Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Вопросы гражданства

Что делать, если в паспорте ошибка в названии города: написано «Соснова» вместо «Сосново»

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Сверьте написание города в паспорте со свидетельством о рождении.
  2. 2
    Если ошибка содержится и в свидетельстве о рождении: При ошибке и в свидетельстве о рождении сначала исправьте актовую запись в органе ЗАГС.
  3. 3
    Подайте заявление о замене паспорта по основанию ошибочной записи.descriptionЗаявление о замене паспорта гражданина РФ в связи с технической ошибкой в записи о месте рождения в подразделение по вопросам миграции МВД (свободная форма)
  4. 4
    Если ошибку действительно допустил сотрудник при оформлении: Укажите в заявлении, что ошибку допустил сотрудник при оформлении, — госпошлина не взимается.
  5. 5
    Попросите временное удостоверение личности на период оформления нового паспорта.
  6. 6
    При получении нового паспорта проверьте сведения и поставьте подпись.

Документы и доказательства

  • Паспорт с ошибочной записью «Соснова» — подлежит замене.
  • Свидетельство о рождении — для сверки правильного написания «Сосново».
  • Две личные фотографии установленного образца.
  • Если ошибка есть и в актовой записи: Исправленное свидетельство о рождении из ЗАГС — если ошибка есть и в актовой записи.

  • Срочно: первые шаги

    • Если в свидетельстве верно — сразу подайте заявление о замене паспорта.
    • Не откладывайте обращение: возможны отказы в приёме паспорта с опечаткой.

  • Сроки и риски

    • Затягивать с заменой нельзя: банки, нотариусы и госорганы могут отказать в приёме паспорта с опечаткой.
    • Срок оформления нового паспорта — не более 5 рабочих дней со дня приёма документов.
    • Если ошибку допустил сотрудник МВД, госпошлина за замену не взимается.
    • Если ошибка в свидетельстве о рождении — сначала исправьте актовую запись в ЗАГС, потом меняйте паспорт.
    • Если недостоверные сведения указали вы сами — замена в общем порядке с уплатой госпошлины.
    • Штраф по ч. 1 ст. 19.15 КоАП РФ — от 2000 до 3000 рублей; риск по опечатке низкий, но отказы в приёме реальны.

  • Чего не делать

    • Не тяните с заменой паспорта — используйте его до получения нового только при крайней необходимости.
    • Не пытайтесь самостоятельно исправить запись в паспорте — любые пометки сделают документ недействительным.
    • Не подавайте заявление о замене, не сверив паспорт со свидетельством о рождении.
    • Не указывайте в заявлении, что ошибку допустили вы сами, если это не соответствует действительности.
    • Не обращайтесь за заменой паспорта, пока не исправлена ошибка в актовой записи, если она там есть.
    • Не подписывайте получение нового паспорта, не проверив правильность всех внесённых сведений.

  • Когда нужен адвокат

    • Если ошибка есть и в свидетельстве о рождении: Ошибка есть и в свидетельстве о рождении — адвокат поможет с исправлением актовой записи в ЗАГС.
    • Если мВД отказало в бесплатной замене, ссылаясь на недостоверные сведения клиента: МВД отказывает в бесплатной замене, ссылаясь на ваши недостоверные сведения — спор с органом ведёт адвокат.
    • Если банк, нотариус или регистрирующий орган отказали в приёме паспорта: Паспорт с ошибкой уже отказались принять банк, нотариус или регистрирующий орган — нужна защита ваших прав.

  • Альтернативные пути

    • Сверьте паспорт со свидетельством о рождении: если там «Сосново» верно — ошибка техническая, меняйте паспорт бесплатно.
    • Подайте заявление о замене через МФЦ или портал «Госуслуги» — без личной очереди в подразделении по вопросам миграции.
    • Попросите временное удостоверение личности на период оформления, чтобы не остаться без документа.
    • При отказе в бесплатной замене подайте новое заявление в общем порядке с уплатой госпошлины.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Клиент является гражданином РФ, которому выдан паспорт гражданина РФ с ошибочной записью в реквизите места рождения: вместо правильного наименования населённого пункта «Сосново» в документе указано «Соснова». Ошибка носит характер неточности произведённой в паспорте записи, что в силу п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828) является самостоятельным и безусловным основанием для замены паспорта. Паспорт с искажённым реквизитом не соответствует данным актовой записи, поэтому его дальнейшее использование создаёт риск отказа в приёме документа и приостановки юридически значимых действий.

