Можно ли работать удалённо на 1 ставку и получать пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а также стимулирующие выплаты медработникам?

Сохраняется ли пособие до 1,5 лет при работе на полную ставку (в том числе удалённо)

С 1 января 2024 года право на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком прямо не связано с продолжительностью рабочего времени и форматом работы. Закон называет работу (в том числе неполное рабочее время, работу на дому или дистанционную работу) лишь как один из случаев, при которых право безусловно сохраняется, — сам перечень не является исчерпывающим условием.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком либо вышедшим на работу из этого отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет в соответствии с частью 2 настоящей статьи , со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 620-ФЗ) 2. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком ранее достижения ребенком возраста полутора лет или в период этого отпуска работает у другого страхователя (в том числе на указанных условиях). (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 620-ФЗ) 3. Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. 4.
— ч. 1 ст. 11.1 ФЗ № 255-ФЗ

Для вас это означает: если ребёнку ещё не исполнилось 1,5 года, вы вправе выйти из отпуска по уходу (или в период отпуска) на работу, включая полную ставку и дистанционный формат, и сохранить ежемесячное пособие. То же правило продублировано в специальной норме ТК РФ об отпусках по уходу за ребёнком.

Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя. (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 614-ФЗ) На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 21.07.2014 № 216-ФЗ, от 14.02.2024 № 12-ФЗ)
— ч. 3 ст. 256 ТК РФ

Норма ТК РФ подтверждает: выход на работу — на неполное время, на дому или дистанционно — не лишает права на пособие, а место работы (должность) за вами сохраняется на весь период отпуска по уходу.

Такое же правило закреплено в базовом законе о пособиях гражданам с детьми, где отдельно указана дистанционная работа.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу (службу) (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы в соответствии с законодательством Российской Федерации) из отпуска по уходу за ребенком ранее достижения ребенком возраста полутора лет или в период этого отпуска работает у другого работодателя (в том числе на указанных условиях), а также в случае продолжения обучения. (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 620-ФЗ) Лицам, имеющим право как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на пособие по безработице, предоставляется право выбора получения пособия по одному из оснований. В случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков пособий. Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.
— абз. 11 ч. 1 ст. 13 ФЗ № 81-ФЗ

Ключевой момент: закон говорит о «выходе на работу» без ограничения по числу часов, поэтому удалённая работа на полную ставку сама по себе не прекращает право на пособие. При этом обращаю внимание на развилку по дате рождения ребёнка: до 01.01.2024 действовала прежняя редакция, связывавшая сохранение пособия с неполным рабочим временем/работой на дому; если ребёнок родился и отпуск начался до этой даты, для вас сохраняется прежний подход — безопаснее оформить неполное рабочее время либо работу на дому. Если ребёнок родился после 01.01.2024, ограничений по продолжительности времени и по удалённости нет.

Размер пособия — 40% среднего заработка, он не зависит от того, работаете вы дистанционно или в учреждении.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" . 2. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленный в соответствии с частью 1 настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка застрахованного лица, определенного в порядке, установленном статьей 14 настоящего Федерального закона, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия. 3. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ) 4. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ) Глава 4. Назначение, исчисление и выплата страхового обеспечения (Наименование в редакции Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ) Статья 12. Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком (Наименование в редакции Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 1.
— ч. 1 ст. 11.2 ФЗ № 255-ФЗ

Вывод: пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет сохраняется и при удалённой работе на полную ставку — если ребёнок родился (и отпуск оформлен) после 01.01.2024, продолжительность рабочего времени и дистанционный формат значения не имеют; если ребёнок родился до этой даты, нужно исходить из прежней редакции и сохранить неполное рабочее время/работу на дому. Оформлять именно неполный день не требуется, но это наиболее «безопасный» вариант для переходного периода.

Учитывается ли дистанционная (удалённая) работа — правовой статус и оформление

Дистанционная работа — это легальная форма выполнения трудовой функции вне места нахождения работодателя с использованием сети «Интернет». Она оформляется трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (постоянно либо временно), то есть не требует увольнения или нового трудоустройства.

Дистанционной (удаленной) работой (далее - дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования. Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).
— ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ

Для вас как врача-рентгенолога это важно практически: чтобы работать удалённо, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (или локальный акт работодателя), поскольку дистанционка меняет условие о рабочем месте. Оформленный ранее трудовой договор продолжает действовать, меняется лишь режим работы.

