Как правильно оформить передачу материальных ценностей (пластиковых окон) по утверждённому мировому соглашению: акт, расписка, подписи, участие пристава и защита от претензий

Как оформить саму передачу окон: акт приема-передачи, кто подписывает

Основанием передачи служит судебный акт — определение об утверждении мирового соглашения. Обязательство «передать вещь» исполняется вручением вещи кредитору; для товара, который передается в месте его нахождения, закон считает обязанность исполненной с момента предоставления вещи в распоряжение получателя — но только если вещь к этому сроку готова к передаче и получатель осведомлен о готовности:

предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара. Товар считается предоставленным в распоряжение покупателя, когда к сроку, предусмотренному договором, товар готов к передаче в надлежащем месте и покупатель в соответствии с условиями договора осведомлен о готовности товара к передаче. Товар не признается готовым к передаче, если он не идентифицирован для целей договора путем маркировки или иным образом. 2. В случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное. Статья 459. Переход риска случайной гибели товара 1. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на покупателя с момента, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю. 2. Риск случайной гибели или случайного повреждения товара, проданного во время его нахождения в пути, переходит на покупателя с момента заключения договора купли-продажи, если иное не предусмотрено таким договором или обычаями делового оборота.
— абз. 2 п. 1 ст. 458 ГК РФ

Для вашей ситуации это означает: недостаточно, чтобы окна «лежали у вас» — их нужно идентифицировать (маркировать, пронумеровать, сопоставить с описью) и письменно известить Ответчика о готовности к передаче с указанием даты, времени и места. Именно извещение превращает вашу готовность в юридически значимое «предоставление в распоряжение», а без него Ответчик сможет утверждать, что передачу вы ему не предлагали.

Закон прямо предписывает фиксировать получение исполнения распиской или надписью на документе:

Если должник выдал кредитору в удостоверение обязательства долговой документ, то кредитор, принимая исполнение, должен вернуть этот документ, а при невозможности возвращения указать на это в выдаваемой им расписке. Расписка может быть заменена надписью на возвращаемом долговом документе. Нахождение долгового документа у должника удостоверяет, пока не доказано иное, прекращение обязательства. При отказе кредитора выдать расписку, вернуть долговой документ или отметить в расписке невозможность его возвращения должник вправе задержать исполнение. В этих случаях кредитор считается просрочившим.
— п. 2 ст. 408 ГК РФ

Нотариального удостоверения акта закон не требует — обязательная нотариальная форма установлена только для случаев, прямо указанных в законе или в соглашении сторон:

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. 2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность. 3. (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Статья 163. Нотариальное удостоверение сделки (Наименование в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 1. Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 2. Нотариальное удостоверение сделок обязательно: 1) в случаях, указанных в законе; 2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась. 3. Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Статья 164. Государственная регистрация сделок 1.
— п. 1 ст. 162 ГК РФ

Передача движимых вещей (окон) к таким случаям не относится, поэтому заверять акт у нотариуса не нужно; его доказательственное значение определяется подписями и приложениями, а не нотариальным удостоверением.

Если при передаче будет присутствовать не сам Ответчик, а его представитель (родственник, работник), тот должен действовать по доверенности:

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). 2. Не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени, лица, лишь передающие выраженную в надлежащей форме волю другого лица, а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 3. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом. Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное. (Пункт в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 4.
— п. 1 ст. 182 ГК РФ

Без доверенности с прямо выраженным полномочием на получение окон передача не создаст последствий для Ответчика, и он сможет заявить, что вещи не получал.

Вывод: оформляйте акт приема-передачи в двух экземплярах (по одному каждой стороне), подписи двух сторон — по одной с каждой — достаточны, нотариальное заверение не требуется; отказ от подписания акта заменяйте распиской получателя или надписью на описи (п. 2 ст. 408 ГК РФ). До передачи направьте Ответчику письменное извещение о готовности с датой, временем и местом; представителю передайте окна только по доверенности.

