Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Декретные отпуска и пособия

Выплата декретных при открытии ИП: кто платит — работодатель или ИП, если сотрудница уходит в декрет по найму

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Продолжайте работать по трудовому договору: право на пособие по БиР как у работника сохраняется, выплату произведет СФР.
  2. 2
    Для получения декретных как ИП подайте заявление о добровольном вступлении в ОСС в СФР по месту жительства.descriptionЗаявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в (свободная форма)
  3. 3
    Если клиент планирует открыть ИП и добровольно вступить в ОСС: Уплатите страховые взносы за календарный год, предшествующий году декрета, не позднее 31 декабря этого года.
  4. 4
    При наступлении декрета подайте работодателю заявление и листок нетрудоспособности для передачи сведений в СФР.descriptionЗаявление о назначении пособия по беременности и родам в связи с рождением ребенка (свободная форма)
  5. 5
    Если клиент добровольно вступил в ОСС и уплатил взносы за предшествующий год: Для пособия как ИП подайте в СФР по месту жительства заявление о назначении пособия по БиР.descriptionЗаявление в Социальный фонд России о назначении пособия по беременности и родам для индивидуального предпринимателя, добровольно уплатившего страховые взносы (свободная форма)
  6. 6
    Для пособия по уходу до 1,5 лет выберите одно основание — по трудовому договору или как ИП.

Документы и доказательства

  • Трудовой договор с учебным заведением — подтверждает право на пособие по БиР как работнику.
  • Листок нетрудоспособности по беременности и родам — основание для отпуска и выплаты.
  • Заявление о добровольном вступлении в ОСС в СФР — для получения пособия как ИП.
  • Если клиент добровольно вступил в ОСС и уплатил взносы: Квитанции об уплате страховых взносов в СФР за предшествующий календарный год.
  • Свидетельство о регистрации в качестве ИП — для подтверждения статуса.
  • Если клиент добровольно вступил в ОСС и уплатил взносы за предшествующий год: Заявление о назначении пособия по БиР как ИП-добровольцу в территориальный орган СФР.

  • Срочно: первые шаги

    • Проверьте, уплачены ли вами взносы в СФР за календарный год, предшествующий году выхода в декрет.
    • Если взносы не уплачены, подайте заявление о добровольном вступлении в ОСС в СФР по месту жительства.
    • Уплатите страховые взносы за текущий год не позднее 31 декабря, чтобы получить право на пособие как ИП.
    • Пособие по беременности и родам как работнику вам выплатит СФР, работодатель лишь передаст сведения.
    • Для получения пособия по БиР как ИП подайте заявление в СФР по месту жительства при наступлении декрета.

  • Денежные требования

    • Пособие по БиР как работнику выплатит СФР в размере 100% среднего заработка за 2 календарных года.
    • Статус ИП не отменяет вашего права на пособие по трудовому договору.
    • Пособие по БиР как ИП вы получите, только если уплатили взносы за предшествующий календарный год.
    • Пособие по БиР выплачивается по каждому месту работы, включая статус ИП-добровольца.
    • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет вы получите только по одному основанию на ваш выбор.

  • Сроки и риски

    • Пособие по БиР как работнику выплатит СФР, а не работодатель — регистрация ИП этого права не отменяет.
    • Для пособия как ИП вступите в добровольные правоотношения с СФР по месту жительства.
    • Без уплаты взносов за предшествующий календарный год пособие как ИП не назначат.
    • Пособие по уходу до 1,5 лет выплатят только по одному основанию — по вашему выбору.
    • Размер пособия как ИП рассчитают из МРОТ, а не из дохода от предпринимательской деятельности.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату, если работодатель откажется передавать в СФР сведения для назначения пособия по беременности и родам.
    • Консультация юриста нужна при отказе СФР в выплате пособия по БиР, несмотря на уплаченные добровольные взносы.
    • Привлеките адвоката для оценки рисков, если планируете оспаривать расчет пособия, исчисленного из МРОТ, а не из дохода.
    • Помощь специалиста потребуется при споре о выборе основания для ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
    • Обратитесь к адвокату, если возникнет конфликт с работодателем из-за совмещения отпуска по уходу с предпринимательской деятельностью.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Клиент работает по трудовому договору в учебном заведении более трёх лет, то есть является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ). В текущем году клиент планирует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Право на пособие по беременности и родам как работника сохраняется независимо от приобретения статуса ИП, поскольку трудовой договор продолжает действовать, а пособие назначает и выплачивает СФР в порядке прямых выплат (ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Право на пособие по беременности и родам как ИП возникает только при добровольном вступлении в правоотношения по ОСС и уплате страховых взносов за календарный год, предшествующий году наступления страхового случая (ч. 3 ст. 2, ч. 6 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ).

