Юридическая процедура запроса свидетельства о рождении ребенка, родившегося в Канаде

Регистрация рождения гражданина РФ в Канаде и оформление свидетельства о рождении российского образца

Добрый день. Ситуация, когда граждане РФ становятся родителями во время пребывания за границей, регулируется российским законодательством. Для возвращения в Россию вам необходимо оформить российское свидетельство о рождении через консульское учреждение России в Канаде. Вот подробный план действий.

1. Куда обращаться: компетенция консульства

Регистрацией рождения российских граждан за пределами России занимаются исключительно консульские учреждения Российской Федерации. Обращаться в местный канадский орган (аналог ЗАГСа) для получения российского свидетельства не нужно — вы получите канадский документ, который затем необходимо будет легализовать для использования в России.

"Консульские учреждения Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации: производят государственную регистрацию рождения..." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 5)

"Консульские должностные лица: 1) производят государственную регистрацию рождения..." (Источник: Федеральный закон "Консульский устав Российской Федерации", статья 25)

Вывод: Вам необходимо обратиться в консульский отдел Посольства России в Оттаве или Генеральное консульство в Торонто или Монреале (в зависимости от вашего местонахождения).

2. Необходимые документы

Для регистрации рождения и получения российского свидетельства о рождении потребуется лично представить в консульство следующие документы:

1. Заявление о рождении. Форму можно получить в консульстве.
2. Документ, подтверждающий факт рождения ребенка, выданный в Канаде. Это основание для регистрации.

   "Основанием для государственной регистрации рождения является: документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды..." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 14)
   Таким документом является официальное медицинское свидетельство о рождении (Statement of Live Birth или аналогичное), выданное больницей или провинциальными органами.

3. Документы, удостоверяющие личность родителей: заграничные паспорта РФ.
4. Свидетельство о заключении брака (если брак зарегистрирован). Это будет основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении.

   "Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями в записи акта о рождении ребенка по заявлению любого из них. ... сведения об отце ребенка - на основании свидетельства о заключении брака родителей." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 17)

3. Требования к канадскому документу о рождении: легализация и перевод

Это критически важный этап. Канадский документ должен быть подготовлен для принятия российскими органами.

1. Легализация (или апостиль): Документ, выданный канадскими органами, должен быть легализован.

   "Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не установлено международным договором Российской Федерации..." (Источник: Административный регламент МИД России, пункт 26)
   В Канаде, как правило, проставляется апостиль (упрощенная форма легализации). Вам необходимо будет обратиться в соответствующий орган провинции, где родился ребенок.

2. Нотариальный перевод: После легализации документ необходимо перевести на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

   "Документы, выданные компетентными органами иностранных государств... должны быть легализованы... и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена." (Источник: Административный регламент МИД России, пункт 26)
   Консульство также может оказать содействие в переводе и совершить нотариальное действие по его удостоверению.
   "Консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия... 4) свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой..." (Источник: Федеральный закон "Консульский устав Российской Федерации", статья 26)

4. Сроки оформления

Закон устанавливает четкие сроки при условии предоставления полного пакета документов:

• Прием и проверка документов: до 10 минут.
• Составление записи акта о рождении: до 30 минут.
• Оформление и выдача свидетельства о рождении: до 20 минут.

"Государственная регистрация рождения производится в день представления в консульское учреждение всех документов..." (Источник: Административный регламент МИД России, пункт 14)

Важно: Указанные сроки относятся непосредственно к действиям консульского должностного лица в день вашего визита. Общее время процедуры для вас будет зависеть от того, сколько займет подготовка документов (легализация и перевод канадского свидетельства). Постарайтесь начать процесс легализации и перевода как можно скорее после получения канадского документа.

Срочных процедур в регламенте не предусмотрено, но сама регистрация происходит в один день.

5. Дополнительные важные шаги

• Консульский учет: После получения свидетельства о рождении ребенка рекомендуется поставить его на консульский учет.

  "В целях обеспечения прав, интересов и безопасности граждан Российской Федерации... консульское учреждение ведет их учет..." (Источник: Федеральный закон "Консульский устав Российской Федерации", статья 17)

• Гражданство ребенка: Если оба родителя являются гражданами РФ, ребенок приобретает гражданство России по рождению автоматически.

  "Ребенок приобретает гражданство Российской Федерации по рождению, если на день рождения ребенка: 1) оба его родителя или единственный родитель имеют гражданство Российской Федерации..." (Источник: Федеральный закон "О гражданстве Российской Федерации", статья 13)
  Свидетельство о рождении, выданное консульством, будет подтверждать наличие у ребенка российского гражданства. Отдельно оформлять вкладыш о гражданстве сейчас не требуется.

• Финансовый вопрос: Граждане РФ освобождены от уплаты сборов за регистрацию актов гражданского состояния.

  "Граждане Российской Федерации освобождаются от уплаты сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением в отношении их консульских действий." (Источник: Федеральный закон "Консульский устав Российской Федерации", статья 36)
  "Предоставление государственной услуги по государственной регистрации рождения... осуществляется без взимания консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов." (Источник: Административный регламент МИД России, пункт 53)

• Уведомление МВД РФ: После возвращения в Россию вам, как гражданину РФ, необходимо в течение одного месяца уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД России о факте рождения ребенка за границей и о наличии у него документа, удостоверяющего личность (свидетельства о рождении).

Выводы и конкретные рекомендации

1. Действуйте через консульство: Немедленно свяжитесь с консульским учреждением России в Канаде (Оттава, Торонто, Монреаль) для уточнения графика приема и деталей. Информацию можно найти на официальном сайте МИД России.
2. Начните с легализации канадского документа: Получив в больнице или органах ЗАГСа провинции канадское Statement of Live Birth, сразу же начинайте процедуру его легализации (проставления апостиля) в уполномоченном органе провинции. Этот этап может занять несколько дней.
3. Подготовьте перевод: Одновременно закажите нотариальный перевод легализованного документа на русский язык. Это можно сделать у аккредитованного переводчика, а нотариальное удостоверение подписи переводчика можно получить в том же консульстве.
4. Соберите полный пакет: Заграничные паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), легализованное и переведенное канадское свидетельство о рождении.
5. Запишитесь на прием в консульство: Представьте все документы. При отсутствии оснований для отказа свидетельство о рождении российского образца будет оформлено в день обращения.
6. После получения свидетельства: Поставьте ребенка на консульский учет и спланируйте его въезд в Россию. По приезде в РФ подайте уведомление в МВД.

Рекомендую действовать оперативно, так как подготовительные этапы (легализация, перевод) могут занять больше времени, чем сама регистрация в консульстве. Если возникнут сложности с истребованием канадских документов, консульство может оказать содействие.