Что делать, если Ответчик не явился в 10-дневный срок: пристав или суд

Сам судебный пристав «сам» к вам не придет — исполнительное производство возбуждается на основании исполнительного документа и заявления взыскателя:

Исполнительное производство возбуждается на основании исполнительного документа по заявлению взыскателя, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. (В редакции федеральных законов от 21.12.2021 № 417-ФЗ , от 31.07.2023 № 389-ФЗ , от 31.07.2025 № 287-ФЗ ) 1 1 . Федеральной службой судебных приставов постановление о возбуждении исполнительного производства принимается на основании вынесенных исполнительных документов с учетом полученной из Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах информации о неуплате должником в полном объеме в установленный законодательством Российской Федерации срок денежных взысканий (штрафов) за нарушение законодательства Российской Федерации. (Дополнение частью - Федеральный закон от 21.12.2021 № 417-ФЗ ) 1 2 . Федеральной службой судебных приставов в целях установления идентификаторов должника и взыскателя (страхового номера индивидуального лицевого счета, идентификационного номера налогоплательщика, серии и номера документа, удостоверяющего личность) на основании исполнительного документа в автоматическом режиме у соответствующих органов могут запрашиваться указанные сведения с использованием государственных информационных систем. В целях уведомления должника и взыскателя у операторов связи могут запрашиваться номера телефонов должника и взыскателя. Соответствующие органы и организации предоставляют запрошенные сведения в течение одних суток с момента поступления запроса.
— ч. 1 ст. 30 ФЗ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

Исполнительный лист выдается судом по заявлению взыскателя после вступления судебного постановления в законную силу (определение об утверждении мирового соглашения вступает в силу по общим правилам — по истечении срока на обжалование, если не обжаловано):

Исполнительный лист выдается судом взыскателю после вступления судебного постановления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, если исполнительный лист выдается немедленно после принятия судебного постановления. Исполнительный лист выдается по заявлению взыскателя и по его ходатайству направляется для исполнения непосредственно судом. Для направления судом исполнительного листа на взыскание денежных средств в доход бюджета заявление взыскателя не требуется. (В редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ) Абзац. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 30.04.2010 № 69-ФЗ) (Утратил силу - Федеральный закон от 08.03.2015 № 23-ФЗ) Исполнительный лист по определению о предварительном обеспечении защиты авторских и (или) смежных прав, кроме прав на фотографические произведения и произведения, полученные способами, аналогичными фотографии, выдается взыскателю не позднее следующего дня после дня вынесения такого определения. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 02.07.2013 № 187-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 24.11.2014 № 364-ФЗ) Исполнительный лист может направляться судом для исполнения в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 08.03.2015 № 41-ФЗ) 2. Выдача судебного приказа для исполнения осуществляется по правилам, предусмотренным статьей 130 настоящего Кодекса. 3.
— ст. 428 ГПК РФ, п. 1

Заявление с исполнительным листом подается по месту совершения исполнительных действий (по месту нахождения должника или его имущества):

Исполнительный документ и заявление подаются взыскателем по месту совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения, определяемому в соответствии со статьей 33 настоящего Федерального закона. 4. Если взыскателю неизвестно, в каком подразделении судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, то он вправе направить исполнительный документ и заявление в территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта (главному судебному приставу субъектов) Российской Федерации) по месту совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения, определяемому в соответствии со статьей 33 настоящего Федерального закона. Главный судебный пристав субъекта (главный судебный пристав субъектов) Российской Федерации направляет указанные документы в соответствующее подразделение судебных приставов в пятидневный срок со дня их получения, а если исполнительный документ подлежит немедленному исполнению - в день их получения. (В редакции Федерального закона от 30.12.2015 № 425-ФЗ ) 5. Исполнительное производство возбуждается без заявления взыскателя в случаях, предусмотренных частями 1 1 и 6 настоящей статьи, а также в случаях, если суд, другой орган или должностное лицо в соответствии с федеральным законом направляет исполнительный документ судебному приставу-исполнителю. (В редакции Федерального закона от 21.12.2021 № 417-ФЗ ) 5 1 .
— ч. 3 ст. 30 ФЗ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

Далее пристав устанавливает должнику срок для добровольного исполнения:

