Какие копии документов можно заверить личной подписью при подаче иска о восстановлении срока вступления в наследство в Артемовский городской суд ДНР (Дебальцево)

Какие копии документов можно заверить личной подписью истца при подаче иска в суд

Правовая основа — форма представления письменных доказательств в гражданском процессе.

1. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов. (В редакции Федерального закона от 23.06.2016 № 220-ФЗ ) 3. Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле. Копии письменных доказательств, истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле. (В редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ ) 4. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке. 5. Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.
   — ч. 2 ст. 71 ГПК РФ

Данная норма наделяет суд правом принимать письменные доказательства в двух формах — подлинник либо «надлежащим образом заверенная копия». Закон не содержит закрытого перечня способов заверения и не предписывает обязательного нотариального заверения копий, представляемых стороной по гражданскому делу. Поэтому копии документов, подлинники которых находятся у истца (паспорт, СНИЛС, документы на наследство), допустимо заверять подписью самого истца с надписью «Копия верна», датой и расшифровкой подписи. Однако прямое правило о «самозаверении» в ГПК РФ текстуально не закреплено, поэтому окончательная оценка достаточности такого заверения остаётся за судом (ст. 67 ГПК РФ): при сомнении в тождественности копии подлиннику суд вправе потребовать подлинники.

Применительно к реквизитам искового заявления паспорт и СНИЛС прямо названы как сведения об истце, обязательные для указания в самом тексте иска:

1. Исковое заявление подписывается истцом или его представителем при наличии у него полномочий на подписание заявления и предъявление его в суд. Исковое заявление, подаваемое в электронном виде, содержащее ходатайство об обеспечении иска, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 23.06.2016 № 220-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 30.12.2021 № 440-ФЗ )
   — ч. 4 ст. 131 ГПК РФ

Поскольку паспорт и СНИЛС уже указываются в исковом заявлении как реквизиты истца, а связанные с ними копии подтверждают лишь личность подающего лица, их самостоятельное заверение подписью истца («Копия верна. Дата. Подпись. Расшифровка») допустимо. Отдельная нотариальная доверенность для подачи иска не требуется — п. 2 ст. 132 ГПК РФ требует доверенность только в случае подачи иска представителем, а вы подаёте его лично.

Что именно входит в комплект приложения к иску — документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает требования:

1. документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования; (В редакции Федерального закона от 02.12.2019 № 406-ФЗ ) 5) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц; 6) уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов в электронном виде; (В редакции Федерального закона от 30.12.2021 № 440-ФЗ ) 7) документы, подтверждающие совершение стороной (сторонами) действий, направленных на примирение, если такие действия предпринимались и соответствующие документы имеются. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 26.07.2019 № 197-ФЗ ) (Статья в редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ ) Статья 133. Принятие искового заявления 1. Судья в течение пяти дней со дня поступления искового заявления в суд обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству суда. О принятии заявления к производству суда судья выносит определение, на основании которого возбуждается гражданское дело в суде первой инстанции. 2.
   — п. 4 ч. 1 ст. 132 ГПК РФ

При оценке копий суд проверяет их тождественность подлиннику, поэтому копии должны быть сделаны чётко и полностью, а подлинники сохраняться у истца до востребования судом:

1. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа. 7. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств. Статья 68. Объяснения сторон и третьих лиц 1. Объяснения сторон и третьих лиц об известных им обстоятельствах, имеющих значение для правильного рассмотрения дела, подлежат проверке и оценке наряду с другими доказательствами. В случае, если сторона, обязанная доказывать свои требования или возражения, удерживает находящиеся у нее доказательства и не представляет их суду, суд вправе обосновать свои выводы объяснениями другой стороны. 2. Признание стороной обстоятельств, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения, освобождает последнюю от необходимости дальнейшего доказывания этих обстоятельств. Признание заносится в протокол судебного заседания. Признание, изложенное в письменном заявлении, приобщается к материалам дела. 3.
   — ч. 6 ст. 67 ГПК РФ

