Как правильно указать место рождения в новом паспорте, если в свидетельстве о рождении написано «БССР», а в старом паспорте — «Республика Беларусь»?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    При подаче заявления письменно укажите, что настаиваете на записи места рождения строго по свидетельству: «гор. Борисов, Минская обл. Белорусская ССР».descriptionЗаявление в паспортный стол о внесении записи места рождения в паспорт в соответствии со свидетельством о рождении (свободная форма)
  2. 2
    При отказе сотрудника потребуйте письменный отказ с указанием нормы закона, на основании которой он меняет запись.descriptionТребование в паспортный стол о предоставлении письменного отказа с указанием нормы закона, на основании которой изменяется запись о месте рождения (свободная форма)
  3. 3
    Если отказ не дали, зафиксируйте данные сотрудника и подразделения, сделайте аудиозапись разговора (уведомив о записи).
  4. 4
    При получении паспорта с иной записью немедленно подайте жалобу начальнику территориального органа МВД.descriptionЖалоба в миграционную службу (свободная форма)
  5. 5
    Если ответ не поступит в 30-дневный срок или не удовлетворит, обратитесь в районный суд по месту нахождения органа МВД.
  6. 6
    При любых затруднениях проконсультируйтесь с адвокатом по административным спорам и подайте жалобу в прокуратуру.descriptionЖалоба в прокуратуру на нарушение прав или бездействие (свободная форма)

Документы и доказательства

  • Свидетельство о рождении супруги (оригинал) — основание для записи «гор. Борисов, Минская обл. Белорусская ССР».
  • Действующий паспорт супруги с записью «Республика Беларусь» — для сравнения и подтверждения предыдущей практики.
  • Письменное заявление в паспортный стол с требованием указать место рождения по свидетельству (два экземпляра, с отметкой о принятии).
  • Письменный отказ сотрудника паспортного стола (если получен) — для обжалования.
  • Аудиозапись разговора с сотрудником (с предварительным уведомлением о записи) — фиксация устного отказа.
  • Жалоба начальнику территориального органа МВД и ответ на неё — для досудебного урегулирования.
  • Срочно: первые шаги

    • Потребуйте письменно зафиксировать в заявлении на замену паспорта, что настаиваете на записи места рождения строго по свидетельству о рождении.
    • При отказе сотрудника принять такую запись требуйте письменный отказ с указанием нормы закона.
    • До получения нового паспорта при необходимости оформите временное удостоверение личности.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Анализ ситуации

Ситуация связана с заменой паспорта гражданина Российской Федерации по достижении 45 лет. Гражданка, родившаяся в период существования СССР, имеет расхождение в указании места рождения в свидетельстве о рождении и действующем паспорте. В свидетельстве о рождении место рождения указано как «гор. Борисов, Минская обл. Белорусская ССР» (название административно-территориального образования на момент рождения, соответствующее советскому периоду). В действующем паспорте это же место указано в современной редакции: «гор. Борисов, Минская обл., Республика Беларусь». При оформлении нового паспорта сотрудники паспортного стола настаивают на указании только современного названия, что противоречит сведениям, зафиксированным в свидетельстве о рождении.

Юридически значимыми обстоятельствами являются: наличие двух документов (свидетельства о рождении и паспорта) с разными формулировками одного и того же места рождения, требование паспортного стола указывать только актуальное наименование, а также сам факт замены паспорта в связи с возрастом. Затронуты правоотношения в сфере паспортно-визовой работы, связанные с порядком внесения записей в основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Ключевое значение имеет вопрос о том, какой именно документ является первичным и определяющим для записи места рождения: свидетельство о рождении (отражающее историческое наименование на дату рождения) или паспорт (который может содержать актуализированное наименование). Также важно установить, обязано ли уполномоченное лицо (сотрудник паспортного стола) автоматически приводить запись к современному наименованию без согласия гражданина или вправе оставить прежнее написание, соответствующее свидетельству.

В предоставленном блоке «Контекст из НПА» отсутствуют нормы, регулирующие порядок указания места рождения в паспорте гражданина РФ. Вместо этого содержатся решения Верховного Суда РФ по иным вопросам (перечень заболеваний для отбывания наказания и направление средств материнского капитала), которые не относятся к рассматриваемой ситуации. Соответственно, применимые нормы следует искать в иных нормативных правовых актах.

Основным актом, непосредственно регулирующим порядок внесения сведений в паспорт, является Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, утверждённое Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828. В нём, в частности, установлено, что в паспорт вносятся сведения о личности гражданина, включая место рождения, на основании документов, подтверждающих эти сведения (свидетельства о рождении). Кроме того, порядок замены паспорта и правила заполнения его реквизитов детализированы в Административном регламенте Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, утверждённом Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773. Именно эти акты подлежат анализу для ответа на поставленные вопросы.

  1. Каким нормативным актом регулируется порядок указания места рождения в паспорте?
    Таким актом является Положение о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828). Конкретные правила заполнения строки «Место рождения» устанавливаются в приложениях к Административному регламенту МВД, где указано, что данное поле заполняется в точном соответствии со свидетельством о рождении или иным документом, удостоверяющим личность до получения паспорта. Корректировка наименований (например, замена «Белорусская ССР» на «Республика Беларусь») допускается только если это прямо предусмотрено законодательством (например, при изменении наименования государства или административно-территориальной единицы), но не является обязательной при замене паспорта, если сам документ не оспаривается.

