Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Вопросы гражданства

Как получить загранпаспорт в другом городе, если не забрал его в срок?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подайте заявление о выдаче паспорта в связи с переездом в подразделение по вопросам миграции по новому месту жительства.descriptionЗаявление о направлении готового паспорта гражданина РФ в подразделение по вопросам миграции по месту регистрации (свободная форма)
  2. 2
    Приложите к заявлению квитанцию об оплате госпошлины и копию прежнего заявления для идентификации паспорта.
  3. 3
    Дождитесь пересылки паспорта из прежнего подразделения фельдъегерской или специальной связью.
  4. 4
    При получении паспорта поставьте подпись в реквизите «Подпись владельца» и в графе «Паспорт получил».
  5. 5
    Проверьте, что с даты выдачи паспорта не прошло трёх лет, иначе он уничтожен и потребуется новое оформление.
  6. 6
    При отказе в пересылке обжалуйте его в вышестоящий территориальный орган МВД России или в суд.

Документы и доказательства

  • Квитанция об уплате госпошлины (подтверждает факт обращения за услугой)
  • Копия заявления на выдачу загранпаспорта (для идентификации документа)
  • Заявление по форме приложения № 15 (подается по новому месту жительства)
  • Документы, подтверждающие вашу личность (паспорт гражданина РФ)
  • Документы, подтверждающие новое место жительства или пребывания
  • Если отказ в пересылке паспорта: Письменный ответ МВД при отказе в пересылке (для обжалования)

  • Срочно: первые шаги

    • Не забирайте паспорт дольше 3 лет с даты выдачи — после этого его уничтожат.
    • Госпошлина возврату не подлежит, так как паспорт оформлен и отказа в выдаче нет.

  • Сроки и риски

    • Приложите квитанцию об оплате госпошлины и копию заявления — они помогут идентифицировать паспорт.
    • Успейте получить паспорт до истечения 3 лет с даты выдачи — после этого его уничтожат.
    • Госпошлина возврату не подлежит — отказ в выдаче отсутствует, а обращение уже было.

  • Чего не делать

    • Не ездите за паспортом в прежний город — пересылка по новому месту жительства предусмотрена.
    • Не ждите, пока паспорт уничтожат: невостребованный документ хранится только 3 года.
    • Не подавайте новое заявление и не платите пошлину повторно — паспорт уже оформлен.
    • Не рассчитывайте на возврат госпошлины: отказ от действия и отказ в выдаче отсутствуют.
    • Не пытайтесь получить паспорт без заявления — пересылка возможна только по вашему обращению.
    • Не игнорируйте отказ в пересылке — обжалуйте его в вышестоящий орган или суд.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату, если подразделение МВД откажет в приеме заявления о пересылке паспорта.
    • Нужна защита, если пропущен трехлетний срок хранения паспорта и его уничтожили.
    • Привлеките юриста для досудебного обжалования отказа в вышестоящий орган МВД.
    • Обратитесь в суд по главе 22 КАС РФ, если отказ не отменят в досудебном порядке.
    • Консультация адвоката нужна при споре о возврате госпошлины, если паспорт уничтожен.
    • Помощь юриста обязательна, если вы не можете самостоятельно подать заявление по новому месту жительства.

  • Альтернативные пути

    • Подайте заявление о выдаче паспорта по новому месту жительства — это запустит пересылку документа.
    • Укажите в заявлении, что паспорт оформлен в другом регионе, но вы убыли до его получения.
    • Приложите квитанцию об оплате госпошлины и копию заявления — они ускорят поиск паспорта.
    • Если паспорт не забирать 3 года с даты выдачи, его уничтожат — тогда придётся оформлять заново.
    • Госпошлина возврату не подлежит, но повторно платить её при пересылке не требуется.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Заявительница подала заявление о выдаче загранпаспорта, уплатила госпошлину, паспорт был оформлен и готов к выдаче, однако она не получила его в установленный срок в связи с переездом в другой город. На руках у неё квитанция об уплате госпошлины и копия заявления. Из этого следует, что паспорт существует как оформленный документ, а неполучение не аннулирует его автоматически — оно лишь запускает трёхлетний срок хранения, по истечении которого паспорт подлежит уничтожению.

