Поскольку заявление было подано в пределах указанного срока, нотариус открыл наследственное дело. Сама процедура принятия заявления закреплена в статье 62 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, которая прямо предписывает нотариусу принимать такие заявления по месту открытия наследства. В данной ситуации нотариус уже совершил это действие, дело заведено и находится у него на исполнении.
Нотариус по месту открытия наследства в соответствии с законодательством Российской Федерации принимает заявления о принятии наследства или об отказе от него.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 62
Следующий этап — выдача свидетельства о праве на наследство. Здесь ключевое значение имеет статья 70 Основ. Она устанавливает, что свидетельство выдается по письменному заявлению наследников, причём нотариус действует по месту открытия наследства. Закон не требует обязательной личной явки наследника — заявление может быть направлено почтой, через представителя или иным способом, позволяющим достоверно установить волю наследника. Таким образом, невозможность приехать в другой город не является препятствием для получения свидетельства. Главное — инициировать выдачу письменным обращением. Пока наследник не обратился с таким заявлением, нотариус не может по своей инициативе завершить дело и закрыть его.
По письменному заявлению наследников нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 70
Дополнительную гарантию сохранности наследственного дела даёт норма о нотариальных документах. Согласно статье 39.1 Основ, все документы, связанные с наследственным делом, являются нотариальными документами и подлежат хранению в силу их юридической значимости. Они не могут быть произвольно уничтожены или переданы без законных оснований. Даже если нотариус, ведущий дело, прекратит свою деятельность, дело будет передано другому нотариусу или в нотариальный архив, но не закрыто без завершения производства.
Нотариальные документы - созданные на бумажном носителе или в электронной форме документы, удостоверенные, засвидетельствованные, совершенные, выданные нотариусом или иным лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий в соответствии с настоящими Основами, и подлежащие хранению в силу их юридической значимости для граждан, общества и государства.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 39.1
Опасения, что дело закроют из-за длительного отсутствия наследника, необоснованны. Закон не содержит срока, по истечении которого нотариус обязан прекратить ведение наследственного дела, если наследник принял наследство, но не получил свидетельство. Дело остаётся открытым до момента выдачи свидетельства или до истечения срока, когда наследник может быть признан отказавшимся (но отказ должен быть оформлен в нотариальной форме, а молчание отказом не считается). Передача дела другому нотариусу возможна лишь в случаях, предусмотренных законом (например, при реорганизации нотариальной конторы или по решению нотариальной палаты), но это не приведёт к утрате прав наследника, так как новому нотариусу дело будет передано вместе с его обязанностью завершить производство.
