Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Вопросы гражданства

Какие документы нужны для смены фамилии после брака за границей и замены паспорта в России: свидетельство о браке, перевод, легализация

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    До отъезда получите в стране брака оригинал свидетельства с апостилем (страны-участницы Гаагской конвенции) или легализуйте его.
  2. 2
    После возвращения в Россию сделайте нотариально заверенный перевод свидетельства о браке на русский язык.
  3. 3
    Подайте в ЗАГС заявление о перемене имени, приложив паспорт, свидетельство о рождении и подготовленное свидетельство о браке.descriptionЗаявление в орган ЗАГС о перемене фамилии в связи с заключением брака на территории иностранного государства (свободная форма)
  4. 4
    Получите свидетельство о перемене имени после регистрации (срок рассмотрения — до 1 месяца).
  5. 5
    Сразу после получения свидетельства подайте документы на замену паспорта в МВД, чтобы избежать ответственности за недействительный паспорт.

Документы и доказательства

  • Закажите нотариально заверенный перевод свидетельства о браке на русский язык.
  • Подготовьте российский паспорт и свидетельство о вашем рождении.
  • Если у клиента есть предыдущие браки, которые нужно расторгнуть: Возьмите документы, подтверждающие отсутствие препятствий к браку (справки о расторжении прошлых браков при наличии).
  • Уточните в консульстве РФ, нужны ли дополнительные выписки из реестра актов страны бракосочетания.
  • Сохраните все квитанции об оплате апостиля и перевода — они подтвердят ваши расходы.

  • Сроки и риски

    • После приезда оформите у российского нотариуса заверенный перевод свидетельства о браке на русский язык.
    • Учитывайте, что при уважительных причинах руководитель ЗАГСа вправе увеличить срок рассмотрения до 2 месяцев.
    • После получения свидетельства о перемене имени сразу подайте документы на замену паспорта в МВД, через МФЦ или Госуслуги.
    • Помните: паспорт с прежней фамилией после перемены имени становится недействительным, проживание по нему грозит административным штрафом.

  • Когда нужен адвокат

    • Если страна заключения брака не участвует в Гаагской конвенции 1961 года: Вам нужен адвокат, если страна заключения брака не участвует в Гаагской конвенции 1961 года — потребуется сложная консульская легализация.
    • Если зАГС отказал в приеме документов: Обратитесь к юристу, если ЗАГС отказал в приеме документов — нужна досудебная претензия или обжалование отказа.
    • Если имеются препятствия к браку по ст. 14 СК РФ (например, не расторгнут предыдущий брак): Консультация адвоката обязательна при наличии препятствий к браку по ст. 14 СК РФ — например, не расторгнут предыдущий брак.
    • Если клиент не может самостоятельно оформить нотариальный перевод: Привлеките специалиста, если не можете самостоятельно оформить нотариальный перевод свидетельства — ошибки в переводе ведут к отказу.
    • Если клиенту требуется замена паспорта в сжатые сроки: Помощь адвоката нужна при сжатых сроках: замена паспорта после перемены имени имеет нормативные ограничения, промедление влечет штраф.
    • Если брак заключен в стране с нестабильной правовой системой: Обратитесь к адвокату, если брак заключен в стране с нестабильной правовой системой — потребуется оценка действительности документа.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Клиентка — гражданка РФ, состоящая в браке, заключённом за пределами России. Брак зарегистрирован компетентным органом иностранного государства, свидетельство о браке выдано на иностранном языке. В России запись акта о заключении брака отсутствует, поэтому смена фамилии не может быть произведена автоматически — требуется отдельная процедура государственной регистрации перемены имени в органе ЗАГС. После регистрации перемены имени паспорт гражданина РФ с прежней фамилией становится недействительным и подлежит замене.

Признание брака, заключённого за границей, в России

Ваш брак, заключённый за пределами РФ, признаётся действительным в России, если он заключён с соблюдением законодательства той страны и нет обстоятельств, препятствующих браку (например, предыдущий нерасторгнутый брак, близкое родство).

Браки между гражданами Российской Федерации и браки между гражданами Российской Федерации и иностранными гражданами или лицами без гражданства, заключенные за пределами территории Российской Федерации с соблюдением законодательства государства, на территории которого они заключены, признаются действительными в Российской Федерации, если отсутствуют предусмотренные статьей 14 настоящего Кодекса обстоятельства, препятствующие заключению брака
— п. 1 ст. 158 СК РФ

Это означает: для того чтобы в российском ЗАГСе принять ваш брак как основание для смены фамилии, российское свидетельство о браке не требуется — достаточно иностранного документа, оформленного надлежащим образом. Ваше право выбрать фамилию супруга закреплено также семейным кодексом: при заключении брака супруги вправе выбрать общую фамилию одного из них. Но поскольку сам брак вы регистрировали не в российском ЗАГСе и запись о перемене фамилии в российском реестре отсутствует, смена фамилии оформляется отдельной процедурой — через «перемену имени» (ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ), а не автоматически.

