Можно ли вообще заключить соглашение о неразглашении с тем, кто работает у нас неофициально, удаленно через какую-то систему для доступа? Какие тут подводные камни, например, если он передаст коммерческие секреты или данные клиентов? И что точно надо вписать в этот документ, чтобы он имел силу, скажем, про определение конфиденциальной информации, срок действия, обязанности сторон и возможные штрафы за нарушение?
НейроадвокатЗаключение соглашения о неразглашении с лицом, не состоящим в трудовых отношениях, возможно в рамках гражданско-правовых отношений. Согласно Гражданскому кодексу:
"Сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 153)
"Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 420)
"Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи." (Источник: Федеральный закон "О коммерческой тайне", статья 10)
"Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору." (Источник: Федеральный закон "О коммерческой тайне", статья 3)
"Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом." (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 7)
"Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 330)
"Лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 15)
Необходимо четко определить, какая информация считается конфиденциальной:
"Если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, в отношении которых их обладателем установлен режим коммерческой тайны, сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), статья 727)
Соглашение должно содержать четкий срок действия обязательств по неразглашению, который может превышать срок выполнения работ.
Рекомендуется включить:
Отсутствие трудовых отношений может затруднить доказывание факта передачи конфиденциальной информации.
Сложность доказательства нарушения - необходимо предусмотреть механизмы фиксации доступа к информации.
Риск признания отношений трудовыми при детальной регламентации работы.
Административная ответственность за ненадлежащее оформление отношений:
"Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 5.27 часть 4)
Соглашение о неразглашении заключить возможно в рамках гражданско-правового договора.
Обязательные элементы соглашения:
Дополнительные меры защиты:
Рекомендуется проконсультироваться с адвокатом для разработки индивидуального соглашения с учетом специфики вашей деятельности и минимизации налоговых и трудовых рисков.
Соглашение будет иметь юридическую силу при правильном оформлении, но эффективность его защиты во многом зависит от доказуемости факта нарушения и размера причиненного ущерба.
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение
