В центре ситуации — коллизия персональных данных сестры и её ребёнка при пересечении государственной границы Российской Федерации. Сестра является гражданкой Российской Федерации, о чём свидетельствует наличие у неё действительного российского заграничного паспорта, пусть и выданного на девичью фамилию. В 2017 году она заключила брак в США, в результате чего перешла на фамилию мужа, однако документ, удостоверяющий её личность как гражданина РФ за рубежом, не был приведён в соответствие с новыми анкетными данными. Ребёнок сестры, родившийся в 2024 году, также, по всей видимости, является гражданином РФ (поскольку у него есть заграничный паспорт РФ), и его удостоверение личности оформлено уже на актуальную, новую фамилию матери.
Юридически значимым обстоятельством является несовпадение фамилии, указанной в проездном документе сестры, с фамилией, проставленной в документах её малолетнего ребёнка и в авиабилетах. При прохождении пограничного контроля в РФ граждан Российской Федерации идентифицируют именно по национальному заграничному паспорту. Сотрудник пограничной службы будет проверять соответствие личности владельца документу. Поскольку паспорт сестры выдан на одну фамилию, а ребёнок, следующий с ней, имеет документ на другую фамилию, это порождает риск дополнительных вопросов о родстве, так как распространённое предположение о единстве фамилий у матери и ребёнка не подтвердится визуально. Кроме того, фамилия в авиабилете должна строго совпадать с фамилией в паспорте, предъявляемом для посадки на рейс; несовпадение в данном параметре может стать препятствием даже для посадки на самолёт в США.
Сама по себе замена паспорта на новую фамилию в России — стандартная административная процедура. Ключевым правоотношением здесь является подтверждение факта смены фамилии за пределами РФ. Подтверждающим документом выступает иностранное свидетельство о браке, выданное компетентными органами США. Для его использования в официальных процедурах на территории России необходимо соблюдение требований к легализации (как правило, проставление апостиля) и последующему нотариально заверенному переводу на русский язык. Юридически значимыми будут также документы, подтверждающие легальность нахождения ребёнка на территории США (например, свидетельство о рождении, в котором сестра указана матерью с новой фамилией) и возможность идентификации сестры как того же лица, что указано в брачном свидетельстве (сочетание её прежних и новых данных). Наличие у сестры вида на жительство в США подчёркивает, что регистрация брака и факт перемены фамилии произошли за рубежом, что и порождает необходимость подтверждения этого события для российских государственных органов.
Настоящий анализ применимого права исходит из того, что сестра является гражданкой Российской Федерации, сохранившей российский паспорт, несмотря на изменение фамилии после заключения брака в 2017 году. Вопрос о правомерности смены фамилии регулируется Семейным кодексом РФ, который предоставляет супругам право выбора общей фамилии. В силу статьи 32 Семейного кодекса РФ сестра при вступлении в брак могла изменить свою добрачную фамилию на фамилию супруга, что и было сделано в 2017 году. Данное обстоятельство является юридическим основанием для последующей замены российского паспорта, но само по себе не влияет на действительность прежнего документа до момента его замены — паспорт остается законным удостоверением личности до тех пор, пока не будет заменен в установленном порядке. Однако для прохождения границы Российской Федерации сестре как гражданину РФ достаточно предъявить любой действительный российский паспорт, независимо от фамилии, указанной в нем, поскольку законодательство не требует, чтобы фамилия в проездных документах (билетах) совпадала с фамилией в паспорте при пересечении границы. При этом следует учитывать, что Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» в статье 24 устанавливает правила въезда для иностранных граждан, а не для граждан РФ. Сестра является гражданкой России, поэтому данная норма к ней не применяется, и её въезд не может быть ограничен на основании несовпадения фамилии в паспорте с фамилией в билетах:
"Статья 24. Иностранные граждане могут въезжать в Российскую Федерацию и выезжать из Российской Федерации при наличии визы по действительным документам, удостоверяющим их личность и признаваемым Российской Федерацией в этом качестве, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, настоящим Федеральным законом или указами Президента Российской Федерации."
— Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», ст. 24
Для замены российского паспорта в связи со сменой фамилии сестре потребуется представить в территориальный орган МВД документ, подтверждающий факт заключения брака и изменения фамилии. Таким документом является свидетельство о браке, выданное компетентным органом США. Этот документ составлен на иностранном языке, поэтому для его использования в России необходим перевод на русский язык, верность которого должна быть засвидетельствована нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. Статья 81 Основ устанавливает, что нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками; в противном случае перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого удостоверяется нотариусом. Следовательно, сестре необходимо иметь либо нотариально заверенный перевод свидетельства о браке, выполненный в США (с легализацией или апостилем, если требуется), либо представить перевод, сделанный в России, который будет заверен российским нотариусом. Достаточно нотариально заверенного перевода; нотариального заверения копии самого свидетельства не требуется, если имеется оригинал или легализованная копия:
"Статья 81. Свидетельствование верности перевода Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. ... Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус."
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1, ст. 81
Таким образом, основным документом из США, который необходимо везти для замены паспорта, является оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о браке, а также его нотариально заверенный перевод на русский язык. Проблем на границе у сестры возникнуть не должно, поскольку она въезжает как гражданка РФ по действующему паспорту, а несовпадение фамилии в билетах не является основанием для отказа во въезде. Документы ребенка оформлены на новую фамилию, что также не создает препятствий при пересечении границы, так как ребенок следует с матерью и имеет действительный загранпаспорт.