Срок для добровольного исполнения составляет пять дней со дня получения должником постановления о возбуждении исполнительного производства либо с момента доставки извещения о размещении информации о возбуждении исполнительного производства в банке данных, отправленного посредством передачи короткого текстового сообщения по сети подвижной радиотелефонной связи, либо иного извещения или постановления о возбуждении исполнительного производства, вынесенного в форме электронного документа и направленного адресату, в том числе в его единый личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, в соответствии с частью 2 1 статьи 14 настоящего Федерального закона, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 12.11.2019 № 375-ФЗ ) 13. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 08.03.2015 № 57-ФЗ ) 14. Судебный пристав-исполнитель не устанавливает срок для добровольного исполнения исполнительного документа в случаях возбуждения исполнительного производства: 1) в соответствии с частью 16 настоящей статьи; 2) при последующих предъявлениях исполнительного документа; 3) по исполнительному документу о конфискации имущества; 4) по исполнительному документу об отбывании обязательных работ; 5) по исполнительному документу, подлежащему немедленному исполнению; 6) по исполнительному документу о принудительном выдворении за пределы Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
— ч. 12 ст. 30 ФЗ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

И если Ответчик не исполнит добровольно, вещь передается принудительно — пристав сам изымает окна у должника и передает взыскателю по акту приема-передачи:

В случае присуждения взыскателю имущества, указанного в исполнительном документе, судебный пристав-исполнитель изымает его у должника и передает взыскателю по акту приема-передачи. В случае присуждения взыскателю бездокументарных ценных бумаг, указанных в исполнительном документе, судебный пристав-исполнитель выносит постановление о списании соответствующих ценных бумаг лицом, осуществляющим учет прав на них, со счета должника и зачислении на счет взыскателя. 2. Если взыскатель отказался от получения вещи, указанной в исполнительном документе, то судебный пристав-исполнитель составляет об этом акт, возвращает указанную вещь должнику и обращается в суд с заявлением о прекращении исполнительного производства в отношении этой вещи.
— ч. 1 ст. 88 ФЗ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

Обратите внимание: в ч. 1 ст. 88 ФЗ № 229-ФЗ речь идет об «изъятии у должника и передаче взыскателю». В вашей ситуации «должник» по требованию о передаче окон — это Ответчик как взыскатель вещи, а фактически окна находятся у вас. Роли в исполнительном производстве определяются резолютивной частью исполнительного документа, поэтому еще на стадии получения исполнительного листа заявите ходатайство о разъяснении исполнительного документа в части способа и порядка передачи, чтобы пристав однозначно понимал, кто кому и что передает. Это тем более важно, если в мировом соглашении (как в вашем описании) не расписан порядок передачи — только срок.

Если же взыскатель (получатель окон) откажется их принять, пристав составит акт, вернет вещь должнику и обратится в суд с заявлением о прекращении исполнительного производства в отношении этой вещи:

Если взыскатель отказался от получения вещи, указанной в исполнительном документе, то судебный пристав-исполнитель составляет об этом акт, возвращает указанную вещь должнику и обращается в суд с заявлением о прекращении исполнительного производства в отношении этой вещи.
— ч. 2 ст. 88 ФЗ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

Вывод: обращаться в суд за новым иском не нужно — суд уже вынес акт, он исполняется принудительно. Получите в суде, утвердившем мировое соглашение, исполнительный лист по заявлению взыскателя, и предъявите его в подразделение ФССП по месту совершения исполнительных действий; предварительно (или одновременно) подайте заявление о разъяснении исполнительного документа, если формулировка требования нечеткая. Пристав изымает окна и передает их получателю по акту приема-передачи; отказ получателя от вещи фиксируется актом пристава.

Если Ответчик не явится или откажется принять окна: просрочка кредитора и защита должника

Неявка получателя — это не ваша вина, а просрочка кредитора:

Кредитор считается просрочившим, если он отказался принять предложенное должником надлежащее исполнение или не совершил действий, предусмотренных законом, иными правовыми актами или договором либо вытекающих из обычаев или из существа обязательства, до совершения которых должник не мог исполнить своего обязательства. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) Кредитор считается просрочившим также в случаях, указанных в пункте 2 статьи 408 настоящего Кодекса. Кредитор не считается просрочившим в случае, если должник был не в состоянии исполнить обязательство, вне зависимости от того, что кредитором не были совершены действия, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 2. Просрочка кредитора дает должнику право на возмещение причиненных просрочкой убытков, если кредитор не докажет, что просрочка произошла по обстоятельствам, за которые ни он сам, ни те лица, на которых в силу закона, иных правовых актов или поручения кредитора было возложено принятие исполнения, не отвечают. 3. По денежному обязательству должник не обязан платить проценты за время просрочки кредитора.
— п. 1 ст. 406 ГК РФ

Если вы направили извещение о готовности передать конкретные окна в конкретном месте и времени, а Ответчик не явился, просрочившим считается он, и вы вправе требовать возмещения причиненных просрочкой убытков (хранение, перевозка, охрана). Неисполнение в срок перестает быть вашим нарушением при надлежаще предложенном исполнении.