Затронутые правоотношения:

  • Паспортно-регистрационные (административные) правоотношения — поскольку паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность на территории РФ, а его реквизиты должны соответствовать действительным сведениям; обнаружение ошибочной записи обязывает гражданина инициировать замену документа.
  • Правоотношения в сфере государственной услуги по выдаче/замене паспорта — поскольку порядок, сроки и условия замены паспорта, включая вопрос о взимании госпошлины, регулируются Административным регламентом МВД (Приказ МВД России от 16.11.2020 № 773), который различает ошибку, допущенную сотрудником, и ошибку, возникшую из-за недостоверных сведений, представленных заявителем.
  • Правоотношения в сфере актов гражданского состояния — поскольку паспортные сведения о месте рождения производны от записи акта о рождении; если ошибка содержится и в свидетельстве о рождении, сначала требуется исправление актовой записи органом ЗАГС, и только затем замена паспорта.
  • Административно-деликтные правоотношения — поскольку проживание по документу, не соответствующему действительным сведениям, сопряжено с риском квалификации по ч. 1 ст. 19.15 КоАП РФ, хотя прямой состав правонарушения при формально действительном паспорте с опечаткой маловероятен.

Юридически значимые обстоятельства:

  1. Ошибка содержится именно в паспорте, а не в первичном документе. Если в свидетельстве о рождении указано верное написание «Сосново», ошибка является технической ошибкой при оформлении паспорта и устраняется путём замены паспорта без исправления актовой записи.
  2. Источник ошибки — действия сотрудника или сведения, представленные заявителем. Если ошибка допущена сотрудником при оформлении паспорта, замена производится без взимания госпошлины (п. 234.2 Регламента № 773); если ошибка возникла из-за недостоверных сведений, поданных самим заявителем, применяется общий порядок с уплатой госпошлины (п. 234.3 Регламента № 773).
  3. Наличие ошибки в записи акта гражданского состояния. Если в свидетельстве о рождении также указано «Соснова», то первоначально подлежит исправлению актовая запись в органе ЗАГС, и только после этого возможна замена паспорта, поскольку паспортные сведения вносятся на основании актовой записи.
  4. Срок обращения за заменой. Паспорт с ошибочной записью не подлежит дальнейшему использованию; замена должна быть инициирована безотлагательно, поскольку при получении паспорта гражданин обязан был проверить правильность внесённых сведений (п. 205.2 Регламента № 773), а промедление увеличивает практические риски отказа в приёме документа.
  5. Срок оформления нового паспорта составляет не более 5 рабочих дней со дня приёма документов (п. 16 Положения о паспорте), при этом на период оформления по просьбе гражданина выдаётся временное удостоверение личности (абз. 2 п. 17 Положения о паспорте).

Является ли ошибочная запись основанием для замены паспорта

Искажение наименования населённого пункта («Соснова» вместо «Сосново») в паспорте — это именно тот случай, который закон прямо признаёт основанием для замены документа, причём неважно, идёт ли речь о месте рождения или об иной записи (отметке о регистрации).

  1. Замена паспорта производится при наличии следующих оснований: достижение 20-летнего или 45-летнего возраста; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 15.07.2021 № 1205) изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения; изменение пола; непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие нарушения элементов защиты бланка паспорта, в результате которого невозможно установить подлинность такого бланка и обеспечить защиту от изменения нанесенной на него информации, повреждения, нарушающего целостность бланка паспорта (отсутствие страницы или ее части, предназначенной для внесения отметок и (или) записей), и (или) износа (повреждения), при котором невозможно однозначно визуально определить наличие или содержание всех или отдельных указанных в паспорте сведений и реквизитов (фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и (или) место рождения, пол, наименование органа, выдавшего документ, номер или серия документа, дата выдачи документа), машиночитаемой записи либо фотографии; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 15.07.2021 № 1205) обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
    — п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828

Для вашей ситуации ключевое — последнее из перечисленных оснований: «обнаружение неточности или ошибочности произведённых в паспорте записей». Ошибка в написании города «Сосново» подпадает под него буквально, поэтому замена паспорта обязательна, а не является вопросом вашего усмотрения. Ошибочная запись о месте рождения — самостоятельный реквизит паспорта, который должен соответствовать актовой записи.