Супруги по своему желанию выбирают при заключении брака фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга
— п. 1 ст. 32 СК РФ

Вывод: Брак признаётся в РФ, и вы вправе взять фамилию супруга. Однако технически смена фамилии в документах производится в России через процедуру государственной регистрации перемены имени в ЗАГСе.

Какие документы взять из-за границы: легализация/апостиль и перевод

Это главный вопрос. Свидетельство о браке, выданное компетентным органом иностранного государства, признаётся в России только при наличии легализации, если иное не установлено международным договором РФ.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации
— п. 1 ст. 13 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Что это значит на практике — зависит от страны заключения брака:

  1. Страна — участница Гаагской конвенции 1961 г. (об отмене легализации иностранных официальных документов — это почти все страны Европы, США, Австралия, Израиль, Турция и др.): вместо консульской легализации на сам документ проставляется апостиль уполномоченным органом той страны, где выдан документ. Апостиль заменяет легализацию.

  2. Страна — НЕ участница Конвенции (или между РФ и этой страной нет отдельного договора об отмене легализации): потребуется консульская легализация документа (штамп/отметка российского консульства в той стране).

Дополнительно, независимо от апостиля/легализации: поскольку свидетельство выдано на иностранном языке, а делопроизводство в российском ЗАГСе ведётся на русском языке, к нему нужен перевод на русский язык, заверенный нотариально (подпись и достоверность перевода удостоверяет российский нотариус либо нотариус в стране выдачи с последующей легализацией перевода; проще всего — сделать перевод и заверить его у российского нотариуса уже в России, либо в консульстве РФ).

Что конкретно попросить в той стране, где вы вступали в брак:

  1. оригинал свидетельства о заключении брака;
  2. если страна участвует в Гаагской конвенции — проставить на свидетельстве апостиль (apostille) в компетентном органе (обычно МИД, Минюст или орган ЗАГС той страны);
  3. если страна не участвует — пройти консульскую легализацию документа в российском консульстве.

Перевод на русский язык с нотариальным заверением можно оформить после возвращения в Россию. Главное — привезти сам документ с апостилем (или легализацией), иначе российский ЗАГС вправе не принять его «как есть».

Вывод: Одного свидетельства на иностранном языке «как есть» недостаточно. В зависимости от страны нужен апостиль (для участниц Гаагской конвенции) либо консульская легализация, плюс нотариально заверенный перевод на русский язык.

Процедура перемены фамилии в ЗАГСе и замена паспорта

Смена фамилии оформляется в российском органе ЗАГС по заявлению о перемене имени. Право на это имеет любое лицо с 14 лет.

Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество. При выборе собственно имени должны быть соблюдены требования, предусмотренные абзацем вторым пункта 2 статьи 18 настоящего Федерального закона. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 2. (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 3. Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом. 4. (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 5. Перемена имени подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния
— п. 1 и п. 5 ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ

К заявлению о перемене имени прикладываются документы, среди которых — свидетельство о заключении брака (если заявитель состоит в браке) — это и есть ваше иностранное свидетельство с апостилем и переводом.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы: свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя; свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке; свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака; свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия
— ст. 59 ФЗ № 143-ФЗ

Срок рассмотрения заявления — 1 месяц со дня подачи (может быть увеличен руководителем ЗАГСа не более чем ещё на 2 месяца при уважительных причинах).

Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния
— п. 2 ст. 60 ФЗ № 143-ФЗ

Порядок ваших действий:

  1. Приехать в Россию и подать в ЗАГС (по месту жительства/пребывания либо по выбору) заявление о перемене имени, приложив: паспорт РФ, свидетельство о рождении, иностранное свидетельство о браке (с апостилем/легализацией) и его нотариально заверенный перевод.
  2. Дождаться регистрации перемены имени и получить свидетельство о перемене имени.
  3. После этого обратиться в МВД (или через МФЦ, либо портал Госуслуг) за заменой паспорта — замена производится при изменении фамилии в установленном порядке.