Важно правильно направить извещение — оно должно быть доставлено:

Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним. 2. Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ) § 2. Недействительность сделок Статья 166. Оспоримые и ничтожные сделки 1. Сделка недействительна по основаниям, установленным законом, в силу признания ее таковой судом (оспоримая сделка) либо независимо от такого признания (ничтожная сделка). 2. Требование о признании оспоримой сделки недействительной может быть предъявлено стороной сделки или иным лицом, указанным в законе. Оспоримая сделка может быть признана недействительной, если она нарушает права или охраняемые законом интересы лица, оспаривающего сделку, в том числе повлекла неблагоприятные для него последствия.
— п. 1 ст. 165.1 ГК РФ

Направляйте способом, позволяющим доказать доставку (ценное письмо с описью и уведомлением, телеграмма); если письмо вернулось за истечением срока хранения, сообщение считается доставленным.

Если Ответчик уклоняется от принятия, вы не обязаны хранить окна бесконечно и нести расходы. Внесение долга в депозит нотариуса прямо предусмотрено для случая уклонения кредитора от принятия исполнения, но по тексту закона — в отношении денег и ценных бумаг:

Должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса, а в случаях, установленных законом, в депозит суда - если обязательство не может быть исполнено должником вследствие: 1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено; 2) недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя; 3) очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами; 4) уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны. 1 1 . (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) (Утратил силу - Федеральный закон от 23.05.2018 № 120-ФЗ) 2. Внесение денежной суммы или ценных бумаг в депозит нотариуса или суда считается исполнением обязательства. Нотариус или суд, в депозит которого внесены деньги или ценные бумаги, извещает об этом кредитора. 3. Во всякое время до получения кредитором денег или ценных бумаг из депозита нотариуса либо суда должник вправе потребовать возврата ему таких денег или ценных бумаг, а также дохода по ним. В случае возврата должнику исполненного по обязательству должник не считается исполнившим обязательство. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 4.
— ст. 327 ГК РФ, п. 1

К вещам (окнам) этот механизм в чистом виде неприменим, поэтому при уклонении кредитора основной путь — принудительная передача через пристава (ст. 88 ФЗ № 229-ФЗ) либо ответственное хранение с уведомлением кредитора и последующим взысканием расходов на основании ст. 15 ГК РФ.

Факт причиненных неявкой расходов вы вправе взыскать как убытки:

Лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере. 2. Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода). Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы. Статья 16. Возмещение убытков, причиненных государственными органами и органами местного самоуправления Убытки, причиненные гражданину или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц этих органов, в том числе издания не соответствующего закону или иному правовому акту акта государственного органа или органа местного самоуправления, подлежат возмещению Российской Федерацией, соответствующим субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием. Статья 16 1 .
— п. 1 ст. 15 ГК РФ

Вывод: при неявке Ответчика не считайте себя нарушившим срок — зафиксируйте неявку актом (со свидетелями/приставом), сохраните доказательства извещения и требуйте возмещения убытков (п. 2 ст. 406, ст. 15 ГК РФ). Внесение вещи в депозит нотариуса по ст. 327 ГК РФ прямо не предусмотрено (норма касается денег и ценных бумаг), поэтому используйте принудительную передачу через пристава либо ответственное хранение с уведомлением кредитора.

