилам об ограничении полномочий и заключении сделки неуполномоченным лицом.

Если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором или положением о филиале или представительстве юридического лица либо полномочия действующего от имени юридического лица без доверенности органа юридического лица ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или такой орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях.
— п. 1 ст. 174 ГК РФ

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.
— п. 1 ст. 183 ГК РФ

Практический вывод по конструкции: в доверенности перечислите ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ (закрытый) перечень разрешённых действий по найму (аренде), получению платы и регистрации — и добавьте фразу, что полномочия на отчуждение, залог, дарение, обмен квартиры, внесение её в уставный капитал и иное распоряжение жилым помещением поверенному НЕ предоставляются. Дополнительно закрепите запрет передоверия (см. блок 4).

Вывод: чтобы по доверенности нельзя было «сделать лишнее», перечисляйте только полномочия по найму и получению платы, прямо исключите распорядительные полномочия и запретите передоверие. Но даже если поверенный нарушит ограничения, закон даёт вам инструменты оспаривания (ст. 174, 183 ГК РФ), а сделки, требующие нотариальной формы (продажа, дарение недвижимости), без нотариальной доверенности с прямым указанием такого полномочия невозможны.

Договор найма и получение денег: что прямо прописать

Наём жилья — это всегда договор между наймодателем (собственником или управомоченным им лицом) и нанимателем, то есть ваш брат как «управомоченное собственником лицо» может выступать наймодателем на основании доверенности.

По договору найма жилого помещения одна сторона - собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) - обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
— п. 1 ст. 671 ГК РФ

Договор найма заключается в письменной форме.

Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме. (В редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 217-ФЗ ) 2. Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.07.2014 № 217-ФЗ )
— п. 1 ст. 674 ГК РФ

Важное следствие: если вы заключите договор найма на срок от года и более, ограничение (обременение) права собственности подлежит государственной регистрации — то есть придётся обращаться в Росреестр (в том числе через МФЦ). Это ещё один аргумент за широкое, но строго перечисленное полномочие брата на подачу документов в РСМЦ/Росреестр.

Чтобы брат мог именно получать деньги и расписываться, право на это следует указать прямо: право получать арендную (наёмную) плату, вносить за вас подписи в договорах, актах, заявлениях. По ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок и подачу заявлений о регистрации нотариально удостоверяется (см. блок 1).

Вывод: в доверенности перечислите: подписание от вашего имени договора найма/аренды жилья и дополнительных соглашений, актов приёма-передачи, получение наёмной платы (с правом расписываться в платёжных документах), а также подачу и получение документов в Росреестре/МФЦ по вопросам регистрации обременения, если срок найма — год и более.

Срок и запрет передоверия

Срок вы вправе указать сами; если он не указан — доверенность действует год, а без даты совершения она ничтожна.

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
— п. 1 ст. 186 ГК РФ

Раз вы хотите 3 года — просто укажите срок прямо в тексте и обязательно дату совершения (иначе доверенность ничтожна).

Передоверие по общему правилу возможно, только если оно прямо разрешено доверенностью либо вызвано силой обстоятельств для охраны ваших интересов.

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.
— п. 1 ст. 187 ГК РФ

Поскольку ваша задача — обезопасить себя от действий третьих лиц, в доверенности нужно прямо запретить передоверие: тогда брат обязан действовать лично, а возможность передать полномочия другим лицам (в том числе по «сомнительным» схемам) будет исключена.

Вывод: укажите срок 3 года и дату совершения, а также добавьте запрет передоверия. Это не даст брату передать полномочия третьим лицам и сохранит контроль у вас.

Оформление временной регистрации арендатора и обращение в МФЦ

Право на подачу заявлений о регистрации прямо требует нотариальной (или приравненной) доверенности, подтверждающей полномочия на подписание и подачу заявлений, а также подачу и получение документов.

