Правомерность требования работодателя предоставить дополнительные документы для военкомата
Анализ ситуации
На основании предоставленных нормативных актов, требование работодателя предоставить водительское удостоверение, свидетельство о регистрации брака, информацию о детях и все страницы паспорта является избыточным и не соответствующим установленному законом перечню документов для воинского учета.
Применимые нормы права
Перечень необходимых для воинского учета сведений
Согласно Федеральному закону "О воинской обязанности и военной службе", документы воинского учета должны содержать следующие сведения:
"фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; сведения о документе, удостоверяющем личность, включая вид, серию, номер, дату выдачи, наименование или код органа, выдавшего такой документ; ... место жительства и (или) место пребывания; ... семейное положение; образование; место работы (учебы); ... сведения о водительском удостоверении (при наличии)" (Источник: Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ, Статья 8, пункт 4)
Обязанности граждан по воинскому учету
Граждане обязаны сообщать определенные сведения, но не предоставлять полные копии документов:
"сообщить в письменной или электронной форме в военный комиссариат ... сведения об изменении семейного положения, образования, места работы (учебы) или должности" (Источник: Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, пункт 50)
Обработка персональных данных
"Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Статья 6)
"Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Статья 9)
Выводы и рекомендации
-
Требование предоставить все страницы паспорта является незаконным - для воинского учета необходимы только сведения о документе, удостоверяющем личность, а не полная копия паспорта.
-
Свидетельство о браке и информация о детях могут запрашиваться в виде сведений (ФИО, даты рождения), но не в виде копий документов.
-
Водительское удостоверение - сведения о его наличии подлежат внесению в документы воинского учета.
-
Работодатель действует как оператор персональных данных и должен соблюдать требования законодательства о персональных данных.
Что ответить работодателю:
Рекомендуется направить письменное заявление примерно следующего содержания:
"В соответствии со статьей 8 Федерального закона 'О воинской обязанности и военной службе', для воинского учета необходимы сведения, а не полные копии документов. Готов предоставить необходимые сведения в соответствии с установленным перечнем, но не могу предоставить полные копии документов, так как это противоречит законодательству о персональных данных. Прошу указать конкретные правовые основания для требования предоставления полных копий документов."
В случае давления или угроз со стороны работодателя рекомендую обратиться к адвокату для защиты своих прав, а также в военный комиссариат для clarification объема требуемых сведений.