Вывод. Копии паспорта гражданина РФ и СНИЛС истца, а равно других документов, подлинники которых находятся у вас (свидетельство о смерти наследодателя, документы о родстве, правоустанавливающие документы на наследственное имущество), допустимо заверить вашей личной подписью с указанием «Копия верна», даты и расшифровки подписи — это соответствует ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, которая допускает представление доказательств в форме надлежаще заверенной копии и не требует нотариального заверения. Учитывая, что лично вы в заседании присутствовать не будете и окончательная оценка достаточности заверения остаётся за судом, наиболее надёжный способ избежать оставления иска без движения — нотариально заверить копии либо направить подлинники суду заранее ценным письмом с описью вложения с ходатайством об их сверке.

Рассмотрение дела в отсутствие истца и представление подлинников

Клиент указал, что судебное заседание (Артёмовский городской суд ДНР, г. Дебальцево) пройдёт без присутствия истца. Это прямо допускается процессуальным законом:

1. Стороны вправе просить суд о рассмотрении дела в их отсутствие и направлении им копий решения суда. 6. Суд может отложить разбирательство дела по ходатайству лица, участвующего в деле, в связи с неявкой его представителя по уважительной причине.
   — ч. 5 ст. 167 ГПК РФ

Для рассмотрения дела в ваше отсутствие достаточно изложить в самом исковом заявлении (или отдельным заявлением) ходатайство о рассмотрении дела без вашего участия и о направлении копии решения по почте. При этом если суд потребует сверки копий с подлинниками, он вправе истребовать доказательства и содействовать их собиранию:

1. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов. (В редакции Федерального закона от 23.06.2016 № 220-ФЗ ) 3. Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле. Копии письменных доказательств, истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле. (В редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ ) 4. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке. 5. Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.
   — ч. 2 ст. 71 ГПК РФ

Подлинные документы представляются суду, когда дело невозможно разрешить без них или копии различны по содержанию (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ), а при оценке копий суд проверяет их тождественность подлиннику (ч. 6 ст. 67 ГПК РФ). Поэтому при заочном (без вашего участия) рассмотрении следует либо заранее направить подлинники с описью вложения, ходатайствуя о сверке, либо — во избежание приостановления производства по запросу подлинников — заверить копии нотариально.

Вывод. Ч. 5 ст. 167 ГПК РФ прямо уполномочивает суд рассмотреть дело в отсутствие стороны по её письменному ходатайству. Подайте иск с указанием ходатайства о рассмотрении без вашего участия и о направлении решения по почте. Подлинники паспорта, СНИЛС и документов на наследство либо направьте суду заранее ценным письмом с описью вложения (попросив произвести сверку с приложенными копиями), либо заверите копии нотариально — после чего личное присутствие истца в суде не требуется.

Срок восстановления принятия наследства и госпошлина

Сама возможность восстановления срока вступления в наследство и её условия закреплены материальной нормой:

1. По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали. По признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе и при необходимости определяет меры по защите прав нового наследника на получение причитающейся ему доли наследства (
   — п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Шестимесячный срок обращения в суд после отпадения причин пропуска является пресекательным и восстановлению не подлежит:

Требования о восстановлении срока принятия наследства и признании наследника принявшим наследство могут быть удовлетворены лишь при доказанности совокупности следующих обстоятельств: а) наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил указанный срок по другим уважительным причинам. К числу таких причин следует относить обстоятельства, связанные с личностью истца, которые позволяют признать уважительными причины пропуска срока исковой давности: тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п. (статья 205 ГК РФ), если они препятствовали принятию наследником наследства в течение всего срока, установленного для этого законом. Не являются уважительными такие обстоятельства, как кратковременное расстройство здоровья, незнание гражданско-правовых норм о сроках и порядке принятия наследства, отсутствие сведений о составе наследственного имущества и т.п.; б) обращение в суд наследника, пропустившего срок принятия наследства, с требованием о его восстановлении последовало в течение шести месяцев после отпадения причин пропуска этого срока. Указанный шестимесячный срок, установленный для обращения в суд с данным требованием, не подлежит восстановлению, и наследник, пропустивший его, лишается права на восстановление срока принятия наследства.
— п. 40 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012

