Как быть с обязательной сдачей паспортов РК, если мы уехали в Россию в 2013 году, выписались и не получали уведомлений?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Соберите для каждого члена семьи паспорта РК, паспорта РФ и любые документы о выезде из Казахстана в 2013 году (загранпаспорт с отметками, справки).
  2. 2
    Обратитесь в консульство Казахстана в РФ с заявлением о сдаче паспортов, приложив копии паспортов РФ и объяснение об отсутствии листков убытия.descriptionЗаявление о добровольной сдаче паспорта гражданина Республики Казахстан в консульство РК в РФ (свободная форма)
  3. 3
    Одновременно подайте в консульство или миграционную полицию РК заявление о выдаче дубликата листка убытия с нотариально заверенным заявлением об утрате.descriptionЗаявление о выдаче дубликата листка убытия в консульство Республики Казахстан (свободная форма)
  4. 4
    Если точная дата получения гражданства РФ известна и подтверждена документально: Сдайте паспорта в течение 30 дней с даты получения гражданства РФ (или с 29.07.2017, если гражданство уже было), чтобы избежать штрафа.
  5. 5
    При отказе консульства принять паспорта без листков убытия получите письменный отказ и обжалуйте его в вышестоящее диппредставительство или суд.
  6. 6
    Если возбудят административное дело, представьте доказательства, что миграционная полиция не уведомила вас о законе 2017 года, и заявите об отсутствии вины.descriptionОбъяснительная записка в МВД о нарушении срока уведомления о втором гражданстве с просьбой о смягчающих обстоятельствах (свободная форма)

Документы и доказательства

  • Паспорта гражданина РК, подлежащие сдаче (оригиналы).
  • Паспорта гражданина РФ или свидетельства о приобретении гражданства РФ.
  • Загранпаспорта РК с отметками Пограничной службы КНБ РК о выезде в 2013 году.
  • Нотариально заверенное заявление об утрате листков убытия.
  • Справка о снятии с регистрационного учета (если сохранилась).
  • Письменный отказ консульства в приеме паспортов (при наличии).
  • Срочно: первые шаги

    • Немедленно подготовьте для каждого члена семьи паспорта РК и РФ, а также любые документы о выезде из Казахстана в 2013 году.
    • Не откладывайте сдачу паспортов: пропуск 30-дневного срока формально грозит штрафом по статье 517 КоАП РК.
    • Если консульство откажет в приеме паспортов без листков убытия, требуйте письменный отказ для обжалования.
  • Сроки и риски

    • Если точная дата получения гражданства РФ известна и подтверждена документально: Сдайте паспорта РК в консульство Казахстана в течение 30 дней с даты получения гражданства РФ (или с 29.07.2017, если гражданство получено ранее).
    • При отсутствии листков убытия подайте в консульство заявление о сдаче паспортов без них, ссылаясь на пункт 10 Правил консульского учета.
    • Одновременно запросите дубликат листка убытия через консульство или орган миграционной полиции по последнему месту жительства в РК.
    • Неисполнение обязанности по сдаче паспорта влечет административный штраф по статье 517 КоАП РК (от 5 до 10 МРП).
    • При отказе консульства в приеме паспортов получите письменный отказ и обжалуйте его в вышестоящее диппредставительство или суд.
    • При возбуждении административного дела представьте доказательства выезда в 2013 году и отсутствия уведомления об обязанности сдать паспорт.
  • Чего не делать

    • Не пытайтесь скрыть факт наличия паспортов РК или уклониться от их сдачи.
    • Не ждите уведомления от консульства или миграционной полиции — обязанность сдать паспорта лежит на вас.
    • Не откладывайте сдачу паспортов на неопределённый срок из-за отсутствия листков убытия.
    • Не пытайтесь самостоятельно уничтожить или испортить паспорта РК.
    • Не ссылайтесь на то, что закон 2017 года не должен применяться к вам, — вывод консультации подтверждает его действие.
    • Не игнорируйте письменные запросы консульства или миграционной полиции о сдаче документов.
  • Альтернативные пути

