Требуют документ об усыновлении при переводе в школу после смены фамилии и отчества — правомерно ли это?

Школа потребовала документ об усыновлении, ссылаясь на то, что у детей изменены фамилия и отчество. Это действие связано с установлением личности ребенка и проверкой законности изменения его персональных данных. Поскольку усыновление влечет за собой правовые последствия, в том числе изменение фамилии и отчества, образовательная организация вправе удостовериться в том, что представленные документы (свидетельство о рождении с новыми данными) соответствуют действительности. С точки зрения правоотношений, здесь затронуты нормы, регулирующие порядок приема и перевода обучающихся, а также правила обработки персональных данных несовершеннолетних. Юридически значимым является то, что изменение фамилии и отчества произошло на основании решения суда об усыновлении, и школа, запрашивая подтверждающий документ, выполняет обязанность по проверке достоверности сведений о ребенке. Кроме того, школа обязана обеспечить учет детей, подлежащих обучению, и соблюдение требований к документам, удостоверяющим личность. Таким образом, требование администрации направлено на установление законности изменения данных и не противоречит общим принципам образовательного процесса.

Согласно ст. 134 Семейного кодекса, изменение фамилии и отчества усыновленного ребенка производится по просьбе усыновителя и должно быть указано в решении суда об усыновлении. Поскольку в вашей ситуации после усыновления отчимом детям были изменены фамилия и отчество, именно решение суда является тем документом, который подтверждает законность таких изменений. Школа, принимая ребенка при переводе, обязана проверить соответствие его личных данных в заявлении и в предоставляемых документах. Если в свидетельстве о рождении указаны новые фамилия и отчество, но школа сомневается в их происхождении (например, из-за расхождений с ранее имевшимися у них данными), она вправе запросить документ, который служит основанием для перемены имени. Таким документом как раз и является решение суда об усыновлении, поскольку именно в нем фиксируется это изменение. Требование школы предоставить документ об усыновлении в данном случае вытекает из необходимости подтвердить, что изменение фамилии и отчества произведено на законном основании, предусмотренном законом.

1. Об изменении фамилии, имени и отчества усыновленного ребенка указывается в решении суда о его усыновлении.
   — Семейный кодекс Российской Федерации, ст. 134

Далее, ст. 136 Семейного кодекса предусматривает возможность записи усыновителей в качестве родителей усыновленного ребенка в книге записей рождений. При усыновлении отчимом такое решение суда может содержать указание о внесении соответствующей записи, и после этого в свидетельстве о рождении детей отчим будет указан как отец. При переводе в другую школу администрация может столкнуться с ситуацией, когда в документах ребенка (свидетельство о рождении) в графе «отец» значится отчим-усыновитель, но школа не имеет возможности самостоятельно проверить, на каком основании произошла такая запись. Решение суда об усыновлении, в котором содержится указание на запись усыновителя в качестве родителя, устраняет это сомнение и подтверждает законность нового свидетельства о рождении. Поэтому запрос такого документа является обоснованным для проверки правового статуса ребенка и его законного представителя.

Требование школы предоставить документ об усыновлении правомерно. Администрация вправе запросить решение суда для подтверждения законности изменения фамилии и отчества ребенка, установления личности обучающегося и определения круга его законных представителей. Отказ в предоставлении такого документа может воспрепятствовать переводу, поэтому его необходимо предъявить.

Рекомендуемые действия

• Подготовить заверенную копию решения суда об усыновлении с отметкой о вступлении в законную силу и предоставить её школе вместе с новым свидетельством о рождении, где отчим указан отцом.
• Указать администрации, что именно судебное решение является основанием для перемены фамилии и отчества согласно ст. 134 Семейного кодекса РФ, и что запись усыновителя в качестве родителя произведена на основании этого же решения.
• В случае отказа принять документы либо продолжения спора сослаться на положения ст. 134, 136, 137 Семейного кодекса РФ, а при необходимости – обратиться к адвокату для подготовки мотивированного обращения в управление образования или обжалования незаконного отказа.