Можно ли оформить документы на дом у другого нотариуса, если вступили в наследство 10 лет назад, и есть свидетельство о наследстве

Регистрация права на унаследованный дом: это функция Росреестра, а не нотариуса

Право собственности наследника на унаследованное имущество возникает с момента открытия наследства независимо от его государственной регистрации. Свидетельство о праве на наследство, уже имеющееся на руках, является одним из законных оснований для государственной регистрации права в ЕГРН.

1. Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
   — п. 4 ст. 1152 ГК РФ

Из этой нормы прямо следует: вы уже являетесь собственником дома с даты открытия наследства, даже если право ещё не зарегистрировано в Росреестре. Государственная регистрация лишь подтверждает это право формально — она не создаёт его заново.

1. свидетельства о праве на наследство; 5) вступившие в законную силу судебные акты; 5 1 ) решения третейских судов, по которым выданы исполнительные листы в соответствии с вступившими в законную силу судебными актами судов общей юрисдикции или арбитражных судов, вместе с такими исполнительными листами; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 30.04.2021 № 120-ФЗ) 6) акты (свидетельства) о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания; 7) межевой план (при государственном кадастровом учете образуемых земельных участков, государственном кадастровом учете в связи с образованием части земельного участка (за исключением случая, предусмотренного частью 1 статьи 44 настоящего Федерального закона), государственном кадастровом учете в связи с изменением описания местоположения границ земельного участка и (или) его площади в случаях, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 43 настоящего Федерального закона);
   — п. 4 ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»

Свидетельство о праве на наследство прямо поименовано в п. 4 ч. 2 ст. 14 ФЗ-218 как самостоятельное основание для регистрации права. Никакого дополнительного нотариального действия или участия нотариуса для регистрации не требуется.

1. Права на объекты недвижимости, возникшие до дня вступления в силу Федерального закона от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", признаются юридически действительными при отсутствии их государственной регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. Государственная регистрация таких прав в Едином государственном реестре недвижимости проводится по желанию их обладателей. 2. Права на объекты недвижимости, возникающие в силу закона (вследствие обстоятельств, указанных в законе, не со дня государственной регистрации прав), признаются юридически действительными при отсутствии их государственной регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. Государственная регистрация таких прав в Едином государственном реестре недвижимости осуществляется по заявлениям правообладателей, решению государственного регистратора прав при поступлении от органов государственной власти и нотариусов сведений, подтверждающих факт возникновения таких прав, кроме случаев, установленных федеральными законами. 3.
   — ч. 1 ст. 69 Федерального закона № 218-ФЗ

Право, возникшее в силу закона (из принятия наследства), признаётся действительным и без записи в ЕГРН; регистрация проводится по заявлению правообладателей. Само заявление подаётся в Росреестр или через МФЦ. Привязки к месту нахождения дома именно для подачи заявления закон не устанавливает.

Вывод. Оформление документов на унаследованный дом в обычной ситуации означает государственную регистрацию права в Росреестре (через любое МФЦ или Госуслуги) на основании имеющегося свидетельства о праве на наследство. Никакой нотариус для этого не требуется — ни «тот же», ни другой. Вопрос «можно ли обратиться в другую контору» в этом случае снимается: заявление подаётся в Росреестр/МФЦ, а не к нотариусу.

Если требуется именно нотариальное действие: кому принадлежит компетенция

Иная ситуация — когда наследнику требуется совершение именно нотариального действия, связанного со свидетельством о наследстве: выдача дополнительного свидетельства на вновь выявленное имущество, дубликата утраченного документа либо нового экземпляра. В этой ситуации действует жёсткая территориальная привязка, исключающая свободный выбор нотариуса.

По письменному заявлению наследников нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство. Выдача свидетельства о праве на наследство производится в сроки, установленные законодательными актами Российской Федерации.
— ст. 70 Основ законодательства РФ о нотариате

Выдача свидетельства о праве на наследство — нотариальное действие, совершаемое исключительно нотариусом по месту открытия наследства.

1. Свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства нотариусом или уполномоченным в соответствии с законом совершать такое нотариальное действие должностным лицом. Свидетельство выдается по заявлению наследника. По желанию наследников свидетельство может быть выдано всем наследникам вместе или каждому наследнику в отдельности, на все наследственное имущество в целом или на его отдельные части. В таком же порядке выдается свидетельство и при переходе выморочного имущества в соответствии со статьей 1151 настоящего Кодекса к Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию. (В редакции Федерального закона от 29.11.2007 № 281-ФЗ) 2. В случае выявления после выдачи свидетельства о праве на наследство наследственного имущества, на которое такое свидетельство не было выдано, выдается дополнительное свидетельство о праве на наследство.
   — п. 1 ст. 1162 ГК РФ

Та же норма закреплена в Гражданском кодексе: выдача свидетельства привязана к месту открытия наследства.

Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных статьями 47, 56, 62 - 64, 69, 70, 74, 75, 87, 89, 96 и 109 настоящих Основ, и других случаев, когда согласно законодательству Российской Федерации и субъектов Российской Федерации нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом. (В редакции федеральных законов от 29.12.2006 № 258-ФЗ, от 29.12.2014 № 457-ФЗ, от 08.08.2024 № 251-ФЗ) Статья 41. Основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия Совершение нотариального действия может быть отложено в случае: необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц; направления документов на экспертизу. Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия. По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более десяти дней. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.
— ст. 40 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2, пп. 1

Общее правило свободы выбора нотариуса содержит прямое изъятие для ст. 70 Основ — выдача свидетельства о праве на наследство не входит в круг действий, которые может совершить любой нотариус.

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44 1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение. (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 379-ФЗ; от 29.12.2014 № 457-ФЗ) Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований статей 5 и 50 настоящих Основ. Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа. (Дополнение частью - Федеральный закон от 14.07.2022 № 339-ФЗ) ГЛАВА X. УДОСТОВЕРЕНИЕ СДЕЛОК Статья 53. Сделки, удостоверяемые в нотариальном порядке Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма.
— ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 2, пп. 1

Дубликат нотариального свидетельства (если оригинал утрачен) выдаётся лицом, в делах которого хранится экземпляр утраченного документа — то есть именно тем нотариусом (или его правопреемником через нотариальную палату), у которого велось наследственное дело. Копия из нотариального архива нотариальной палаты приравнивается к дубликату — то есть если нотариус прекратил полномочия, вопрос решается через архив палаты, а не через обращение к произвольному нотариусу.

Вывод. Если ваше «оформление документов» требует именно выдачи нового, дополнительного или дубликата свидетельства о праве на наследство — обратиться к любому другому нотариусу нельзя. Такое действие вправе совершить только нотариус по месту открытия наследства (у которого велось наследственное дело). Если этот нотариус прекратил полномочия, необходимо обращаться в соответствующую нотариальную палату для получения дубликата из архива либо для назначения нотариуса, которому передано наследственное дело.