Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Споры об аренде недвижимости

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами: образец, обязательные пункты, страховка, техосмотр и нотариальное заверение

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Заключите договор в простой письменной форме — нотариальное удостоверение не требуется.descriptionДоговор аренды автомобиля без экипажа между физическими лицами
  2. 2
    Составьте акт приёма-передачи с фотофиксацией всех дефектов кузова и салона.descriptionАкт приема-передачи автомобиля
  3. 3
    Если у арендодателя есть действующий полис ОСАГО, в который можно вписать арендатора: Впишите арендатора в полис ОСАГО как лицо, допущенное к управлению.
  4. 4
    Проверьте наличие действующей диагностической карты (техосмотр) — для авто старше 10 лет он обязателен раз в 12 месяцев.
  5. 5
    Пропишите в договоре обязанность арендатора оплачивать все штрафы за нарушения ПДД за период аренды.descriptionДоговор аренды транспортного средства
  6. 6
    Укажите судьбу залога: удержание в счёт долга или ремонта и срок возврата при отсутствии претензий.

Документы и доказательства

  • Договор аренды транспортного средства без экипажа в простой письменной форме (ст. 642, 643 ГК РФ).
  • Действующая диагностическая карта (техосмотр) на автомобиль 2008 года (обязателен раз в 12 месяцев).
  • Если у арендодателя есть действующий полис ОСАГО, в который можно вписать арендатора: Полис ОСАГО с вписанным арендатором как лицом, допущенным к управлению (ст. 4, 14 Закона № 40-ФЗ).
  • Письменное соглашение о залоге 5000 рублей с указанием порядка его удержания и возврата.
  • Документы, подтверждающие оплату арендатором штрафов за нарушения ПДД в период аренды.

  • Сроки и риски

    • Если у арендодателя есть действующий полис ОСАГО, в который можно вписать арендатора: Проверьте, что арендатор вписан в полис ОСАГО, иначе страховщик взыщет выплату с него в регрессном порядке.
    • Убедитесь, что техосмотр пройден (для авто 2008 года — раз в 12 месяцев), иначе эксплуатация незаконна.

  • Чего не делать

    • Не заключайте договор устно или без подписей — простая письменная форма обязательна по закону.
    • Если у арендодателя есть действующий полис ОСАГО, в который можно вписать арендатора: Не допускайте арендатора к управлению, если он не вписан в полис ОСАГО — иначе страховщик взыщет с вас убытки.
    • Не забывайте проверить наличие действующей диагностической карты (техосмотра) для авто старше 10 лет.
    • Не удостоверяйте договор у нотариуса — для аренды авто между физлицами это не требуется и лишь увеличит расходы.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату, если планируете включить в договор нестандартные условия распределения рисков и ремонта.
    • Привлеките юриста, если стоимость автомобиля или потенциальные убытки от его повреждения существенны для вас.
    • Проконсультируйтесь с адвокатом, если знакомый настаивает на условиях, которые вы считаете невыгодными или рискованными.
    • Заручитесь помощью специалиста, если после передачи машины возникнет спор о повреждениях, которые не были зафиксированы в акте приёма-передачи.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В данной ситуации имеет место намерение заключить договор аренды транспортного средства (автомобиля) между двумя физическими лицами — Ивановым Иваном (арендодатель) и Петровым Петром (арендатор). Автомобиль 2008 года выпуска будет передан во временное владение и пользование арендатору на срок около одного месяца с целью использования для поездок по городу. Установлена арендная плата (1000 рублей в день) и залог (5000 рублей). Арендатор принимает на себя обязательства по уплате штрафов и ответственность за повреждения автомобиля.

