Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Налогообложение

Обязан ли работник предоставлять личные данные по требованию работодателя и что ответить при отказе

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Откажитесь предоставлять полные копии паспорта, брачного свидетельства и документов на детей — это избыточно для воинского учета.
  2. 2
    Сообщите работодателю лишь сведения: о наличии водительского удостоверения, семейном положении и детях (ФИО, даты рождения).
  3. 3
    Направьте работодателю письменный ответ со ссылкой на ст. 8 закона «О воинской обязанности» и закон о персональных данных.
  4. 4
    Потребуйте от работодателя указать конкретные правовые основания для запроса полных копий документов.descriptionПисьменное требование работодателю указать правовые основания для запроса копий документов воинского учета (свободная форма)
  5. 5
    При давлении или угрозах обратитесь к адвокату для защиты прав.
  6. 6
    При продолжении требований уточните в военкомате по месту жительства перечень необходимых сведений.

Документы и доказательства

  • Письменное заявление работодателю о готовности предоставить сведения, а не копии документов, со ссылкой на закон.
  • Сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи), без копий всех страниц паспорта.
  • Сведения о семейном положении и детях (ФИО, даты рождения) в письменной форме, без копий свидетельств.
  • Сведения о наличии водительского удостоверения (серия, номер) для внесения в документы воинского учета.
  • Копия военного билета, если работодатель требует подтвердить статус для воинского учета.
  • Письменный запрос работодателю с требованием указать правовые основания для истребования полных копий документов.

  • Чего не делать

    • Не передавайте работодателю полные копии всех страниц паспорта — это незаконно.
    • Не предоставляйте копии свидетельства о браке и свидетельств о рождении детей.
    • Не отказывайтесь сообщить сведения о семейном положении и детях (ФИО, даты рождения) — это законно.
    • Не скрывайте наличие водительского удостоверения — сведения о нем подлежат воинскому учету.
    • Не подписывайте согласие на обработку персональных данных в объеме, превышающем установленный перечень.
    • Не игнорируйте запрос: письменно запросите правовое основание для требования копий документов.

  • Когда нужен адвокат

    • Требование копий всех страниц паспорта незаконно — для воинского учета нужны только реквизиты документа.
    • Сведения о браке и детях (ФИО, даты рождения) предоставить можно, но не копии свидетельств.
    • О наличии водительского удостоверения сообщить обязаны — эти сведения вносятся в учетные документы.
    • Работодатель — оператор персональных данных, он не вправе собирать избыточную информацию.
    • Отказ от передачи лишних копий правомерен, если вы готовы дать сведения в установленном объеме.
    • При давлении работодателя стоит зафиксировать его требование письменно и обратиться к адвокату.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Правомерность требования работодателя предоставить дополнительные документы для военкомата

Анализ ситуации

На основании предоставленных нормативных актов, требование работодателя предоставить водительское удостоверение, свидетельство о регистрации брака, информацию о детях и все страницы паспорта является избыточным и не соответствующим установленному законом перечню документов для воинского учета.

Применимые нормы права

Перечень необходимых для воинского учета сведений

Согласно Федеральному закону "О воинской обязанности и военной службе", документы воинского учета должны содержать следующие сведения:

"фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; сведения о документе, удостоверяющем личность, включая вид, серию, номер, дату выдачи, наименование или код органа, выдавшего такой документ; ... место жительства и (или) место пребывания; ... семейное положение; образование; место работы (учебы); ... сведения о водительском удостоверении (при наличии)" (Источник: Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ, Статья 8, пункт 4)

Обязанности граждан по воинскому учету

Граждане обязаны сообщать определенные сведения, но не предоставлять полные копии документов:

"сообщить в письменной или электронной форме в военный комиссариат ... сведения об изменении семейного положения, образования, места работы (учебы) или должности" (Источник: Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, пункт 50)

Обработка персональных данных

"Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Статья 6)

"Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Статья 9)

Выводы и рекомендации

  1. Требование предоставить все страницы паспорта является незаконным - для воинского учета необходимы только сведения о документе, удостоверяющем личность, а не полная копия паспорта.

  2. Свидетельство о браке и информация о детях могут запрашиваться в виде сведений (ФИО, даты рождения), но не в виде копий документов.

  3. Водительское удостоверение - сведения о его наличии подлежат внесению в документы воинского учета.

  4. Работодатель действует как оператор персональных данных и должен соблюдать требования законодательства о персональных данных.

Что ответить работодателю:

Рекомендуется направить письменное заявление примерно следующего содержания:

"В соответствии со статьей 8 Федерального закона 'О воинской обязанности и военной службе', для воинского учета необходимы сведения, а не полные копии документов. Готов предоставить необходимые сведения в соответствии с установленным перечнем, но не могу предоставить полные копии документов, так как это противоречит законодательству о персональных данных. Прошу указать конкретные правовые основания для требования предоставления полных копий документов."

В случае давления или угроз со стороны работодателя рекомендую обратиться к адвокату для защиты своих прав, а также в военный комиссариат для clarification объема требуемых сведений.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение