В совместном заявлении должны быть подтверждены взаимное добровольное согласие на заключение брака, а также отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака. В совместном заявлении о заключении брака также должны быть указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, семейное положение до вступления в настоящий брак (в браке не состоял, разведен, вдов), место жительства каждого из лиц, вступающих в брак; ... фамилии, которые избирают лица, вступающие в брак; реквизиты документов, удостоверяющих личности вступающих в брак
— Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 26
Что касается смены фамилии невесты на фамилию мужа, данный вопрос решается непосредственно при регистрации брака, а не после получения российского паспорта. Статья 28 Закона № 143-ФЗ прямо предусматривает, что супруги при заключении брака избирают общую фамилию, в качестве которой может быть записана фамилия одного из супругов. Таким образом, невеста в заявлении о заключении брака вправе указать, что после брака она желает носить фамилию мужа. Орган ЗАГС вносит это изменение в запись акта о заключении брака. Никаких дополнительных действий для «отметки в ЗАГСе в России» не требуется — сам факт государственной регистрации брака с указанием новой фамилии и есть такая отметка. После того, как невеста получит уже российский паспорт (после замены украинского), в графе «фамилия» будет указана именно новая фамилия — та, которую она избрала при браке. Дополнительного подтверждения в ЗАГСе для самого факта смены фамилии не нужно.
При государственной регистрации заключения брака супругам в записи акта о заключении брака по выбору супругов записывается общая фамилия супругов или добрачная фамилия каждого из супругов. В качестве общей фамилии супругов может быть записана фамилия одного из супругов или, если иное не предусмотрено законом субъекта Российской Федерации, фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа
— Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 28
После получения российских паспортов, если возникнет необходимость внести изменения в запись акта о заключении брака (например, чтобы отразить факт приобретения гражданства РФ или заменить реквизиты украинских паспортов на реквизиты российского паспорта), это регулируется ст. 29 Закона № 143-ФЗ. Эта статья предусматривает, что в запись акта вносятся сведения о документах, удостоверяющих личности заключивших брак. Соответственно, после получения российского паспорта супруги могут обратиться в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о заключении брака (или в многофункциональный центр) с заявлением о внесении изменений в запись акта — в части указания нового паспорта гражданина РФ и нового гражданства. Это не обязанность, а право, направленное на актуализацию записи. Такое изменение не влияет на юридическую силу самого брака.
Статья 29 устанавливает, что в запись акта о заключении брака вносятся сведения о фамилии (до и после заключения брака), гражданстве, а также реквизиты документов, удостоверяющих личности заключивших брак
— Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 29
В части сроков легальности последовательности «сначала брак по украинским паспортам, затем обмен на российские» ни Закон № 143-ФЗ, ни иные приведенные нормы не устанавливают какого-либо предельного срока. Единственное ограничение — действительность украинского паспорта на момент подачи заявления. Если паспорт не просрочен, брак может быть зарегистрирован в любое время. Замена украинского паспорта на российский осуществляется в рамках процедур, установленных миграционным законодательством (в частности, на новых территориях порядок определен нормативными актами о приеме в гражданство РФ), и не имеет временных ограничений, связанных с датой регистрации брака. В предоставленном контексте норм, устанавливающих сроки для такого обмена, нет — их следует искать в Федеральном законе «О гражданстве Российской Федерации» или в указах Президента РФ, регулирующих прием в гражданство жителей ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.
