Протокол судебного заседания выдан спустя 25 дней после подписания, подано заявление о восстановлении срока для замечаний, ответа нет 2 недели, судья в отпуске, истекает срок апелляции — что делать? Сургутский городской суд, ХМАО-Югра

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    В тексте жалобы укажите на выдачу протокола с задержкой в 25 дней и на нерассмотренные замечания.
  2. 2
    Приложите к жалобе копию заявления о восстановлении срока на замечания и доказательства его подачи.
  3. 3
    Направьте председателю Сургутского городского суда заявление об ускорении рассмотрения вашего ходатайства.
  4. 4
    После получения определения по замечаниям оперативно подайте дополнение к апелляционной жалобе.
  5. 5
    Если срок на апелляцию уже пропущен, подайте жалобу с ходатайством о его восстановлении.

Документы и доказательства

  • Если у клиента есть отметка суда о принятии заявления: Копия заявления о восстановлении срока на подачу замечаний на протокол с отметкой суда о принятии.
  • Копия протокола судебного заседания, выданного с задержкой в 25 дней.
  • Если клиент направлял заявление почтой или через канцелярию с получением квитанции/описи: Доказательства направления заявления о восстановлении срока (квитанция, опись вложения).
  • Письменные замечания на протокол, которые вы планировали подать.
  • Если решение суда в окончательной форме уже изготовлено и получено клиентом: Копия решения суда в окончательной форме для приложения к апелляционной жалобе.
  • Заявление на имя председателя суда об ускорении рассмотрения ходатайства о восстановлении срока.
  • Срочно: первые шаги

    • Сошлитесь в жалобе на ст. 325.1 ГПК РФ — апелляция вернет дело, если замечания не удостоверены.
  • Чего не делать

    • Не ждите ответа на заявление о восстановлении срока для замечаний — это не приостанавливает течение срока на апелляцию.
    • Не откладывайте подачу апелляционной жалобы до рассмотрения замечаний — пропустите срок обжалования.
    • Не рассчитывайте, что отпуск судьи автоматически продлит ваши процессуальные сроки — закон этого не предусматривает.
    • Не подавайте апелляционную жалобу без упоминания о задержке выдачи протокола и нерассмотренных замечаниях.
    • Не игнорируйте возможность подачи заявления председателю суда об ускорении рассмотрения вашего ходатайства.
    • Не оставляйте без внимания необходимость приложить к жалобе копии заявления о восстановлении срока и доказательств его подачи.
  • Когда нужен адвокат

    • Включите в жалобу довод о выдаче протокола с задержкой 25 дней и о нерассмотренных замечаниях.
    • Если суд вынесет определение по замечаниям или удостоверит протокол: Будьте готовы подать дополнение к жалобе после получения определения по замечаниям.
  • Региональные особенности

    • В жалобе укажите на задержку выдачи протокола (25 дней) и нерассмотренные замечания, ссылаясь на ст. 325.1 ГПК РФ.
    • При пропуске срока на апелляцию подайте жалобу с ходатайством о его восстановлении, обосновав задержкой выдачи протокола.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация связана с нарушением процессуальных сроков при изготовлении и выдаче протокола судебного заседания, а также с бездействием суда по заявлению о восстановлении срока для подачи замечаний на протокол. Это затрагивает право стороны на ознакомление с полным и точным содержанием судебного разбирательства и, как следствие, на обжалование решения суда.

Юридически значимым является:

  • Факт выдачи протокола спустя 25 дней после его подписания, что превышает установленный законом срок (обычно протокол изготавливается и подписывается в течение 3–5 дней после заседания, а выдается сторонам по их просьбе в аналогичный срок). Такая задержка может расцениваться как нарушение права на своевременное получение процессуального документа и создание препятствий для его проверки.
  • Подача заявления о восстановлении срока на замечания к протоколу и отсутствие ответа в течение двух недель, включая ситуацию, когда судья находится в отпуске. Это указывает на то, что суд не рассмотрел поданное заявление, что является нарушением процессуальных сроков рассмотрения таких ходатайств (по общему правилу — 5 дней).
  • Приближение срока подачи апелляционной жалобы (обычно 1 месяц со дня принятия решения в окончательной форме) при неразрешённом вопросе о замечаниях на протокол. Наличие замечаний может повлиять на содержание апелляционной жалобы, а их непринятие или несвоевременное удостоверение протокола лишает сторону возможности полноценно обосновать свою позицию в вышестоящей инстанции.
  • Нахождение судьи в отпуске не приостанавливает течение процессуальных сроков, но может быть причиной задержки рассмотрения заявления — однако это не освобождает суд от обязанности действовать в установленный законом срок или передать дело другому судье для решения процессуального вопроса.
  • Отсутствие механизма приостановления срока на апелляционное обжалование до вынесения определения по замечаниям на протокол (закон не предусматривает такой отсрочки автоматически). Это создаёт риск пропуска срока на апелляцию, если сторона будет ждать ответа по замечаниям.

