Как составить договор аренды автомобиля без экипажа между ИП и самозанятым: условия, залог, ремонт, форс-мажор и подтверждение статуса

Договор аренды ТС без экипажа: форма, существенные условия и распределение расходов

Форма и конструкция. Договор аренды транспортного средства без экипажа прямо подпадает под статью 642 ГК РФ: арендодатель предоставляет ТС во временное владение и пользование без услуг по управлению и технической эксплуатации. Это ваша ситуация: машину водит сам арендатор, вы никаких услуг ему не оказываете.

Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 настоящего Кодекса. Статья 644. Обязанность арендатора по содержанию транспортного средства Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта. Статья 645. Обязанности арендатора по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Статья 646. Обязанность арендатора по оплате расходов на содержание транспортного средства Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. Статья 647. Договоры с третьими лицами об использовании транспортного средства 1. Если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. 2.
— ст. 643 ГК РФ, п. 2

Для вашей сделки это означает: письменная форма обязательна независимо от срока, а государственная регистрация договора аренды ТС не требуется. Шестимесячный срок с возможностью продления вы вправе установить свободно, однако учтите, что правила о преимущественном праве на новый срок (ст. 621 ГК РФ) к аренде ТС без экипажа не применяются:

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на возобновление договора аренды (статья 621) к договору проката не применяются. 3. Арендатор вправе отказаться от договора проката в любое время, письменно предупредив о своем намерении арендодателя не менее чем за десять дней. Статья 628. Предоставление имущества арендатору Арендодатель, заключающий договор проката, обязан в присутствии арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду имущества, а также ознакомить арендатора с правилами эксплуатации имущества либо выдать ему письменные инструкции о пользовании этим имуществом. Статья 629. Устранение недостатков сданного в аренду имущества 1. При обнаружении арендатором недостатков сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующих пользованию им, арендодатель обязан в десятидневный срок со дня заявления арендатора о недостатках, если более короткий срок не установлен договором проката, безвозмездно устранить недостатки имущества на месте либо произвести замену данного имущества другим аналогичным имуществом, находящимся в надлежащем состоянии. 2. Если недостатки арендованного имущества явились следствием нарушения арендатором правил эксплуатации и содержания имущества, арендатор оплачивает арендодателю стоимость ремонта и транспортировки имущества. Статья 630. Арендная плата по договору проката 1.
— п. 2 ст. 642 ГК РФ

То есть «автоматического» продления по умолчанию не будет — пропишите условие о пролонгации прямо в договоре (например, «договор продлевается на тот же срок, если ни одна из сторон не заявит о прекращении за 30 дней до окончания срока»).

Расходы на содержание, ремонт, шины, топливо, страхование. Диспозитивные нормы § 3 главы 34 ГК РФ ложатся на арендатора и уже совпадают с вашими пожеланиями, но их всё равно стоит продублировать в договоре в явном виде:

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта. Статья 645. Обязанности арендатора по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Статья 646. Обязанность арендатора по оплате расходов на содержание транспортного средства Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. Статья 647. Договоры с третьими лицами об использовании транспортного средства 1. Если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. 2. Арендатор вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства. Статья 648.
— ст. 644 ГК РФ, п. 2

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. Статья 647. Договоры с третьими лицами об использовании транспортного средства 1. Если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. 2. Арендатор вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства. Статья 648. Ответственность за вред, причиненный транспортным средством Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор в соответствии с правилами главы 59 настоящего Кодекса. Статья 649. Особенности аренды отдельных видов транспортных средств Транспортными уставами и кодексами могут быть установлены иные, помимо предусмотренных настоящим параграфом, особенности аренды отдельных видов транспортных средств без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации. § 4.
— ст. 646 ГК РФ, п. 2

Под «содержанием» понимается и текущий, и капитальный ремонт, а также расходы на топливо, шины и штрафы (эксплуатационные расходы). Поскольку нормы диспозитивные, вы вправе установить лимит: «расходы на текущий ремонт и замену шин в пределах ____ руб. в месяц несёт арендатор самостоятельно; свыше этой суммы — только с предварительного письменного согласия арендодателя». Это условие изменяет диспозитивную норму ст. 644 ГК РФ и допустимо в силу свободы договора:

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422). В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой. 5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями, применимыми к отношениям сторон. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 4 ст. 421 ГК РФ