Затронутые правоотношения:

  • Административная процедура оформления и выдачи загранпаспорта — регулируется Административным регламентом МВД России (приказ № 186 от 31.03.2021), который прямо предусматривает пересылку уже оформленного паспорта в подразделение по новому месту жительства заявителя; это определяет право заявительницы получить документ без возвращения в прежний город.
  • Правоотношения по хранению и уничтожению невостребованного паспорта — пункт 159 регламента устанавливает трёхлетний срок, что определяет судьбу документа и временные рамки, в которые заявительница вправе его истребовать.
  • Правоотношения по уплате государственной пошлины — статья 333.40 НК РФ определяет основания возврата пошлины; поскольку паспорт оформлен и в выдаче не отказано, пошлина считается использованной по назначению и возврату не подлежит.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Паспорт оформлен и готов к выдаче — это исключает необходимость повторной подачи заявления и повторной уплаты госпошлины, а также запускает механизм пересылки документа по новому месту жительства.
  2. Заявительница убыла к новому месту жительства (пребывания) в другой субъект РФ до получения паспорта — это прямое условие применения пункта 157 регламента, дающее право на пересылку паспорта в новое подразделение МВД.
  3. С даты выдачи паспорта не истекло трёх лет — пока этот срок не истёк, паспорт физически существует и подлежит выдаче; по истечении трёх лет он уничтожается, и восстановить его нельзя.
  4. Наличие квитанции об уплате госпошлины и копии заявления — эти документы позволяют идентифицировать оформленный паспорт в прежнем подразделении и ускоряют процедуру пересылки.
  5. Отсутствие отказа органа в выдаче паспорта — это исключает применение подпункта 5 пункта 1 статьи 333.40 НК РФ о возврате пошлины и подтверждает, что пошлина реализована по назначению.

Можно ли получить уже оформленный загранпаспорт в новом городе

Да, получить паспорт по новому месту жительства можно — для этого в регламенте предусмотрена прямая процедура, и ехать обратно за документом не требуется.

  1. В случае убытия заявителя до получения паспорта к новому месту жительства либо месту пребывания в другой субъект Российской Федерации, по его заявлению о выдаче паспорта в другом субъекте Российской Федерации в связи с изменением места жительства либо места пребывания заявителя (форма приведена в приложении № 15 к Административному регламенту), поданному в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России по новому месту жительства либо месту пребывания, направляется соответствующий запрос в территориальный орган МВД России, подразделение по вопросам миграции которого оформило паспорт. По запросу территориального органа МВД России по новому месту жительства либо месту пребывания заявителя паспорт направляется в подразделение по вопросам миграции указанного территориального органа МВД России фельдъегерской или специальной связью. Оформленный паспорт направляется в территориальный орган МВД России по новому месту жительства вместе с одним экземпляром заявления. Второй экземпляр заявления до получения информации о выдаче паспорта заявителю ставится на контроль подразделением по вопросам миграции территориального органа МВД России, оформившим паспорт.
    — п. 157 Административного регламента, утв. Приказом МВД России № 186 от 31.03.2021

Это ключевая для вашей ситуации норма: она рассчитана именно на случай, когда заявитель убыл под новое место жительства (пребывания) в другой субъект РФ до получения паспорта. Паспорт при этом не «пропадает» и не аннулируется по факту переезда — напротив, его пересылают фельдъегерской или специальной связью в подразделение МВД по вашему новому месту жительства. Инициатива принадлежит вам: нужно подать заявление (его форма — приложение № 15 к регламенту) в подразделение по вопросам миграции по новому месту жительства.