Такие заявления и документы могут быть поданы представителем гражданина, имеющим нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством, которыми подтверждаются полномочия лица на подписание и подачу таких заявлений, подачу и получение документов, необходимых для регистрации граждан Российской Федерации по месту жительства или месту пребывания в пределах Российской Федерации.
— ч. 3 ст. 3 Закона РФ № 5242-1

Заявление о регистрации по месту пребывания подписывается не только заявителем, но и собственником жилого помещения.

Заявление о регистрации по месту пребывания подписывается заявителем и собственником (нанимателем) жилого помещения, указанного в заявлении. Бланк заявления о регистрации по месту пребывания заявитель может получить в органе регистрационного учета или заполнить и распечатать на сайте МВД России. _____________ <1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 13, ст. 1936; 2016, № 20, ст. 2831. <2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 33, ст. 4843; 2016, № 19, ст. 2691; 2017, № 24, ст. 3525; № 43, ст. 6326. <3> Далее - "заявление о регистрации по месту пребывания". Заявление о регистрации по месту пребывания представляется лицу, ответственному за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, за исключением случаев подачи заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала, почтового отправления. 41. Одновременно с заявлением о регистрации по месту пребывания заявитель представляет следующие документы: 41.1. Паспорт либо паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации). 41.2. Документ, являющийся основанием для временного проживания в жилом помещении, права на которое не зарегистрированы в Едином государственном реестре недвижимости.
— п. 40 Административного регламента, утв. Приказом МВД № 984

Кроме того, при необходимости представляется письменное согласие о вселении в жилое помещение от наймодателя и всех участников долевой собственности, которое удостоверяется либо ответственным за приём документов лицом, либо нотариально.

Письменное согласие о вселении гражданина в жилое помещение от проживающих совместно с нанимателем жилого помещения совершеннолетних пользователей, наймодателя и всех участников долевой собственности (при необходимости). Согласие на временное проживание гражданина в жилом помещении удостоверяется лицом, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, либо в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.
— п. 41.4 Административного регламента, утв. Приказом МВД № 984

Следовательно, в доверенности нужно прямо указать полномочия: подписывать от имени собственника заявления о регистрации по месту пребывания, давать согласие на вселение/проживание арендатора, подавать и получать необходимые документы, в том числе через МФЦ. Если в квартире есть иные собственники или зарегистрированные лица, их согласие тоже понадобится (см. неизвестные факты).

Вывод: для временной регистрации арендатора брат должен иметь нотариальную доверенность с прямым перечислением полномочий: подписание заявлений о регистрации по месту пребывания, дача согласия на вселение, подача и получение документов (в том числе через МФЦ). Без прямого указания этих действий полномочие не считается предоставленным.

Как отозвать доверенность досрочно и прекратить полномочия

Соглашение об отказе от права отменить доверенность ничтожно, а сама выдача доверенности не лишает вас права прекратить её в любой момент.

Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188 1 настоящего Кодекса. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
— п. 2 ст. 188 ГК РФ

Действие доверенности прекращается, в частности, по истечении срока, при отмене доверенности выдавшим её лицом, при отказе поверенного, а также по иным основаниям (смерть, признание недееспособным и т.п.).

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным в подпунктах 4 и 5 пункта 1 статьи 188 настоящего Кодекса.
— п. 1 ст. 189 ГК РФ

Отмена нотариальной доверенности вносится в реестр нотариальных действий, а третьи лица считаются извещёнными об отмене на следующий день после внесения сведений в реестр — поэтому именно нотариальная отмена максимально защищает вас от действий бывшего поверенного.

Вывод: вы вправе в любой момент отменить доверенность, даже если указан срок 3 года; удобнее всего — нотариальной отменой с внесением в реестр. Соглашение о неотменяемости доверенности юридически ничтожно.

Возмещение ущерба и защита при злоупотреблении полномочиями

Если брат выйдет за пределы доверенности и заключит сделку от вашего имени, по общему правилу она считается заключённой от имени и в интересах самого брата — если только вы её впоследствии не одобрите.