Юридически значимыми обстоятельствами здесь являются следующие. Во-первых, договор аренды транспортного средства без экипажа регулируется нормами гражданского законодательства — это отдельный вид аренды, где арендатор получает не только право пользования, но и обязанность нести расходы на содержание автомобиля (включая страхование, ремонт, топливо), если иное не предусмотрено договором. Во-вторых, договор заключен между физическими лицами без статуса предпринимателя, что упрощает формальности, но не снимает требований к содержанию договора — он должен быть составлен в простой письменной форме, нотариальное заверение не обязательно. В-третьих, существенное значение имеет распределение рисков: арендатор пользуется чужим имуществом и несет ответственность за его сохранность, а арендодатель заинтересован в возврате автомобиля в надлежащем состоянии. Старая машина (2008 года) повышает риски поломок, поэтому важно зафиксировать её техническое состояние на момент передачи, чтобы впоследствии не возникало споров о том, возникли ли дефекты до или после аренды.

Ключевым нормативным актом, регулирующим отношения, является Гражданский кодекс РФ (глава об аренде транспортных средств). Договор должен содержать существенные условия: предмет договора (данные об автомобиле: марка, модель, VIN, госномер, год выпуска), размер арендной платы, срок аренды, порядок передачи и возврата. Обязанность по страхованию гражданской ответственности владельца транспортного средства (ОСАГО) лежит на арендодателе, если иное не оговорено — это юридически значимо, так как без полиса эксплуатация автомобиля незаконна. Кроме того, арендатор, будучи законным пользователем, может быть признан виновником ДТП, что повлияет на распределение ответственности. Техосмотр для автомобиля старше 2008 года обязателен при регистрации и эксплуатации, но его наличие не является прямым условием договора аренды — однако юридически значимо, что автомобиль должен быть пригоден для использования по назначению.

Таким образом, правоотношения сторон складываются из обязательств арендодателя предоставить исправное транспортное средство и обязательств арендатора своевременно вносить плату, бережно относиться к имуществу и возвратить его в том же состоянии с учетом нормального износа. Юридически значимыми являются: корректная идентификация сторон и автомобиля в договоре, распределение расходов (залог, страхование, техосмотр, ремонт), порядок фиксации состояния машины при передаче, а также условие об ответственности за нарушение ПДД (штрафы). Отсутствие в договоре механизма осмотра и описи повреждений может привести к невозможности доказать наличие дефектов при возврате.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами, при котором арендодатель не оказывает услуг по управлению, квалифицируется как договор аренды транспортного средства без экипажа. Согласно ст. 642 ГК РФ, по такому договору арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации. В вашей ситуации автомобиль передается знакомому для самостоятельных поездок, что полностью соответствует этой конструкции. При этом к такому договору не применяются правила о возобновлении на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора, что означает, что по истечении месяца договор прекратится без автоматической пролонгации.

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.
— Гражданский кодекс РФ (часть вторая), ст. 642

Форма договора. Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в простой письменной форме, независимо от его срока. Нотариального удостоверения по закону не требуется. Статья 643 ГК РФ прямо указывает на это, а также исключает необходимость государственной регистрации такого договора. Таким образом, подписанного сторонами документа достаточно для его юридической силы.

Статья 643. Форма договора аренды транспортного средства без экипажа. Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 настоящего Кодекса.
— Гражданский кодекс РФ (часть вторая), ст. 643

Нотариальное удостоверение. Вы вправе по своему желанию удостоверить договор у нотариуса, но это не обязательно. Пункт 2 ст. 163 ГК РФ устанавливает, что нотариальное удостоверение обязательно только в случаях, прямо указанных в законе, либо если стороны сами договорились об этом. Закон не требует нотариальной формы для аренды транспортного средства, заключенной на месяц. Статья 53 Основ законодательства РФ о нотариате подтверждает, что нотариус может удостоверять любые сделки по желанию сторон. Поэтому простая письменная форма с подписями обеих сторон полностью соответствует требованиям закона.

