- Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 434
Специальные требования к форме договора аренды установлены ст. 609 ГК РФ: договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон является юридическое лицо — независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме. В данном случае обе стороны — физические лица (самозанятый гражданин — физлицо). Если срок аренды не превышает года, письменная форма не обязательна; договор может быть заключен в любой форме, в том числе устно. Если же срок более года, письменная форма обязательна, и тогда должны соблюдаться правила ст. 160 и ст. 434. Таким образом, необходимость строгой письменной формы с надлежащей подписью зависит от срока аренды.
- Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 609
Общие положения о заключении договора (ст. 432 ГК РФ) устанавливают, что договор считается заключенным при достижении соглашения по всем существенным условиям в требуемой форме. Отправка скана договора является офертой, а получение скана с подписью — акцептом. Однако для признания акцепта совершенным в надлежащей форме необходимо, чтобы подпись отвечала требованиям закона или соглашения сторон; иначе акцепт может быть признан недействительным, а договор — незаключенным.
- Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. 2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 432
Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок (ст. 1). Ст. 2 Закона определяет электронную подпись как информацию в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию. Скан подписи (изображение) не присоединяется технически к электронному документу и не связан с ним криптографически; он представляет собой просто графический файл, который может быть отделён и подставлен. Следовательно, скан не является электронной подписью в смысле Закона, и на него не распространяются правила о видах подписей.
Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами.
— Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 1
- электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
— Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 2
В ст. 5 Закона перечислены виды электронных подписей: простая и усиленная (неквалифицированная и квалифицированная). Простая электронная подпись (ст. 9) подтверждается кодами, паролями или иными средствами и содержится в самом электронном документе либо применяется по правилам оператора информационной системы. Скан изображения подписи не использует коды, пароли или криптографические преобразования; WhatsApp не выступает оператором, устанавливающим правила применения простой электронной подписи. Поэтому скан не соответствует условиям использования простой электронной подписи, установленным ст. 9.
- Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются настоящим Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее - неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - квалифицированная электронная подпись).
— Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 5
- Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий:
- простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
- ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.
— Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 9
Статус самозанятого не влияет на применение перечисленных норм. Ни ГК РФ, ни Закон об электронной подписи не содержат изъятий для физических лиц, применяющих специальный налоговый режим. Самозанятый гражданин как физическое лицо вправе заключать договоры в любой форме, допускаемой законом, но обязан соблюдать общие требования к письменной форме и подписи.