  1. Гражданин обязан бережно хранить паспорт. Об утрате паспорта гражданин должен незамедлительно заявить в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации . (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 20.12.2006 № 779; от 07.07.2016 № 644) До оформления нового паспорта гражданину по его просьбе выдается территориальным органом Министерства внутренних дел Российской Федерации временное удостоверение личности, форма которого устанавливается Министерством внутренних дел Российской Федерации . (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 20.12.2006 № 779; от 28.03.2008 № 220; от 07.07.2016 № 644) 18. Лица, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации либо в отношении которых отменено решение о приобретении гражданства Российской Федерации , обязаны сдать паспорта в территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации по месту жительства или месту пребывания, а лица, проживающие за пределами Российской Федерации, - в дипломатическое представительство или в консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания, которые пересылают их в территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации по последнему месту жительства или месту пребывания этих лиц на территории Российской Федерации. (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 20.12.2006 № 779, от 07.07.2016 № 644, от 15.07.2021 № 1205) 19.
    — п. 17 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 828

Норма об обязанности бережно хранить паспорт вкупе с тем, что ошибочная запись делает документ не соответствующим действительным сведениям, означает: жить с таким паспортом нельзя, его нужно заменить. Откладывать обращение не следует.

Вывод: ошибка в наименовании города — прямое и безусловное основание для замены паспорта по п. 12 Положения; паспорт нужно менять, а не «донашивать».

Куда обращаться и в какой срок, сколько стоит

Порядок замены паспорта при обнаружении ошибки установлен Административным регламентом МВД (Приказ МВД России от 16.11.2020 № 773). В зависимости от того, кто допустил ошибку, различаются условия и госпошлина.

234.2. В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, кроме случаев, предусмотренных подпунктом 234.1 настоящего пункта, заявитель приглашается в подразделение по вопросам миграции для подачи заявления о выдаче (замене) паспорта в связи с обнаружением неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей, в срок, установленный пунктом 22 Административного регламента без взимания государственной пошлины за выдачу паспорта. 234.3. В случае если выявленные опечатки и (или) ошибки допущены в подлежащем замене паспорте вследствие предоставления заявителем недостоверных либо неточных сведений, содержащихся в заявлении о выдаче (замене) паспорта и (или) документах, на основании которых был оформлен паспорт, заявителю отказывается в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в паспорте и способом, указанным в заявлении об исправлении опечаток и (или) ошибок, направляется сообщение об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (приложение № 47 к Административному регламенту) с предложением подать новое заявление о выдаче (замене) паспорта в порядке, установленном Административным регламентом. 234.4. Если в паспорте не выявлены опечатки и (или) ошибки начальником принимается решение об отсутствии оснований для оформления нового паспорта.
— п. 234.2 Административного регламента МВД, утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773

Ключевая для вас норма: если ошибку допустил сотрудник при оформлении паспорта (опечатка/ошибка в выданном в результате услуги документе), заявитель приглашается в подразделение по вопросам миграции для подачи заявления о замене без взимания государственной пошлины. То есть если «Соснова» появилось по вине сотрудника при печати — замена бесплатна.

Противоположная ветка — из п. 234.3 того же регламента (она в цитате ниже): если ошибка возникла из-за недостоверных сведений, которые сам заявитель указал в заявлении или в документах, на основании которых оформлялся паспорт, — бесплатное исправление не производится, придётся подавать заявление о замене в общем порядке.

  1. Срок оформления паспорта не должен превышать 5 рабочих дней со дня приема территориальным органом Министерства внутренних дел Российской Федерации документов от гражданина либо из многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.
    — п. 16 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 828

Срок оформления паспорта — не более 5 рабочих дней со дня приёма документов. Заявление можно подать через подразделение по вопросам миграции МВД, через МФЦ либо в электронном виде через «Госуслуги», после чего потребуется личная явка с документами и фото.

