Можно ли получать декретные выплаты одновременно как работник по трудовому договору и как ИП с добровольными взносами

Пособие по беременности и родам: можно ли получать одновременно как работница и как ИП-доброволец

Да — по пособию по беременности и родам («декретным» по БиР) закон допускает получение выплаты по каждому основанию страхования: и по месту работы по трудовому договору, и как ИП, добровольно уплатившая взносы. Это прямо вытекает из правила о назначении пособия «по каждому из страхователей».

Ваша жена одновременно является застрахованным лицом в двух качествах. Как работница по трудовому договору:

1. лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества , или по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг (за исключением лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", получающих выплаты за деятельность по гражданско-правовым договорам и не работающих по трудовому договору, а также лиц, получающих страховые пенсии в соответствии с законодательством Российской Федерации, являющихся опекунами или попечителями, исполняющими свои обязанности возмездно по договору об осуществлении опеки или попечительства, в том числе по договору о приемной семье), по договорам авторского заказа, а также авторы результатов интеллектуальной деятельности, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с
   — п. 1 ч. 1 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ

При этом, будучи индивидуальным предпринимателем, она становится застрахованным лицом только при добровольной уплате взносов:

Адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивают за себя страховые взносы в соответствии со статьей 4 5 настоящего Федерального закона
— ч. 3 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ

Для данного вопроса это означает, что у неё два самостоятельных основания для назначения пособия по беременности и родам: работодатель (страхователь по п. 1 ч. 1 ст. 2.1 ФЗ № 255-ФЗ) и она сама как ИП-доброволец, приравненная к страхователям (ч. 2 ст. 2.1 ФЗ № 255-ФЗ). Ключевая норма — о назначении пособия по каждому из страхователей:

В случае, если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа либо являющегося автором результатов интеллектуальной деятельности, получающим выплаты и иные вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователем ) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается пособие
— ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Из этой нормы следует решающий вывод: при наличии нескольких страхователей пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются и выплачиваются «по каждому из страхователей», тогда как ежемесячное пособие по уходу за ребёнком — только «по одному из страхователей … по выбору». То есть именно по декретным (БиР) двойное получение прямо предусмотрено законом.

Однако работает это при соблюдении двух условий, заложенных в самой ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ: (1) она занята у нескольких страхователей на момент страхового случая и (2) в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей. Условие о занятости у работодателя в предшествующие два года у вас выполняется (работает по трудовому договору больше двух лет). Для ИП-добровольца «занятость» в предшествующем году подтверждается уплатой взносов за календарный год, предшествующий году наступления страхового случая:

Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на получение страхового обеспечения при условии уплаты ими в соответствии с частью 4 настоящей статьи страховых взносов в размере, определяемом в соответствии с частью 3 настоящей статьи, за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай
— ч. 6 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ

Отсюда ключевое для вас практическое требование: чтобы получить декретные как ИП в году, когда наступает отпуск по беременности и родам, жена должна была уплатить добровольные взносы за календарный год, предшествующий году страхового случая (то есть, если декрет начинается в 2025 году — взносы должны быть уплачены за 2024 год не позднее 31.12.2024; если в 2026 — за 2025 год, и т.д.).

Важно понимать денежную сторону: пособие по БиР как ИП исчисляется не из реального дохода от предпринимательства, а из МРОТ:

Застрахованным лицам, указанным в части 3 статьи 2 настоящего Федерального закона, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая , а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальному размеру оплаты труда, определенному с учетом этих коэффициентов
— ч. 2.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Это означает, что «вторая» часть декретных (как ИП) будет небольшой — в расчёте из минимального размера оплаты труда на день наступления страхового случая (с учётом районного коэффициента, если он применяется в регионе). При этом обе выплаты суммируются: пособие по месту работы исчисляется из её фактического среднего заработка (по ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ), а пособие как ИП — из МРОТ. Закон не содержит нормы, которая бы уменьшала одно пособие при получении другого по второму основанию.

Вывод по вопросу: пособие по беременности и родам можно получить одновременно по двум основаниям — как работница (по трудовому договору) и как ИП-доброволец, при условии, что взносы ИП уплачены за календарный год, предшествующий году наступления отпуска по беременности и родам. Пособие по месту работы начисляется из фактического заработка, пособие как ИП — из МРОТ; они не взаимозаменяются и не исключают друг друга.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет: двойное получение не допускается

В отличие от пособия по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет нельзя получать одновременно в двух статусах. Это прямо закреплено в тех же нормах, которые позволяют двойное получение по БиР.