Таким образом, основная правовая коллизия: право на подачу мотивированной апелляционной жалобы (с учётом уточнённого протокола) вступает в конфликт с несвоевременными действиями суда по выдаче протокола и рассмотрению заявления о восстановлении срока для замечаний, а сам по себе отпуск судьи не является основанием для продления или приостановления процессуальных сроков.

В силу ст. 230 ГПК РФ протокол судебного заседания подлежал подписанию не позднее трёх дней после окончания заседания. Однако фактически он был выдан стороне спустя 25 дней после подписания, что свидетельствует о грубом нарушении установленного срока. Само по себе нарушение срока изготовления протокола не влечёт недействительности судебного решения, но существенно затрудняет реализацию права на ознакомление с протоколом и подачу замечаний на него. При этом согласно ст. 107 ГПК РФ течение процессуальных сроков начинается на следующий день после даты или наступления события, которым определено его начало. Соответственно, предусмотренный ст. 231 ГПК РФ пятидневный срок для подачи замечаний на протокол начал течь с момента его подписания (а не получения стороной). Поскольку сторона получила протокол только спустя 25 дней, пятидневный срок на подачу замечаний был объективно пропущен по уважительной причине – в связи с поздней фактической выдачей протокола.

  1. Протокол подписывается председательствующим в судебном заседании, секретарем судебного заседания или помощником судьи, который составлял протокол судебного заседания, не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.
    Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 230
  1. Течение процессуального срока, исчисляемого годами, месяцами или днями, начинается на следующий день после даты или наступления события, которыми определено его начало. В сроки, исчисляемые днями, не включаются нерабочие дни, если иное не установлено настоящим Кодексом.
    Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 107
  1. Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с аудиозаписью судебного заседания, протоколом судебного заседания и протоколами о совершении отдельных процессуальных действий, в том числе путем получения их копий в электронном виде, и подать замечания относительно полноты и правильности их составления в пятидневный срок после подписания соответствующего протокола. 2. Замечания на протокол, представленные в суд по истечении пятидневного срока без заявления ходатайства, предусмотренного частью второй статьи 109 настоящего Кодекса, судом не рассматриваются и возвращаются лицу, представившему эти замечания.
    Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 231

Для восстановления пропущенного срока на подачу замечаний сторона обратилась с заявлением о восстановлении процессуального срока, что предусмотрено ст. 112 ГПК РФ. В заявлении должны быть указаны причины пропуска срока и приложены доказательства их уважительности – в данном случае поздняя выдача протокола является такой причиной. Одновременно с заявлением о восстановлении срока необходимо совершить само процессуальное действие, то есть подать замечания на протокол. Сторона это сделала (подала заявление о восстановлении срока). В силу ч. 2 ст. 112 ГПК РФ заявление о восстановлении срока подаётся в суд, в котором надлежало совершить процессуальное действие, то есть в Сургутский городской суд.

  1. Лицам, пропустившим установленный федеральным законом процессуальный срок по причинам, признанным судом уважительными, пропущенный срок может быть восстановлен.
  2. Заявление о восстановлении пропущенного процессуального срока подается в суд, в котором надлежало совершить процессуальное действие. В заявлении указываются причины пропуска процессуального срока, к заявлению прилагаются документы или иные доказательства, подтверждающие уважительность этих причин.
  3. Одновременно с подачей заявления о восстановлении пропущенного процессуального срока должно быть совершено необходимое процессуальное действие (поданы жалоба, представление, представлены документы), в отношении которого пропущен срок.
    Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 112

Отсутствие ответа на заявление о восстановлении срока в течение двух недель и нахождение судьи в отпуске не приостанавливают течение процессуальных сроков по умолчанию. Статья 232 ГПК РФ устанавливает, что замечания на протокол должны быть рассмотрены в течение пяти дней со дня их подачи. Это означает, что судья обязан рассмотреть как сами замечания (если они поданы одновременно с ходатайством о восстановлении срока), так и ходатайство о восстановлении срока. Нахождение судьи в отпуске не является основанием для игнорирования обязанности по рассмотрению – должен быть решён вопрос о передаче заявления другому судье или об ускорении рассмотрения. Однако фактическое бездействие суда не может препятствовать реализации права на апелляционное обжалование.

  1. Замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия рассматривает подписавший протокол судья - председательствующий в судебном заседании, который в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность, а при несогласии с ними выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу во всяком случае.
  2. Замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия должны быть рассмотрены в течение пяти дней со дня их подачи.
    Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 232

Ключевое значение для защиты права на апелляционное обжалование имеет ст. 325.1 ГПК РФ. Если суд первой инстанции не рассмотрел замечания на протокол до направления дела в апелляционную инстанцию, то суд апелляционной инстанции возвращает дело обратно в суд первой инстанции для рассмотрения этих замечаний. Таким образом, даже если сторона не дождалась решения по своему заявлению о восстановлении срока на замечания, она вправе подать апелляционную жалобу, а после того, как дело поступит в апелляционный суд, можно заявить о том, что замечания не были рассмотрены – и дело будет возвращено. Это не приостанавливает течение срока на апелляцию, но даёт механизм исправления процессуального нарушения.

