За июль, который я отработала полностью, удержали сумму отпускных: правомерно ли это, если отпуск с последующим декретом начинается с 1 августа?

Правомерно ли «минусование» выплаченных отпускных из зарплаты за полностью отработанный июль

Разберём дважды, из чего состоит июльская выплата. Заработная плата по ст. 129 ТК РФ — вознаграждение за фактически отработанное время, а отпускные — средний заработок, сохранённый за периоды ежегодного отпуска (который начинается только с 1 августа). Это самостоятельные выплаты за разные периоды: июльские отпускные ещё не заработаны и не «наступают» в июле, поэтому их нельзя вычитать из вознаграждения за отработанный июль.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ) Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— ст. 114 ТК РФ

За июль работница отработала полностью — за этот месяц ей причитается вознаграждение целиком. Средний заработок (то есть отпускные) сохраняется ей на период отпуска, начинающийся 1 августа, и с заработной платой за отработку июля никак не связан и из неё не вычитается.

{cl}

Расчётный лист при выплате зарплаты должен отдельно показывать составные части заработной платы за соответствующий период, сумму и основание каждого удержания и общую сумму к выплате. Указание в июльском листе минуса 100% отпускных как «удержания» — без отдельного законного основания — само по себе дефектно: из него не видно правового основания для такого вычета.

Закрытый перечень удержаний и его неприменимость

Удержания из заработной платы допускаются только в случаях, прямо перечисленных в законе. Рассмотрим, подпадает ли «зачёт отпускных» под какой-либо из них.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ст. 137 ТК РФ

Здесь ключевая деталь, подтверждённая заявителем: отпуск накопленный, не авансовый, и после него следует не увольнение, а отпуск по беременности и родам (то есть трудовые отношения продолжаются). Значит, ни один из разрешённых случаев удержания не наступил:

• неотработанного аванса у работницы нет — дни отпуска заработаны;
• удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении (абз. 4 ч. 2 ст. 137) исключены — она не увольняется;
• счетной ошибки в её действиях нет, а зарплата не была «излишне выплачена» из-за её неправомерных действий;
• напротив, ч. 4 ст. 137 прямо запрещает взыскивать заработную плату, излишне выплаченную из-за неправильного применения закона, если нет счетной ошибки или установленной судом вины работника. Отпускные — выплата за иной период, а не излишне выплаченная зарплата за июль.

Вывод: удержание отпускных из июльской зарплаты под перечень ст. 137 ТК РФ не подпадает и произведено при отсутствии законного основания.

Нарушение предела удержаний (20–100%)

Даже если бы удержание было правомерным по основанию, его размер ограничен законом — удержание в размере 100% заработной платы недопустимо ни при каких обстоятельствах.

Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
— ст. 138 ТК РФ

Удержание всей суммы июльской заработной платы (100%) многократно превышает даже предельный размер (20% при разовых удержаниях, до 50% — по исполнительным документам, 70% — в исключительных законом случаях, к которым зачёт отпускных не относится). Фактическое «обнуление» зарплаты за отработанный месяц означает невыплату зарплаты в полном размере, что образует самостоятельное нарушение.

Итог по первому вопросу

Работодатель не вправе удерживать выплаченные отпускные из заработной платы за полностью отработанный июль: отпускные относятся к периоду отпуска (с 1 августа), зарплата за июль причитается целиком, законного основания для удержания по ст. 137 ТК РФ нет, а размер (100%) нарушает предел ст. 138 ТК РФ. Работнице за июль недоплачена вся сумма заработной платы — она вправе требовать её полной выплаты.

Денежная компенсация за задержку выплаты зарплаты за июль

Невыплаченная часть зарплаты за июль образует задолженность, на которую начисляются проценты за каждый день просрочки.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Проценты (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день) начисляются от невыплаченной в срок суммы зарплаты за июль, считая со дня, следующего за установленным днём её выплаты, по день фактического расчёта. Это денежное требование работницы — она может потребовать досчитать компенсацию при выплате.

