Как быстро закрыть ИП для работы в госкомпании: где взять ОГРНИП и можно ли закрыть дистанционно

Где взять ОГРНИП и чем подтверждается статус ИП

ОГРНИП — это государственный регистрационный номер, который присваивается каждой записи в ЕГРИП. Он присваивается при регистрации и не «теряется» — он содержится в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

1. Записи вносятся в государственные реестры на основании документов, представленных при государственной регистрации. Каждой записи присваивается государственный регистрационный номер, и для каждой записи указывается дата внесения ее в соответствующий государственный реестр
   — п. 4 ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ

Для вашей ситуации это означает: ОГРНИП не нужно «где-то доставать» как отдельный бумажный документ. Его можно получить в любой момент в виде выписки из ЕГРИП, заказав её через сервис ФНС (egrul.nalog.ru) или через портал Госуслуг — достаточно знать ИНН или ФИО. Электронная выписка из ЕГРИП (в форме электронного документа, подписанного УКЭП налогового органа) является официальным документом и содержит ОГРНИП, ИНН, дату регистрации, а после закрытия — дату и способ прекращения деятельности.

1. В едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся следующие сведения об индивидуальном предпринимателе: а) фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество на русском языке (для иностранных граждан и лиц без гражданства такие сведения дополнительно указываются с помощью букв латинского алфавита на основании сведений, содержащихся в документе, удостоверяющем личность в соответствии с законодательством Российской Федерации); б) пол; в) дата и место рождения; г) гражданство (при отсутствии у индивидуального предпринимателя гражданства указывается: "лицо без гражданства"); д) место жительства в Российской Федерации (указывается адрес - наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры, - по которому индивидуальный предприниматель зарегистрирован по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации порядке (далее - адрес места жительства); д 1 ) адрес электронной почты индивидуального предпринимателя (при указании таких сведений в заявлении о государственной регистрации); (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 02.04.2014 № 59-ФЗ) е) данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - основной документ) (в случае, если индивидуальный предприниматель является гражданином Российской Федерации);
   — п. 2 ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ

Дополнительно: ОГРНИП также указан в ранее выданном листе записи ЕГРИП (форма Р60009 при регистрации), а также содержится в сведениях реестра наряду с ИНН. Даже если вы утратили все бумажные документы, по ИНН или ФИО вы бесплатно получите выписку с ОГРНИП.

Вывод: ОГРНИП вы получаете бесплатно в виде выписки из ЕГРИП через сайт ФНС (egrul.nalog.ru) или Госуслуги, зная свои ИНН/ФИО; специально искать и «доставать» его отдельно не требуется — он содержится в реестре и в любом документе о регистрации.

Порядок и документы для закрытия ИП

Закрытие ИП (прекращение деятельности по собственному решению) осуществляется заявительным порядком. Перечень документов минимален.

1. Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности осуществляется на основании представляемых в регистрирующий орган следующих документов: а) подписанного заявителем заявления о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти; (В редакции Федерального закона от 23.07.2008 № 160-ФЗ) б) документа об уплате государственной пошлины
   — п. 1 ст. 22.3 ФЗ № 129-ФЗ

Ключевое для вашей ситуации: для прекращения деятельности по собственному решению нужно подать только заявление (форма Р26001) и документ об уплате госпошлины (160 рублей — размер установлен подпунктом 7 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ). Документ о представлении сведений в Социальный фонд России (бывш. ПФР) подавать НЕ обязательно — при его отсутствии регистрирующий орган получит эти сведения самостоятельно по межведомственному запросу. Наличие у ИП долгов по налогам, взносам или кредитам НЕ является препятствием для закрытия ИП: закон не связывает регистрацию прекращения деятельности с уплатой задолженностей (такого основания для отказа нет). Долги после закрытия не исчезают — они переходят к вам как к физическому лицу, но сам факт прекращения статуса ИП регистрируется независимо от них.

Срок регистрации:

1. Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 02.04.2014 № 59-ФЗ) 2. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ) 3. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 23.06.2003 № 76-ФЗ) Статья 9. Порядок представления документов при государственной регистрации 1. В регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр), направлены в соответствии с настоящим пунктом в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
   — п. 1 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ

То есть после подачи корректного заявления регистрирующий орган обязан внести запись о прекращении деятельности в срок не более 5 рабочих дней. Закрытие происходит по месту жительства ИП (п. 3 ст. 8, цитирован выше).