Кто выплачивает пособие по беременности и родам, пока я работаю по трудовому договору

Отпуск по беременности и родам (декрет) работнице предоставляется с выплатой пособия по государственному социальному страхованию — это гарантирует ст. 255 ТК РФ, причём право на пособие не зависит от наличия у женщины статуса ИП, поскольку трудовой договор продолжает действовать.

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
— ст. 255 ТК РФ

Ключевой момент: с изменением механизма выплат пособие по БиР работнице назначает и выплачивает не работодатель из своих средств, а страховщик (Социальный фонд России) в порядке прямых выплат. Работодатель лишь передаёт в СФР сведения для назначения пособия. Об этом прямо говорит ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ.

Назначение и выплата страхового обеспечения (за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 3 настоящего Федерального закона) осуществляются страховщиком. (В редакции Федерального закона от 25.12.2023 № 635-ФЗ) 2.
— ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Размер пособия по БиР работнику — 100% среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частями 2, 4 и 4 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу страховщиком также по этому другому страхователю (этим другим страхователям), а также в случае назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу, занятому у нескольких страхователей, за исключением периода, предшествующего периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
— ст. 14 ч. 1 ФЗ № 255-ФЗ

Для вашей ситуации это означает: пока вы продолжаете работать по трудовому договору в учебном заведении, декретные вам выплатит Социальный фонд России по данным вашего работодателя. Регистрация ИП на себя этого права не отменяет — вы остаётесь застрахованным лицом по трудовому договору (п. 1 ч. 1 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ). Сам факт одновременного ведения предпринимательской деятельности не лишает вас декретных как работника.

Кто платит декретные, если я рассчитываю на пособие как ИП

Само по себе открытие ИП не создаёт права на пособие по беременности и родам: в отличие от работников, индивидуальные предприниматели подлежат обязательному социальному страхованию на случай материнства только если добровольно вступили в соответствующие правоотношения и уплачивают взносы в СФР (ч. 3 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ).

Адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивают за себя страховые взносы в соответствии со статьей 4 5 настоящего Федерального закона. (В редакции Федерального закона от 27.06.2018 № 164-ФЗ) 4. Застрахованные лица имеют право на получение страхового обеспечения при соблюдении условий, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" и Федеральным законом "О погребении и похоронном деле" . Лица, добровольно вступившие в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на получение страхового обеспечения при условии уплаты страховых взносов в течение периода, определенного статьей 4 5 настоящего Федерального закона. 4 1 .
— ч. 3 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ

Право на страховое обеспечение у добровольно застрахованного ИП возникает только при условии уплаты взносов за календарный год, предшествующий году, в котором наступил страховой случай (ч. 6 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ), а взносы за текущий год должны быть уплачены не позднее 31 декабря текущего года (ч. 4 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ).

Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на получение страхового обеспечения при условии уплаты ими в соответствии с частью 4 настоящей статьи страховых взносов в размере, определяемом в соответствии с частью 3 настоящей статьи, за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай. 7. В случае, если лицо, добровольно вступившее в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не уплатило страховые взносы за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года, имевшиеся между ним и страховщиком правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися. 8. Порядок уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе порядок прекращения с ними правоотношений по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определяется Правительством Российской Федерации. Статья 4 6 . (Статья утратила силу - Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ) Статья 4 7 .
— ч. 6 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ

Уплата страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, производится не позднее 31 декабря текущего года начиная с года подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 5. Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, перечисляют страховые взносы на счета территориальных органов страховщика путем безналичных расчетов, либо путем внесения наличных денег в кредитную организацию, либо почтовым переводом. 6. Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на получение страхового обеспечения при условии уплаты ими в соответствии с частью 4 настоящей статьи страховых взносов в размере, определяемом в соответствии с частью 3 настоящей статьи, за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай. 7.
— ч. 4 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ

Размер пособия по БиР для ИП-добровольца исчисляется не из его предпринимательского дохода, а из минимального размера оплаты труда (ч. 2.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).

Застрахованным лицам, указанным в части 3 статьи 2 настоящего Федерального закона, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая , а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальному размеру оплаты труда, определенному с учетом этих коэффициентов . При этом исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" . (Дополнение частью - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ) 2 2 .
— ч. 2.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Вывод по этому вопросу: если вы открываете ИП в этом году и хотите в дальнейшем получать декретные именно как предприниматель, вам необходимо добровольно вступить в правоотношения по ОСС (подать заявление в территориальный орган СФР по месту жительства) и уплатить взносы за календарный год, предшествующий году наступления отпуска по беременности и родам. Если ИП открыто в год декрета и взносы за предшествующий календарный год не уплачены — пособия по БиР как ИП вы не получите, и тогда единственным источником декретных остаётся ваша работа по трудовому договору.