Критерии уважительности причин пропуска срока Пленум Верховного Суда заимствует из нормы об исковой давности, на которую прямо ссылается:

В исключительных случаях, когда суд признает уважительной причину пропуска срока исковой давности по обстоятельствам, связанным с личностью истца (тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п.), нарушенное право гражданина подлежит защите. Причины пропуска срока исковой давности могут признаваться уважительными, если они имели место в последние шесть месяцев срока давности, а если этот срок равен шести месяцам или менее шести месяцев - в течение срока давности. Статья 206. Исполнение обязанности по истечении срока исковой давности 1. Должник или иное обязанное лицо, исполнившее обязанность по истечении срока исковой давности, не вправе требовать исполненное обратно, хотя бы в момент исполнения указанное лицо и не знало об истечении давности. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 2. Если по истечении срока исковой давности должник или иное обязанное лицо признает в письменной форме свой долг, течение исковой давности начинается заново. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) Статья 207. Применение исковой давности к дополнительным требованиям 1. С истечением срока исковой давности по главному требованию считается истекшим срок исковой давности и по дополнительным требованиям (проценты, неустойка, залог, поручительство и т.п.), в том числе возникшим после истечения срока исковой давности по главному требованию. 2.
— ст. 205 ГК РФ, п. 3

Для вашего дела (пропуск срока в связи с боевыми действиями и нахождением наследодателя/имущества на территории г. Дебальцево ДНР) ключевое — доказать, что причины носили уважительный характер, связанный с вашей личностью и объективной невозможностью действовать, и подать иск в течение шести месяцев после их отпадения, приложив копии документов, подтверждающих родство и наличие имущества.

Государственная пошлина по иску имущественного характера, подлежащего оценке, исчисляется от цены иска (стоимости наследственной доли):

1. при подаче искового заявления имущественного характера, административного искового заявления имущественного характера, подлежащих оценке, при цене иска: до 100 000 рублей - 4000 рублей; от 100 001 рубля до 300 000 рублей - 4000 рублей плюс 3 процента суммы, превышающей 100 000 рублей; от 300 001 рубля до 500 000 рублей - 10 000 рублей плюс 2,5 процента суммы, превышающей 300 000 рублей; от 500 001 рубля до 1 000 000 рублей - 15 000 рублей плюс 2 процента суммы, превышающей 500 000 рублей; от 1 000 001 рубля до 3 000 000 рублей - 25 000 рублей плюс 1 процент суммы, превышающей 1 000 000 рублей; от 3 000 001 рубля до 8 000 000 рублей - 45 000 рублей плюс 0,7 процента суммы, превышающей 3 000 000 рублей; от 8 000 001 рубля до 24 000 000 рублей - 80 000 рублей плюс 0,35 процента суммы, превышающей 8 000 000 рублей; от 24 000 001 рубля до 50 000 000 рублей - 136 000 рублей плюс 0,3 процента суммы, превышающей 24 000 000 рублей; от 50 000 001 рубля до 100 000 000 рублей - 214 000 рублей плюс 0,2 процента суммы, превышающей 50 000 000 рублей; свыше 100 000 000 рублей - 314 000 рублей плюс 0,15 процента суммы, превышающей 100 000 000 рублей, но не более 900 000 рублей;
   — пп. 1 п. 1 ст. 333.19 НК РФ

Вывод. Иск о восстановлении срока принятия наследства и признании наследника принявшим наследство подаётся в порядке искового производства (п. 40 Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012) в течение шести месяцев после отпадения уважительных причин пропуска (п. 1 ст. 1155 ГК РФ) — этот срок восстановлению не подлежит, промедление недопустимо. Уважительность причин оценивается по критериям ст. 205 ГК РФ (связанность с личностью истца и препятствие в течение всего срока). Государственная пошлина рассчитывается по пп. 1 п. 1 ст. 333.19 НК РФ от цены иска. При предъявлении иска лично нотариальная доверенность не нужна; копии документов истца заверяются личной подписью, а подлинники сохраняются для сверки.