ОСАГО и ответственность за вред. Имейте в виду два важных момента. Во-первых, по умолчанию расходы на страхование несёт арендатор (ср. вашу установку, что ОСАГО оформлено на вас как на собственника):

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. Статья 647. Договоры с третьими лицами об использовании транспортного средства 1. Если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. 2. Арендатор вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства. Статья 648. Ответственность за вред, причиненный транспортным средством Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор в соответствии с правилами главы 59 настоящего Кодекса. Статья 649. Особенности аренды отдельных видов транспортных средств Транспортными уставами и кодексами могут быть установлены иные, помимо предусмотренных настоящим параграфом, особенности аренды отдельных видов транспортных средств без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации. § 4.
— ст. 646 ГК РФ, п. 2

Если вы оставляете оплату ОСАГО за собой (а полис уже оформлен на вас), прямо закрепите это иное распределение в договоре, иначе спор о том, кто платит — арендатор. Во-вторых, за вред третьим лицам отвечает арендатор как владелец источника повышенной опасности:

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор в соответствии с правилами главы 59 настоящего Кодекса. Статья 649. Особенности аренды отдельных видов транспортных средств Транспортными уставами и кодексами могут быть установлены иные, помимо предусмотренных настоящим параграфом, особенности аренды отдельных видов транспортных средств без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации. § 4. Аренда зданий и сооружений Статья 650. Договор аренды здания или сооружения 1. По договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение. 2. Правила настоящего параграфа применяются к аренде предприятий, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса об аренде предприятия. Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения 1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434). Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность. 2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Статья 652. Права на земельный участок при аренде находящегося на нем здания или сооружения 1.
— ст. 648 ГК РФ, п. 2

Но для того, чтобы это заработало на практике при ДТП, арендатор должен быть допущен к управлению по полису ОСАГО (вписан в полис как допущенное лицо либо полис без ограничения круга лиц) — иначе возможен регресс страховщика, а у арендатора не будет действующей страховой защиты. Проверьте и пропишите в договоре, что арендатор вписан в полис/что полис не ограничивает круг водителей.

Вывод: договор оформляется письменно (регистрация не нужна), срок — свободно, но пролонгацию прописывать отдельно; обязанности по ремонту, шинам, топливу, штрафам и (по умолчанию) страхованию лежат на арендаторе, но лимит текущего ремонта и перенос оплаты ОСАГО на вас нужно прямо закрепить в договоре.

Залог (обеспечительный платёж) за месяц вперёд

Ваш «залог за месяц вперёд» корректнее оформить как обеспечительный платёж по статье 381.1 ГК РФ, а не как задаток (ст. 380 ГК РФ) и не как залог имущества (ст. 334 ГК РФ), поскольку речь идёт о денежной сумме, покрывающей возможные нарушения арендатора:

Денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора, и обязательство, возникшее по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 1062 настоящего Кодекса, по соглашению сторон могут быть обеспечены внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж). Обеспечительным платежом может быть обеспечено обязательство, которое возникнет в будущем. При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства. 2. В случае ненаступления в предусмотренный договором срок обстоятельств, указанных в абзаце втором пункта 1 настоящей статьи, или прекращения обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату, если иное не предусмотрено соглашением сторон. 3. Договором может быть предусмотрена обязанность соответствующей стороны дополнительно внести или частично возвратить обеспечительный платеж при наступлении определенных обстоятельств. 4. На сумму обеспечительного платежа проценты, установленные статьей 317 1 настоящего Кодекса, не начисляются, если иное не предусмотрено договором.
— п. 1 ст. 381.1 ГК РФ

Ключевые формулировки для договора: (1) назначить платёж в размере одной месячной арендной платы (≈ 54 000 руб. при 1800 руб./сутки × 30 дней), (2) указать, что он обеспечивает обязанности арендатора по уплате арендной платы, возмещению ущерба ТС, штрафов и неустоек, (3) определить, что при отсутствии нарушений к концу аренды платёж зачитывается в счёт последнего месяца аренды (либо возвращается — по вашему выбору, норма это допускает: «если иное не предусмотрено соглашением сторон»).

Если вы хотите, чтобы сумма удерживалась при ущербе или просрочке, прямо пропишите механизм зачёта: «при наступлении обстоятельств, предусмотренных договором (неуплата, ущерб, штраф), сумма обеспечительного платежа засчитывается в счёт исполнения соответствующего обязательства». На сумму обеспечительного платежа проценты по ст. 317.1 ГК РФ не начисляются, если договор не установит иное — используйте это.