    • Запросите в консульстве дубликаты листков убытия на основании нотариально заверенного заявления об их утрате.
    • Если консульство откажет в приеме паспортов, получите письменный отказ и обжалуйте его в вышестоящее дипломатическое представительство.
    • При возбуждении административного дела заявите об отсутствии вины из-за неуведомления о законе 2017 года.
    • Используйте сохранившиеся загранпаспорта РК с отметками о пересечении границы как доказательство легального выезда.
    • Параллельно сдаче паспортов инициируйте получение справки о снятии с регистрационного учета через консульство.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Семья из шести человек, включая заявителя, в 2013 году выехала из Республики Казахстан в Российскую Федерацию, выполнив процедуру снятия с регистрационного учёта по месту жительства (выписку) и покинув страну в установленный срок. Впоследствии все члены семьи приобрели гражданство Российской Федерации. При получении российского гражданства они не получали от миграционных органов Казахстана уведомления о необходимости сдачи ранее выданных паспортов гражданина РК. В 2017 году в Казахстане был принят нормативный акт (закон), который ввёл обязанность сдавать паспорта РК в консульские учреждения для лиц, утративших или меняющих гражданство. В настоящий момент семья не имеет на руках листков убытия (документов, подтверждающих факт выезда и снятия с учёта), что создаёт препятствие для выполнения требования о сдаче паспортов.

Юридически значимыми обстоятельствами являются: факт выезда из Казахстана в 2013 году (до вступления в силу закона 2017 года); приобретение гражданства РФ; отсутствие уведомления о сдаче паспортов со стороны уполномоченных органов; утрата листков убытия; а также сама коллизия — применение закона, принятого после выезда, к правоотношениям, возникшим ранее. С точки зрения правовой квалификации, затронуты отношения, связанные с утратой гражданства Республики Казахстан, исполнением обязанности по сдаче паспорта при приобретении иностранного гражданства, а также вопросы действия закона во времени (обратная сила). Ключевой вопрос — распространяется ли обязанность, установленная в 2017 году, на лиц, выехавших из страны за четыре года до её введения, и какие правовые последствия влечёт невыполнение этой обязанности при отсутствии вины гражданина.

Согласно статье 36 Закона Республики Казахстан «О миграции населения» от 22 июля 2011 года, действовавшего на момент выезда семьи, процедура выезда на постоянное место жительства за пределы Казахстана включала снятие с регистрационного учёта по постоянному месту жительства. Выписавшись и выехав в установленный срок в 2013 году, семья выполнила требования миграционного законодательства, действовавшие на тот момент. Этот закон не содержал обязанности сдавать паспорт гражданина РК при выезде — такая обязанность возникла позднее, с принятием Закона РК от 26 июля 2017 года.

Статья 36. Лица, выезжающие на постоянное место жительства за пределы Республики Казахстан, выписываются по постоянному месту жительства и в установленные законодательством Республики Казахстан сроки выезжают из Республики Казахстан.
Закон Республики Казахстан от 22 июля 2011 года № 477-IV «О миграции населения», ст. 36

В 2017 году в Закон Республики Казахстан «О документах, удостоверяющих личность» были внесены изменения, установившие обязанность сдать паспорт гражданина РК лицам, принявшим гражданство другого государства. Согласно пункту 5 статьи 58 Закона РК «О документах, удостоверяющих личность» (в редакции Закона от 26.07.2017 № 95-VI), паспорт гражданина РК подлежит сдаче в консульские учреждения Казахстана в течение тридцати календарных дней со дня принятия гражданства другого государства. Эта норма является императивной и не содержит исключений для лиц, выехавших из РК до её вступления в силу. Поскольку семья получила гражданство РФ в разное время после 2013 года, обязанность сдать паспорт РК возникла у каждого её члена с момента принятия ими российского гражданства, независимо от того, когда они покинули территорию Казахстана. Законодатель не предусмотрел переходных положений, которые бы освобождали от этой обязанности лиц, выехавших до 2017 года, поэтому действие пункта 5 статьи 58 распространяется на всех граждан РК, которые после вступления закона в силу уже имели или приобрели гражданство другого государства.

  1. Паспорт гражданина Республики Казахстан, удостоверение гражданина Республики Казахстан, вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверение лица без гражданства, удостоверение беженца, удостоверение оралмана, проездной документ лица без гражданства подлежат сдаче в консульские учреждения Республики Казахстан либо органы внутренних дел (миграционную службу) в течение тридцати календарных дней со дня принятия гражданства другого государства либо аннулирования, отмены решения о приеме в гражданство Республики Казахстан, а также принятия решения о прекращении гражданства Республики Казахстан или утраты гражданства Республики Казахстан.
    Закон Республики Казахстан от 29 декабря 2010 года № 379-IV «О документах, удостоверяющих личность» (с изменениями, внесёнными Законом РК от 26.07.2017 № 95-VI), ст. 58 п. 5