  1. Нотариальное удостоверение сделок обязательно:
  1. в случаях, указанных в законе;
  2. в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

— Гражданский кодекс РФ (часть вторая), ст. 163

Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки.
— Основы законодательства РФ о нотариате, ст. 53

Существенные условия. Договор аренды считается заключенным, если стороны согласовали его предмет (конкретное транспортное средство с идентифицирующими признаками) и арендную плату. Согласно ст. 606 ГК РФ, арендодатель обязуется предоставить имущество за плату. Статья 614 ГК РФ определяет, что арендная плата может быть установлена в твердой сумме, вносимой периодически. Вы установили плату 1000 рублей в день — это твердая сумма, условие согласовано. Дополнительно вы предусмотрели залог в 5000 рублей. В силу ст. 329 ГК РФ исполнение обязательств может обеспечиваться залогом. Этот залог будет служить гарантией оплаты аренды или возмещения возможного ущерба, если стороны так договорятся.

  1. Исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием вещи должника, поручительством, независимой гарантией, задатком, обеспечительным платежом и другими способами, предусмотренными законом или договором.
    — Гражданский кодекс РФ (часть вторая), ст. 329
  1. Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. 2. Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде: 1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно; ...
    — Гражданский кодекс РФ (часть вторая), ст. 614

Обязанности арендатора по содержанию и ремонту. Арендатор обязан в течение всего срока договора поддерживать надлежащее состояние транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ). Он же своими силами управляет автомобилем и несет эксплуатационные расходы (ст. 645 ГК РФ). Статья 646 ГК РФ уточняет, что если иное не предусмотрено договором, арендатор несет расходы на содержание, страхование (включая свою ответственность) и расходы, возникающие в связи с эксплуатацией. Таким образом, ваше желание возложить на знакомого оплату штрафов и ответственность за повреждения соответствует закону. Однако стоит помнить, что по умолчанию на арендатора ложится и обязанность по страхованию (кроме обязательного ОСАГО — см. ниже). Вы можете в договоре перераспределить эти расходы (например, оставить страхование ОСАГО на себе или обязать арендатора оплатить полис), используя принцип свободы договора (ст. 421 ГК РФ).

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.
— Гражданский кодекс РФ (часть вторая), ст. 644

Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.
— Гражданский кодекс РФ (часть вторая), ст. 645

Статья 646. Обязанность арендатора по оплате расходов на содержание транспортного средства. Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.
— Гражданский кодекс РФ (часть вторая), ст. 646

Страхование ответственности (ОСАГО). Обязанность страховать гражданскую ответственность владельцев транспортных средств установлена ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ. Эта обязанность лежит на владельце транспортного средства. Поскольку вы как собственник остаетесь владельцем (регистрация не переоформляется), ОСАГО должно быть оформлено на вас. Однако вы вправе включить арендатора в полис как лицо, допущенное к управлению. Если арендатор не будет вписан в полис, то при наступлении страхового случая страховщик вправе предъявить к нему регрессное требование в размере выплаченного страхового возмещения (п. «д» ч. 1 ст. 14 40-ФЗ). Поэтому для защиты вашего знакомого и вас самих обязательно либо вписать его в ваш полис, либо предусмотреть в договоре, что арендатор самостоятельно оформляет полис ОСАГО на период аренды. Поскольку ст. 646 ГК РФ позволяет возложить расходы на страхование на арендатора, такая договоренность правомерна.

  1. Владельцы транспортных средств обязаны на условиях и в порядке, которые установлены настоящим Федеральным законом и в соответствии с ним, страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств. Обязанность по страхованию гражданской ответственности распространяется на владельцев всех используемых на территории Российской Федерации транспортных средств, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 3 и 4 настоящей статьи.
    — Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ, ст. 4

Статья 14. Право регрессного требования страховщика к лицу, причинившему вред... д) указанное лицо не включено в договор обязательного страхования в качестве лица, допущенного к управлению транспортным средством...
— Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ, ст. 14

Технический осмотр. Автомобиль 2008 года выпуска на момент предполагаемой аренды (2024–2025 гг.) уже старше 10 лет. Согласно ст. 15 Федерального закона от 01.07.2011 № 170-ФЗ, легковые автомобили, с года изготовления которых прошло более десяти лет, подлежат техническому осмотру каждые двенадцать месяцев. Это означает, что вы (или арендатор, если договоритесь) обязаны обеспечить прохождение техосмотра, иначе эксплуатация автомобиля может быть запрещена. В самом договоре вы можете зафиксировать, что автомобиль передан в технически исправном состоянии, и возложить на арендатора обязанность следить за своевременным прохождением очередного техосмотра, если срок его действия истекает в период аренды. Для подтверждения состояния при передаче рекомендуется составить акт приема-передачи с подробным описанием дефектов.

