Правомерность требований налоговой инспекции к оформлению путевых листов
Анализ ситуации
Налоговая инспекция правомерно запросила путевые листы в рамках налогового контроля. Предоставление путевых листов, оформленных на месяц, не освобождает организацию от обязанности соблюдать установленные требования к их заполнению.
Применимые нормы законодательства
Требования к оформлению путевых листов
Согласно Приказу Минтранса России от 11.09.2020 N 368, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
"показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки... а также при заезде транспортного средства на парковку по окончании смены (рабочего дня)" (Источник: Приказ Минтранса России от 11.09.2020 N 368, пункт 4)
"дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя" (Источник: Приказ Минтранса России от 11.09.2020 N 368, пункт 5)
"Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов" (Источник: Приказ Минтранса России от 11.09.2020 N 368, пункт 9)
Последствия нарушений
За нарушения в оформлении путевых листов могут применяться следующие санкции:
"Нарушение установленного порядка проведения обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств... либо обязательных предрейсовых или послерейсовых медицинских осмотров - влечет наложение административного штрафа... на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей" (Источник: КоАП РФ, статья 11.32)
"Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом... с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств - влечет наложение административного штрафа... на юридических лиц - тридцати тысяч рублей" (Источник: КоАП РФ, статья 12.31.1 часть 2)
"Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов... а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде... влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей" (Источник: КоАП РФ, статья 15.6 часть 1)
Выводы и рекомендации
-
Требования налоговой инспекции правомерны - законодательство действительно требует ежедневного отражения в путевых листах данных о медицинских осмотрах и пробегах транспортных средств.
-
Особенности работы самосвалов не являются основанием для несоблюдения установленных требований к оформлению путевых листов.
-
Рекомендуется:
- Немедленно привести оформление путевых листов в соответствие с требованиями Приказа Минтранса №368
- Организовать ежедневное заполнение всех обязательных реквизитов, включая данные о медицинских осмотрах и пробегах
- Рассмотреть возможность использования электронных систем учета для упрощения процесса оформления
- При наличии разногласий с налоговым органом обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на транспортном законодательстве
-
Возможные санкции за выявленные нарушения могут включать административные штрафы на юридическое лицо до 50 000 рублей за непроведение медицинских осмотров и до 25 000 рублей за нарушение правил обеспечения безопасности перевозок.
