Оформление на новую работу при задержке получения трудовой книжки по почте
Анализ ситуации
Вы находитесь в ситуации, когда трудовая книжка отправлена почтой из другого региона, а новый работодатель уже начал процесс оформления. Рассмотрим возможность использования выписки и перехода на электронную трудовую книжку.
Применимые правовые нормы
Использование выписки из трудовой книжки
"Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя); в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1)
"В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1)
Правовой статус электронных документов
"Обращение за получением государственной или муниципальной услуги и предоставление государственной или муниципальной услуги могут осуществляться с использованием электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной подписи" и требованиями настоящего Федерального закона." (Источник: Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ, Статья 21.1)
Ответственность за задержку трудовой книжки
"Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: ... задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 234)
Выводы и рекомендации
По использованию выписки
-
Выписка из трудовой книжки через госуслуги или МФЦ является законной альтернативой для оформления на новую работу. Согласно статье 66.1 ТК РФ, сведения о трудовой деятельности могут предоставляться вместо трудовой книжки.
-
Новый работодатель вправе принять такие документы, поскольку они имеют равную юридическую силу при надлежащем оформлении.
-
Рекомендуется получить выписку через портал госуслуг или МФЦ и предоставить ее новому работодателю с объяснением ситуации.
По переходу на электронную трудовую книжку
-
Электронные записи признаются равнозначными бумажным для подтверждения стажа согласно статье 66.1 ТК РФ.
-
Для перехода необходимо подать заявление работодателю о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме.
-
Это позволит избежать подобных проблем в будущем, так как доступ к электронным сведениям осуществляется мгновенно через портал госуслуг.
Практические действия
- Немедленно получите выписку о трудовой деятельности через портал госуслуг или МФЦ
- Предоставьте ее новому работодателю с пояснением о задержке почтовой пересылки
- После получения оригинала трудовой книжки донесите его в отдел кадров
- Подайте заявление о переходе на электронный формат ведения трудовой книжки
Важные замечания
Если новый работодатель откажется принимать выписку, это может быть расценено как нарушение ваших трудовых прав. В такой ситуации рекомендую обратиться к адвокату для защиты своих интересов.
Также имейте в виду, что предыдущий работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки согласно статье 234 ТК РФ.
