Федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел и его территориальные органы осуществляют следующие полномочия: ... в) проверяют факты и представленные для обоснования заявлений по вопросам гражданства Российской Федерации документы и в случае необходимости запрашивают дополнительные сведения в соответствующих государственных органах, организациях;
— Федеральный закон от 31.05.2002 № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации», ст. 30
Ключевым инструментом для получения справки без личного визита в консульство Таджикистана выступает ст. 28 Консульского устава Российской Федерации. Эта норма предусматривает, что по заявлениям граждан, поступившим из Министерства иностранных дел РФ или его территориальных органов (представительств на территории России), консульское должностное лицо (российское) оказывает содействие в истребовании личных документов, выданных компетентными органами иностранного государства, включая справки, подготовленные на основании документов хранения. Заявитель, проживающий в Воронежской области, может обратиться в соответствующее представительство МИД России (например, в Воронеже или ближайшем регионе) с просьбой направить запрос в Посольство РФ в Таджикистане, которое, действуя как консульское учреждение, истребует подтверждение отсутствия гражданства Таджикистана. Это исключает необходимость личного обращения в консульство Таджикистана в Москве.
Статья 28. Оказание содействия в истребовании личных документов ... 2. По заявлениям граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся на территории Российской Федерации, и российских юридических лиц, поступившим из федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, или его территориальных органов - представительств на территории Российской Федерации, консульское должностное лицо оказывает содействие в истребовании документов, выданных компетентными органами иностранного государства в удостоверение актов гражданского состояния, документов об образовании и (или) о квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иных личных документов, в том числе справок, подготовленных на основании документов, хран
— Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации», ст. 28
Общая консульская функция содействия в истребовании личных документов закреплена также в ст. 5 Консульского устава, где в числе консульских функций названо оказание содействия в истребовании личных документов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства. Эта норма является базовой и подтверждает, что российские консульские должностные лица (в том числе за рубежом) уполномочены оказывать такое содействие. В совокупности со ст. 28 она формирует механизм, альтернативный обращению напрямую в консульство Таджикистана: заявителю достаточно подать заявление через МИД России, а не ехать в Москву.
Статья 5. Консульские функции: ... 9) оказание содействия в истребовании личных документов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - личные документы);
— Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации», ст. 5
Права заявителя при обращении в государственные органы, включая МВД или МИД, обеспечиваются ст. 5 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Эта норма даёт гражданину право представлять дополнительные документы, получать письменный ответ по существу обращения, а также обжаловать бездействие или неправомерный отказ. Если МВД или МИД откажут в содействии или не ответят, заявитель может обжаловать такие действия в административном или судебном порядке. Применительно к фактам: заявитель уже обращался в МВД и получил отказ (в устной форме). Используя ст. 5, он может направить письменное заявление в территориальный орган МВД или в представительство МИД с чётким требованием истребовать справку, и в случае игнорирования — подать жалобу.
Статья 5. Права гражданина при рассмотрении обращения: 1) представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме; 3) получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов; 4) обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением обращения в административном и (или) судебном порядке.
— Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», ст. 5
Дополнительно полномочия федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, и дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации закреплены в ст. 31 Закона о гражданстве. Она предусматривает, что эти органы проверяют факты и представленные для обоснования заявлений по вопросам гражданства Российской Федерации документы и в случае необходимости запрашивают дополнительные сведения в соответствующих государственных органах. Хотя данная норма сформулирована в контексте рассмотрения заявлений о гражданстве РФ, она дополнительно обосновывает право МИД России и его загранпредставительств направлять запросы в компетентные органы иностранных государств (в том числе Таджикистана) для получения справок, необходимых для подтверждения правового статуса заявителя. Таким образом, обращение заявителя в МИД с просьбой истребовать справку об отсутствии гражданства Таджикистана подпадает под это полномочие.
Статья 31. Полномочия федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, и дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, находящихся за пределами Российской Федерации: ... в) проверяют факты и представленные для обоснования заявлений по вопросам гражданства Российской Федерации документы и в случае необходимости запрашивают дополнительные сведения в соответствующих государственных органах;
— Федеральный закон от 31.05.2002 № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации», ст. 31
Таким образом, применимые нормы в совокупности предоставляют заявителю два законных пути, не требующих личного визита в консульство Таджикистана: обращение в территориальный орган МВД с письменным заявлением об истребовании сведений и обращение в представительство МИД России для использования механизма, установленного ст. 28 Консульского устава. Положения ст. 5 Закона об обращениях обеспечивают процессуальную защиту его прав при взаимодействии с этими органами.