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.
— п. 1 ст. 183 ГК РФ

Сделка, совершённая представителем в ущерб интересам представляемого, может быть признана судом недействительной по вашему иску при доказанности недобросовестности другой стороны.

Сделка, совершенная представителем или действующим от имени юридического лица без доверенности органом юридического лица в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица, может быть признана судом недействительной по иску представляемого или по иску юридического лица, а в случаях, предусмотренных законом, по иску, предъявленному в их интересах иным лицом или иным органом, если другая сторона сделки знала или должна была знать о явном ущербе для представляемого или для юридического лица либо имели место обстоятельства, которые свидетельствовали о сговоре либо об иных совместных действиях представителя или органа юридического лица и другой стороны сделки в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица.
— п. 2 ст. 174 ГК РФ

Поэтому при злоупотреблении брата у вас два инструмента: оспаривание сделки в суде по ст. 174 ГК РФ и требование к брату о возмещении убытков (взыскание неосновательно полученного и убытков — в общем исковом порядке).

Вывод: при выходе брата за рамки доверенности сделка по общему правилу вменяется ему лично (ст. 183 ГК РФ), а не вам; при сговоре или осведомлённости контрагента вы можете оспорить сделку (ст. 174 ГК РФ) и взыскать с брата убытки. Иск о признании сделки недействительной и о взыскании убытков предъявляется в суд (для споров с участием граждан — суд общей юрисдикции) по общим правилам подсудности; срок исковой давности по оспоримой сделке — один год (ст. 181 ГК РФ).

Налоговые последствия арендной платы

Доход от сдачи квартиры в аренду — объект налогообложения НДФЛ; обязанность по уплате налога лежит на вас как на получателе дохода (при этом получать деньги по доверенности может и брат — это не переносит на него вашу налоговую обязанность, если доход остаётся вашим).

Однако подробных норм НК РФ (ст. 224, 228, 208) в используемом источнике подтвердить не удалось, поэтому по налогам ответ строится на общем правиле, а точные ставки и порядок декларирования следует уточнить у налогового консультанта/в ФНС.

Вывод: арендная плата — ваш доход, с которого вам (как получателю) следует исчислять и уплачивать НДФЛ (либо применять специальный режим, например НПД, если вы его введёте). Доверенность на получение денег не освобождает вас от налога; контроль за полнотой учёта дохода и декларированием остаётся за вами.

Денежные последствия: убытки и проценты при злоупотреблении полномочиями

Если брат, превысив полномочия или действуя в ущерб вашим интересам, присвоит арендную плату либо причинит иной вред (например, заключит убыточный договор от вашего имени), вы вправе требовать полного возмещения убытков.

Лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере. 2. Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода). Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы.
— п. 1, 2 ст. 15 ГК РФ

Обязанность возместить убытки от неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства (которым является и ненадлежащее исполнение поверенным поручения) прямо установлена законом.

Должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. Если иное не установлено законом, использование кредитором иных способов защиты нарушенных прав, предусмотренных законом или договором, не лишает его права требовать от должника возмещения убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 2. Убытки определяются в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 15 настоящего Кодекса.
— п. 1, 2 ст. 393 ГК РФ

При неправомерном удержании полученных поверенным денежных средств (арендной платы) с последнего взыскиваются проценты по ключевой ставке Банка России.

В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
— п. 1 ст. 395 ГК РФ

Таким образом, денежный блок защиты закрыт: при удержании братом арендной платы или ином ущербе вы вправе взыскать с него и сумму убытков (реальный ущерб + упущенная выгода, ст. 15, 393 ГК РФ), и проценты за неправомерное пользование вашими деньгами (ст. 395 ГК РФ), предъявив иск в суд общей юрисдикции (по общим правилам подсудности — мировому судье или в районный суд в зависимости от цены иска).

Вывод: при недобросовестных действиях поверенного, повлёкших потерю или задержку ваших денег, применяются ст. 15, 393 и 395 ГК РФ — вы вправе взыскать убытки и проценты за пользование чужими денежными средствами в судебном порядке.

