Можно ли перенести начало отпуска по беременности и родам на более поздний срок, если работодатель не оформил ежегодный отпуск перед больничным?

Обязан ли работодатель предоставить 14 дней ежегодного отпуска перед отпуском по БиР

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 260 ТК РФ

Для вашей ситуации эта норма ключевая: женщине перед отпуском по беременности и родам ежегодный отпуск предоставляется по её желанию и независимо от стажа — то есть вопрос решает не график отпусков и не «накопленные» дни, а одностороннее волеизъявление работницы. Заявление от 12.09.2025 с просьбой о 14 днях с 26 сентября по 9 октября как раз подпадает под это правило (14 календарных дней — это и есть минимальная «неделимая» часть по ст. 125 ТК РФ, так что требование о 14 днях корректно).

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
— ч. 3 ст. 122 ТК РФ

Норма подтверждает то же самое применительно к первому году работы: даже до истечения шести месяцев отпуск женщине должен быть предоставлен перед отпуском по БиР. Это не «право работодателя согласиться», а его обязанность.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
— ч. 4 ст. 123 ТК РФ

Эта норма прямо относит беременных к категории, которой отпуск даётся «по их желанию в удобное для них время», — то есть срок «за 14 дней», который вы высчитывали, для вас не является условием реализации права: он адресован работодателю (он обязан известить о начале отпуска), а не вам. Отсюда и ваш расчёт «ровно за 14 дней» — перестраховка: даже если бы заявление ушло меньше чем за 14 дней до 26 сентября, право на отпуск сохранялось бы.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
— ч. 2 ст. 124 ТК РФ

Если работодатель пропустит двухнедельный срок извещения о начале отпуска, у вас есть дополнительный рычаг: по письменному заявлению он обязан перенести отпуск на согласованный срок. Это подстраховка на случай, если в понедельник 15.09 от вас начнут требовать «перенести всё на потом».

Вывод: работодатель не вправе отказать вам в ежегодном отпуске на 14 календарных дней с 26 сентября по 9 октября — этот отпуск предоставляется по вашему желанию и независимо от стажа (ст. 260, ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ); задержка заявления во внутреннем документообороте с 10:30 до 15:00 и перенос обработки на понедельник юридического значения не имеют, поскольку заявление считается поданным в момент, когда вы его направили работодателю. Если в понедельник откажут — отказ незаконен, и его можно обжаловать.

Можно ли сместить начало отпуска по БиР с 10 на 13 октября

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
— ст. 255 ТК РФ

Обратите внимание на формулировку: отпуск по БиР предоставляется по заявлению женщины и на основании выданного листка нетрудоспособности, то есть закон связывает его начало с датой, указанной в листке (и с вашим заявлением), а не с автоматическим «включением» больничного. Односторонне «сдвинуть» дату в листке нельзя — листок уже выдан на период с 10.10.2025.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается (формируется) врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии - врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача - фельдшером. Выдача (формирование) листка нетрудоспособности по беременности и родам производится при сроке 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
— п. 53 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н

Эта норма объясняет, почему женская консультация настаивает на 10 октября: листок по БиР выдаётся единовременно при сроке 30 недель и сразу на 140 календарных дней. Именно дата 30 недель (у вас — 10.10.2025) является датой начала листка, и переписать её на 13 октября по вашему желанию медучреждение не вправе: порядок не предусматривает «переноса» начала листка по БиР по просьбе пациентки (в отличие от ситуации п. 54, когда женщина вообще отказывается от листка на установленном сроке).

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью семьдесят (в случае многоплодной беременности - восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов - восемьдесят шесть, при рождении двух и более детей - сто десять) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
— п. 11 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н

Пособие по БиР выплачивается строго за период отпуска: если отпуск по БиР пойдёт с 13 октября, то 10, 11 и 12 октября в период отпуска не войдут и пособием не оплатятся. Иными словами, ваша гипотеза «сдвинуть больничный» приведёт не к переоформлению листка, а к тому, что три дня выпадут из страхового обеспечения.

Вывод: сместить начало отпуска по беременности и родам с 10 на 13 октября «по заявлению» нельзя — листок нетрудоспособности выдан на 140 дней с даты 30 недель беременности (10.10.2025) единовременно, а Порядок № 925н не предусматривает изменения даты его начала по желанию женщины; пособие при таком смещении выплачивалось бы не за 140, а за 137 дней. Рабочий вариант — не сдвигать больничный, а добиться ежегодного отпуска с 26 сентября по 9 октября (он стыкуется с 10 октября без разрыва).

