В новом российском паспорте указан город рождения Тбилиси/СССР без Грузинской ССР — это ошибка и нужно ли менять паспорт?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Обратитесь в консульский отдел, выдавший паспорт, или в подразделение по вопросам миграции по месту жительства с заявлением об исправлении опечатки.descriptionЗаявление об исправлении опечатки в паспорте гражданина Российской Федерации (свободная форма)
  2. 2
    Приложите к заявлению копию старого паспорта с полной записью «гор. Тбилиси Грузинской ССР / СССР».
  3. 3
    Потребуйте замены паспорта без уплаты госпошлины, ссылаясь на ошибку должностного лица (п. 234.1 Регламента).descriptionЗаявление о замене паспорта гражданина Российской Федерации в связи с ошибкой в указании места рождения, допущенной должностным лицом (свободная форма)
  4. 4
    Если у клиента нет на руках свидетельства о рождении или его копии, и она не может подтвердить полную запись иным способом: Запросите в органе ЗАГС или консульстве повторное свидетельство о рождении для подтверждения правильного написания места рождения.descriptionЗаявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в связи с ошибкой в паспорте (свободная форма)
  5. 5
    При отказе в безвозмездном исправлении обратитесь к адвокату для составления мотивированной жалобы.descriptionМотивированная жалоба на отказ в исправлении паспорта гражданина РФ (свободная форма) (свободная форма)

Документы и доказательства

  • Старый паспорт с полной записью «гор. Тбилиси Грузинской ССР / СССР».
  • Новый паспорт с сокращённой записью «Тбилиси / СССР».
  • Если клиент запросил и получил повторное свидетельство о рождении: Свидетельство о рождении (повторное) для эталонного написания места рождения.
  • Если клиент подает заявление в подразделение по вопросам миграции (для консульства форма может отличаться): Письменное заявление об исправлении опечатки по форме Приложения N 5 к Административному регламенту.
  • Если у клиента сохранилась копия заявления о выдаче паспорта: Копия заявления о выдаче паспорта, поданного в консульство.
  • Если у клиента сохранилась расписка или справка о выдаче паспорта: Документ, подтверждающий факт выдачи паспорта консульским учреждением (расписка, справка).
  • Срочно: первые шаги

    • Проверьте, не истек ли один рабочий день с момента получения паспорта — это срок для безвозмездной замены по вине должностного лица.
    • Подайте в подразделение по вопросам миграции или в консульство, выдавшее паспорт, заявление об исправлении опечатки по форме Приложения № 5.
  • Сроки и риски

    • Обратитесь в консульство, выдавшее паспорт, или в подразделение по вопросам миграции по месту жительства для исправления ошибки.
    • Если в замене откажут, обратитесь к адвокату для составления мотивированной жалобы.
  • Чего не делать

    • Не пытайтесь самостоятельно вносить исправления в новый паспорт — это недопустимо.
    • Не откладывайте обращение за исправлением ошибки, чтобы избежать проблем при подтверждении личности.
    • Не подавайте новое заявление о выдаче паспорта и не оплачивайте госпошлину — ошибка допущена по вине должностного лица.
    • Не используйте новый паспорт для сделок и поездок до исправления записи о месте рождения.
    • Не обращайтесь в иные органы, кроме выдавшего паспорт консульства или подразделения по вопросам миграции.
    • Не соглашайтесь на замену паспорта за ваш счет — требуйте безвозмездного исправления опечатки.
  • Альтернативные пути

    • Обратитесь в консульство РФ, выдавшее паспорт, с просьбой исправить ошибку без госпошлины.
    • Если у клиента нет на руках свидетельства о рождении или его копии, и она не может подтвердить полную запись иным способом: Запросите в консульстве или ЗАГСе повторное свидетельство о рождении для подтверждения полной записи.
    • При отказе обратитесь к адвокату для составления жалобы на безвозмездное исправление.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В данной ситуации имеет место расхождение в записи реквизита «место рождения» между ранее выданным и новым российскими паспортами гражданина. В старом документе место рождения указывалось как «гор. Тбилиси Грузинской ССР / СССР», а в новом документе, полученном в консульском учреждении Российской Федерации в Израиле, указана сокращенная запись: «Тбилиси / СССР».

Суть правоотношения заключается в оформлении и выдаче основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, — паспорта. Этот документ подтверждает гражданство и содержит персональные данные владельца, включая место рождения. Юридически значимым является точное и достоверное воспроизведение всех необходимых сведений о личности, зафиксированных в официальных записях актов гражданского состояния (свидетельство о рождении) и предыдущих документах, удостоверяющих личность.

Указание в новом паспорте только города и страны (СССР) без упоминания республики (Грузинской ССР) представляет собой разночтение по сравнению с формулировкой, содержавшейся в предыдущем паспорте. При этом такое изменение может быть квалифицировано как техническая неточность или описка, возникшая на этапе внесения сведений в паспорт. Важно отметить, что по смыслу записи оба варианта (с республикой и без нее) идентифицируют одно и то же географическое место рождения — населенный пункт, входивший в состав Грузинской ССР (в настоящее время — столица государства Грузия). Однако с формальной точки зрения сокращение записи может не соответствовать данным свидетельства о рождении, где, как правило, место рождения указывается с максимально полным наименованием административно-территориальной единицы на момент рождения.