  1. Суд апелляционной инстанции возвращает дело, поступившее с апелляционными жалобой, представлением, в суд первой инстанции, если судом первой инстанции не было рассмотрено: ... 2) замечание на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия;
    Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 325.1

Срок подачи апелляционной жалобы согласно ст. 321 ГПК РФ составляет один месяц со дня принятия решения суда в окончательной форме. Если этот срок пропущен, он может быть восстановлен судом апелляционной инстанции по ходатайству стороны. В рассматриваемой ситуации срок на апелляцию ещё не истёк (или истекает). Чтобы не потерять право на обжалование, стороне следует подать апелляционную жалобу в установленный срок, не дожидаясь разрешения вопроса о замечаниях на протокол. Если к моменту истечения срока замечания всё ещё не рассмотрены, жалоба подаётся вместе с ходатайством о восстановлении срока (если срок уже пропущен) или просто в пределах срока. При этом в тексте апелляционной жалобы можно указать на неполноту протокола и сослаться на поданные замечания как на обоснование доводов.

Статья 321 ГПК РФ устанавливает срок подачи апелляционной жалобы - один месяц со дня принятия решения суда в окончательной форме (ч.1). Заявление о восстановлении пропущенного процессуального срока подается в суд апелляционной инстанции (ч.6). Срок подачи апелляционной жалобы, пропущенный по уважительным причинам, может быть восстановлен судьей суда апелляционной инстанции (ч.6).
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 321

Что касается приостановления течения срока на апелляционное обжалование – действующее законодательство не предусматривает его автоматического приостановления на период рассмотрения замечаний на протокол. В этом вопросе необходимо руководствоваться общими нормами о восстановлении пропущенных сроков (ст. 112, 321 ГПК РФ). Уважительность причины пропуска срока в данном случае может быть обоснована тем, что из-за поздней выдачи протокола и нерассмотрения замечаний сторона была лишена возможности полноценно сформулировать апелляционную жалобу. Однако такой довод будет оцениваться судом апелляционной инстанции индивидуально. Более надёжная стратегия – подавать апелляционную жалобу в установленный срок, а впоследствии, если замечания будут рассмотрены и протокол уточнён, подать дополнение к апелляционной жалобе.

Таким образом, первоочередные действия: немедленно подать апелляционную жалобу (в последний день срока или с ходатайством о восстановлении при пропуске по уважительной причине), одновременно направить в суд первой инстанции заявление об ускорении рассмотрения ходатайства о восстановлении срока на замечания (с учётом отпуска судьи – через председателя суда), а также ходатайство о приобщении копии заявления о восстановлении срока и отметки о его подаче. В апелляционной жалобе указать, что не рассмотрены замечания на протокол, что влечёт возврат дела судом апелляционной инстанции по ст. 325.1 ГПК РФ.

Сторона не вправе ожидать разрешения заявления о замечаниях на протокол и не получит автоматического приостановления срока на апелляцию. Бездействие суда, вызванное отпуском судьи, не продлевает процессуальные сроки, поэтому дальнейшее промедление с подачей апелляционной жалобы гарантированно повлечёт пропуск срока обжалования.

Рекомендуемые действия

  • Немедленно подать апелляционную жалобу в Сургутский городской суд. В тексте жалобы указать на выдачу протокола с задержкой в 25 дней и на факт подачи нерассмотренных судом замечаний, а также сослаться на ст. 325.1 ГПК РФ, что обязывает суд апелляционной инстанции вернуть дело, если замечания не удостоверены.
  • Параллельно с подачей жалобы направить на имя председателя Сургутского городского суда заявление об ускорении рассмотрения ходатайства о восстановлении срока на подачу замечаний, указав на длительное бездействие и принципиальную невозможность рассмотрения вопроса из-за отпуска судьи.
  • Приложить к апелляционной жалобе копии заявления о восстановлении срока на подачу замечаний и доказательств его направления в суд (квитанция, отметка канцелярии), чтобы зафиксировать факт наличия нерассмотренного ходатайства на момент отправки дела в вышестоящую инстанцию.
  • Быть готовым после получения определения по замечаниям (или после удостоверения протокола) оперативно подать дополнение к апелляционной жалобе для конкретизации искажённых или отсутствующих в протоколе моментов.
  • В случае уже состоявшегося пропуска срока на апелляцию подавать жалобу с ходатайством о восстановлении пропущенного срока, обосновав уважительность причин исключительно поздней выдачей протокола и отсутствием ответа на заявление о замечаниях из-за отпуска судьи.