Если Ответчик потом скажет, что окна «не те» или повреждены: распределение рисков и доказывания

Обязательство передать именно эти окна — обязательство передать индивидуально-определенную вещь. При неисполнении такого обязательства кредитор вправе требовать отобрания вещи, а вместо вещи — возмещения убытков:

В случае неисполнения обязательства передать индивидуально-определенную вещь в собственность, в хозяйственное ведение, в оперативное управление или в возмездное пользование кредитору последний вправе требовать отобрания этой вещи у должника и передачи ее кредитору на предусмотренных обязательством условиях. Это право отпадает, если вещь уже передана третьему лицу, имеющему право собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Если вещь еще не передана, преимущество имеет тот из кредиторов, в пользу которого обязательство возникло раньше, а если это невозможно установить, - тот, кто раньше предъявил иск. Вместо требования передать ему вещь, являющуюся предметом обязательства, кредитор вправе потребовать возмещения убытков.
— ст. 398 ГК РФ

Риск случайного повреждения и гибели вещи распределяется так:

Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на покупателя с момента, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю. 2. Риск случайной гибели или случайного повреждения товара, проданного во время его нахождения в пути, переходит на покупателя с момента заключения договора купли-продажи, если иное не предусмотрено таким договором или обычаями делового оборота. Условие договора о том, что риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на покупателя с момента сдачи товара первому перевозчику, по требованию покупателя может быть признано судом недействительным, если в момент заключения договора продавец знал или должен был знать, что товар утрачен или поврежден, и не сообщил об этом покупателю. Статья 460. Обязанность продавца передать товар свободным от прав третьих лиц 1. Продавец обязан передать покупателю товар свободным от любых прав третьих лиц, за исключением случая, когда покупатель согласился принять товар, обремененный правами третьих лиц. Неисполнение продавцом этой обязанности дает покупателю право требовать уменьшения цены товара либо расторжения договора купли-продажи, если не будет доказано, что покупатель знал или должен был знать о правах третьих лиц на этот товар. 2.
— п. 1 ст. 459 ГК РФ

То есть с момента, когда вы по закону считаетесь исполнившим обязанность по передаче, риск повреждения окон лежит на получателе. Именно поэтому так важно зафиксировать момент исполнения — актом приема-передачи, а при неявке получателя — актом о неявке и о предоставлении вещи в его распоряжение. До этого момента риск лежит на вас, поэтому храните окна бережно и фиксируйте их состояние.

Если Ответчик заявит о недостатках, он должен сам доказать, что они возникли до передачи или по причинам, возникшим до этого момента:

Продавец отвечает за недостатки товара, если покупатель докажет, что недостатки товара возникли до его передачи покупателю или по причинам, возникшим до этого момента. 2. В отношении товара, на который продавцом предоставлена гарантия качества, продавец отвечает за недостатки товара, если не докажет, что недостатки товара возникли после его передачи покупателю вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действий третьих лиц, либо непреодолимой силы.
— п. 1 ст. 476 ГК РФ

Это трудная для него задача, если передача оформлена надлежаще: подписанный акт без замечаний, фото- и видеофиксация, уточненная опись. Бремя доказывания в гражданском процессе лежит на заявителе:

Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. 2. Суд определяет, какие обстоятельства имеют значение для дела, какой стороне надлежит их доказывать, выносит обстоятельства на обсуждение, даже если стороны на какие-либо из них не ссылались. 3. Каждое лицо, участвующее в деле, должно раскрыть доказательства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений, перед другими лицами, участвующими в деле, в пределах срока, установленного судом, если иное не установлено настоящим Кодексом. (Дополнение частью - Федеральный закон от 28.11.2018 № 451-ФЗ )
— ч. 1 ст. 56 ГПК РФ

Опись с «примерными размерами» — слабое место: если в ней нет точных размеров и индивидуальных признаков, Ответчику легче спорить о «тех самых» окнах. Поэтому до передачи проведите лишь уточнение описи (номер, точные габариты, профиль, стеклопакет, фурнитура, цвет, дефекты) и приложите ее к акту — тогда утверждение «окна не те» лишится предмета. Доказательства состояния: акт-приема передачи с описью, фото/видео в момент передачи, а при споре — судебная экспертиза; свидетели подтверждают факт и обстоятельства, но не «условия» обязательства (ст. 162 ГК РФ, п. 1).

Вывод: защита строится на точной идентификации изделий (уточненная опись как приложение к акту) и фиксации состояния в момент передачи (акт с фото/видео, отметка о замечаниях). При таком оформлении риск случайного повреждения с момента предоставления вещи получателю лежит на Ответчике, а бремя доказывания недостатков — на нем (п. 1 ст. 476, ч. 1 ст. 56 ГПК РФ).