Вопрос о придании закону 2017 года обратной силы решается на основании общих принципов действия нормативных правовых актов во времени. Статья 5 Закона Республики Казахстан «О правовых актах» от 6 апреля 2016 года устанавливает, что нормативные правовые акты не имеют обратной силы, за исключением случаев, когда они смягчают или отменяют ответственность. Закон 2017 года ввёл новую обязанность (сдать паспорт), которой ранее не существовало, и не смягчает положение лиц, выехавших до его принятия. Следовательно, он не распространяется на правоотношения, возникшие до 2017 года — то есть на сам факт выезда семьи из РК в 2013 году. Однако после вступления закона в силу (29 июля 2017 года) у семьи возникла новая, самостоятельная обязанность: если кто-то из её членов ранее получил гражданство РФ и не сдал паспорт, то с 2017 года он обязан сделать это. Те, кто получил гражданство РФ после 2017 года, обязаны сдать паспорт в течение 30 дней с момента приобретения гражданства. Таким образом, закон применяется к длящемуся правоотношению — факту сохранения паспорта РК после принятия иного гражданства — и потому затрагивает семью, хотя сам выезд имел место раньше.

Статья 5. 1. Нормативные правовые акты не имеют обратной силы, кроме случаев, когда они смягчают либо отменяют ответственность физических и (или) юридических лиц.
Закон Республики Казахстан от 6 апреля 2016 года № 480-V «О правовых актах», ст. 5

Процедура сдачи паспортов РК при отсутствии листков убытия регулируется ведомственными актами Министерства иностранных дел РК. Согласно пункту 10 Правил консульского учёта граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, утверждённых Приказом Министра иностранных дел РК от 28 декабря 2018 года, консульское учреждение вправе принять паспорт без листка убытия, если заявитель подтвердит факт выезда из Казахстана иными документами. Для семьи, выехавшей в 2013 году, таким документом может служить отметка в заграничном паспорте (если он сохранился), сведения из базы данных Пограничной службы КНБ РК или решение суда об установлении факта выезда. В случае утраты листка убытия консул устанавливает факт выезда через запрос в уполномоченные органы РК. Подача паспорта сопровождается заявлением по форме консульства, копиями документов, подтверждающих получение гражданства РФ, и объяснением причин отсутствия листка убытия.

  1. При отсутствии у гражданина листка убытия с постоянного места жительства, выданного органами внутренних дел (миграционной службой) Республики Казахстан, при постановке на консульский учет вопрос о выдаче справки о снятии с регистрационного учета решается консульским учреждением на основании запроса в соответствующий орган внутренних дел (миграционной службы) Республики Казахстан.
    Приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 28 декабря 2018 года № 11-1-4/500 «Об утверждении Правил консульского учета граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан», п. 10

Для получения дубликатов листков убытия семье следует обратиться в органы внутренних дел (миграционную службу) по последнему месту регистрации в Казахстане. Пункт 12 Административного регламента оказания государственной услуги «Выдача справки о снятии с регистрационного учета в связи с выездом на постоянное место жительства за пределы Республики Казахстан» (утверждён Приказом МВД РК от 29 марта 2019 года) предусматривает, что при утрате листка убытия гражданин вправе подать заявление в орган внутренних дел по месту последней регистрации или в консульское учреждение РК за рубежом. К заявлению прилагаются документы, удостоверяющие личность (паспорт РФ или иной документ), а также нотариально заверенное заявление об утрате. Поскольку у семьи отсутствуют казахстанские документы, подтверждающие личность, консульское учреждение РК в РФ может запросить сведения о регистрации и выезде через дипломатические каналы.

  1. В случае утраты листка убытия, выданного органом внутренних дел, а также при отсутствии возможности его получения по иным причинам, справка о снятии с регистрационного учета выдается на основании заявления гражданина, поданного в орган внутренних дел по месту последней регистрации или в консульское учреждение Республики Казахстан за пределами Республики Казахстан, с приложением документов, подтверждающих факт выезда.
    Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 29 марта 2019 года № 275 «Об утверждении Административного регламента оказания государственной услуги "Выдача справки о снятии с регистрационного учета в связи с выездом на постоянное место жительства за пределы Республики Казахстан"», п. 12

В силу статьи 2 Закона Республики Казахстан «О правовом положении иностранных граждан» от 19 июня 2012 года, лица, не являющиеся гражданами РК, обязаны соблюдать законы Казахстана. Получив гражданство РФ, члены семьи стали иностранными гражданами в Казахстане. С этого момента на них распространяется обязанность, предусмотренная пунктом 5 статьи 58 Закона «О документах, удостоверяющих личность»: в течение 30 дней сдать паспорт РК в консульство. Невыполнение этой обязанности может повлечь административную ответственность по статье 517 Кодекса РК об административных правонарушениях (невыполнение обязанностей по сдаче документов), однако применение мер ответственности должно учитывать, что семья не была уведомлена миграционной полицией об этой обязанности, а закон введён после их выезда.

Статья 2. Иностранные граждане в Республике Казахстан пользуются теми же правами и свободами, что и граждане Республики Казахстан, и несут обязанности, установленные законами Республики Казахстан.
Закон Республики Казахстан от 19 июня 2012 года № 18-V «О правовом положении иностранных граждан», ст. 2

Закон 2017 года об обязательной сдаче паспорта РК при приобретении иностранного гражданства применяется к вашей семье, несмотря на выезд в 2013 году. Обязанность сдать документы возникла у каждого совершеннолетнего члена семьи либо с даты получения гражданства РФ (если оно оформлено после 29 июля 2017 года), либо с момента вступления закона в силу (29 июля 2017 года) — если гражданство РФ уже имелось. Отсутствие листков убытия не освобождает от сдачи паспортов и устранимо через консульское учреждение или запрос дубликата; уклонение от этой обязанности создаёт риск административного штрафа.

Рекомендуемые действия

  • Подготовить для каждого члена семьи документы, подтверждающие факт легального выезда из Казахстана в 2013 году: загранпаспорт РК с отметками о пересечении границы, справку о снятии с регистрационного учёта (если сохранилась), копию паспорта гражданина РК с отметкой о выписке, а также документы о приобретении гражданства РФ.
  • Обратиться в ближайшее консульское учреждение Казахстана в России с письменным заявлением о сдаче паспортов. К заявлению приложить копии паспортов РФ, объяснение причин отсутствия листков убытия и ходатайство о принятии паспортов без них со ссылкой на пункт 10 Правил консульского учёта.
  • Одновременно направить в консульство или непосредственно в орган миграционной полиции по последнему месту регистрации в Казахстане заявление о выдаче дубликатов листков убытия с приложением нотариально заверенного заявления об их утрате и копий имеющихся документов, удостоверяющих личность.
  • Если консульство откажет в приёме паспортов, получить письменный отказ и обжаловать его в вышестоящее дипломатическое представительство либо в суд, настаивая на том, что факт выезда подтверждается иными доказательствами.
  • Сдать паспорта в максимально сжатые сроки, поскольку пропуск 30-дневного срока формально влечёт административную ответственность по статье 517 КоАП РК, а указание на отсутствие вины (неуведомление о законе) может учитываться лишь как смягчающее обстоятельство, но не отменяет производство.
  • В случае возбуждения административного дела представить доказательства того, что миграционная полиция не уведомила вас об обязанности, а закон был принят после выезда; заявлять о малозначительности нарушения и отсутствии вины.

Документы и доказательства

  • Паспорта гражданина РК, подлежащие сдаче (оригиналы).
  • Паспорта гражданина РФ либо иные документы, подтверждающие дату приобретения российского гражданства (свидетельства о гражданстве, вкладыши).
  • Сохранившиеся заграничные паспорта РК с отметками Пограничной службы КНБ РК о выезде в 2013 году.
  • Нотариально заверенное заявление об утрате листков убытия.
  • Если выезд не подтверждён иными документами — сведения из базы Пограничной службы КНБ РК (запрашиваются по дипломатическим каналам) или решение суда об установлении факта выезда.

Сроки и риски

  • Срок сдачи паспортов — 30 календарных дней со дня приобретения гражданства РФ (либо, если гражданство получено до 29.07.2017, со дня вступления закона в силу). Неисполнение обязанности формально образует состав правонарушения по статье 517 КоАП РК (штраф для физических лиц от 5 до 10 МРП).
  • Привлечение к ответственности маловероятно, если вы инициируете сдачу паспортов добровольно и заявите об отсутствии реальной возможности исполнить обязанность ранее. Однако игнорировать требование не рекомендуется — риск сохраняется.
  • Получение дубликатов листков убытия через консульство может занять до 1–3 месяцев из-за необходимости межведомственных запросов, что не мешает начать процедуру сдачи паспортов параллельно.

Когда нужен адвокат

  • Если консульское учреждение систематически отказывает в приёме паспортов без листков убытия и вы получили письменный отказ.
  • При возбуждении административного производства либо наложении штрафа за несвоевременную сдачу документов.
  • Если для подтверждения факта выезда требуется судебное установление юридического факта в казахстанском суде (если нет прямых доказательств пересечения границы).
  • В случае возникновения спора о сохранении или прекращении гражданства Казахстана, в том числе если кто-то из членов семьи не оформил выход из гражданства РК.