Можно ли получать декретные одновременно по трудовому договору и как ИП; как с пособием по уходу

Если вы одновременно заняты по трудовому договору и вступили в ОСС как ИП, действует раздельный порядок: пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому из страхователей (и по месту работы, и по статусу ИП), а вот ежемесячное пособие по уходу за ребёнком — только по одному страхователю по вашему выбору (ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ).

на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается пособие. (В редакции федеральных законов от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 20.02.2026 № 29-ФЗ) 3.
— ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Тот же принцип закреплён на подзаконном уровне: пособия по БиР выплачиваются по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу — по одному месту по выбору застрахованного лица.

пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица, при этом указанные пособия исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего соответствующее пособие. В этом случае при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается, а при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком - учитывается за период, предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в 2 предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица, исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период.
— п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий

Вывод: декретные (пособие по БиР) вы сможете получить сразу по двум основаниям — и как работница, и как ИП-доброволец, — но только если выполнены оба условия: работа по трудовому договору продолжается, а по ИП уплачены добровольные взносы за календарный год, предшествующий году наступления декретного отпуска. В отличие от декретных, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет будет выплачиваться только по одному из оснований — тому, которое вы выберете, — и его размер не суммируется по двум статусам (для ИП-добровольца расчёт идёт от МРОТ, ч. 2.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).

Декретные вам выплатит Социальный фонд России (СФР) как работнику по трудовому договору — регистрация ИП этого права не отменяет. Пособие по беременности и родам как ИП вы сможете получить дополнительно только при условии добровольной уплаты страховых взносов за календарный год, предшествующий году наступления декретного отпуска.

По трудовому договору

Пока трудовой договор с учебным заведением продолжает действовать, вы остаётесь застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ). Отпуск по беременности и родам предоставляется вам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в силу ст. 255 ТК РФ. Назначает и выплачивает пособие не работодатель, а страховщик — Социальный фонд России (ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Работодатель лишь передаёт в СФР сведения, необходимые для назначения выплаты.

Размер пособия по БиР как работнику составит 100% среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ). Сам факт открытия ИП на это право не влияет.

По статусу ИП

Само по себе открытие ИП не создаёт права на декретные. Индивидуальные предприниматели подлежат обязательному социальному страхованию на случай материнства только при добровольном вступлении в соответствующие правоотношения и уплате взносов в СФР (ч. 3 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ).

Право на пособие по БиР как ИП возникает только при условии уплаты страховых взносов за календарный год, предшествующий году наступления страхового случая (ч. 6 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ). Взносы за текущий год уплачиваются не позднее 31 декабря текущего года (ч. 4 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ). Если ИП открыто в том же году, в котором наступает декретный отпуск, и взносы за предшествующий календарный год не уплачены — пособие по БиР как предприниматель вы не получите.

Размер пособия по БиР для ИП-добровольца исчисляется не из предпринимательского дохода, а из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая (ч. 2.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).

Можно ли получать пособия по обоим основаниям

Да, но с важным различием. Пособие по беременности и родам при одновременной занятости по трудовому договору и в статусе ИП-добровольца назначается и выплачивается по каждому из страхователей — то есть и по месту работы, и по статусу ИП (ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ, п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий). При этом расчёт по трудовому договору идёт от среднего заработка, а по ИП — от МРОТ.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет выплачивается только по одному основанию по вашему выбору — суммированию по двум статусам оно не подлежит (ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ, п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Пошаговые действия

  1. По трудовому договору: при наступлении отпуска по беременности и родам подайте работодателю заявление о предоставлении отпуска и листок нетрудоспособности. Работодатель передаст сведения в СФР, который назначит и выплатит пособие (ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ).

  2. Для получения пособия как ИП: подайте заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган СФР по месту жительства (ч. 3 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ).

  3. Уплатите страховые взносы за календарный год, предшествующий году наступления декретного отпуска, не позднее 31 декабря этого года (ч. 4 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ). Только при этом условии возникнет право на пособие по БиР как ИП (ч. 6 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ).

  4. При наступлении декретного отпуска подайте в территориальный орган СФР по месту жительства заявление о назначении пособия по БиР как ИП-добровольцу. Пособие будет рассчитано из МРОТ (ч. 2.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).

  5. Для пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет выберите одно основание — по трудовому договору или по ИП — и подайте заявление соответствующему страхователю (ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Одновременное получение по двум основаниям невозможно.

  6. При отказе в назначении пособия по ИП из-за неуплаты взносов за предшествующий год — право на пособие по БиР как работнику сохраняется в полном объёме, отказ по одному основанию не влияет на выплату по другому.