Важное про сроки и ответственность: паспорт с прежней фамилией после регистрации перемены имени становится недействительным, и его нужно заменить в нормативный срок (по Положению о паспорте — документы на замену сдаются не позднее 30 дней после наступления обстоятельства). Проживание по недействительному паспорту может повлечь административную ответственность, поэтому не затягивайте с заменой — между регистрацией перемены имени в ЗАГСе и подачей документов на новый паспорт лучше не делать больших перерывов.

Вывод: Сначала — регистрация перемены имени в ЗАГСе (заявление + свидетельство о браке с апостилем и переводом), затем — замена паспорта в МВД/МФЦ. Процедура разнесена во времени: сначала ЗАГС (1 месяц), затем паспорт.

Одного свидетельства о браке на иностранном языке «как есть» недостаточно — в зависимости от страны заключения брака на него нужно проставить апостиль (если страна участвует в Гаагской конвенции 1961 г.) либо пройти легализацию, а также оформить нотариально заверенный перевод на русский язык. После этого в России вы проходите процедуру перемены имени в ЗАГСе и затем меняете паспорт.

Признание брака и право на смену фамилии. Ваш брак, заключённый за границей, признаётся в России на основании п. 1 ст. 158 СК РФ, если он заключён с соблюдением законодательства той страны и нет препятствий, предусмотренных ст. 14 СК РФ. Право выбрать фамилию супруга закреплено п. 1 ст. 32 СК РФ. Однако технически смена фамилии в российских документах оформляется не автоматически, а через отдельную процедуру — государственную регистрацию перемены имени (ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ).

Требования к иностранному свидетельству о браке. Согласно п. 1 ст. 13 ФЗ № 143-ФЗ, документы, выданные компетентными органами иностранных государств, признаются в России при наличии легализации, если иное не установлено международным договором РФ. На практике это означает:

  • если страна заключения брака — участница Гаагской конвенции 1961 года, на свидетельство проставляется апостиль уполномоченным органом той страны (обычно МИД, Минюст или орган ЗАГС);
  • если страна не участвует в Конвенции и между ней и РФ нет договора об отмене легализации, потребуется легализация документа.

Независимо от апостиля или легализации, свидетельство на иностранном языке должно сопровождаться нотариально заверенным переводом на русский язык — его можно оформить у российского нотариуса уже после возвращения в Россию.

Процедура перемены фамилии. Вы подаёте в орган ЗАГС заявление о перемене имени (п. 1 и п. 5 ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ). К заявлению прикладываются документы, перечисленные в ст. 59 ФЗ № 143-ФЗ, включая свидетельство о заключении брака — в вашем случае это иностранное свидетельство с апостилем/легализацией и нотариально заверенным переводом. Срок рассмотрения заявления — 1 месяц со дня подачи, при наличии уважительных причин руководитель ЗАГСа может увеличить его не более чем на 2 месяца (п. 2 ст. 60 ФЗ № 143-ФЗ).

Замена паспорта. После регистрации перемены имени и получения свидетельства о перемене имени вы обращаетесь за заменой паспорта в МВД (через МФЦ или портал Госуслуг). Паспорт с прежней фамилией после регистрации перемены имени становится недействительным, поэтому не затягивайте с его заменой — проживание по недействительному паспорту может повлечь административную ответственность.

Пошаговые действия

  1. До возвращения в Россию получите в стране заключения брака оригинал свидетельства о браке с апостилем (если страна — участница Гаагской конвенции 1961 г.) либо пройдите легализацию документа (если страна не участвует в Конвенции).

  2. После возвращения в Россию оформите нотариально заверенный перевод свидетельства о браке на русский язык у российского нотариуса.

  3. Подайте в орган ЗАГС (по месту жительства, месту пребывания или по вашему выбору) заявление о перемене имени, приложив:

    • паспорт гражданина РФ;
    • свидетельство о рождении;
    • иностранное свидетельство о браке с апостилем/легализацией;
    • нотариально заверенный перевод свидетельства на русский язык.

  4. Дождитесь регистрации перемены имени — срок рассмотрения заявления составляет 1 месяц (может быть увеличен руководителем ЗАГСа не более чем на 2 месяца при уважительных причинах). Получите свидетельство о перемене имени.

  5. Обратитесь за заменой паспорта в МВД (напрямую, через МФЦ или портал Госуслуг) после регистрации перемены имени. Подайте документы на новый паспорт в нормативный срок, чтобы избежать проживания по недействительному паспорту и связанной с этим административной ответственности.

  6. При отказе ЗАГСа принять иностранное свидетельство о браке (например, из-за отсутствия легализации или ненадлежащего перевода) — устраните замечание: проставьте недостающий апостиль/легализацию в стране выдачи документа либо оформите перевод у российского нотариуса, после чего подайте заявление повторно.