Заполнение графы «Префикс дела» в заявлении о сохранении прожиточного минимума
Анализ ситуации: Вы заполняете заявление о сохранении прожиточного минимума, которое подается в рамках уже возбужденного исполнительного производства. Графа «Префикс дела» — это внутренний регистрационный реквизит документа в системе Федеральной службы судебных приставов (ФССП), а не номер судебного дела или самого исполнительного производства.
1. Что такое «Префикс дела» и где его найти?
«Префикс дела» — это уникальный регистрационный номер, который присваивается каждому документу (в том числе вашему заявлению) при его поступлении в подразделение ФССП. Этот номер необходим для систематизации документооборота и быстрого поиска вашего обращения в базе.
Корректный префикс дела можно найти в двух местах:
- В постановлении о возбуждении исполнительного производства. Согласно закону, в таком постановлении должен быть указан номер исполнительного производства. Однако сам префикс вашего будущего заявления будет сформирован позже.
- На вашем заявлении после его подачи и регистрации. Когда вы подадите заявление, на его первом листе будет проставлен штамп о регистрации с входящим номером. Вот этот номер и есть «префикс дела». Он формируется по правилам делопроизводства ФССП.
"На документах, поступивших на бумажном носителе информации и подлежащих регистрации, после создания и сохранения ЭРК в верхнем правом углу первого листа документа печатается отметка о поступлении с указанием ... входящего регистрационного номера документа" (Источник: Приказ ФССП России от 10.12.2010 N 682, пункт 4.4.8)
2. Правильный формат «Префикса дела»
Формат строго регламентирован внутренними инструкциями ФССП. Для заявлений и ходатайств, подаваемых в рамках исполнительного производства (как ваше), применяется специальная структура номера.
"Структура регистрационного номера поступивших документов включает разделенные косой чертой порядковый номер документа в пределах календарного года, две последние цифры года, пятизначный код подразделения Службы... Для иных заявлений, ходатайств лиц, участвующих в исполнительном производстве, поданных в соответствии со статьей 64.1 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", через дефис добавляется литера "х"." (Источник: Приказ ФССП России от 10.12.2010 N 682, пункт 4.4.7)
Стандартный формат выглядит так: порядковый номер/год/код подразделения-х
Например: 12345/24/54001-х, где:
12345 — порядковый номер заявления в текущем году.24 — 2024 год.54001 — уникальный пятизначный код конкретного отдела судебных приставов.х — литера, указывающая, что это ходатайство в рамках исполнительного производства.
Ваш предполагаемый вариант 78/2024 неполный, так как в нем отсутствует код подразделения ФССП и литера -х. Самостоятельно придумывать или угадывать этот номер нельзя.
3. Что делать, если вы не можете найти префикс дела?
Поскольку вы подаете заявление впервые, у вас еще не может быть его регистрационного номера. В этой ситуации возможны следующие варианты:
-
Обратиться за уточнением. Вы можете позвонить или лично обратиться в подразделение ФССП, где ведется ваше исполнительное производство, и уточнить, как лучше заполнить эту графу при первичной подаче. Используйте свое право знакомиться с материалами дела.
"Стороны исполнительного производства вправе знакомиться с материалами исполнительного производства, ... заявлять ходатайства" (Источник: Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ, статья 50, часть 1)
-
Оставить поле пустым. Часто на практике при первичной подаче документа эту графу можно оставить незаполненной. Регистрационный номер («префикс дела») проставит уполномоченное должностное лицо при приеме и регистрации вашего заявления.
"Документы, оформленные с нарушением требований Инструкции, возвращаются исполнителю для доработки." (Источник: Приказ ФССП России от 10.12.2010 N 682, пункт 4.7.6)
Это означает, что если требование об указании префикса является обязательным, а вы его не укажете, пристав может указать вам на это, но, как правило, не возвращает сразу все заявление, а дает возможность дополнения.
Выводы и рекомендации
- Не изобретайте номер. Не вносите в графу «Префикс дела» номер, придуманный вами (например,
78/2024), так как он не будет соответствовать установленному формату.
- Оптимальный порядок действий:
- Вариант А: Подайте заявление, оставив графу «Префикс дела» пустой. Сотрудник, принимающий документы, подскажет, нужно ли его заполнить, или проставит номер при регистрации.
- Вариант Б: Если форма требует обязательного заполнения всех полей, свяжитесь с вашим подразделением ФССП по телефону и уточните, как поступить. Вы можете сказать, что подаете заявление о сохранении прожиточного минимума впервые и не знаете, что указывать в префиксе.
- Сохраняйте доказательства. При подаче заявления обязательно получите на своем втором экземпляре отметку о приеме с датой. После регистрации на этом экземпляре должен появиться штамп с тем самым «префиксом дела» (входящим номером), который вам понадобится для дальнейшей переписки.
Главное — не волнуйтесь из-за этой графы. Ваше основное заявление, содержащее просьбу о сохранении прожиточного минимума, будет принято и рассмотрено по существу, даже если с регистрационным номером возникнут технические нюансы. Если у вас есть сложности с общением с приставами, для защиты ваших прав можете обратиться за помощью к адвокату.
