Признание трудовых отношений, возникших из фактического допущения к работе, и обязанность работодателя заключить трудовой договор
Поскольку супруга более полугода выполняла обязанности администратора с ведома работодателя и получала зарплату, но договор не оформлялся, такие отношения по закону уже являются трудовыми, а работодатель обязан их письменно оформить.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. (Дополнение частью - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ)
— ч. 3 ст. 16 ТК РФ
Это означает: с момента фактического допущения супруги к работе как администратора (с ведома и по поручению работодателя) между ней и гостиницей возникли трудовые отношения независимо от того, что договор не заключался. Работодатель при этом обязан был оформить письменный трудовой договор.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 28.12.2013 № 421-ФЗ) При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 67 1 .
— ч. 2 ст. 67 ТК РФ
Обязанность оформить договор в письменной форме возложена на работодателя прямо и не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе. То, что работодатель не сделал этого и платил наличными, — нарушение с его стороны, а не отсутствие у супруги статуса работника. Приведённая переписка, где работодатель обсуждает её уход, и фото с рабочего места — доказательства фактического допущения и характера работы.
Если работодатель откажется оформить договор добровольно, супруга вправе: (1) обратиться в государственную инспекцию труда с жалобой — инспектор выдаёт предписание об устранении нарушения и привлечении к ответственности; либо (2) обратиться в суд за признанием отношений трудовыми.
Признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться: лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 настоящего Кодекса; судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами. В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми отношениями осуществляется судом. Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием этих отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров. Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
— ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ
Данная норма закрепляет два механизма признания трудовых отношений (по гражданско-правовому договору): по не обжалованному в суд предписанию госинспектора труда либо непосредственно судом; при этом неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений. К ситуации супруги (работа вообще без договора) тот же принцип применяется в силу ст. 16 и 67 ТК РФ — отношения уже считаются трудовыми, а суд или инспекция лишь фиксируют этот факт.
Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу;
— ч. 2, 3 ст. 391 ТК РФ
Непосредственно в суде рассматривается спор о признании фактических трудовых отношений (по существу — о признании отношений, возникших из фактического допущения к работе, трудовыми). Супруга может заявить требование о признании факта трудовых отношений и обязании работодателя заключить письменный трудовой договор с даты фактического допуска.
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ
По спорам о признании отношений трудовыми действует трёхмесячный срок со дня, когда работник узнал о нарушении права. Пока супруга продолжает трудиться (а не уволена), нарушение для целей этой нормы является длящимся: она вправе обратиться в суд в течение трёх месяцев с момента, когда работодатель прямо отказал ей в оформлении. Немедленно зафиксировать отказ в письменной форме (направить заявление о заключении договора и получить ответ/отказ) важно для отсчёта срока и пополнения доказательств.
Вывод по вопросу: отношения супруги с гостиницей юридически уже являются трудовыми (ст. 16, 67 ТК РФ); работодатель обязан был и обязан сейчас оформить письменный трудовой договор. Заставить его это сделать можно через жалобу в госинспекцию труда либо через суд (ст. 19.1, 391 ТК РФ). Доказательства (переписка, фото) достаточны — неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
Пособие по беременности и родам: почему оформление критически необходимо
Ключевой практический момент: пособие по беременности и родам при неофициальной работе супруге не положено вообще. Именно поэтому признание трудовых отношений и уплата страховых взносов — единственный способ получить выплату.
Право на пособие по беременности и родам имеют: женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными; (В редакции федеральных законов от 05.12.2006 № 207-ФЗ; от 24.07.2009 № 213-ФЗ) женщины, обучающиеся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях; (В редакции Федерального закона от 07.06.2013 № 129-ФЗ) женщины, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в войсках национальной гвардии, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах принудительного исполнения Российской Федерации, в таможенных органах; (В редакции федеральных законов от 21.07.1998 № 117-ФЗ, от 25.07.2002 № 116-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 03.07.2016 № 305-ФЗ, от 29.07.2018 № 264-ФЗ, от 01.10.2019 № 328-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) женщины, категории которых установлены настоящей статьей, при усыновлении ими ребенка (детей).
— ст. 6 ФЗ № 81-ФЗ
Перечень получателей пособия по БиР закрытый: это, прежде всего, женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию (то есть официально работающие, за которых работодатель платит взносы), женщины, обучающиеся очно, и военнослужащие. Неработающая женщина, работающая «в чёрную», в этот перечень не входит — поэтому без оформления она пособия по БиР не получит.
- лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества , или по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг (за исключением лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", получающих выплаты за деятельность по гражданско-правовым договорам и не работающих по трудовому договору, а также лиц, получающих страховые пенсии в соответствии с законодательством Российской Федерации, являющихся опекунами или попечителями, исполняющими свои обязанности возмездно по договору об осуществлении опеки или попечительства, в том числе по договору о приемной семье), по договорам авторского заказа, а также авторы результатов интеллектуальной деятельности, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход") ; (В редакции федеральных законов от 03.12.2011 № 379-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 20.02.2026 № 29-ФЗ) 2) государственные гражданские служащие, муниципальные служащие; 3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе; 4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности; 5) священнослужители; 6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.
— пп. 1 п. 1 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ
Застрахованными по обязательному соцстрахованию признаются лица, работающие по трудовым договорам, — взносы за них платит работодатель-страхователь. Пока супруга не оформлена, она не является застрахованным лицом: за неё не уплачиваются взносы, а значит, страховой случай (беременность и роды) не обеспечивается выплатой от СФР.
среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и с учетом иных условий, установленных Федеральным законом "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" , - женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
— ст. 8 ФЗ № 81-ФЗ
Размер пособия исчисляется из среднего заработка, на который начисляются страховые взносы, — то есть прямо привязан к официальной зарплате и уплате взносов. Наличная «серая» зарплата в расчёт пособия не входит, если только работодатель не был обязан начислять на неё взносы (т.е. пока не признаны трудовые отношения).
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
— ст. 255 ТК РФ
Признав отношения трудовыми, супруга получает право на отпуск по беременности и родам с выплатой пособия от государства (СФР) в установленном размере. Но для назначения пособия СФР потребует, чтобы за неё уплачивались страховые взносы как за застрахованное лицо, — то есть оформление и (по возможности) легализация отчислений должны состояться до наступления страхового случая.
Вывод по вопросу: без официального оформления супруга вообще не входит в число получателей пособия по БиР (ст. 6 ФЗ № 81-ФЗ). Поэтому признание трудовых отношений — не формальность, а необходимое условие получения пособия по беременности и родам. После признания супруга вправе получить отпуск по БиР (ст. 255 ТК РФ) и пособие, исчисленное из официального заработка.
Запрет уволить или «попросить уйти» беременную, ответственность работодателя и денежная компенсация
Требование работодателя «уйти в отпуск» после известия о беременности — это завуалированное принуждение к прекращению работы, которое закон прямо запрещает.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. (В редакции Федерального закона от 12.11.2012 № 188-ФЗ) В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
— ч. 1 ст. 261 ТК РФ
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается (кроме ликвидации организации). Даже если работодатель склоняет супругу написать заявление «по собственному желанию» — такое давление незаконно, и в случае увольнения она сможет оспорить его как увольнение по инициативе работодателя. Кроме того, сам факт того, что работодатель узнал о беременности и начал требовать ухода, подтверждает дискриминацию последнего по беременности.
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ
За уклонение от оформления трудового договора работодатель несёт административную ответственность: штраф для должностных лиц 10–20 тыс. руб., для ИП 5–10 тыс. руб., для юрлиц 50–100 тыс. руб. (по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ); при «сером» оформлении через договор гражданско-правового характера — та же статья. Жалоба в госинспекцию труда даёт основание для привлечения работодателя к ответственности и выдачи предписания оформить договор.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ
На время, пока трудовые отношения не оформлены и зарплата выплачивалась наличными без начисления по ведомости, супруга вправе требовать через суд признания права на невыплаченные (недоначисленные) суммы, а при задержке выплат — денежную компенсацию (проценты) по ст. 236 ТК РФ, не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Вывод по вопросу: работодатель не вправе уволить супругу или принуждать её к уходу из-за беременности (ч. 1 ст. 261 ТК РФ); «попросить уйти» — незаконно, и к этому требованию можно относить переписку как доказательство. За неоформление договора работодатель отвечает по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а допустимые к взысканию выплаты за период неоформленных отношений подлежат уплате с процентами по ст. 236 ТК РФ. Оформление и отпуск по БиР супруге гарантированы после признания отношений.