До оформления нового паспорта гражданину по его просьбе выдается территориальным органом Министерства внутренних дел Российской Федерации временное удостоверение личности, форма которого устанавливается Министерством внутренних дел Российской Федерации . (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 20.12.2006 № 779; от 28.03.2008 № 220; от 07.07.2016 № 644) 18. Лица, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации либо в отношении которых отменено решение о приобретении гражданства Российской Федерации , обязаны сдать паспорта в территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации по месту жительства или месту пребывания, а лица, проживающие за пределами Российской Федерации, - в дипломатическое представительство или в консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания, которые пересылают их в территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации по последнему месту жительства или месту пребывания этих лиц на территории Российской Федерации. (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 20.12.2006 № 779, от 07.07.2016 № 644, от 15.07.2021 № 1205) 19.
— абз. 2 п. 17 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 828

На время оформления (если старый паспорт сдан) по вашей просьбе выдаётся временное удостоверение личности.

Вывод: обратитесь в подразделение по вопросам миграции (либо через МФЦ/Госуслуги) с заявлением о замене паспорта по основанию «обнаружение неточности записей». Если ошибка допущена сотрудником — замена бесплатна; если источник ошибки — ваши собственные неверные сведения, уплачивается госпошлина. Новый паспорт оформляется в течение 5 рабочих дней.

Развилка: ошибка в самом паспорте или в свидетельстве о рождении

Дальнейшие действия принципиально зависят от того, где «сидит» ошибка.

Ветка А — ошибка только в паспорте (в свидетельстве о рождении записано верно «Сосново»). Это техническая ошибка при оформлении паспорта. Достаточно представить свидетельство о рождении (или иной документ с верным написанием) как подтверждающий документ, и паспорт заменят по п. 12 Положения; если виноват сотрудник — бесплатно (п. 234.2 Регламента № 773, процитирован выше).

Ветка Б — ошибка и в записи акта гражданского состояния (в свидетельстве тоже «Соснова»). Тогда сначала исправляется сама актовая запись по Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» — внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом ЗАГС. Только после получения исправленного свидетельства о рождении можно менять паспорт, потому что паспорт вносит сведения именно на основании актовой записи.

Это не альтернативные равнозначные пути, а последовательные стадии: актовая запись — первоисточник, паспорт — производный от неё документ.

Вывод: сверьте паспорт со свидетельством о рождении. Если в свидетельстве написано «Сосново» верно — сразу подаёте на замену паспорта. Если и в свидетельстве ошибка — сначала исправляете запись акта через ЗАГС, затем меняете паспорт.

Риск ответственности и судьба ошибочного паспорта

Проживание с паспортом, содержащим ошибочные сведения о месте рождения или иных реквизитах, создаёт риск квалификации как проживания по документу, не соответствующему действительности.

  1. Проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина Российской Федерации, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту), - влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.
    — ч. 1 ст. 19.15 КоАП РФ

Эта норма наказывает за проживание без паспорта или по недействительному паспорту. Сам по себе паспорт с опечаткой в наименовании города формально не «недействителен» в смысле утраты силы, однако наличие противоречия между реквизитами документа и актовыми данными даёт основания оспаривать его достоверность в сделках и при проверках (банки, нотариусы, регистрирующие органы вправе усомниться в документе и отказать в приёме). Поэтому прямой риск штрафа именно по ст. 19.15 невелик, но практический риск отказа в обслуживании и приостановки сделок — реален.

205.2. При получении паспорта - проверяет правильность внесенных в паспорт сведений, отметок, записей и проставляет свою подпись ручкой черного цвета на второй странице паспорта.
— п. 205.2 Административного регламента МВД, утв. Приказом МВД России № 773

Обратите внимание: при получении паспорта гражданин обязан проверить правильность внесённых сведений и подписать документ. Если ошибка была видна сразу при получении, но вы её не заметили, ответственность за её несвоевременное устранение лежит на вас в практическом смысле — поэтому затягивать с заменой не стоит.