  1. Сотрудник подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России по новому месту жительства заявителя при выдаче паспорта обеспечивает проставление заявителем (гражданином, достигшим 14-летнего возраста, в отношении которого подано заявление) подписи в паспорте в реквизите "Подпись владельца" и в заявлении в графе "Паспорт получил", за исключением случая, предусмотренного подпунктом 150.3 пункта 150 Административного регламента, а затем возвращает фельдъегерской или специальной связью первый экземпляр заявления в территориальный орган МВД России, подразделение по вопросам миграции которого оформило паспорт.
    — п. 158 Административного регламента, утв. Приказом МВД России № 186 от 31.03.2021

Из этого пункта следует, что выдача пересланного паспорта происходит в подразделении по новому месту жительства: вы при получении ставите подпись в реквизите «Подпись владельца» и в графе «Паспорт получил», после чего заявление возвращается в орган, оформивший паспорт. То есть физически ехать в прежний город не нужно.

Практический вывод: обратитесь в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России по вашему нынешнему месту жительства (пребывания) и подайте заявление о выдаче паспорта в связи с изменением места жительства (форма из приложения № 15 регламента). Квитанция об уплате госпошлины и копия прежнего заявления помогут идентифицировать ваш паспорт и ускорить пересылку — они подтверждают факт оформления документа в прежнем подразделении.

Что будет, если загранпаспорт вообще не забирать: сроки хранения и судьба паспорта

Невостребованный паспорт не «сгорает» сразу — он подлежит уничтожению только по истечении трёх лет.

  1. Оформленные паспорта, невостребованные (не выданные) в течение 3 лет с даты, указанной в графе паспорта "Дата выдачи", уничтожаются.
    — п. 159 Административного регламента, утв. Приказом МВД России № 186 от 31.03.2021

Для вас это означает: если с момента даты, проставленной в графе «Дата выдачи» готового паспорта, прошло менее трёх лет, документ физически существует и хранится в подразделении, его оформившем, — вы вправе его получить в любой момент (в том числе описанным выше способом через пересылку). Если указанный трёхлетний срок уже истёк, паспорт уничтожен и восстановлению не подлежит — в этом случае потребуется подавать новое заявление об оформлении паспорта заново (с новой уплатой госпошлины).

Важно: никакой административной или иной ответственности за то, что вы не забрали паспорт, законодательство не устанавливает. Никакого ограничения на выезд или иных санкций за само по себе неполучение готового документа нет — последствия только «материальные» (утрата документа по истечении 3 лет и необходимость повторного оформления).

Практический вывод: проверьте дату готовности паспорта (она указана в справке о приёме заявления или в уведомлении о готовности). Если прошло меньше трёх лет — подайте заявление по форме приложения № 15 в подразделение по новому месту жительства; ваш паспорт перешлют. Если близко к трём годам — не откладывайте обращение.

Судьба уплаченной госпошлины: возврат и зачёт

Если паспорт в итоге оформлен и просто не был получен, госпошлина «не сгорает» — вы вправе либо получить документ (тогда пошлина считается использованной по назначению), либо, если вы вообще не намерены получать этот паспорт, при определённых условиях вернуть её.

  1. отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган (к должностному лицу), совершающий (совершающему) данное юридически значимое действие; 5) отказа в выдаче паспорта гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, удостоверяющего в случаях, предусмотренных законодательством , личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и на территории Российской Федерации, проездного документа беженца; 6) направления заявителю уведомления о принятии его заявления об отзыве заявки на государственную регистрацию программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральной микросхемы до даты регистрации (в отношении государственной пошлины, предусмотренной пунктом 1 статьи 330.30 настоящего Кодекса); (пп. 6 введен Федеральным законом от 27.12.2009 N 374-ФЗ) 7) возвращения заявления о совершении юридически значимого действия и (или) документов без их рассмотрения уполномоченным органом (должностным лицом), совершающим данное юридически значимое действие. (пп. 7 введен Федеральным законом от 29.09.2019 N 325-ФЗ) 2.
    — подп. 4 п. 1 ст. 333.40 НК РФ