Во-первых, ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ противопоставляет два вида пособий: по БиР — «по каждому из страхователей», а по уходу — «по одному из страхователей … по выбору застрахованного лица» (см. цитату > В случае, если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа либо являющегося автором результатов интеллектуальной деятельности, получающим выплаты и иные вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователем ) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается пособие

— ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Во-вторых, правило об одном получателе на ребёнка закреплено и при совпадении нескольких оснований:

Лицам, имеющим право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком по нескольким основаниям, предоставляется право выбора получения пособия по одному из оснований. В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц. Лица, указанные в абзацах седьмом и восьмом части первой настоящей статьи, имеют право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком при соблюдении условий, предусмотренных частями четвертой - восьмой статьи 9 настоящего Федерального закона. (Дополнение частью - Федеральный закон от 21.11.2022 № 455-ФЗ) Лицам, указанным в абзацах седьмом - девятом части первой настоящей статьи, имеющим право как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка, предоставляется право выбора получения пособия по одному из оснований. (Дополнение частью - Федеральный закон от 21.11.2022 № 455-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ) Статья 14. Продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком Лицам, указанным в абзацах втором - пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона, за исключением матерей, уволенных в период отпуска по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.
— абз. 14 ст. 13 ФЗ № 81-ФЗ

Аналогичное правило «одному лицу» закреплено и в 255-ФЗ:

В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц. Статья 11 2 . Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком 1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" . 2. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленный в соответствии с частью 1 настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка застрахованного лица, определенного в порядке, установленном статьей 14 настоящего Федерального закона, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия. 3. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ) 4. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ) Глава 4. Назначение, исчисление и выплата страхового обеспечения (Наименование в редакции Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ) Статья 12. Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком (Наименование в редакции Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 1.
— ч. 4 ст. 11.1 ФЗ № 255-ФЗ

Для вашей ситуации это означает: даже если жена застрахована сразу в двух качествах (работница и ИП-доброволец), ежемесячное пособие по уходу за ребёнком она получит только по одному основанию — по своему выбору. Практически почти всегда выгоднее оформлять его как работнице — оно исчисляется как 40 процентов фактического среднего заработка (ч. 1 ст. 11.2 ФЗ № 255-ФЗ), тогда как по основанию ИП-добровольца средний заработок приравнивается к МРОТ (ч. 2.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ, цитата > Застрахованным лицам, указанным в части 3 статьи 2 настоящего Федерального закона, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая , а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальному размеру оплаты труда, определенному с учетом этих коэффициентов

— ч. 2.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).

Отдельно: ранее действующее правило о праве выбора между пособием по БиР и пособием по уходу после родов (когда они не платятся одновременно, а засчитываются) здесь не меняет главного — по уходу выплата одна на ребёнка, а не две.

Вывод по вопросу: ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет выплачивается только одно, по выбору жены (выгоднее — как работнице, из фактического заработка). Двойное получение по уходу — и как работница, и как ИП — законом не предусмотрено.

Как оформить выплаты и в какие сроки обратиться

По пособию по беременности и родам (работа + ИП):

Как работница пособие назначается и выплачивается страховщиком (СФР) через механизм прямых выплат на основании электронного листка нетрудоспособности, сформированного при уходе в отпуск по беременности и родам; заявление и больничный лист подаются работодателю, который передаёт сведения в СФР.

Как ИП-доброволец пособие назначается территориальным органом СФР по месту жительства на основании заявления и документов — по тому же порядку, что установлен для назначения пособия женщинам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию (п. 10, 15–17 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 668н).

Практически важно: при назначении пособия как ИП у СФР запрашиваются сведения в межведомственном порядке, и сам порядок предусматривает проверку на отсутствие одновременного дублирования:

Сведения об отсутствии регистрации в качестве страхователя и неполучении пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации (для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, иных физических лиц, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию) Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия (Пункт в редакции Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15.12.2022 № 782н) 15. Сведения о трудовой деятельности по последнему месту работы и основаниях увольнения Фонд пенсионного и социального страхования в Российской Федерации (автоматизированная информационная система Пенсионного фонда Российской Федерации) (Пункт в редакции Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15.12.2022 № 782н) 16. Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам представляется: а) женщинами, указанными в подпункте "а" пункта 10 настоящего Порядка (за исключением женщин из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации), - листок нетрудоспособности;
— п. 15 Приложения № 2 к Приказу Минтруда № 668н

Это подтверждает, что органы СФР проверяют данные об ИП и ранее назначенных пособиях; поэтому к заявлению как ИП целесообразно приложить сведения (справку) об уплате добровольных взносов за предшествующий год.

Срок обращения одинаков для обоих случаев и составляет шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам:

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. 2 1 . Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. (Дополнение частью - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 3. При обращении за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. (В редакции Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ) Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения 1. Назначение и выплата страхового обеспечения (за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 3 настоящего Федерального закона) осуществляются страховщиком. (В редакции Федерального закона от 25.12.2023 № 635-ФЗ) 2.
— ч. 2 ст. 12 ФЗ № 255-ФЗ

Если обратиться позже шести месяцев, назначение возможно только при наличии уважительных причин пропуска срока (ч. 3 ст. 12 ФЗ № 255-ФЗ).

По ежемесячному пособию по уходу за ребёнком — подаётся одно заявление по выбранному основанию (выгоднее — через работодателя). Срок обращения — не позднее шести месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора лет (ч. 2.1 ст. 12 ФЗ № 255-ФЗ).

Единовременное пособие при рождении ребёнка выплачивается один раз на ребёнка — одному из родителей, и его одновременное получение по двум основаниям (как работницей и как ИП) также не предусмотрено: право на него одно, размер установлен ст. 12 ФЗ № 81-ФЗ.

Вывод по вопросу: декретные (БиР) оформляются двумя пакетами — через работодателя (листок нетрудоспособности) и лично в СФР как ИП (заявление + подтверждение уплаты взносов), в срок до шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР. Пособие по уходу и единовременное при рождении оформляются в одном экземпляре — повторное получение не допускается.