Куда обращаться и что делать при утрате паспорта РФ
Об утрате паспорта гражданин обязан заявить незамедлительно — это прямое требование Положения о паспорте, и оно действует и для вас, несмотря на наличие второго (донецкого) паспорта:
Гражданин обязан бережно хранить паспорт. Об утрате паспорта гражданин должен незамедлительно заявить в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации . (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 20.12.2006 № 779; от 07.07.2016 № 644) До оформления нового паспорта гражданину по его просьбе выдается территориальным органом Министерства внутренних дел Российской Федерации временное удостоверение личности, форма которого устанавливается Министерством внутренних дел
— п. 17 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. ПП № 828
Для вас это означает: утрата общегражданского паспорта РФ — это самостоятельное основание для обращения в органы МВД, и заявление об утрате нужно подать, не дожидаясь оформления нового паспорта. По месту вашего нахождения это делается в подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России (отдел по вопросам миграции), либо через многофункциональный центр (МФЦ), либо через портал «Госуслуги».
Выдача паспорта производится не только по месту жительства, но и по месту пребывания или по месту обращения:
Выдача и замена паспортов производятся Министерством внутренних дел Российской Федерации и его территориальными органами по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан
— п. 10 Положения о паспорте, утв. ПП № 828
Это значит: если вы находитесь не там, где зарегистрированы по месту жительства, вы вправе подать заявление по месту фактического нахождения (по месту обращения). Сотрудник при приёме заявления об утрате формирует «дело об утрате», фиксирует обстоятельства утраты и данные утраченного паспорта:
При обращении заявителя в связи с утратой (похищением) паспорта сотрудником, ответственным за прием, дополнительно осуществляются следующие действия: 120.1. Заявление об утрате (похищении) паспорта регистрируется в журнале регистрации заявлений граждан об утрате (похищении) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, паспорта гражданина СССР, заявлений о выдаче паспорта взамен признанного вещественным доказательством (рекомендуемый образец приведен в приложении № 10 к Административному регламенту), с проставлением на нем регистрационного номера. В графе 6 журнала указываются, данные утраченного (похищенного) паспорта, паспорта гражданина СССР: серия, номер, кем и когда был выдан паспорт, паспорт гражданина СССР, а в графе 7 - обстоятельства, с которыми связана выдача паспорта (обстоятельства утраты, а именно: утрата, похищение, пожар, и другое). 120.2. На основании заявления об утрате (похищении) паспорта сотрудником, ответственным за прием документов, составляется справка (рекомендуемый образец приведен в приложении № 11 к Административному регламенту), и в день приема такого заявления формируется дело об утрате (похищении) паспорта, в котором должны содержаться все материалы проверки, в том числе и копии личных документов гражданина. 120.3. Делу об утрате (похищении) паспорта присваивается регистрационный номер, под которым зарегистрировано заявление об утрате (похищении) паспорта в журнале регистрации заявлений граждан об утрате (похищении) паспорта, паспорта гражданина СССР. 120.4. Информация об утраченном (похищенном) паспорте не позднее следующего рабочего дня со дня приема заявления об утрате (похищении) паспорта вносится в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы "Мир". 120.5. В заявлении о выдаче (замене) паспорта сотрудником, ответственным за прием документов, проставляются следующие сведения: 120.5.1. В графе "Основание выдачи (замены) паспорта" пункта 9 вместе с основанием выдачи паспорта - регистрационный номер дела об утрате (похищении) паспорта. 120.5.2. В графе "Предъявленный документ" пункта 11 - сведения об утраченном (похищенном) паспорте с указанием данных о наименовании подразделения по вопросам миграции, выдавшего паспорт, и дате его выдачи
— пп. 120–120.5 Административного регламента МВД (Приказ МВД № 773)
Вывод: обращаться нужно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России (или МФЦ, или через Госуслуги) по месту жительства, месту пребывания или месту обращения, с заявлением об утрате паспорта. Заявить об утрате нужно незамедлительно.