При просрочке внесения арендной платы сверх обеспечительного платежа действует общая норма о процентах за пользование чужими деньгами, если договором не предусмотрена неустойка:

На практике для аренды ТС уместнее установить договорную неустойку (пеню) за просрочку оплаты и за просрочку возврата автомобиля — тогда проценты по ст. 395 ГК РФ не применяются (п. 4 ст. 395 ГК РФ), а вы можете взыскать убытки сверх неустойки. При несвоевременном возврате машины также взыскивается арендная плата за всё время просрочки:

Денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора, и обязательство, возникшее по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 1062 настоящего Кодекса, по соглашению сторон могут быть обеспечены внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж). Обеспечительным платежом может быть обеспечено обязательство, которое возникнет в будущем. При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства. 2. В случае ненаступления в предусмотренный договором срок обстоятельств, указанных в абзаце втором пункта 1 настоящей статьи, или прекращения обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату, если иное не предусмотрено соглашением сторон. 3. Договором может быть предусмотрена обязанность соответствующей стороны дополнительно внести или частично возвратить обеспечительный платеж при наступлении определенных обстоятельств. 4. На сумму обеспечительного платежа проценты, установленные статьей 317 1 настоящего Кодекса, не начисляются, если иное не предусмотрено договором.
— п. 1 ст. 381.1 ГК РФ

Вывод: оформляйте «залог» как обеспечительный платёж (ст. 381.1 ГК РФ), а не как задаток; прямо закрепите в договоре, что обеспечивает этот платёж и порядок его зачёта/возврата, дополнив неустойкой за просрочку оплаты и возврата.

Форс-мажор: можно ли договором исключить снижение платы и расторжение

Это центральный и самый тонкий вопрос. Нужно различать два разных правовых механизма, которые арендатор может попытаться использовать против вас.

Механизм 1 — непреодолимая сила (п. 3 ст. 401 ГК РФ). Она освобождает от ответственности за неисполнение, но НЕ освобождает от самого исполнения (от обязанности платить аренду) и НЕ даёт права в одностороннем порядке расторгнуть договор или снизить плату:

Лицо, не исполнившее обязательства либо исполнившее его ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины (умысла или неосторожности), кроме случаев, когда законом или договором предусмотрены иные основания ответственности. Лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства. 2. Отсутствие вины доказывается лицом, нарушившим обязательство. 3. Если иное не предусмотрено законом или договором, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств. 4. Заключенное заранее соглашение об устранении или ограничении ответственности за умышленное нарушение обязательства ничтожно.
— абз. 1 п. 3 ст. 401 ГК РФ

Признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться: лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 настоящего Кодекса; судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами. В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми отношениями осуществляется судом. Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием этих отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров. Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
— ст. 19.1 ТК РФ

Обратите внимание, что в отношениях сторон по ст. 401 ГК РФ решающее значение имеет признак «предпринимательская деятельность»: ваш арендатор использует автомобиль для извлечения дохода (развозка, такси), то есть ведёт предпринимательскую деятельность. А для предпринимателей запрещено ограничение ответственности за умышленное нарушение, но допустимо договорное регулирование пределов ответственности. Перечисленные вами обстоятельства (запрет властей на перевозки, закрытие границ, отключение сервисов) — это классические примеры, которые арендатор захочет подвести под форс-мажор. Однако важно: даже доказанный форс-мажор не отменяет обязанность платить аренду за период действия договора, если договор не прекращён — он лишь снимает неустойку/убытки за просрочку исполнения.

