Для того чтобы использовать украинское свидетельство о разводе на территории России, необходимо решить вопрос его легализации, а также подготовить надлежащий перевод. Статья 13 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» устанавливает общее правило: документы иностранных государств признаются действительными в РФ при условии их легализации, если иное не предусмотрено международным договором. Между Российской Федерацией и Украиной действует ряд двусторонних соглашений (в частности, Договор о правовой помощи от 1993 года), которые часто упрощают этот порядок, но наличие такого договора не отменяет необходимости в переводе и подтверждении подлинности документа. Поскольку у вас на руках только копия, а не оригинал, легализовать или апостилировать её напрямую вы не можете — для легализации требуется именно оригинал или его нотариально заверенная копия, выданная компетентным органом Украины.
Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.
— Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", ст. 13
Что касается перевода, то согласно статье 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус может засвидетельствовать верность перевода с одного языка на другой. Поскольку ваше свидетельство составлено на украинском языке, для его использования в России потребуется нотариально заверенный перевод на русский язык. Однако нотариус может засвидетельствовать верность перевода только в том случае, если ему предоставлен подлинный документ или документ, верность копии которого засвидетельствована нотариально. Сделать такой перевод с простой копии, не заверенной надлежащим образом, нотариус не вправе — он обязан видеть оригинал или его нотариально заверенную копию, чтобы убедиться в тождественности перевода. Таким образом, ключевая проблема — получить документ, который можно предъявить нотариусу.
Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 81
Поскольку оригинал остался в Украине, вам потребуется обратиться в компетентный орган для истребования документа, подтверждающего факт развода, с территории иностранного государства. Фрагменты текста Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (в частности, положения, касающиеся статьи 84 Административного регламента) описывают процедуру, позволяющую россиянину получить подтверждение акта гражданского состояния из-за рубежа. Эта процедура включает формирование запроса в Украину, проверку поступивших документов и последующее внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Именно орган ЗАГС по месту вашего жительства (в Волгограде) может инициировать эту процедуру: вы подаете заявление с просьбой истребовать подтверждение о расторжении брака из украинского архива. После получения ответа из Украины (придет оригинал или заверенная копия) орган ЗАГС принимает решение о включении этих сведений в ЕГР ЗАГС.
Статья 84 Административного регламента (Приказ Минюста России от 28.12.2018 N 307) устанавливает процедуру истребования с территории иностранного государства документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния, включая проверку документов, внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование запроса и выдачу уведомления.
— Федеральный закон "Об актах гражданского состояния"
После того как сведения будут внесены в ЕГР ЗАГС, вам выдадут справку о включении этих сведений. Эта справка, по сути, и станет официальным подтверждением вашего развода на территории Российской Федерации, которое можно предъявлять для регистрации нового брака или для других юридических действий. Сама справка составляется на русском языке и не требует дополнительного перевода или легализации. Именно она, а не копия украинского свидетельства, и будет вашим основным документом в России.
83.7. Основанием для выполнения административной процедуры включения сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС является решение о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС. 83.8. Специалист вносит в ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с представленными документами. 83.9. Результатом административной процедуры является включение сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС.
— Федеральный закон "Об актах гражданского состояния"
Подводя итог по процедуре: вы обращаетесь в орган ЗАГС (в Волгограде) или через МФЦ, который передает заявление в ЗАГС. Контекст из НПА не содержит прямого указания на возможность подачи заявления именно через МФЦ, однако на практике многие государственные услуги, включая истребование документов, доступны через МФЦ. Сроки рассмотрения такого заявления в предоставленном контексте также не указаны. Обычно процедура истребования документов из иностранного государства занимает несколько месяцев, так как включает международную переписку. Конкретные сроки регламентируются административным регламентом, и их лучше уточнять непосредственно в органе ЗАГС при подаче заявления.
