Вопрос

Использование электронной трудовой книжки при увольнении и новом трудоустройстве

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут

Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Документы и доказательства

Выписка о трудовой деятельности с портала госуслуг или из МФЦ — законная замена трудовой книжки при трудоустройстве.
Заверенная надлежащим образом выписка из МФЦ на бумажном носителе имеет равную юридическую силу с оригиналом.
Электронная выписка с госуслуг, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, также юридически значима.
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку — основание для предоставления сведений о стаже в электронном виде.
Сведения о трудовой деятельности из электронной книжки признаются равнозначными записям в бумажной версии.
Документы для нового работодателя: выписка о трудовой деятельности, заявление о переходе на ЭТК, оригинал трудовой книжки после получения по почте.

Альтернативные пути
- Разъясните новому работодателю, что выписка заменяет трудовую книжку при оформлении согласно статье 66.1 ТК РФ.
- Договоритесь с новым работодателем о предоставлении оригинала трудовой книжки после получения по почте.
- Зафиксируйте дату отправки трудовой книжки прежним работодателем для подтверждения отсутствия задержки с вашей стороны.
- При отказе нового работодателя принять выписку, обратитесь за защитой к адвокату.

Оформление на новую работу при задержке получения трудовой книжки по почте

Анализ ситуации

Вы находитесь в ситуации, когда трудовая книжка отправлена почтой из другого региона, а новый работодатель уже начал процесс оформления. Рассмотрим возможность использования выписки и перехода на электронную трудовую книжку.

Применимые правовые нормы

Использование выписки из трудовой книжки

"Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя); в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1)

"В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1)

Правовой статус электронных документов

"Обращение за получением государственной или муниципальной услуги и предоставление государственной или муниципальной услуги могут осуществляться с использованием электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной подписи" и требованиями настоящего Федерального закона." (Источник: Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ, Статья 21.1)

Ответственность за задержку трудовой книжки

"Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: ... задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 234)

Выводы и рекомендации

По использованию выписки

Выписка из трудовой книжки через госуслуги или МФЦ является законной альтернативой для оформления на новую работу. Согласно статье 66.1 ТК РФ, сведения о трудовой деятельности могут предоставляться вместо трудовой книжки.
Новый работодатель вправе принять такие документы, поскольку они имеют равную юридическую силу при надлежащем оформлении.
Рекомендуется получить выписку через портал госуслуг или МФЦ и предоставить ее новому работодателю с объяснением ситуации.

По переходу на электронную трудовую книжку

Электронные записи признаются равнозначными бумажным для подтверждения стажа согласно статье 66.1 ТК РФ.
Для перехода необходимо подать заявление работодателю о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме.
Это позволит избежать подобных проблем в будущем, так как доступ к электронным сведениям осуществляется мгновенно через портал госуслуг.

Практические действия

Немедленно получите выписку о трудовой деятельности через портал госуслуг или МФЦ
Предоставьте ее новому работодателю с пояснением о задержке почтовой пересылки
После получения оригинала трудовой книжки донесите его в отдел кадров
Подайте заявление о переходе на электронный формат ведения трудовой книжки

Важные замечания

Если новый работодатель откажется принимать выписку, это может быть расценено как нарушение ваших трудовых прав. В такой ситуации рекомендую обратиться к адвокату для защиты своих интересов.

Также имейте в виду, что предыдущий работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки согласно статье 234 ТК РФ.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение