Удаленное заверение документов нотариусом: возможности и ограничения
Анализ ситуации
Законодательство Российской Федерации действительно предусматривает возможность совершения нотариальных действий в удаленном формате, однако с определенными ограничениями.
Какие нотариальные действия можно совершить удаленно
"Нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) нотариальные действия, предусмотренные статьями 81, 85.1, 86, 87, 88.1, 89, 97 (в части хранения электронных документов), 103, 103.7, 103.9-1, 103.14 настоящих Основ." (Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 44.3)
Важный момент: в указанном перечне отсутствуют удостоверение доверенностей и договоров, включая доверенности на продажу недвижимости и договоры аренды.
Условия дистанционного заверения документов
Для совершения нотариальных действий удально необходимо:
- Идентификация личности:
"Установление личности (идентификация) гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, осуществляется одним из следующих способов: с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи обратившегося лица; с использованием единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы." (Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 42)
- Технические требования:
"В целях совершения нотариального действия удаленно заявитель или его представитель направляет в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме." (Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 44.3)
Ограничения для удаленного заверения
Для доверенностей на продажу недвижимости и договоров аренды существуют специальные требования:
"При удостоверении договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества нотариус проверяет принадлежность данного имущества лицу, его отчуждающему или закладывающему, а также отсутствие ограничений прав, обременений имущества или иных обстоятельств, препятствующих совершению этих договоров." (Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 55)
"Удостоверение договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества производится нотариусом, осуществляющим свою деятельность в любом из нотариальных округов, расположенных в пределах субъекта Российской Федерации, на территории которого находится указанное имущество." (Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 56)
Выводы и рекомендации
-
Доверенности на продажу квартиры и договоры аренды в настоящее время не могут быть заверены нотариусом удаленно - они требуют личного присутствия.
-
Удаленно можно заверять только определенные виды документов, перечисленные в статье 44.3 Основ законодательства о нотариате (свидетельствование верности копий, обеспечение доказательств и др.).
-
Для оформления доверенности на продажу недвижимости или договора аренды необходимо обратиться к нотариусу лично.
-
Если вам требуется срочное оформление документов, рекомендую:
- Найти нотариуса в своем регионе
- Записаться на прием заранее
- Подготовить все необходимые документы
-
В сложных ситуациях с недвижимостью целесообразно проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на недвижимости.
Для получения актуальной информации о возможностях удаленного нотариального заверения рекомендую обратиться в Федеральную нотариальную палату или к конкретному нотариусу, который сможет предоставить информацию о доступных в вашем случае вариантах.