Моральный вред

Неправомерное неполное денежное расчёт с работником в преддверии её отпуска по беременности и родам — действие неправомерное, дающее основание для компенсации морального вреда.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Компенсация морального вреда определяется соглашением сторон либо судом независимо от имущественных требований.

Административная ответственность работодателя

Полная невыплата зарплаты за отработанный месяц (при фактическом «обнулении») — банспоровое деяние, за которое предусмотрена ответственность работодателя.

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Жалоба в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя и (или) в прокуратуру может привести к предупреждению или административному штрафу на должностных лиц и на организацию.

Судебная защита и сроки

Спор о недоплате заработной платы относится к индивидуальным трудовым спорам, рассматриваемым судом (ст. 391 ТК РФ). Срок обращения по спорам о невыплате зарплаты — один год.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Срок исчисляется с момента, когда зарплата за июль должна была быть выплачена (дня выплаты, установленного в организации), поэтому затягивать с обращением не стоит, хотя для заявления о невыплате он достаточно длительный (1 год).

Порядок действий

1. Письменно (на имя руководителя либо через отдел кадров/бухгалтерию) потребовать: перерасчёта за июль, полной выплаты заработной платы за июль без вычета отпускных и уплаты процентов по ст. 236 ТК РФ за задержку. Указать, что отпуск накопленный и удержание не основано на ст. 137 ТК РФ.
2. Приложить расчётный лист — он обязан по ст. 136 ТК РФ отражать состав и основания выплат.
3. При отказе — жалоба в ГИТ (онлайн через портал «Онлайнинспекция.РФ») и прокуратуру, а также иск в районный суд по месту нахождения работодателя о взыскании зарплаты за июль, процентов по ст. 236 и компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ.

Итог по вопросу о защите

Работница вправе требовать полную выплату зарплаты за июль, проценты по ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки и компенсацию морального вреда; при бездействии работодателя — обращаться в ГИТ/прокуратуру и в суд в течение 1 года (ст. 392 ТК РФ). Удержание отпускных из зарплаты за отработанный месяц юридически несостоятельно.

Альтернатива суду — обращение в ГИТ и прокуратуру

Помимо судебного иска, работница вправе параллельно (или вместо) обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда и (или) прокуратуру. Требование о выплате зарплаты за отработанный месяц при фактическом «обнулении» суммы отвечает составу административного правонарушения по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (процитирована в предыдущем блоке, > Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ), по результатам проверки работодателю может быть выдано предписание об устранении нарушения и назначен административный штраф на должностных лиц и организацию. Это внесудебный механизм, который не исключает последующее или параллельное судебное взыскание.

Исполнение судебного решения немедленно

При удовлетворении иска о взыскании зарплаты судебное решение о выплате заработной платы подлежит немедленному исполнению в части трёх месяцев.

Немедленному исполнению подлежит судебный приказ или решение суда о: взыскании алиментов; выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев
— ст. 211 ГПК РФ

Это значит, что взысканная сумма зарплаты за июль (если она не превышает предел «за три месяца», а июль — один месяц) должна быть выплачена немедленно, не дожидаясь вступления решения в законную силу, — исполнительный лист выдаётся и обращается к исполнению сразу после вынесения решения.

Итоговый вывод по делу

Отпускные и заработная плата за отработанный июль — самостоятельные выплаты за разные периоды: вычет (удержание) выплаченных отпускных из июльской зарплаты не основан на ст. 137 ТК РФ (отпуск накопленный, увольнения нет, аванса/счетной ошибки/вины работницы нет) и нарушает предел 20%/100% по ст. 138 ТК РФ. Работница вправе требовать от работодателя полной выплаты заработной платы за июль (без вычета отпускных), процентов по ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки и компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ; при отказе — жалоба в ГИТ/прокуратуру (риск штрафа по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ для работодателя) и иск в районный суд в течение 1 года (ст. 392 ТК РФ), причём решение о выплате зарплаты исполняется немедленно (ст. 211 ГПК РФ).