Как получить сведения о собственном утерянном паспорте и можно ли запросить данные другого человека
В вашей ситуации, когда для суда необходимы точные паспортные данные, а сам документ утерян, основным способом получения этих сведений является обращение в подразделение по вопросам миграции МВД России. Давайте разберем ваши вопросы последовательно.
Анализ ситуации и применимые нормы
Ваша проблема заключается в необходимости получения официальной информации о собственных паспортных данных. Законодательство гарантирует вам право на доступ к вашим персональным данным и на получение информации от государственных органов.
1. Порядок получения сведений о собственном паспорте
Прямая государственная услуга «выдача справки о реквизитах ранее выданного паспорта» в предоставленном контексте не упоминается. Однако это не означает, что получить информацию нельзя. Ваше обращение будет рассмотрено в рамках общего порядка работы с заявлениями граждан.
Вы как гражданин имеете право обращаться в государственные органы. Согласно Федеральному закону «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:
«Граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения... в государственные органы... и их должностным лицам» (Источник: Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ, Статья 2).
Вы можете подать письменное заявление в свободной форме в территориальный орган МВД по месту жительства. В заявлении нужно указать ваши данные, суть просьбы (предоставить сведения о дате выдачи, выдавшем органе и коде подразделения вашего паспорта) и поставить подпись.
«Гражданин в своем обращении в письменной форме в обязательном порядке указывает... свои фамилию, имя, отчество... почтовый адрес... излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату» (Источник: Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ, Статья 7).
Государственный орган обязан рассмотреть ваше обращение и дать письменный ответ. Ваше право на получение ответа закреплено законом:
«Гражданин имеет право... получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов» (Источник: Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ, Статья 5).
Этот ответ и будет официальным документом, который можно представить в суд.
2. Форма выдаваемого документа и сроки
Ответ вам предоставят именно в письменной форме, а не устно. Это прямо следует из обязанностей госоргана по итогам рассмотрения обращения:
«Государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо... дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов» (Источник: Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ, Статья 10).
Рассмотреть ваше заявление и дать ответ обязаны в течение 30 дней:
«Письменное обращение... рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения» (Источник: Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ, Статья 12).
У подразделений МВД есть все технические возможности для предоставления таких сведений. В системе «Мир» хранятся все данные о паспортах, включая запрошенные вами:
«При ведении учета паспортов и их бланков фиксируются следующие сведения: ... в) орган, выдавший паспорт, код подразделения; г) дата выдачи и дата окончания срока действия паспорта;» (Источник: Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации…», пункт 57).
3. Какую дату выдачи укажут
В ответе укажут дату выдачи последнего действительного паспорта, данные о котором хранятся в учетах. Сведения о более старых паспортах также могут быть в системе, но официальные данные предоставляются по последнему документу, так как именно он считается действительным (или был действителен до утраты).
4. Запрос паспортных данных другого лица по доверенности
Это самый сложный момент. Паспортные данные относятся к персональным данным и к сфере частной жизни гражданина. Их защита строго регулируется законом. Органы МВД, скорее всего, откажут в предоставлении таких сведений по доверенности, и вот почему.
Закон об информации запрещает получать сведения о частной жизни лица помимо его воли:
«Запрещается требовать от гражданина (физического лица) предоставления информации о его частной жизни, в том числе информации, составляющей личную или семейную тайну, и получать такую информацию помимо воли гражданина (физического лица)» (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Статья 9, пункт 8).
Для обработки персональных данных необходимо согласие самого человека.
«Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе» (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Статья 9, пункт 1).
Нотариальная доверенность от вас не заменяет личного согласия другого человека на разглашение его персональных данных. Оператор (МВД) обязан соблюдать их конфиденциальность:
«Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом» (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Статья 7).
Поэтому на ваш запрос по доверенности последует письменный мотивированный отказ. Получить такие данные по закону можно только в определенных случаях, например, по официальному запросу суда.
Выводы и рекомендации
- Для получения собственных данных: Вам необходимо подать письменное заявление в свободной форме в подразделение по вопросам миграции МВД по месту жительства. В заявлении четко изложите, какие именно сведения вам нужны (дата выдачи паспорта, кем выдан, код подразделения) и для какой цели. Не забудьте указать свой почтовый адрес для направления ответа.
- Ожидайте письменный ответ. Устная консультация не будет иметь юридической силы для суда. Максимальный срок ожидания — 30 дней. Полученный письменный ответ, подписанный уполномоченным лицом, будет официальным документом, подтверждающим ваши паспортные данные.
- Относительно данных другого человека: Запрашивать их по доверенности бесперспективно — последует законный отказ. Если эти данные критически важны для судебного разбирательства, обсудите со своим адвокатом возможность подачи ходатайства в суд, чтобы судья сам запросил необходимую информацию у государственных органов в рамках дела.
