Отсутствие дела №742 от 15.08.2021 в базе данных суда: анализ ситуации и рекомендации
Анализ возможных причин отсутствия дела
На основании предоставленной информации можно выделить несколько возможных причин отсутствия дела №742 от 15.08.2021 в общем списке дел:
Возможные юридические основания для исключения дела
Прекращение производства по делу
"Суд прекращает производство по делу в случае, если: имеются основания, предусмотренные пунктом 1 части первой статьи 134 настоящего Кодекса; имеется вступившее в законную силу и принятое по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям решение суда..." (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Статья 220)
"Суд прекращает производство по административному делу в случае: если имеются основания, предусмотренные частью 1 статьи 128 настоящего Кодекса; если имеется вступившее в законную силу решение суда по административному спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям..." (Источник: Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации, Статья 194)
Передача дела в архив
"Сроки хранения архивных документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации..." (Источник: Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", Статья 21.1)
"Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы: ...для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов федеральных органов государственной власти... - 15 лет" (Источник: Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", Статья 22)
Технические причины
Исправление ошибок в нумерации
"Суд может по своей инициативе или по заявлению лиц, участвующих в деле, исправить допущенные в решении суда описки или явные арифметические ошибки." (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Статья 200)
Повторная регистрация дела
"Гражданские, административные, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений)... регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер." (Источник: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36, пункт 3.20)
Рекомендации по установлению судьбы дела
1. Обратиться с официальным запросом в суд
"Пользователь информацией имеет право обратиться в суд... с запросом, который может быть направлен им непосредственно или его представителем..." (Источник: Федеральный закон "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", Статья 18)
"Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации." (Источник: Федеральный закон "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", Статья 18)
2. Проверить архивное хранение дела
"Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности судов, находящейся в архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле..." (Источник: Федеральный закон "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", Статья 17)
3. Восстановление информации при утрате дела
"Восстановление утраченного полностью или в части судебного производства по гражданскому делу... производится судом в порядке, установленном настоящей главой." (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Статья 313)
Выводы и рекомендации
-
Отсутствие дела в базе не означает его аннулирование - более вероятны технические причины или перевод дела в архив
-
Необходимо направить официальный запрос в суд с указанием номера дела и даты для получения информации о его судьбе
-
Предусмотрены механизмы восстановления информации если дело было утрачено или имеются технические ошибки
-
Рекомендуется обратиться к адвокату если самостоятельные запросы не дадут результата, для подготовки процессуальных документов о восстановлении информации о деле
-
Учитывайте сроки хранения дел - дело от 2021 года вряд ли могло быть передано на постоянное архивное хранение, но могло быть перемещено в текущий архив суда
Для получения точной информации о судьбе дела №742 от 15.08.2021 рекомендую начать с официального письменного запроса в соответствующий суд с требованием разъяснить причины отсутствия дела в электронной базе.