Юридически значимыми обстоятельствами являются: факт выдачи паспорта уполномоченным органом (консульством), наличие прежнего паспорта, содержащего иную редакцию записи, и потенциальная возможность возникновения препятствий при реализации гражданином своих прав (например, при нотариальных действиях, обращении в государственные органы, пересечении границы, подтверждении права на льготы или репатриацию, а также при оформлении документов, требующих строгого совпадения данных во всех бумагах). Наличие расхождения, даже если оно не является фатальной ошибкой, может вызвать вопросы у третьих лиц (госорганов, банков, иных организаций) при проверке тождественности личности по разным документам.

Согласно п. 232 Административного регламента, основанием для исправления ошибок в паспорте служит личное обращение гражданина. В данном случае в новом паспорте место рождения указано как «Тбилиси / СССР» вместо полного наименования «гор. Тбилиси Грузинской ССР / СССР», которое содержалось в старом паспорте. Это расхождение может быть квалифицировано как ошибка в записи, поскольку точное воспроизведение места рождения из предыдущего удостоверяющего личность документа является обязательным для обеспечения идентичности персональных данных. Таким образом, гражданка вправе обратиться в подразделение по вопросам миграции с заявлением об исправлении этой опечатки.

  1. Основанием для исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в паспорте, является личное обращение гражданина в подразделение по вопросам миграции с заявлением об исправлении опечаток и (или) ошибок...
    Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, п. 232

Далее, в силу п. 234.1 того же Регламента, если технический брак, опечатки или ошибки допущены по вине должностных лиц подразделения по вопросам миграции, паспорт подлежит замене без повторной подачи заявления и уплаты госпошлины. Поскольку паспорт был выдан консульским учреждением, которое при заполнении записи о месте рождения отошло от данных старого паспорта (не указало республику «Грузинской ССР»), это следует расценивать как ошибку, возникшую по вине должностного лица, оформившего документ. Следовательно, гражданка вправе требовать замены паспорта без повторного сбора документов и дополнительных финансовых затрат, если ошибка обнаружена в течение одного рабочего дня после выдачи (что, исходя из обстоятельств, вероятно, уже прошло, но не препятствует обращению за исправлением в общем порядке). Важно, что даже при пропуске этого срока сохраняется право на исправление по п. 232.

234.1. В случае выявления технического брака, опечаток и (или) ошибок или необоснованно внесенных отметок и (или) сведений в оформленном паспорте (в течение одного рабочего дня после выдачи паспорта заявителю) по вине должностных лиц подразделения по вопросам миграции, паспорт подлежит замене без повторного предоставления заявления о выдаче (замене) паспорта и взимания государственной пошлины за выдачу паспорта.
Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, п. 234.1

Приложение N 5 к Регламенту предусматривает форму заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, что дополнительно подтверждает наличие у гражданки процессуальной возможности исправить несоответствие записи о месте рождения. Сама по себе эта норма не устанавливает материальных оснований, но закрепляет административный порядок действий, который в данной ситуации применим: гражданка может использовать эту форму для обращения в подразделение по вопросам миграции по месту пребывания или в консульский отдел, выдавший паспорт.

Приложение N 5 к Административному регламенту содержит форму заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в выданном паспорте гражданина Российской Федерации. Это указывает на возможность исправления ошибок в паспорте, включая несоответствие записи о месте рождения.
Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, Приложение N 5

Наконец, п. 205.2 Регламента прямо обязывает гражданина при получении паспорта проверять правильность внесённых в него сведений, отметок, записей и проставлять подпись. Это означает, что гражданка, подписывая новый паспорт, тем самым подтвердила соответствие указанных данных, однако это не лишает её права на исправление ошибки, допущенной должностным лицом. Напротив, данная норма подчёркивает важность точности записи: если бы гражданка заметила расхождение при получении, она могла бы немедленно потребовать исправления. В сложившейся ситуации подпись не может рассматриваться как отказ от оспаривания ошибочной записи, поскольку Регламент предусматривает специальный механизм исправления ошибок, не зависящий от факта первоначальной проверки.

205.2. При получении паспорта - проверяет правильность внесенных в паспорт сведений, отметок, записей и проставляет свою подпись ручкой черного цвета на второй странице паспорта.
Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, п. 205.2

Расхождение в записи о месте рождения между старым и новым паспортами является технической ошибкой, возникшей по вине должностного лица, оформлявшего документ. Гражданка вправе и должна заменить паспорт для устранения разночтений, поскольку даже незначительное несовпадение реквизитов способно затруднить подтверждение личности. Ошибка подлежит исправлению без взимания государственной пошлины, так как допущена сотрудником консульского учреждения.

Рекомендуемые действия

  • Запросите в органе ЗАГС или консульстве копию (повторное свидетельство) о рождении, чтобы иметь бесспорный эталон правильного написания места рождения.
  • Подайте в подразделение по вопросам миграции либо в консульский отдел, выдавший паспорт, письменное заявление об исправлении опечатки по форме согласно Приложению N 5 к Административному регламенту, приложив копию старого паспорта с полной записью.
  • Потребуйте замены паспорта без повторной подачи заявления о выдаче и без уплаты госпошлины, указав на то, что ошибка произошла по вине должностного лица (п. 234.1 Регламента). Если в удовлетворении такого требования будет отказано, обратитесь к адвокату для составления мотивированной жалобы и защиты права на безвозмездное исправление.