Механизм 2 — существенное изменение обстоятельств (ст. 451 ГК РФ). Вот здесь скрыт главный риск: через пандемию/карантин/запрет такси арендатор может в суде добиваться расторжения или изменения договора со ссылкой на то, что обстоятельства существенно изменились:

Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из его существа. Изменение обстоятельств признается существенным, когда они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключен или был бы заключен на значительно отличающихся условиях. 2. Если стороны не достигли соглашения о приведении договора в соответствие с существенно изменившимися обстоятельствами или о его расторжении, договор может быть расторгнут, а по основаниям, предусмотренным пунктом 4 настоящей статьи, изменен судом по требованию заинтересованной стороны при наличии одновременно следующих условий: 1) в момент заключения договора стороны исходили из того, что такого изменения обстоятельств не произойдет; 2) изменение обстоятельств вызвано причинами, которые заинтересованная сторона не могла преодолеть после их возникновения при той степени заботливости и осмотрительности, какая от нее требовалась по характеру договора и условиям оборота; 3) исполнение договора без изменения его условий настолько нарушило бы соответствующее договору соотношение имущественных интересов сторон и повлекло бы для заинтересованной стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишилась бы того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора;
— п. 1 ст. 451 ГК РФ

Ключевая фраза в норме — «если иное не предусмотрено договором». Это прямое указание законодателя, что стороны вправе договором исключить применение ст. 451 ГК РФ либо распределить риск изменения обстоятельств. Именно это вам и нужно: включить условие о том, что перечисленные события (пандемия, карантин, запрет властей на перевозки/такси, закрытие границ, сбои электронных сервисов) не признаются основанием для снижения арендной платы, расторжения договора по ст. 451 ГК РФ или возврата уплаченного, а риск таких обстоятельств несёт арендатор.

Такое условие опирается на свободу договора:

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422). В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой. 5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями, применимыми к отношениям сторон. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 4 ст. 421 ГК РФ

и на статью 310 ГК РФ, которая запрещает односторонний отказ и одностороннее изменение условий обязательства (для сторон, где одна не является предпринимателем — а арендатор у вас зарегистрирован как самозанятый, ведущий деятельность):

В случае, если исполнение обязательства связано с осуществлением предпринимательской деятельности не всеми его сторонами, право на одностороннее изменение его условий или отказ от исполнения обязательства может быть предоставлено договором лишь стороне, не осуществляющей предпринимательской деятельности, за исключением случаев, когда законом или иным правовым актом предусмотрена возможность предоставления договором такого права другой стороне. 3. Предусмотренное настоящим Кодексом, другим законом, иным правовым актом или договором право на односторонний отказ от исполнения обязательства, связанного с осуществлением его сторонами предпринимательской деятельности, или на одностороннее изменение условий такого обязательства может быть обусловлено по соглашению сторон необходимостью выплаты определенной денежной суммы другой стороне обязательства. (Статья в редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 2 ст. 310 ГК РФ

Важная оговорка о пределах. Полностью «запретить» арендатору обращаться в суд со ссылкой на ст. 451 ГК РФ нельзя — право на судебную защиту неотчуждаемо. Но вы можете существенно ослабить его позицию, прямо в договоре: (1) перечислив закрытый перечень обстоятельств, которые стороны признают обычными предпринимательскими рисками арендатора, а не форс-мажором/существенным изменением обстоятельств; (2) указав, что эти обстоятельства не являются основанием для изменения или расторжения договора и не дают права на возврат уплаченного; (3) закрепив, что риск падения спроса на услуги такси/доставки лежит на арендаторе. Суды оценивают такие оговорки как разновидность распределения договорных рисков, допустимую в силу ст. 421, 451 ГК РФ.

Порядок уведомления и подтверждения. Договором вы вправе установить: (1) срок уведомления о наступлении обстоятельств (например, 3 рабочих дня с даты их наступления или с момента, когда арендатор узнал о них); (2) форму (письменное уведомление с приложением документов); (3) обязательное подтверждение — справка/заключение торгово-промышленной палаты или акт органа местного самоуправления (профильная норма о свидетельствовании ТПП предусмотрена Законом РФ о торгово-промышленных палатах и Положением о порядке свидетельствования ТПП РФ обстоятельств непреодолимой силы, утв. ТПП); (4) что моментом прекращения форс-мажора считается дата официальной отмены соответствующего акта/режима либо дата письменного уведомления о возобновлении возможности исполнения обязательств; (5) последствие несоблюдения срока уведомления — арендатор лишается права ссылаться на эти обстоятельства. Такие процессуальные условия — классическая договорная техника, их ничтожность законом не установлена.

Обратите внимание: по смыслу п. 4 ст. 401 ГК РФ заранее оговорённое ограничение ответственности за умышленное нарушение ничтожно, но ваши оговорки касаются не умысла, а распределения риска внешних обстоятельств — они допустимы.