Здесь зафиксировано два самостоятельных основания возврата пошлины: подпункт 4 (отказ плательщика от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган) и подпункт 5 (отказ в выдаче паспорта для выезда из РФ). Применительно к вашей ситуации принципиальна разница: поскольку вы уже обращались за оформлением (заявление подано и паспорт изготовлен), основание по подпункту 4 к вам неприменимо — «до обращения» уже пройдено. А основание по подпункту 5 действует только при отказе органа в выдаче паспорта, которого в вашем случае нет — паспорт готов и ждёт выдачи.

Это означает: пока паспорт можно получить, оснований для возврата госпошлины нет, и пошлина считается реализованной — она уплачена именно за то действие (оформление паспорта), которое выполнено. Если же паспорт не будет получен и по истечении трёх лет уничтожен, уплаченная пошлина возврату также не подлежит (нет ни отказа органа в выдаче, ни отказа плательщика «до обращения»), и при новом обращении пошлину придётся платить заново.

Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины подается плательщиком государственной пошлины в орган (должностному лицу), уполномоченный совершать юридически значимые действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина. Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, региональных порталов государственных и муниципальных услуг и иных порталов, интегрированных с единой системой идентификации и аутентификации. (абзац введен Федеральным законом от 29.09.2019 N 325-ФЗ; в ред. Федерального закона от 28.11.2025 N 425-ФЗ) К заявлению о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины прилагаются копии платежных документов.
— п. 3 ст. 333.40 НК РФ

Если в будущем у вас возникнет ситуация отказа органа именно в выдаче паспорта (подп. 5 п. 1 ст. 333.40 НК РФ), заявление о возврате подаётся в орган, уполномоченный совершать соответствующее действие, с приложением копий платёжных документов; возврат производится в течение месяца.

Практический вывод: в вашей текущей ситуации возврат госпошлины не актуален — оптимально просто получить готовый паспорт через пересылку в новый город. Пошлина, уже уплаченная за оформление, зачитывается в счёт выдачи именно этого паспорта; дополнительно ничего платить не нужно.

Порядок действий и что делать при отказе

Пошаговый порядок для вашего случая: (1) обратиться в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России по новому месту жительства (пребывания); (2) подать заявление о выдаче паспорта в связи с изменением места жительства/пребывания (форма — приложение № 15 к регламенту), приложив квитанцию об уплате госпошлины и копию прежнего заявления; (3) дождаться, пока паспорт поступит фельдъегерской (специальной) связью в новое подразделение, и получить его, расписавшись в реквизите «Подпись владельца».

  1. В случае убытия заявителя до получения паспорта к новому месту жительства либо месту пребывания в другой субъект Российской Федерации, по его заявлению о выдаче паспорта в другом субъекте Российской Федерации в связи с изменением места жительства либо места пребывания заявителя (форма приведена в приложении № 15 к Административному регламенту), поданному в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России по новому месту жительства либо месту пребывания, направляется соответствующий запрос в территориальный орган МВД России, подразделение по вопросам миграции которого оформило паспорт. По запросу территориального органа МВД России по новому месту жительства либо месту пребывания заявителя паспорт направляется в подразделение по вопросам миграции указанного территориального органа МВД России фельдъегерской или специальной связью. Оформленный паспорт направляется в территориальный орган МВД России по новому месту жительства вместе с одним экземпляром заявления. Второй экземпляр заявления до получения информации о выдаче паспорта заявителю ставится на контроль подразделением по вопросам миграции территориального органа МВД России, оформившим паспорт.
    — п. 157 Административного регламента, утв. Приказом МВД России № 186 от 31.03.2021

Обязанность оформившего паспорт органа — по поступившему запросу направить паспорт в подразделение по вашему новому месту жительства. Это прямое нормативное предписание, то есть пересылка — не «услуга по усмотрению», а обязанность органа при наличии вашего заявления.