Обратите внимание на профессиональную специфику: медицинским работникам установлена сокращённая продолжительность рабочего времени (не более 39 часов в неделю), а по должности/специальности конкретная норма определяется Правительством РФ. «Одна ставка» для врача — это норма часов по должности, а не 40 часов.

Для медицинских работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 39 часов в неделю. В зависимости от должности и (или) специальности продолжительность рабочего времени медицинских работников определяется Правительством Российской Федерации. Медицинским работникам организаций здравоохранения, проживающим и работающим в сельской местности и в поселках городского типа, продолжительность работы по совместительству может увеличиваться по решению Правительства Российской Федерации, принятому с учетом мнения соответствующего общероссийского профессионального союза и общероссийского объединения работодателей. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается Правительством Российской Федерации. (Дополнение частью - Федеральный закон от 22.08.2004 № 122-ФЗ) В целях реализации программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в экстренной или неотложной форме медицинским работникам медицинских организаций с их согласия может устанавливаться дежурство на дому. (Дополнение частью - Федеральный закон от 07.06.2013 № 125-ФЗ) Дежурство на дому - пребывание медицинского работника медицинской организации дома в ожидании вызова на работу (для оказания медицинской помощи в экстренной или неотложной форме).
— ч. 1 ст. 350 ТК РФ

Это означает: «полная ставка» для вас — это ваша норма часов по должности (сокращённая), и выход на такую норму в удалённом формате (при рождении ребёнка после 01.01.2024) права на пособие не лишает. Если же вы предпочтёте неполное рабочее время, применяется правило об обязательном его установлении родителю ребёнка до 14 лет.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя. (Дополнение частью - Федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ) При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
— ч. 2 ст. 93 ТК РФ

Вывод: удалённая работа — это не отдельное основание для лишения пособия, а оформляемый режим работы. Работодатель обязан по вашему заявлению установить неполное рабочее время (родителю ребёнка до 14 лет), а для перехода на дистанционную работу заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сохранятся ли стимулирующие выплаты медработникам при работе в период отпуска по уходу

Стимулирующие выплаты — часть заработной платы, и порядок их установления определяется системами оплаты труда, которые закрепляются коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами работодателя.

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Часть. (Утратила силу - Федеральный закон от 20.04.2007 № 54-ФЗ) Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы - минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
— ч. 1 ст. 129 ТК РФ

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При установлении систем премирования коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, определяются виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты премий работникам, в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания и других показателей.
— ч. 2 ст. 135 ТК РФ

Из этого следует: стимулирующие выплаты начисляются за фактическое выполнение показателей работы, установленных локальным актом (положением об оплате труда, положением о премировании). Если вы фактически работаете (в том числе удалённо) и выполняете показатели — основания для выплаты сохраняются. Лишение возможно только за неисполнение показателей/дисциплинарный проступок и по правилам локального акта, а не автоматически из-за пребывания в отпуске по уходу.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата определяется пропорционально отработанному времени, но иных «штрафных» последствий для трудовых прав нет.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
— ч. 3 ст. 93 ТК РФ

Поэтому, если «выплаты медработникам» у вас — это часть системы оплаты труда (стимулирующие по локальному положению, надбавки, премии), они начисляются по фактически отработанному времени и выполненным показателям; если же это специальные социальные/стимулирующие выплаты, установленные подзаконными актами (например, региональными), условия их сохранения определяются конкретным актом и наличием фактической работы/контакта с пациентами.

Вывод: стимулирующие выплаты не «снимаются» автоматически из-за отпуска по уходу — они зависят от фактического выполнения показателей и правил локального положения об оплате труда. При удалённой работе, где показатели фактически не выполняются (например, нет контакта с пациентами, выявляемости и т.п.), выплата за соответствующие показатели может не начисляться — но не за пребывание в отпуске, а за отсутствие результата. Конкретный перечень определяйте по вашему положению об оплате труда и акту, которым установлена спорная выплата.

Процедура назначения пособия, документы и налогообложение

Пособие по уходу за ребёнком работающим гражданам назначается и выплачивается страховщиком (СФР) через работодателя по месту работы, поскольку вы застрахованы по обязательному социальному страхованию.

При оформлении пособия на вас как на мать действует общий порядок: заявление, свидетельство о рождении ребёнка. Если же пособие оформляется на другого родственника, потребуется справка с вашего места работы о том, что вы не используете отпуск и не получаете пособие.

