Срок действия нотариально заверенного перевода паспорта 2023 года для получения российского паспорта

Имеет ли нотариально заверенный перевод «срок годности»

Законодательство РФ не устанавливает срока действия (срока годности) нотариально заверенного перевода документа. Суть нотариального действия при переводе — удостоверить два возможных обстоятельства: либо что нотариус сам (владея языками) подтверждает верность перевода, либо что перевод сделан переводчиком, а нотариус засвидетельствовал подлинность его подписи.

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. В случае, если лицо обращается за свидетельствованием верности перевода удаленно, изготовленный нотариусом перевод в электронной форме направляется лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия удаленно, в порядке, установленном статьей 44 3 настоящих Основ. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ) Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. При свидетельствовании подлинности подписи переводчика нотариус проверяет у переводчика наличие документов, предусмотренных Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 251-ФЗ) Требование, установленное частью третьей настоящей статьи, не распространяется на случаи свидетельствования подлинности подписи переводчика, если перевод осуществлен с одного языка, относящегося к языкам народов Российской Федерации, на другой язык, относящийся к языкам народов Российской Федерации.
— ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате

Здесь важно различать два разных нотариальных действия. Если нотариус «свидетельствует верность перевода» — он удостоверяет соответствие перевода оригиналу. Если же нотариус лишь «свидетельствует подлинность подписи переводчика» — он удостоверяет только факт, что подпись поставило определённое лицо, но не подтверждает самого содержания перевода:

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе. Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом. (Дополнение частью - Федеральный закон от 29.12.2015 № 391-ФЗ) Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, в течение двух рабочих дней со дня такого свидетельствования направляет по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в орган регистрации прав указанное заявление и прилагаемые к нему документы в рамках одного нотариального действия.
— ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате

Для целей миграционных органов оба варианта признаются равнозначно допустимыми: соответствующие акты прямо предусматривают, что «верность перевода либо подлинность подписи переводчика» должны быть нотариально засвидетельствованы. Сам факт совершения нотариального действия (свидетельствование верности перевода как таковое) закреплён и в перечне нотариальных действий:

1. свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; 7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; 8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; 9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; 10) удостоверяют время предъявления документов; 11) передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам; (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) 12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги; 13) совершают исполнительные надписи; 14) совершают протесты векселей; 15) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков; 16) принимают на хранение документы; 17) совершают морские протесты; 18) обеспечивают доказательства; 19) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.12.2011 № 386-ФЗ ) 20) регистрируют уведомления о залоге движимого имущества; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) 21) выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) 22) выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;
   — ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2

Ни в Основах законодательства о нотариате, ни в профильных актах о выдаче паспорта и о гражданстве нет нормы, ограничивающей действие нотариально заверенного перевода каким-либо сроком (например, шесть месяцев или год). Поэтому перевод, изготовленный и заверенный в 2023 году, сам по себе «не устаревает»: срок у нотариального удостоверения перевода отсутствует. Актуальность документа определяется не датой заверения, а состоянием переводимого документа (действителен ли сам паспорт, не менялись ли персональные данные) — это отдельный вопрос, рассмотренный ниже.

Вывод: у нотариально заверенного перевода паспорта нет установленного законом срока действия; заверенный в 2023 году перевод не считается «просроченным» лишь по причине давности его изготовления.

Требования к переводу при оформлении российского паспорта

Процедура выдачи/замены паспорта гражданина РФ урегулирована Положением о паспорте гражданина РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267). Оно прямо закрепляет, каким образом принимаются документы на иностранном языке:

Представляемые гражданином Российской Федерации документы, выполненные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате. 15. Должностные лица многофункциональных центров не позднее рабочего дня, следующего за днем приема заявлений и документов от граждан Российской Федерации, представляют переданные гражданами Российской Федерации документы и личные фотографии в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации. 16. В случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта через многофункциональный центр оформленный паспорт передается должностному лицу многофункционального центра в течение 3 календарных дней после дня оформления паспорта. Паспорт, оформленный на основании заявления о выдаче (замене) паспорта, поданного через многофункциональный центр, вручается гражданину Российской Федерации должностным лицом многофункционального центра после поступления оформленного паспорта из территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации.
— п. 14 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267

Из этой нормы следует, что документ на иностранном языке (в том числе иностранный паспорт) подлежит переводу на русский язык, и верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы. Никаких требований к «свежести» перевода (давности его изготовления) норма не содержит — важно лишь, чтобы заверение соответствовало законодательству о нотариате, то есть было сделано надлежащим способом (верность перевода или подлинность подписи переводчика). Перевод 2023 года, сшитый, с печатью нотариуса и достоверный по содержанию, этим требованиям удовлетворяет.

