Арендодатель (юрлицо) просит подписать согласие на обработку персональных данных с пунктом о других данных и банковских счетах — обязана ли я подписывать? Разъяснение по договору аренды нежилого помещения

Физлицо, выступающее арендатором нежилого помещения, получает от юридического лица-арендодателя проект согласия на обработку персональных данных. В этом документе, помимо стандартных паспортных данных, содержатся два пункта, вызывающих сомнение: формулировка «другие данные, необходимые для заполнения договора аренды» и требование предоставить информацию о банковских счетах. Пользователь уже ознакомился с проектом договора аренды и актом приема-передачи, но само согласие пока не подписано.

С правовой точки зрения, здесь возникают отношения, связанные с обработкой персональных данных физического лица (арендатора) оператором (арендодателем). Юридически значимым является вопрос о том, соответствует ли объем запрашиваемых данных и сама форма согласия требованиям законодательства о персональных данных, а также принципам разумности и добросовестности в гражданском обороте.

Ключевой момент — определение конкретной и законной цели сбора данных. Для исполнения договора аренды оператору объективно необходимы данные, позволяющие идентифицировать арендатора (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации) и проводить расчеты (например, для возврата обеспечительного платежа). Однако «размытая» формулировка «другие данные, необходимые для заполнения договора» не соответствует требованию конкретизации целей обработки. Такая формулировка предоставляет арендодателю право запрашивать любые сведения, которые он субъективно сочтет нужными, что нарушает принцип минимизации обрабатываемых данных.

Особо юридически значимо включение в согласие информации о банковских счетах. Хотя номер счета сам по себе может не относиться к специальным категориям персональных данных, в совокупности с другими данными (ФИО, паспорт) он позволяет идентифицировать арендатора и его финансовые операции. Обработка этих данных возможна, если она необходима для исполнения договора (например, для перечисления арендной платы или возврата залога). Однако если договор аренды уже предусматривает порядок расчетов (например, наличными или по реквизитам, указанным в самом договоре), то отказ арендатора предоставить эти данные в отдельном согласии не должен влиять на заключение договора.

Таким образом, суть ситуации — в потенциальном несоответствии запрашиваемого согласия требованиям закона о конкретности, определенности и соразмерности (пропорциональности) обработки персональных данных цели, для которой они собираются. Пользователь находится в состоянии неопределенности: он обязан исполнить договор аренды, но сомневается в правомерности условий, на которых арендодатель настаивает при обработке его личных данных.

Согласно статье 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», содержание и объем обрабатываемых сведений должны строго соответствовать заявленным целям и не быть избыточными. Включение в согласие формулировки «другие данные, необходимые для заполнения договора аренды» является неконкретным и размытым, что не позволяет вам как субъекту персональных данных оценить, какие именно сведения будут обрабатываться. Поскольку договор аренды уже заключается, а акт приема-передачи подписан, арендодатель уже располагает необходимыми для исполнения сделки данными (ваше имя, паспортные данные, адрес). Дополнительный неопределенный перечень «других данных» выходит за пределы разумной необходимости для заполнения договора — эта формулировка нарушает принцип минимизации данных, так как допускает сбор избыточной информации без четкого обоснования.

1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. 5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
   — Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 5

Далее, в силу статьи 6 этого же закона, одним из законных оснований для обработки ваших данных является исполнение договора, стороной которого вы выступаете. Договор аренды нежилого помещения уже заключен — для его исполнения (внесение арендной платы, обеспечение доступа в помещение) арендодателю достаточно тех данных, которые вы уже предоставили. Пункт 5 части 1 статьи 6 прямо допускает обработку без отдельного согласия, если она необходима для исполнения договора. Это означает, что подписание вами согласия на обработку с такой открытой формулировкой не является обязательным условием для существования арендных отношений — арендодатель вправе обрабатывать ваши данные без дополнительного согласия в пределах, необходимых для исполнения сделки. Следовательно, вы не обязаны подписывать предложенный документ, а если арендодатель настаивает — это может быть расценено как принуждение, ограничивающее ваши права.

Вы не обязаны подписывать предложенное согласие — формулировка «другие данные, необходимые для заполнения договора аренды» не отвечает требованию конкретности и создаёт для арендодателя возможность произвольно расширять объём обрабатываемых сведений. Включение в согласие информации о банковских счетах само по себе может быть допустимым, но лишь при условии чёткого и предметного указания, что эти реквизиты необходимы исключительно для расчётов по уже заключённому договору аренды. Вы вправе не подписывать документ до получения ясных разъяснений либо потребовать исключить размытый пункт, так как обработка ваших данных для исполнения договора и без отдельного согласия разрешена законом (пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

Рекомендуемые действия

• Направить арендодателю письменный запрос с просьбой разъяснить, какие именно сведения планируется обрабатывать под формулировкой «другие данные, необходимые для заполнения договора», и какова конкретная цель обработки банковских реквизитов.
• Предложить арендодателю исключить открытую формулировку из согласия и заменить её закрытым перечнем данных (например, номер расчётного счёта для возврата обеспечительного платежа), зафиксировав конкретную цель обработки.
• При отказе арендодателя скорректировать согласие — не подписывать его, поскольку обязательность такого документа отсутствует, а отказ не влечёт недействительности уже заключённого договора аренды.
• В случае давления со стороны арендодателя (угрозы расторжения договора или ограничения доступа в помещение) зафиксировать эти требования письменно и рассмотреть возможность обращения в территориальный орган Роскомнадзора либо к адвокату для подготовки жалобы о нарушении статей 5, 6 и 9 Федерального закона № 152-ФЗ и статьи 421 ГК РФ.