Вывод: договором можно и нужно исключить право арендатора ссылаться на пандемию, карантин, запреты властей и сбои сервисов как на основание для снижения платы, расторжения по ст. 451 ГК РФ или возврата денег (опираясь на «если иное не предусмотрено договором» в п. 1 ст. 451 ГК РФ и свободу договора ст. 421 ГК РФ), установить срок и форму уведомления, обязательное подтверждение справкой ТПП/администрации и момент прекращения форс-мажора; полностью запретить обращение в суд нельзя, но перечень «обычных рисков» существенно защитит вас.

Статус самозанятого и защита от переквалификации в трудовые отношения

Ваш риск двоякий: (1) налоговая/взносы (если отношения признают трудовыми, вам как ИП-«работодателю» доначислят НДФЛ и страховые взносы) и (2) трудовое право (арендатор через ГИТ/суд добьётся признания трудовых отношений).

Суть трудовых отношений — личное выполнение работы под управлением и контролем заказчика с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка. В аренде ТС этого нет: арендатор сам управляет машиной ради собственного дохода, а вы лишь передаёте имущество:

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 116-ФЗ) Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
— ст. 15 ТК РФ

Главный институт риска — ст. 19.1 ТК РФ, позволяющая переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой, причём «неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений»:

Признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться: лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 настоящего Кодекса; судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами. В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми отношениями осуществляется судом. Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием этих отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров. Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
— ст. 19.1 ТК РФ

признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. (Дополнение частью - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ)
— абз. 8 ч. 2 ст. 16 ТК РФ

Поэтому защита строится не на «верных словах» в договоре, а на реальном отсутствии признаков трудовых отношений. Что обязательно закрепить:

1. Предмет — аренда имущества, а не выполнение работы. Должно прямо следовать, что вы передаёте автомобиль во временное владение и пользование за плату, а арендатор использует его в собственных интересах (доставка, такси) и сам несёт коммерческий риск (доход не гарантирован). Никакой «трудовой функции», графика, подчинённости вам как «работодателю».
2. Плата — за пользование имуществом (арендная плата), а не за труд, и она не зависит от выручки арендатора и от количества выполненных «часов работы».
3. Отсутствие контроля и подчинённости: арендатор самостоятельно определяет режим использования, график, маршруты, заказчиков; вы не устанавливаете правил внутреннего трудового распорядка, не даёте обязательных указаний по выполнению заказов.
4. Заверение о статусе самозанятого: условие о том, что арендатор на дату подписания применяет НПД (либо иной законный режим), обязуется предоставить справку о постановке на учёт в качестве налогоплательщика НПД и своевременно уведомлять о прекращении/утрате этого статуса. Это важно, потому что НПД по своей сути исключает трудовую зависимость:

Профессиональный доход - доход физических лиц от деятельности, при ведении которой они не имеют работодателя и не привлекают наемных работников по трудовым договорам, а также доход от использования имущества.
— ч. 7 ст. 2 ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ

Не вправе применять специальный налоговый режим: 1) лица, осуществляющие реализацию подакцизных товаров , за исключением сахаросодержащих напитков, указанных в подпункте 23 пункта 1 статьи 181 Налогового кодекса Российской Федерации , и товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации в соответствии с законодательством Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 21.11.2022 № 443-ФЗ) 2) лица, осуществляющие перепродажу товаров, имущественных прав, за исключением продажи имущества, использовавшегося ими для личных, домашних и (или) иных подобных нужд; 3) лица, занимающиеся добычей и (или) реализацией полезных ископаемых; 4) лица, имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях;
— ч. 2 ст. 4 ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ

Обратите особое внимание на два «мягких» признака, которые ревизоры используют для переквалификации и которые в вашей ситуации могут сыграть против вас: если арендатор фактически работает почти только на одного заказчика с регулярными «платежами» и под контролем — риск растёт. Поэтому: не устанавливайте арендатору графиков, планов по заказам, отчётности о сменах; не требуйте личного исполнения обязательств именно им (пусть сохраняется право привлекать третьих лиц/субаренды, если это не противоречит целям — ст. 647 ГК РФ); не определяйте размер «арендной платы» как процент от выручки арендатора.