Аналогичная логика применяется и в сфере приёма в гражданство РФ: Положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства РФ (утв. Указом Президента РФ от 22.11.2023 № 889) и ранее действовавшая редакция (п. 7 Положения в ред. Указа № 1325) устанавливают, что документы, выполненные не на русском языке, подлежат переводу на русский язык, а верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована в соответствии с законодательством о нотариате, без указания какого-либо срока действия перевода.

Вывод: предоставить перевод паспорта 2023 года при получении российского паспорта можно — закон не ограничивает его действие сроком. Единственные содержательные условия: заверение должно быть сделано надлежащим образом (нотариально засвидетельствованы верность перевода либо подлинность подписи переводчика) и сам переводимый паспорт должен быть действительным, а его данные — актуальными.

Условия, от которых фактически зависит приём «старого» перевода, и риски

Хотя у нотариально заверенного перевода нет срока годности, приём документа на практике зависит от двух обстоятельств, не связанных с датой заверения:

1. Действительность и неизменность самого паспорта. Перевод удостоверяет содержание конкретного экземпляра паспорта. Если паспорт, перевод которого сделан в 2023 году, к моменту обращения ещё действует и его реквизиты (фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия/номер, срок действия) не изменились — перевод остаётся достоверным и должен приниматься. Если же паспорт истёк, заменён, либо изменились персональные данные, перевод перестаёт соответствовать предъявляемому документу, и тогда потребуется новый перевод нового документа.

2. Способ заверения. Норма (п. 14 Положения о паспорте и аналогичные нормы о гражданстве) допускает оба варианта — свидетельствование верности перевода либо свидетельствование подлинности подписи переводчика. Оба должны быть выполнены в соответствии с законодательством о нотариате. Перевод, где нотариус лишь засвидетельствовал подпись переводчика, формально также удовлетворяет требованию, но подтверждает только факт подписи, а не точность перевода (ст. 80 Основ). Это не делает его «недействительным» по сроку, но на практике орган может обратить внимание, кто именно и как заверял документ.

Расходы на нотариальное действие подтверждают его типовую стоимость и фиксированность госпошлины за свидетельствование верности перевода:

1. за свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой - 100 рублей за одну страницу перевода документа; 19) за совершение исполнительной надписи - 0,5 процента взыскиваемой суммы, но не более 20 000 рублей; 20) за принятие на депозит денежных сумм или ценных бумаг, если такое принятие на депозит обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации, - 0,5 процента принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 20 рублей и не более 20 000 рублей; 21) за свидетельствование подлинности подписи, если такое свидетельствование обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации: на документах и заявлениях, за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц, - 100 рублей; на банковских карточках и на заявлениях о регистрации юридических лиц (с каждого лица, на каждом документе) - 200 рублей; 22) за выдачу свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию: детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя - 0,3 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей; другим наследникам - 0,6 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 рублей; 23) за принятие мер по охране наследства - 600 рублей; 24) за совершение протеста векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта и за удостоверение неоплаты чека - 1 процент неоплаченной суммы, но не более 20 000 рублей;
   — подп. 15 ст. 333.24 НК РФ

Вывод: при неизменном и действующем паспорте перевод 2023 года примут. Риск непринятия возникает только если сам переводимый документ устарел или изменился, либо если заверение выполнено с нарушением требований к нотариальному действию — и в этих случаях потребуется сделать перевод заново.

Что делать, если подразделение всё же откажет принять перевод 2023 года

Прямого основания для отказа принять перевод только по причине его «давности» законодательство не даёт: требования к переводу (п. 14 Положения о паспорте, утверждённого постановлением Правительства РФ № 2267) исчерпываются нотариальным засвидетельствованием верности перевода либо подлинности подписи переводчика и не содержат срока действия перевода.

Если сотрудник тем не менее отказывает принять документ, следует:

1. Уточнить письменно основание отказа (со ссылкой на норму). Основанием правомерного отказа может быть только несоответствие переводимого документа (истёкший/изменённый паспорт) либо нарушение порядка нотариального заверения — но не факт, что перевод сделан в 2023 году.
2. При явном безосновательном отказе — обжаловать действия (бездействие) должностного лица. Решения и действия органов, предоставляющих государственную услугу по выдаче/замене паспорта, обжалуются вышестоящему должностному лицу либо в суд.
3. Если по существу требуют «свежий» перевод из-за того, что изменились данные паспорта или он заменён, — изготовить новый перевод (стоимость нотариального действия фиксирована и невелика, подп. 18 ст. 333.24 НК РФ: 100 рублей за страницу перевода).

Вывод: правомерных оснований отказать в приёме именно из-за года изготовления перевода нет; при отказе ссылайтесь на п. 14 Положения о паспорте (ПП РФ № 2267) и ст. 81/80 Основ законодательства РФ о нотариате, которые не содержат срока действия перевода, а при настойчивом безосновательном отказе — обжалуйте его вышестоящему органу или в суд.