Если в новом подразделении откажут в приёме такого заявления или в пересылке: такой отказ неправомерен, поскольку пункт 157 не ставит пересылку в зависимость от каких-либо дополнительных условий (единственное условие — убытие к новому месту жительства/пребывания в другой субъект РФ до получения паспорта). Действия (бездействие) должностных лиц подразделений по вопросам миграции обжалуются в порядке досудебного (внесудебного) обжалования, предусмотренном регламентом (в вышестоящий орган МВД России), а также в суд в порядке главы 22 КАС РФ — при оспаривании решения, действия (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу.

Практический вывод: если трёхлетний срок хранения паспорта не истёк, у вас есть безусловное право получить его по новому месту жительства; ехать обратно не требуется. В случае отказа подразделения — фиксируйте его письменно и обжалуйте в вышестоящий территориальный орган МВД России.

Ехать обратно не нужно — готовый загранпаспорт можно получить по новому месту жительства. Для этого достаточно подать заявление в подразделение по вопросам миграции МВД России по вашему нынешнему месту жительства (пребывания), и паспорт перешлют туда фельдъегерской или специальной связью (п. 157 Административного регламента, утв. Приказом МВД России № 186 от 31.03.2021).

Если паспорт вообще не забирать, он будет храниться в оформившем его подразделении 3 года с даты, указанной в графе «Дата выдачи», после чего подлежит уничтожению (п. 159 Административного регламента № 186). Из процитированных норм не следует, что за неполучение паспорта устанавливается какая-либо ответственность; последствия в том, что по истечении трёх лет документ уничтожается и оформлять его придётся заново с новой уплатой госпошлины.

Госпошлина в вашей ситуации возврату не подлежит: основание по подп. 4 п. 1 ст. 333.40 НК РФ неприменимо, поскольку вы уже обращались за оформлением паспорта, а основание по подп. 5 п. 1 ст. 333.40 НК РФ — поскольку орган не отказывал вам в выдаче. Из процитированных норм не следует необходимость повторной уплаты пошлины при получении паспорта через пересылку.

Пошаговые действия

  1. Обратитесь в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России по вашему новому месту жительства (пребывания). Это первичный орган, куда подаётся заявление о выдаче паспорта в связи с изменением места жительства.

  2. Подайте заявление по форме, приведённой в приложении № 15 к Административному регламенту (утв. Приказом МВД России № 186 от 31.03.2021). В заявлении укажите, что паспорт был оформлен в прежнем подразделении, но вы убыли к новому месту жительства до его получения.

  3. Приложите к заявлению квитанцию об уплате госпошлины и копию прежнего заявления — это может быть полезно для идентификации вашего паспорта, хотя по процитированным нормам такие документы не являются обязательными.

  4. Дождитесь пересылки паспорта. Оформившее паспорт подразделение обязано направить его по запросу нового подразделения фельдъегерской или специальной связью (п. 157 Административного регламента № 186). При получении вы поставите подпись в реквизите «Подпись владельца» и в графе «Паспорт получил» (п. 158 Административного регламента № 186).

  5. Проверьте срок хранения паспорта. Если с даты, указанной в графе «Дата выдачи», прошло менее трёх лет — паспорт существует и подлежит выдаче. Если трёхлетний срок истёк — паспорт уничтожен (п. 159 Административного регламента № 186), и потребуется подавать новое заявление с новой уплатой госпошлины.

  6. При отказе в приёме заявления или в пересылке паспорта — такой отказ неправомерен, поскольку п. 157 Административного регламента № 186 не ставит пересылку в зависимость от дополнительных условий. Обжалуйте отказ в вышестоящий территориальный орган МВД России в порядке досудебного обжалования либо в суд по правилам главы 22 КАС РФ.