При невозможности восстановления документа в административном порядке закон предусматривает судебный способ установления фактов, имеющих юридическое значение. В силу ст. 264 Гражданского процессуального кодекса РФ суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение личных или имущественных прав граждан. Для оформления выплат детям погибшего военнослужащего необходимо подтвердить факт рождения самого погибшего (так как его свидетельство о рождении утрачено), а также факт родственных отношений между ним и детьми. Подпункты 1 («родственных отношений») и 3 («факта регистрации рождения») ст. 264 ГПК РФ прямо предусматривают установление таких обстоятельств в судебном порядке. Заявитель может просить суд одновременно установить факт рождения мужа (его дату, место) и факт его отцовства в отношении детей, что даст основание для выдачи соответствующих документов.
Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 10) других имеющих юридическое значение фактов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 264
Обязательным условием для обращения в суд является невозможность получить документы иным путем. Статья 265 ГПК РФ устанавливает, что суд рассматривает такие дела только при невозможности получения заявителем надлежащих документов в ином порядке или при невозможности восстановления утраченных документов. В данном случае ЗАГС города N подтвердил, что не может выдать дубликат, а обращение в украинские органы ЗАГС объективно затруднено в связи с военными действиями. Наличие копии российского паспорта и свидетельства о браке не заменяет утраченного свидетельства о рождении, поэтому условие ст. 265 ГПК РФ соблюдено.
Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 265
Заявление об установлении факта подается в суд по месту жительства заявителя. Поскольку вы, как заявитель (предположительно, вдова или опекун детей), проживаете в городе N, то в соответствии со ст. 266 ГПК РФ заявление следует подавать в районный суд по месту вашего жительства.
Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 266
Содержание заявления должно отвечать требованиям ст. 267 ГПК РФ. В нем необходимо указать конкретную цель установления факта — получение выплат детям в связи с гибелью мужа при участии в специальной военной операции, а также привести доказательства невозможности получить дубликат свидетельства о рождении иным путем. Такими доказательствами могут служить: письменный ответ ЗАГСа города N об отказе в выдаче дубликата, копия справки о пожаре, удостоверяющая утрату документа, копия паспорта погибшего и свидетельства о браке. Суд оценит эти доказательства и при отсутствии спора о праве (например, если никто не оспаривает рождение мужа или его отцовство) вынесет решение.
В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 267
Судебное решение, согласно ст. 268 ГПК РФ, является документом, подтверждающим установленный факт, и служит основанием для последующей государственной регистрации акта гражданского состояния. После вступления решения в законную силу вы сможете обратиться в орган ЗАГС по месту жительства для регистрации факта рождения мужа и факта отцовства, и на основании решения ЗАГС выдаст соответствующие свидетельства, которые будут признаны при оформлении выплат.
Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не заменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими регистрацию.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 268
Что касается альтернативных способов через военкомат, то специальные нормы, регулирующие порядок подтверждения личности и родства для выплат семьям погибших военнослужащие, в предоставленном блоке нормативного материала отсутствуют. Однако можно отметить, что Семейный кодекс РФ в ст. 47 устанавливает, что права и обязанности родителей и детей основываются на происхождении детей, удостоверенном в установленном законом порядке. Военкомат не является органом, уполномоченным восстанавливать записи актов гражданского состояния или выдавать дубликаты свидетельств о рождении; его полномочия ограничены учетом военнообязанных и ведением личных дел. В личном деле военнослужащего может храниться копия его свидетельства о рождении, которую можно запросить. Если в архиве военкомата сохранилась копия, она может быть принята во внимание, но в судебном процессе такая копия будет лишь одним из доказательств, а не заменой официального документа. Поэтому основным и наиболее надежным способом является обращение в суд в порядке особого производства по месту вашего жительства.
Права и обязанности родителей и детей основываются на происхождении детей, удостоверенном в установленном законом порядке.
— Семейный кодекс Российской Федерации, ст. 47