Статья 15. Периодичность проведения технического осмотра. 1. Если иное не установлено федеральными законами, транспортные средства подлежат техническому осмотру со следующей периодичностью: ... 2) каждые двенадцать месяцев в отношении транспортных средств, указанных в пункте 1 настоящей части, с года изготовления которых прошло более десяти лет; ...
— Федеральный закон от 01.07.2011 № 170-ФЗ, ст. 15

Свобода договора и дополнительные условия. Принцип свободы договора (ст. 421 ГК РФ) позволяет вам включить в договор любые не противоречащие закону условия: в частности, обязанность арендатора оплачивать штрафы за нарушения ПДД, полную материальную ответственность за повреждения, порядок возврата залога при отсутствии ущерба и т.д. Закон не содержит норм, прямо регулирующих ответственность за административные штрафы в отношениях арендодателя и арендатора, поэтому ваше условие о том, что арендатор сам платит штрафы, будет действовать между вами, но не освободит вас (как собственника) от ответственности перед ГИБДД — вы сможете взыскать уплаченную сумму с арендатора в порядке регресса на основании договора. Рекомендую также предусмотреть порядок фиксации состояния автомобиля при возврате, включая проверку на наличие скрытых повреждений, чтобы избежать споров.

  1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. 2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. 4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.
    — Гражданский кодекс РФ (часть вторая), ст. 421

Для защиты интересов обеих сторон достаточно заключить договор в простой письменной форме — нотариальное удостоверение для аренды автомобиля на месяц между физическими лицами законом не требуется. Арендатор по умолчанию несёт расходы по содержанию, ремонту и страхованию (кроме ОСАГО, где он должен быть вписан в полис), а условие об оплате штрафов и полной материальной ответственности за повреждения будет действовать в ваших отношениях и позволит взыскать убытки при нарушении. Ключевую роль в предотвращении споров сыграет подробный акт приёма-передачи с фиксацией технического состояния автомобиля.

Рекомендуемые действия

  • Заключите договор в простой письменной форме, обязательно указав идентифицирующие признаки автомобиля (марка, модель, VIN, госномер), размер арендной платы (1000 руб./день), сумму залога (5000 руб.) и срок — один месяц.
  • Составьте акт приёма-передачи автомобиля с подробным описанием внешних и технических дефектов, желательно с фотофиксацией; аналогичный акт оформите при возврате, чтобы зафиксировать возможные новые повреждения.
  • Проверьте наличие действующей диагностической карты (техосмотр), так как для автомобиля старше 10 лет он обязателен раз в 12 месяцев; если срок истекает в период аренды, пропишите в договоре, кто обеспечивает прохождение очередного техосмотра.
  • Впишите арендатора в полис ОСАГО как лицо, допущенное к управлению, либо прямо укажите в договоре его обязанность самостоятельно оформить страховку на период аренды — это исключит риск регресса страховщика к водителю.
  • Зафиксируйте в договоре обязанность арендатора оплачивать все штрафы за нарушения ПДД, вынесенные за период аренды, и предусмотрите его обязательство возместить вам уплаченные суммы в случае получения постановлений на ваше имя.
  • Чётко определите судьбу залога: укажите, что залог удерживается в счёт непогашенной арендной платы или затрат на ремонт повреждений, возникших после передачи, и установите конкретный срок его возврата при отсутствии претензий.
  • При необходимости составления индивидуального договора с учётом всех нюансов используйте помощь адвоката, особенно если планируется включить нестандартные условия распределения рисков и ремонта.