Ошибка в личных данных в документах от миграционного ведомства: порядок исправления

Исправление ошибки в имени в документах: регистрационная карта и разрешение

Вам выдали два документа — регистрационную карту зелёного цвета и разрешение красного цвета, — и в обоих допущена одна и та же ошибка в написании вашего имени. Чтобы привести их в соответствие с действительными данными, необходимо обратиться в орган, выдавший эти документы, и инициировать процедуру замены. Ниже разъяснено, на основании каких норм это делается, куда обращаться и какие заявления писать.

1. Какой закон регулирует исправление ошибок в таких документах

Общий порядок исправления ошибок в документах, выданных по результатам государственных или муниципальных услуг, установлен Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». В частности:

«В случае внесения изменений в выданный по результатам предоставления государственной или муниципальной услуги документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине органа и (или) должностного лица, многофункционального центра и (или) работника многофункционального центра, плата с заявителя не взимается»
(Источник: Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ, статья 8, пункт 4)

Также стандарт предоставления любой государственной (муниципальной) услуги должен содержать:

«порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной или муниципальной услуги документах, в том числе исчерпывающий перечень оснований для отказа в исправлении таких опечаток и ошибок»
(Источник: Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ, статья 14, часть 2, подпункт 5)

Это означает, что у каждого органа, предоставляющего услугу, есть утверждённый регламент, детально описывающий такую процедуру.

Если один из ваших документов — вид на жительство (возможно, именно он выполнен в виде зелёной пластиковой карты), то его замена при ошибках прямо урегулирована Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»:

«Вид на жительство подлежит замене в случае: … обнаружения неточности или ошибки в произведенных в виде на жительство записях о фамилии, об имени, о дате (числе, месяце, годе) и (или) месте рождения»
(Источник: Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ, статья 8, пункт 6, подпункт 5)

Для второго документа (например, разрешения на временное проживание) закон также обязывает его заменить при наличии технической ошибки, но конкретная норма может находиться в подзаконном акте. В любом случае, общий принцип одинаков: ошибочный документ подлежит замене, а не исправлению «от руки».

2. Можно ли просто поправить имя в существующем документе или требуется новый

Закон требует именно замены документа — выдачи нового, без ошибок. Из приведённой нормы статьи 8 Федерального закона № 115-ФЗ прямо следует, что вид на жительство подлежит замене. Аналогичные правила действуют и для иных официальных документов миграционного учёта. Простое исправление (зачёркивание, корректирующая запись) в таких документах не допускается и не будет иметь юридической силы.

3. Куда обращаться и какие заявления писать

Орган, в который следует подать заявление, — тот же территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел (МВД России), который выдал документы. Можно обратиться и через многофункциональный центр (МФЦ), если у него заключено соответствующее соглашение с МВД.

Для вида на жительство срок подачи заявления о замене установлен:

«не позднее чем по истечении одного месяца со дня наступления обстоятельств, указанных в подпунктах … 5 пункта 6 настоящей статьи»
(Источник: Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ, статья 8, пункт 7)

Отсчёт месяца ведётся с момента, когда вы обнаружили ошибку. Для второго документа такой срок может быть аналогичным или определяться административным регламентом конкретной услуги. Поэтому рекомендуется не затягивать и подать заявления одновременно.

Формы заявлений утверждены МВД России. Если речь идёт о виде на жительство, подаётся «Заявление о замене вида на жительство». Для разрешения на временное проживание или иного документа — «Заявление об исправлении технической ошибки» или «Заявление о замене в связи с опечаткой». Точное название вы узнаете в подразделении по вопросам миграции или на официальном информационном ресурсе.

4. Какие документы приложить к заявлению

Точный перечень установлен ведомственным регламентом, но обычно вам потребуется:

• документ, удостоверяющий личность, с правильным написанием имени (паспорт иностранного гражданина, нотариально заверенный перевод, если паспорт не на русском языке);
• оригиналы обоих ошибочных документов (зелёной карты и красного разрешения);
• возможно, свидетельство о рождении или иной документ, подтверждающий правильное имя (если в паспорте написание неочевидно);
• заявление установленной формы.

Если вы подаёте заявление через МФЦ, сотрудник центра примет оригиналы документов и выдаст расписку.

5. Нужно ли платить государственную пошлину

Нет, плата с вас не взимается, если ошибка произошла по вине государственного органа или должностного лица. На это прямо указывает процитированный выше пункт 4 статьи 8 Федерального закона № 210-ФЗ. Поскольку вы предоставили правильные данные, а описка допущена не вами, расходов на исправление вы не несёте. При обращении в орган выдачи следует указать, что ошибка техническая, допущена сотрудником при изготовлении документов.

Таким образом, вся процедура:

1. Подготовьте правильный документ, удостоверяющий личность, и оригиналы ошибочных документов.
2. Запишитесь на приём в территориальный орган МВД (отдел по вопросам миграции) или МФЦ.
3. Напишите заявление о замене (исправлении) в связи с технической ошибкой, приложите документы.
4. Получите новые документы с корректными данными в установленный регламентом срок.
5. Госпошлину не уплачиваете.

Если вам откажут или начнут требовать излишние документы, вы вправе подать жалобу в вышестоящий орган или в прокуратуру, а также обратиться за консультацией к адвокату.