Нужно ли оповещать женскую консультацию и сколько теряется в пособии за три дня

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.
— п. 1 ст. 10 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Расчёт потери строится просто: пособие выплачивается суммарно за весь период отпуска по БиР (у вас — 140 календарных дней). Если отпуск начинается 13 октября вместо 10-го, из периода выпадают 10–12 октября, и оплаченных дней будет 137.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. 2. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 3. Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов. Глава 3 1 . Обеспечение ежемесячным пособием по уходу за ребенком (Дополнение главой - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) Статья 11 1 . Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком 1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком либо вышедшим на работу из этого отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет в соответствии с частью 2 настоящей статьи , со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 620-ФЗ) 2.
— ч. 1 ст. 11 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Размер — 100 % среднего заработка. Значит, потеря за три дня равна трём среднедневным заработкам (пособие по БиР не облагается НДФЛ, поэтому «на руки» теряете ровно эту сумму). Например, при среднем дневном заработке 3 000 руб. потеря составит около 9 000 руб.; точную цифру даёт расчёт за два календарных года, предшествующих 2025 году (ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).

Если известен ваш средний дневной заработок, потеря = 3 × среднедневной заработок; при среднем дневном заработке ниже МРОТ-ориентира расчёт идёт по п. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ, но принцип тот же — минус три дня.

Оповещать женскую консультацию заранее не нужно: листок уже выдан и подтверждает вашу нетрудоспособность с 10.10.2025; «перенос» больничного через консультацию — не предусмотренная процедура, обращаться туда стоит только за разъяснением, а не для «согласования» новой даты.

Вывод: в деньгах потеря составит ровно три среднедневных заработка (пособие — 100 % среднего заработка, за каждый день отпуска), а предупреждать женскую консультацию о «смещении» больничного не требуется и юридически бессмысленно; если отпуск по БиР не сдвигать, никакой потери не будет вовсе — 140 дней оплатят полностью.

Если в понедельник откажут: защита прав и ответственность работодателя

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Практический риск для вас — не отказ как таковой, а неоплата отпускных вовремя: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если отпуск начинается 26 сентября, оплата должна быть к 22 сентября; просрочка оплаты — самостоятельное нарушение, дающее вам право требовать переноса отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ) и компенсацию.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

За нарушение трудового законодательства (в том числе за необоснованный отказ в отпуске беременной и за невыплату) установлена административная ответственность: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. Это аргумент для жалобы в государственную инспекцию труда.

В случае отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком страховщик выносит мотивированное решение об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения, которое направляется страхователю и застрахованному лицу в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня вынесения указанного решения. Решение об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения может быть обжаловано страхователем или застрахованным лицом в вышестоящий орган страховщика или в суд.
— ч. 2 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Если речь дойдёт до пособия по БиР (например, СФР откажет из-за спора о датах), закон даёт чёткий механизм: страховщик выносит мотивированное решение об отказе, которое обжалуется в вышестоящий орган СФР или в суд. Требования к работодателю (обязать предоставить отпуск, взыскать компенсацию) рассматриваются в порядке искового производства районным судом по правилам ст. 391 ТК РФ и ГПК РФ; по спорам о выплатах срок обращения в суд — один год (ст. 392 ТК РФ), по спорам об отпуске — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении, причём уважительные причины позволяют срок восстановить.

Вывод: при отказе порядок действий такой: письменное заявление о предоставлении отпуска с отметкой о приёме (или повторная отправка с уведомлением) → жалоба в государственную инспекцию труда и прокуратуру (ст. 5.27 КоАП РФ) → иск в районный суд об обязании предоставить отпуск и взыскании компенсации. Сроки обращения в суд: 3 месяца по спору об отпуске и 1 год по спору о выплатах (ст. 392 ТК РФ).

Как зафиксировать факт и время подачи заявления

Факт подачи заявления фиксируется любым способом, которым подтверждается волеизъявление работника, доведённое до работодателя. ТК РФ не устанавливает обязательной письменной формы заявления на отпуск и не требует нотариального или кадрового «приёма» — юридически значим момент, когда заявление поступило к уполномоченному представителю работодателя (руководителю/начальнице, которой вы его направили).

Ваш скриншот с временем отправки 10:30 и дальнейшим движением в кадры после 15:00 — это доказательство того, что заявление подано в пятницу 12.09.2025, а не «в понедельник 15.09.2025». Внутренний документооборот (пересылка между отделами) не меняет дату подачи: заявление считается полученным работодателем в момент направления, а не в момент, когда сотрудник кадровой службы приступил к обработке. Поэтому ссылка «теперь его надо оформлять задним числом» юридически несостоятельна — оформление следует за фактом подачи, а не наоборот.

Средний заработок и стаж для расчёта отпускных определяются на общих основаниях (ст. 139 ТК РФ, Положение № 922), а оплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ — процитирована в блоке 4).

Вывод: ваш скриншот о времени отправки — достаточное и надлежащее доказательство даты подачи заявления (12.09.2025); никакая обязательная «регистрация» в кадрах для возникновения права на отпуск законом не требуется, а задержка пересылки внутри организации не переносит дату подачи на понедельник.