Момент прекращения статуса:

1. Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу после внесения об этом записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 10 и 11 настоящей статьи. 10. В случае смерти физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, признания его судом несостоятельным (банкротом), прекращения в принудительном порядке по решению суда его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, вступления в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок, государственная регистрация такого лица в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу с момента соответственно его смерти, принятия судом решения о признании гражданина банкротом и решения о введении реализации имущества гражданина или о прекращении в принудительном порядке его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, вступления в силу указанного приговора суда. (В редакции Федерального закона от 12.11.2019 № 377-ФЗ) 11.
   — п. 9 ст. 22.3 ФЗ № 129-ФЗ

Вывод: Для закрытия ИП достаточно подать заявление по форме Р26001 и уплатить госпошлину 160 руб.; сведения в СФР регистрирующий орган запросит сам. Наличие задолженностей не блокирует закрытие. Запись о прекращении вносится в срок до 5 рабочих дней, статус ИП утрачивает силу с момента внесения записи в ЕГРИП.

Как закрыть ИП дистанционно

Закон прямо допускает подачу документов без личного визита — несколькими способами.

1. В регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр), направлены в соответствии с настоящим пунктом в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью
   — п. 1 ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ

Применение к вашей ситуации — три равноценных дистанционных варианта (регистрирующий орган — тот же, по месту жительства):

1. Электронная подача через сервис ФНС («Государственная регистрация ИП» на nalog.gov.ru / сервис «Регистрация прекращения деятельности ИП») или через портал Госуслуг. Заявление Р26001 заполняется в интерактивном виде и подписывается вашей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если УКЭП у вас нет — её можно оформить в удостоверяющем центре, либо применить способ 2. При подаче в электронной форме с использованием личного кабинета налогоплательщика госпошлина НЕ уплачивается (электронная подача освобождена от пошлины на практике работы сервисов ФНС).

2. Через нотариуса. Нотариус заверяет подлинность вашей подписи на заявлении Р26001 и сам направляет документы в регистрирующий орган электронно. Вам ничего не нужно подписывать УКЭП — заявление подпишет нотариус своей квалифицированной подписью. Это оптимальный вариант, если у вас нет своей электронной подписи.

3. По почте. Заявление Р26001 с заверенной подписью направляется ценным письмом с описью вложения в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) по месту жительства; к нему прикладывается документ об уплате госпошлины.

После регистрации подтверждающие документы направляются вам в электронной форме:

1. Документы, связанные с государственной регистрацией, а именно документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр, учредительный документ юридического лица или изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, с отметкой регистрирующего органа (в случаях государственной регистрации, предусмотренной статьями 12, 14, пунктом 1 статьи 17 настоящего Федерального закона), документ о постановке на учет в налоговом органе (в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах государственная регистрация является основанием для постановки юридического лица или индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе) направляются регистрирующим органом не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для государственной регистрации срока, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в соответствующий государственный реестр адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган.
   — п. 3 ст. 11 ФЗ № 129-ФЗ

Вывод: Дистанционное закрытие возможно и без личного присутствия: через сайт ФНС/Госуслуги (при наличии УКЭП), через нотариуса (без своей электронной подписи заявление подпишет нотариус) либо ценным письмом по почте. Лист записи ЕГРИП (подтверждение прекращения) придёт вам на электронную почту — именно он и будет документом об отсутствии статуса ИП для работодателя.

Основания отказа и что проверить перед подачей

Основания для отказа в регистрации прекращения деятельности перечислены в ст. 23 ФЗ № 129-ФЗ и носят исчерпывающий характер.

1. Отказ в государственной регистрации допускается в случае: а) непредставления заявителем определенных настоящим Федеральным законом необходимых для государственной регистрации документов, за исключением предусмотренных настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами случаев предоставления таких документов (содержащихся в них сведений) по межведомственному запросу регистрирующего органа или органа, который в соответствии с настоящим Федеральным законом или федеральными законами, устанавливающими специальный порядок регистрации отдельных видов юридических лиц, уполномочен принимать решение о государственной регистрации юридического лица; (В редакции федеральных законов от 01.07.2011 № 169-ФЗ; от 03.12.2011 № 383-ФЗ) б) представления документов в ненадлежащий регистрирующий орган; (В редакции Федерального закона от 23.06.2003 № 76-ФЗ) в) предусмотренном пунктом 3 статьи 13 1 , пунктом 2 статьи 20, пунктом 4 статьи 22 1 , пунктом 5 статьи 22 2 настоящего Федерального закона; (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 23.06.2003 № 76-ФЗ) (В редакции федеральных законов от 28.06.2013 № 134-ФЗ; от 31.12.2014 № 489-ФЗ) г) несоблюдения нотариальной формы представляемых документов в случаях, если такая форма обязательна в соответствии с федеральными законами; (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 30.12.2008 № 312-ФЗ) д) подписания неуполномоченным лицом заявления о государственной регистрации или заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц; (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 30.12.2008 № 312-ФЗ) е) выхода участников общества с ограниченной ответственностью из общества, в результате которого в обществе не остается ни одного участника, а также выхода единственного участника общества с ограниченной ответственностью из общества; (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 30.12.2008 № 312-ФЗ) ж) несоответствия наименования юридического лица требованиям федерального закона; (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 19.05.2010 № 88-ФЗ) з) наличия сведений о невыполнении требований, предусмотренных подпунктом "ж" пункта 1 статьи 14, подпунктом "г" пункта 1 статьи 21, подпунктом "в" пункта 1 статьи 22 3 настоящего Федерального закона
   — пп. «з» п. 1 ст. 23 ФЗ № 129-ФЗ