Вывод: прямой административный штраф по ст. 19.15 КоАП за паспорт с опечаткой маловероятен (документ формально действителен), но паспорт с искажёнными реквизитами — источник постоянных отказов в приёме документа и рисков в сделках, поэтому заменить его необходимо безотлагательно.

Ошибка в написании города в паспорте — это основание для замены паспорта по п. 12 Положения, причём если ошибку допустил сотрудник при оформлении, замена производится без уплаты госпошлины.

Паспорт с искажённым наименованием населённого пункта («Соснова» вместо «Сосново») подпадает под основание «обнаружение неточности или ошибочности произведённых в паспорте записей» (п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828). Такой паспорт подлежит замене по п. 12 Положения; затягивать с обращением не рекомендуется, поскольку возможны отказы в приёме документа.

Ключевая развилка — где именно находится ошибка:

  • Если в свидетельстве о рождении написано верно («Сосново»), а ошибка только в паспорте — это техническая ошибка при оформлении паспорта. Вам достаточно подать заявление о замене паспорта, приложив свидетельство о рождении как подтверждающий документ. Если ошибка допущена сотрудником подразделения по вопросам миграции, замена производится без взимания государственной пошлины (п. 234.2 Административного регламента МВД, утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773).

  • Если ошибка содержится и в свидетельстве о рождении («Соснова») — по общему правилу требуется сначала исправить саму запись акта гражданского состояния через орган ЗАГС, и только после получения исправленного свидетельства о рождении обращаться за заменой паспорта. Это последовательные стадии: актовая запись — первоисточник, паспорт — производный документ.

  • Если ошибка возникла из-за недостоверных сведений, которые вы сами указали в заявлении или документах при оформлении паспорта, бесплатное исправление не производится — придётся подавать заявление о замене в общем порядке с уплатой госпошлины (п. 234.3 Административного регламента МВД № 773).

Срок оформления нового паспорта — не более 5 рабочих дней со дня приёма документов (п. 16 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 828). На время оформления по вашей просьбе выдаётся временное удостоверение личности (абз. 2 п. 17 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 828).

Ст. 19.15 КоАП РФ прямо не охватывает паспорт с опечаткой в наименовании города; риск штрафа именно по этой статье оценивается как низкий, однако практические риски отказов в приёме документа реальны. Как показывает практика, банки, нотариусы и регистрирующие органы могут усомниться в достоверности такого документа и отказать в его приёме — это практическое наблюдение, а не прямо закреплённое нормами право.

Пошаговые действия

  1. Сверьте паспорт со свидетельством о рождении. Если в свидетельстве написано «Сосново» верно — переходите к шагу 2. Если и в свидетельстве ошибка — сначала обратитесь в орган ЗАГС по месту жительства для исправления записи акта гражданского состояния, затем возвращайтесь к шагу 2.

  2. Подготовьте документы: заявление о замене паспорта по основанию «обнаружение неточности или ошибочности произведённых в паспорте записей», паспорт с ошибкой, свидетельство о рождении (с верным написанием), две фотографии установленного образца.

  3. Подайте заявление одним из способов: лично в подразделение по вопросам миграции МВД России по месту жительства, через МФЦ либо в электронном виде через Единый портал «Госуслуги» (с последующей личной явкой с оригиналами документов).

  4. Укажите, что ошибка допущена при оформлении паспорта сотрудником (если это соответствует действительности) — в этом случае госпошлина не взимается (п. 234.2 Административного регламента МВД № 773).

  5. Получите временное удостоверение личности на период оформления нового паспорта, если старый паспорт сдаётся сразу (абз. 2 п. 17 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 828).

  6. Получите новый паспорт в срок не более 5 рабочих дней со дня приёма документов (п. 16 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 828). При получении проверьте правильность внесённых сведений и поставьте подпись (п. 205.2 Административного регламента МВД № 773).

  7. При отказе в замене или требовании уплатить госпошлину при очевидной ошибке сотрудника — обжалуйте действия должностного лица вышестоящему руководителю подразделения по вопросам миграции либо в суд в порядке, предусмотренном ст. 218–219 КАС РФ.