Обязательные реквизиты доверенности и документы для нотариуса

Чтобы доверенность работала и не оспаривалась, в ней должны быть зафиксированы все юридически значимые элементы (реквизиты), которые и являются доказательствами объёма полномочий.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
— п. 1 ст. 185 ГК РФ

Доверенность без даты совершения ничтожна, а без указания срока — действует лишь год, поэтому дата совершения и срок — обязательные реквизиты.

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
— п. 1 ст. 186 ГК РФ

Для защиты от «лишних» действий идентифицируйте в тексте доверенности квартиру точно (адрес по ЕГРН, при наличии кадастровый номер) и конкретное лицо-поверенного (ФИО, дата рождения, паспортные данные). Перечислите полномочия закрытым списком. Для удостоверения нотариусу понадобятся: ваш паспорт, паспортные данные брата, документ о праве собственности на квартиру (выписка из ЕГРН/свидетельство). Эти реквизиты и документы — доказательственная основа того, что полномочия нотариально закреплены ровно в очерченных пределах.

Вывод: в доверенности обязательно укажите дату совершения, срок (3 года), точную идентификацию квартиры и поверенного (ФИО + паспортные данные), закрытый перечень полномочий и запрет передоверия. Нотариусу предоставьте паспорт, данные брата и подтверждение права собственности (выписку из ЕГРН).

Альтернативы доверенности и сравнение рисков

Доверенность — не единственный, но оптимальный инструмент. Теоретически возможны и иные конструкции, однако все они либо шире по рискам, либо менее удобны именно под вашу задачу (сдача квартиры + регистрация арендатора + получение платы).

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
— п. 1 ст. 182 ГК РФ

Поскольку объём полномочий определяется ровно текстом доверенности, «узкая» нотариальная доверенность с закрытым перечнем — самый контролируемый вариант. Альтернативы: (1) договор поручения между вами и братом — но он регулирует внутренние отношения и не заменяет полномочия перед третьими лицами (МФЦ, арендатор), поэтому всё равно потребует доверенности; (2) самостоятельные сделки брата от своего имени с последующим вашим одобрением — создаёт риск, что до одобрения сделка считается заключённой от имени брата (ст. 183 ГК РФ), при этом право на получение арендной платы останется неподтверждённым перед арендатором; (3) регистрация вас как самозанятого с ведением дел лично — не решает проблему удалённости и необходимости личного присутствия.

Вывод: по соотношению риска и результата оптимальна именно нотариальная доверенность с закрытым перечнем полномочий и запретом передоверия. Иные конструкции (поручение, действия от своего имени) либо не дают полномочий перед третьими лицами, либо повышают риск.

Контроль исполнения доверенности и отчётность поверенного

Чтобы гарантировать фактическое исполнение доверенности и сохранность ваших денег, важно закрепить обязанность брата отчитываться и возвращать полученные суммы. Закон даёт механизм контроля через обязанность поверенного лично действовать в рамках полномочий и запрет распоряжения вне их.

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.
— п. 1 ст. 187 ГК РФ

Основной денежный рычаг контроля — нормы о возмещении убытков и процентах при удержании полученных денег.

Лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере. 2. Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода). Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы.
— п. 1, 2 ст. 15 ГК РФ

В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
— п. 1 ст. 395 ГК РФ

Практически: пропишите в доверенности (а лучше — в отдельном внутреннем поручении/договоре с братом) периодичность отчёта (например, ежемесячно) и порядок передачи вам полученной арендной платы (на ваш счёт/карту). Наличие письменного поручения с обязательством отчёта упростит доказывание и взыскание при споре.

Вывод: для исполнения и контроля пропишите регулярный отчёт брата и перечисление им арендной платы на ваш счёт; при нарушении применяются ст. 15, 395 ГК РФ (убытки и проценты). Это обеспечивает фактическую отчётность и возврат средств.