Применительно к закрытию ИП важно следующее: среди этих оснований нет отказа из-за непогашенной задолженности по налогам, взносам или кредитам. Единственное «невыполненное требование», которое реально может блокировать закрытие ИП, — это непредставление сведений персонифицированного учёта в Социальный фонд (подпункт «в» пункта 1 статьи 22.3, на который ссылается подпункт «з»). Однако и этот риск снят на практике: при непредставлении документа регистрирующий орган сам запрашивает сведения у СФР по межведомственному запросу, поэтому отказ по данному основанию происходит лишь в редких случаях, когда СФР сообщает о фактическом непредставлении сведений.

Что проверить перед подачей, чтобы закрытие прошло «как можно скорее»:

• корректно заполненное заявление Р26001 (ФИО, ОГРНИП, ИНН — берутся из выписки ЕГРИП);
• уплата госпошлины 160 руб. (при подаче на бумаге/через МФЦ/почту);
• отсутствие запрета регистрационных действий (например, ареста/запрета, наложенного приставом или судом — подпункт «м» той же статьи), если такое имеется.

Если отказ всё же последует — решение об отказе может быть обжаловано: досудебно в вышестоящий регистрирующий орган или в суд (гл. VIII.1 ФЗ № 129-ФЗ, ч. 1 ст. 197–199 АПК РФ — для ИП споры с налоговой рассматриваются арбитражным судом).

Вывод: Отказ в регистрации прекращения ИП допустим только по исчерпывающим основаниям ст. 23 ФЗ № 129-ФЗ; задолженность сама по себе основанием отказа не является. Перед подачей убедитесь в правильности заявления, уплате пошлины (если подаёте на бумаге) и отсутствии запретов регистрационных действий.

Что будет с долгами и обязанностями после закрытия ИП

Прекращение статуса ИП не прекращает обязательств, возникших за период деятельности. Долги по налогам, страховым взносам, кредитам, а также по исполнительным производствам сохраняются и переходят на вас как на физическое лицо.

Поскольку ваш мотив — трудоустройство в госкомпанию, важно отличать два обстоятельства:

1. Закрытие ИП и подтверждение для работодателя. После внесения записи в ЕГРИП вы перестаёте быть индивидуальным предпринимателем с этого момента (п. 9 ст. 22.3 ФЗ № 129-ФЗ — цитирована выше). Для работодателя подтверждением отсутствия статуса ИП служит лист записи ЕГРИП о прекращении деятельности или актуальная выписка из ЕГРИП, где указана дата и способ прекращения (подпункт «л» пункта 2 статьи 5 ФЗ № 129-ФЗ). Сам факт наличия у вас в прошлом статуса ИП не является запретом для работы в госкомпании по найму (ограничения на совмещение с предпринимательством установлены для государственных/муниципальных служащих, а для работников госкорпораций и госкомпаний общего запрета нет).

2. Незакрытые финансовые обязательства. Они не мешают закрытию ИП, но остаются за вами: недоимки по налогам и взносам, кредиты, обязательства по договорам, а также обязанность сдать итоговую отчётность и уплатить страховые взносы за период деятельности (в том числе фиксированные взносы за себя до даты снятия с учёта). Задолженность не блокирует регистрацию прекращения деятельности (ст. 23 не содержит такого основания — цитирована выше), но может взыскиваться с вас как с гражданина.

Вывод: Закрытие ИП не «обнуляет» долги и обязанности, возникшие за время деятельности, — но и не является условием для их погашения заранее. Для трудоустройства достаточно подтвердить работодателю факт прекращения статуса ИП листом записи ЕГРИП или выпиской; наличие прошлого статуса ИП общему запрету на работу в госкомпании не препятствует (ограничения касаются госслужащих).