Протокол судебного заседания выдан спустя 25 дней после подписания, подано заявление о восстановлении срока для замечаний, ответа нет 2 недели, судья в отпуске, истекает срок апелляции — что делать? Сургутский городской суд, ХМАО-Югра

Ситуация связана с нарушением процессуальных сроков при изготовлении и выдаче протокола судебного заседания, а также с бездействием суда по заявлению о восстановлении срока для подачи замечаний на протокол. Это затрагивает право стороны на ознакомление с полным и точным содержанием судебного разбирательства и, как следствие, на обжалование решения суда.

Юридически значимым является:

• Факт выдачи протокола спустя 25 дней после его подписания, что превышает установленный законом срок (обычно протокол изготавливается и подписывается в течение 3–5 дней после заседания, а выдается сторонам по их просьбе в аналогичный срок). Такая задержка может расцениваться как нарушение права на своевременное получение процессуального документа и создание препятствий для его проверки.
• Подача заявления о восстановлении срока на замечания к протоколу и отсутствие ответа в течение двух недель, включая ситуацию, когда судья находится в отпуске. Это указывает на то, что суд не рассмотрел поданное заявление, что является нарушением процессуальных сроков рассмотрения таких ходатайств (по общему правилу — 5 дней).
• Приближение срока подачи апелляционной жалобы (обычно 1 месяц со дня принятия решения в окончательной форме) при неразрешённом вопросе о замечаниях на протокол. Наличие замечаний может повлиять на содержание апелляционной жалобы, а их непринятие или несвоевременное удостоверение протокола лишает сторону возможности полноценно обосновать свою позицию в вышестоящей инстанции.
• Нахождение судьи в отпуске не приостанавливает течение процессуальных сроков, но может быть причиной задержки рассмотрения заявления — однако это не освобождает суд от обязанности действовать в установленный законом срок или передать дело другому судье для решения процессуального вопроса.
• Отсутствие механизма приостановления срока на апелляционное обжалование до вынесения определения по замечаниям на протокол (закон не предусматривает такой отсрочки автоматически). Это создаёт риск пропуска срока на апелляцию, если сторона будет ждать ответа по замечаниям.

Таким образом, основная правовая коллизия: право на подачу мотивированной апелляционной жалобы (с учётом уточнённого протокола) вступает в конфликт с несвоевременными действиями суда по выдаче протокола и рассмотрению заявления о восстановлении срока для замечаний, а сам по себе отпуск судьи не является основанием для продления или приостановления процессуальных сроков.

В силу ст. 230 ГПК РФ протокол судебного заседания подлежал подписанию не позднее трёх дней после окончания заседания. Однако фактически он был выдан стороне спустя 25 дней после подписания, что свидетельствует о грубом нарушении установленного срока. Само по себе нарушение срока изготовления протокола не влечёт недействительности судебного решения, но существенно затрудняет реализацию права на ознакомление с протоколом и подачу замечаний на него. При этом согласно ст. 107 ГПК РФ течение процессуальных сроков начинается на следующий день после даты или наступления события, которым определено его начало. Соответственно, предусмотренный ст. 231 ГПК РФ пятидневный срок для подачи замечаний на протокол начал течь с момента его подписания (а не получения стороной). Поскольку сторона получила протокол только спустя 25 дней, пятидневный срок на подачу замечаний был объективно пропущен по уважительной причине – в связи с поздней фактической выдачей протокола.

1. Протокол подписывается председательствующим в судебном заседании, секретарем судебного заседания или помощником судьи, который составлял протокол судебного заседания, не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.
   — Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 230

1. Течение процессуального срока, исчисляемого годами, месяцами или днями, начинается на следующий день после даты или наступления события, которыми определено его начало. В сроки, исчисляемые днями, не включаются нерабочие дни, если иное не установлено настоящим Кодексом.
   — Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 107

1. Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с аудиозаписью судебного заседания, протоколом судебного заседания и протоколами о совершении отдельных процессуальных действий, в том числе путем получения их копий в электронном виде, и подать замечания относительно полноты и правильности их составления в пятидневный срок после подписания соответствующего протокола. 2. Замечания на протокол, представленные в суд по истечении пятидневного срока без заявления ходатайства, предусмотренного частью второй статьи 109 настоящего Кодекса, судом не рассматриваются и возвращаются лицу, представившему эти замечания.
   — Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 231

Для восстановления пропущенного срока на подачу замечаний сторона обратилась с заявлением о восстановлении процессуального срока, что предусмотрено ст. 112 ГПК РФ. В заявлении должны быть указаны причины пропуска срока и приложены доказательства их уважительности – в данном случае поздняя выдача протокола является такой причиной. Одновременно с заявлением о восстановлении срока необходимо совершить само процессуальное действие, то есть подать замечания на протокол. Сторона это сделала (подала заявление о восстановлении срока). В силу ч. 2 ст. 112 ГПК РФ заявление о восстановлении срока подаётся в суд, в котором надлежало совершить процессуальное действие, то есть в Сургутский городской суд.

Сторона не вправе ожидать разрешения заявления о замечаниях на протокол и не получит автоматического приостановления срока на апелляцию. Бездействие суда, вызванное отпуском судьи, не продлевает процессуальные сроки, поэтому дальнейшее промедление с подачей апелляционной жалобы гарантированно повлечёт пропуск срока обжалования.

Рекомендуемые действия

• Немедленно подать апелляционную жалобу в Сургутский городской суд. В тексте жалобы указать на выдачу протокола с задержкой в 25 дней и на факт подачи нерассмотренных судом замечаний, а также сослаться на ст. 325.1 ГПК РФ, что обязывает суд апелляционной инстанции вернуть дело, если замечания не удостоверены.
• Параллельно с подачей жалобы направить на имя председателя Сургутского городского суда заявление об ускорении рассмотрения ходатайства о восстановлении срока на подачу замечаний, указав на длительное бездействие и принципиальную невозможность рассмотрения вопроса из-за отпуска судьи.
• Приложить к апелляционной жалобе копии заявления о восстановлении срока на подачу замечаний и доказательств его направления в суд (квитанция, отметка канцелярии), чтобы зафиксировать факт наличия нерассмотренного ходатайства на момент отправки дела в вышестоящую инстанцию.
• Быть готовым после получения определения по замечаниям (или после удостоверения протокола) оперативно подать дополнение к апелляционной жалобе для конкретизации искажённых или отсутствующих в протоколе моментов.
• В случае уже состоявшегося пропуска срока на апелляцию подавать жалобу с ходатайством о восстановлении пропущенного срока, обосновав уважительность причин исключительно поздней выдачей протокола и отсутствием ответа на заявление о замечаниях из-за отпуска судьи.