Налоговый пласт. Признак, который исключает применение НПД, — наличие работников по трудовым договорам. Ваш арендатор, сдавая машину напрокат и при этом лично «управляя» ей под контролем, рискует потерять статус самозанятого, если суд/налоговая решат, что он фактически ваш работник. С вашей же стороны как арендодателя вопрос о доначислении НДФЛ/взносов решается по правилам о пределах прав и о реальности операции:

Не допускается уменьшение налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете либо налоговой отчетности налогоплательщика. 2. При отсутствии обстоятельств, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, по имевшим место сделкам (операциям) налогоплательщик вправе уменьшить налоговую базу и (или) сумму подлежащего уплате налога в соответствии с правилами соответствующей главы части второй настоящего Кодекса при соблюдении одновременно следующих условий: 1) основной целью совершения сделки (операции) не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы налога; 2) обязательство по сделке (операции) исполнено лицом, являющимся стороной договора, заключенного с налогоплательщиком, и (или) лицом, которому обязательство по исполнению сделки (операции) передано по договору или закону. 3.
— п. 1 ст. 54.1 НК РФ

Пока отношения действительно арендные (передача имущества за плату, а не использование труда), оснований для доначисления вам как «работодателю» нет.

Вывод: закрепите в договоре, что (а) предмет — аренда ТС, а не выполнение работы; (б) арендатор ведёт деятельность самостоятельно, без подчинённости и правил внутреннего распорядка; (в) плата — за пользование имуществом, не зависит от выручки; (г) арендатор подтверждает статус самозанятого и обязуется уведомлять о его утрате, предоставив справку о постановке на учёт по НПД. Ключевая защита — реальная независимость арендатора (никаких графиков, отчётности о сменах, платы как процента от выручки), а не только текст.

Публичные требования к использованию ТС в такси и субаренде: кто отвечает

Ответственность за соблюдение законодательства о такси. Арендатор использует автомобиль для перевозки пассажиров (подработка в такси) и развозки заказов. Федеральный закон от 29.12.2022 № 580-ФЗ «Об организации перевозок пассажиров и багажа легковым такси» устанавливает, что деятельность по перевозке легковым такси осуществляется на основании разрешения, а сведения о перевозчике и транспортном средстве вносятся в региональный реестр легковых такси. Право использовать автомобиль для такси возникает при наличии законного основания владения им (договор аренды, доверенность и т.п.), причём допускается несовпадение собственника и перевозчика (это закреплено в ваших прежних выводах по ФЗ № 580-ФЗ).

Для вашего договора это означает два следствия:

1. Цель использования. Прямо зафиксируйте в договоре цели использования ТС (доставка товаров/посылок и перевозка пассажиров легковым такси) со ссылкой на ст. 647 ГК РФ: арендатор вправе от своего имени заключать договоры с третьими лицами, если это не противоречит целям, указанным в договоре аренды.

2. Обязанность арендатора легализоваться. Возложите на арендатора обязанность самостоятельно получить (иметь) разрешение на деятельность такси, внести автомобиль в региональный реестр такси и поддерживать эти статусы; укажите, что ответственность за работу без разрешения несёт он, а вы не гарантируете пригодность ТС для такси сверх его технического состояния. Иначе при проверке возможен риск административной ответственности — и тогда встанет вопрос, кто из вас владелец ТС, осуществляющий перевозку.

Субаренда. По умолчанию арендатор ТС без экипажа вправе без вашего согласия сдавать автомобиль в субаренду (ст. 647 ГК РФ). Если вы хотите это запретить или ограничить (что разумно, учитывая риск работы в такси без разрешения), прямо исключите право субаренды в договоре — это диспозитивная возможность («если договором не предусмотрено иное»).

Штрафы. Возложение административных штрафов (за нарушение ПДД, правил такси и т.п.) на арендатора прямым указанием договора опирается на общее правило п. 4 ст. 421 ГК РФ о свободе договора и на то, что фактическим владельцем-пользователем ТС в период аренды является арендатор. Рекомендуется дополнительно указать, что арендатор возмещает арендодателю все штрафы, наложенные на собственника (вас) вследствие использования ТС в период аренды, с правом удержания этих сумм из обеспечительного платежа.

Вывод: укажите в договоре цели использования (доставка и такси), возложите на арендатора обязанность иметь разрешение такси и внести ТС в региональный реестр (по ФЗ № 580-ФЗ), запретите субаренду без вашего согласия (ст. 647 ГК РФ диспозитивна) и закрепите возмещение арендатором всех административных штрафов, связанных с использованием ТС, с правом удержания из обеспечительного платежа.