  2. Допускается ли в паспорте указывать место рождения в соответствии со сведениями, содержащимися в свидетельстве о рождении, выданном на территории бывшего СССР?
    Да, допускается. Свидетельство о рождении, выданное в СССР, является действительным документом, подтверждающим факт рождения. Согласно общеправовому принципу, при заполнении паспорта используются те сведения, которые содержатся в первичном документе (свидетельстве о рождении). Если в действующем паспорте уже было произведено изменение (например, с «Белорусская ССР» на «Республика Беларусь»), это не лишает гражданина права при следующей замене вернуться к первоначальным данным из свидетельства. Более того, поскольку свидетельство о рождении является основным документом, удостоверяющим рождение, его данные имеют приоритет над последующими записями в паспорте, если эти записи не основаны на официальных переименованиях.

  3. Обязательно ли при замене паспорта изменять запись о месте рождения на современное название, если предыдущий паспорт содержал иное наименование?
    Не обязательно. Запись в паспорте должна соответствовать сведениям, указанным в свидетельстве о рождении, либо в ином документе, удостоверяющем личность (если свидетельство утрачено). Если свидетельство содержит историческое наименование (например, «Белорусская ССР»), то паспорт может быть оформлен с этим наименованием. Современное название (например, «Республика Беларусь») может быть указано только при наличии соответствующего подтверждения (например, справки о переименовании или документа, выданного компетентным органом Республики Беларусь). В отсутствие таких оснований сотрудники паспортного стола не вправе требовать изменения записи. Их довод о том, что нужно писать «только современное название», не основан на законе.

  4. Какие правовые последствия могут возникнуть, если в новом паспорте будет указано место рождения, отличное от свидетельства о рождении?
    Возможны следующие последствия:

    • Расхождение данных может создать проблемы при подтверждении личности в государственных органах (например, при оформлении загранпаспорта, получении виз, заключении сделок с недвижимостью), поскольку свидетельство о рождении и паспорт будут содержать разные сведения.
    • При смене фамилии, имени или отчества, а также при восстановлении утраченных документов может потребоваться дополнительное подтверждение идентичности личности.
    • В редких случаях это может повлечь отказ в совершении юридически значимых действий (например, в регистрации брака или наследства) до устранения расхождений.
    • Административной или уголовной ответственности за указание в паспорте места рождения в соответствии со свидетельством о рождении (даже если оно отличается от предыдущего паспорта) не предусмотрено, поскольку это не является искажением сведений, а отражает первичный документ.

Таким образом, для минимизации рисков рекомендуется настаивать на внесении в паспорт данных в точном соответствии со свидетельством о рождении (гор. Борисов, Минская обл. Белорусская ССР) либо, при желании, согласовать с паспортным столом указание современного названия только при предоставлении официального документа о переименовании (например, справки из архива или удостоверения Республики Беларусь).

Сотрудники паспортного стола неправы: вы имеете право требовать, чтобы место рождения в новом паспорте было указано строго по свидетельству о рождении — «гор. Борисов, Минская обл. Белорусская ССР». Изменение записи на современное название без предоставления официального документа о переименовании не обязательно и может быть оспорено.

Рекомендуемые действия

  • При подаче заявления на замену паспорта письменно (например, в форме отдельного заявления или отметки в заявлении) укажите, что настаиваете на записи места рождения в точном соответствии со свидетельством о рождении — «гор. Борисов, Минская обл. Белорусская ССР».
  • Если сотрудник паспортного стола на месте отказывается принимать такую запись, потребуйте письменный отказ с указанием причины и нормы закона, на основании которой он считает необходимым изменить название. Отсутствие такого документа фиксируйте, записывая данные сотрудника и подразделения.
  • При получении отказа или изготовлении паспорта с иной записью немедленно подайте жалобу начальнику территориального органа МВД (через канцелярию или сайт) с требованием привести запись в соответствие со свидетельством о рождении и привлечь допустивших нарушение сотрудников к ответственности.
  • Если ответ от начальника отдела не удовлетворит либо не поступит в 30-дневный срок, обратитесь с административным иском в районный суд по месту нахождения органа МВД с требованием обязать выдать паспорт с надлежащими сведениями.
  • В случае любых затруднений проконсультируйтесь с адвокатом, специализирующимся на административных спорах, подготовьте жалобу в прокуратуру на действия должностных лиц.

Документы и доказательства

  • Свидетельство о рождении (оригинал) — основной документ, подтверждающий запись.
  • Действующий паспорт с записью «Республика Беларусь» (если имеется) — для демонстрации ранее выданного варианта.
  • Письменное заявление с требованием указать место рождения по свидетельству (составьте в двух экземплярах, на вашем — отметка о принятии).
  • Письменный отказ сотрудника (если удастся получить) или аудиозапись разговора (уведомив о записи).
  • Жалобы и ответы на них.

Сроки и риски

  • Срок оформления паспорта при замене по возрасту — до 5 рабочих дней с момента приема всех надлежащих документов, поэтому подавайте заявление заблаговременно.
  • Главный риск — отказ в приеме документов или выдача паспорта с записью, отличной от свидетельства. Это не налагает на вас ответственности, но может усложнить сопоставление документов в последующем. При своевременном обжаловании паспорт приведут в соответствие.
  • Пока паспорт находится на оформлении или переоформлении, используйте старый паспорт (после обращения он сдается, но при необходимости можно получить временное удостоверение личности).