Постановка на миграционный учет несовершеннолетних детей иностранного гражданина с видом на жительство: изменение паспортных данных и просрочка подачи уведомления
Описанная вами ситуация с миграционным учетом детей сотрудника действительно требует внимательного подхода. Разберем ваши вопросы по порядку, опираясь на действующее законодательство.
1. Необходимость подачи нового уведомления на старшего ребенка в связи с заменой паспорта
Да, подать новое уведомление о прибытии необходимо. Смена паспорта влечет за собой изменение ключевых сведений, которые фиксируются при миграционном учете.
Закон предписывает сообщать в органы миграционного учета обо всех изменениях сведений, зафиксированных ранее. К таким сведениям, в частности, относятся:
"вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве (наименование, серия, номер, дата и место выдачи, срок действия...)" (Источник: Федеральный закон "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" от 18.07.2006 N 109-ФЗ, статья 9, пункт 1, подпункт 1)
Там же установлена обязанность сообщать об изменениях:
"В случае изменения сведений, фиксируемых при осуществлении миграционного учета, соответствующие данные должны сообщаться в органы миграционного учета в порядке, установленном Правительством Российской Федерации." (Источник: Федеральный закон "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" от 18.07.2006 N 109-ФЗ, статья 9, пункт 2)
Поскольку старый паспорт ребенка был заменен на новый (изменились серия, номер, дата выдачи), у принимающей стороны возникает обязанность уведомить об этом миграционный орган.
Что касается размера госпошлины, то в данной ситуации ребенок постоянно проживающего иностранного гражданина ставится на учет по месту пребывания. Налоговый кодекс РФ разграничивает эти процедуры и размер пошлины для них:
«19) за регистрацию иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства в Российской Федерации... - 1000 рублей;»
«19.1) за постановку иностранного гражданина или лица без гражданства на учет по месту пребывания... - 500 рублей;» (Источник: НК РФ Статья 333.28. Размеры государственной пошлины за совершение действий..., подпункты 19 и 19.1 пункта 1)
Так как вы оформляете именно уведомление о прибытии (постановку на учет по месту пребывания), а не регистрацию по месту жительства, применяется госпошлина в размере 500 рублей.
2. Ответственность за просрочку подачи уведомления на младшего ребенка
Ситуация с младшим ребенком, у которого истек срок уведомления о прибытии, является нарушением режима пребывания. То, что ребенок до получения паспорта ставился на учет на 90 дней, — это распространенная и в целом правомерная практика, о чем вам и сообщили в миграционном отделе. Однако после получения собственного паспорта ребенок, как и старший, должен был быть поставлен на учет на общий срок до даты окончания действия ВНЖ отца.
Пропуск срока подачи уведомления о прибытии новым местом пребывания (в данном случае — непродление учет) квалифицируется как нарушение правил миграционного учета. Ответственность за это предусмотрена как для самого иностранного гражданина, так и для принимающей стороны.
Для иностранного гражданина (в данном случае — через его законного представителя):
"1. Нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства... режима пребывания (проживания) в Российской Федерации, выразившееся в... нарушении правил миграционного учета... влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового." (Источник: "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ, Статья 18.8, часть 1)
Для принимающей стороны (то есть для вашей организации):
"4. Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа... на должностных лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей." (Источник: КоАП РФ Статья 18.9, часть 4)
Таким образом, при подаче уведомления с просрочкой высока вероятность привлечения к административной ответственности и ребенка (с наложением штрафа на его законного представителя — отца), и организации как принимающей стороны. К ребенку выдворение применяется крайне редко, но штраф весьма вероятен.
3. Вид процедуры и госпошлина для младшего ребенка после получения паспорта
После получения собственного национального паспорта младший ребенок перестает быть лицом, которое можно учитывать «по документу родителя». Теперь он должен быть поставлен на миграционный учет как самостоятельная личность с собственным документом, удостоверяющим личность. Процедура, которую вам необходимо провести, — это именно постановка на учет по месту пребывания (подача уведомления о прибытии).
Как было разъяснено выше, в соответствии с НК РФ, размер государственной пошлины за эту процедуру составляет 500 рублей.
4. Влияние предстоящего продления ВНЖ отца на учет детей
Продление вида на жительство отцом в июле 2026 года станет новым основанием для миграционного учета всех членов семьи, включая детей. Поскольку срок их текущего учета привязан к дате окончания действующего ВНЖ отца (10.07.2026), после получения отцом нового ВНЖ возникнет обязанность заново уведомить о прибытии детей, указав в качестве основания уже новый вид на жительство и новый срок его действия. Поэтому подавать документы на учет детей заново в июле 2026 года действительно придется.
Выводы и рекомендации
- По старшему ребенку: Обязательно подайте новое уведомление о прибытии в связи с изменением паспортных данных. Срок его действия будет до 10.07.2026. Госпошлина составит 500 рублей.
- По младшему ребенку:
- Вам необходимо в кратчайшие сроки подать уведомление о его прибытии с новым паспортом. Срок учета также будет до 10.07.2026.
- Будьте готовы к тому, что за пропуск срока подачи уведомления и на ребенка (на его отца, как на законного представителя), и на вашу организацию как на принимающую сторону могут быть наложены административные штрафы в соответствии со ст. 18.8 и 18.9 КоАП РФ.
- Размер госпошлины за саму процедуру — 500 рублей.
- На будущее: После того как отец продлит ВНЖ в июле 2026 года, вам нужно будет снова подать уведомления о прибытии на обоих детей, указав реквизиты нового ВНЖ и новый срок пребывания.
Учитывая сложность ситуации, а также наличие просрочки, которая влечет риски серьезных штрафов, особенно для юридического лица, я рекомендую вам незамедлительно обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на миграционном праве. Он сможет помочь минимизировать риски при подаче документов и, при необходимости, выстроить линию защиты в случае возбуждения дела об административном правонарушении.