Чем подтвердить личность при утрате: паспорт ДНР и копия утраченного паспорта
Паспорт гражданина РФ — основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ на территории РФ. Паспорт гражданина Донецкой Народной Республики и копия утраченного российского паспорта сами по себе не являются документами, заменяющими паспорт гражданина РФ (ими выступают только военный билет, временное удостоверение личности гражданина РФ и иные документы, прямо указанные в законе). Однако при утрате паспорта они играют вспомогательную, но важную роль: сотрудник подразделения по вопросам миграции «в день приема» заявления «формирует дело об утрате… в котором должны содержаться все материалы проверки, в том числе и копии личных документов гражданина» (см. выше пп. 120.2 регламента). Копия утраченного паспорта РФ содержит его серию, номер и данные о выдаче — это позволяет провести проверку по учетам и подтвердить факт ранее выданного вам российского паспорта; паспорт ДНР подтверждает вашу личность и анкетные данные (ФИО, дата и место рождения), которые сопоставляются со сведениями в учетах.
Соответственно, при подаче заявления приложите: заявление о выдаче (замене) паспорта, заявление об утрате, две фотографии 35×45 мм, квитанцию об уплате госпошлины, а также копию утраченного паспорта РФ и паспорт гражданина ДНР (оригинал для сверки). Если факт выдачи паспорта РФ по учетам не подтвердится, сотрудник назначит процедуру установления личности — тогда представленные вами паспорт ДНР и копия паспорта станут основными доказательствами ваших персональных данных.
Важно: до оформления нового паспорта вы вправе получить временное удостоверение личности гражданина РФ — оно и будет удостоверять вашу личность на период проверки и изготовления паспорта (абзац 2 п. 17 Положения, приведён выше).
Вывод: паспорт гражданина ДНР и копия утраченного паспорта РФ не заменяют паспорт РФ, но подаются в подразделение по вопросам миграции как материалы, подтверждающие вашу личность и факт ранее выданного паспорта, и облегчают проверку; на период оформления паспорта выдаётся временное удостоверение личности.
Сроки оформления и ответственность за утрату
По месту жительства (пребывания) паспорт оформляется в сжатый срок:
Срок оформления паспорта не должен превышать 5 рабочих дней со дня приема территориальным органом Министерства внутренних дел Российской Федерации документов от гражданина
— п. 16 Положения о паспорте, утв. ПП № 828
При подаче заявления вне места жительства/пребывания (по месту обращения), а также при необходимости проверки факта ранее выданного паспорта и установления личности, срок оформления увеличивается на время проведения проверки (направление запросов в подразделение, выдавшее паспорт, и по розыскным учетам) — такой порядок прямо следует из процедуры проверки при утрате паспорта (пп. 120.4, 164–164.5 регламента МВД). Поэтому если вы потеряли паспорт не по месту регистрации, оформление займёт дольше, чем 5 рабочих дней.
За утрату паспорта по небрежности установлена административная ответственность:
Умышленные уничтожение или порча документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), либо небрежное хранение документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), повлекшее утрату документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), - (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 376-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере
— ч. 1 ст. 19.16 КоАП РФ
Санкция за небрежное хранение, повлёкшее утрату паспорта, — предупреждение или штраф от 100 до 300 рублей (ч. 1 ст. 19.16 КоАП РФ). Это не уголовная и не «миграционная» ответственность, она не препятствует восстановлению паспорта, но чтобы своевременно заявить об утрате и избежать вопросов к вам, обращайтесь в МВД незамедлительно.
За выдачу паспорта РФ взамен утраченного уплачивается государственная пошлина, её размер установлен подп. 18 п. 1 ст. 333.33 НК РФ (на момент ответа — 1 500 рублей за выдачу паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность); точный действующий размер уточните при подаче заявления.
Вывод: по месту регистрации паспорт оформляется до 5 рабочих дней; при обращении вне места жительства/прежнего учёта срок увеличивается на время проверки. Утрата паспорта по небрежности влечёт предупреждение или штраф 100–300 рублей, что не отменяет выдачу нового паспорта.