ж) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, - сведения из территориальных органов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка; (В редакции приказов Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.12.2021 № 896н, от 15.12.2022 № 782н) з) копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство - для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации;
— подп. «ж» п. 56 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 668н

Также необходимо соблюдать срок обращения: пособие назначается при обращении не позднее шести месяцев со дня достижения ребёнком 1,5 лет.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. (Дополнение частью - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 3. При обращении за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. (В редакции Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ)
— ч. 2.1 ст. 12 ФЗ № 255-ФЗ

По налогам: ежемесячное пособие по уходу за ребёнком относится к государственным пособиям и не облагается НДФЛ (кроме пособий по временной нетрудоспособности).

1. государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком); если иное не предусмотрено настоящим пунктом, все виды компенсационных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с: возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья; возмещением расходов на оплату коммунальных услуг (включая услуги по обращению с твердыми коммунальными отходами), расходов на оплату жилых помещений, предоставляемых во временное пользование, топлива (а также соответствующие доходы, полученные в натуральной форме); (В редакции Федерального закона от 23.11.2020 № 374-ФЗ) возмещением стоимости полагающегося натурального довольствия (а также соответствующие доходы, полученные в натуральной форме); (В редакции Федерального закона от 23.11.2020 № 374-ФЗ) оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях;
   — подп. 1 п. 1 ст. 217 НК РФ

Вывод: для получения пособия подаёте работодателю заявление (с приложением свидетельства о рождении); при оформлении пособия на другого члена семьи понадобится справка с вашего места работы; обратиться нужно не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком 1,5 лет. Пособие НДФЛ не облагается.

Риски и безопасная альтернатива оформления

Риск. Ключевая развилка — дата рождения ребёнка. Если отпуск и ребёнок приходятся на период после 01.01.2024, действует редакция, при которой право на пособие сохраняется при выходе на работу без ограничений по времени и по удалённости. Если же ребёнок родился ранее и вы получали пособие по прежним правилам, работа на полную ставку может быть расценена правоприменителем как работа «на общих основаниях» с риском пересмотра права на пособие.

Отдельный риск связан с дистанционным форматом для рентгенолога: значительная часть трудовой функции врача-рентгенолога (проведение исследований, расшифровка снимков в условиях вредных факторов) требует присутствия и работы с оборудованием. Дистанционная работа возможна лишь в объёме, который работодатель согласует дополнительным соглашением, — иначе работодатель вправе отказать в переводе на удалёнку.

Альтернатива (наиболее безопасный вариант). Оформить неполное рабочее время — работодатель обязан его установить по заявлению родителя с ребёнком до 14 лет.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя. (Дополнение частью - Федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ) При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
— ч. 2 ст. 93 ТК РФ

При этом работа на неполное время прямо названа в законе как случай, при котором право на пособие безусловно сохраняется, независимо от даты рождения ребёнка.

Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя. (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 614-ФЗ) На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 21.07.2014 № 216-ФЗ, от 14.02.2024 № 12-ФЗ)
— ч. 3 ст. 256 ТК РФ

Вывод: если ребёнок родился после 01.01.2024 — можно работать удалённо на полную ставку и сохранять пособие; если до этой даты или если работодатель не согласует удалёнку по специфике работы рентгенолога — безопасная альтернатива это неполное рабочее время (работодатель обязан его предоставить), при котором и пособие, и место работы гарантированно сохраняются.

Порядок оформления выхода на работу и последствия переплаты пособия

Переход на дистанционную работу и изменение режима рабочего времени в период отпуска по уходу меняет определённые сторонами условия трудового договора и оформляется письменным соглашением сторон.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 72 1 . Перевод на другую работу. Перемещение Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72 2 настоящего Кодекса. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (
— ст. 72 ТК РФ

Это означает: для работы удалённо (полный или неполный день) нужно письменное дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменении места/режима работы), а отпуск по уходу оформляется по вашему заявлению (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Приказа работодателя отдельно от соглашения не требуется, но им фиксируется начало соответствующего режима.

По риску переплаты: если вы фактически работали в период, когда по прежним правилам (до 01.01.2024) право на пособие не сохранялось бы, и при этом пособие выплачивалось на основании заведомо неверных сведений либо сокрытия данных — излишне выплаченное подлежит возврату, а при споре взыскивается в судебном порядке. Если же переплата произошла по вине органа, назначившего пособие, и без вашей вины — удержанию не подлежит.

Суммы пособий, излишне выплаченные получателям вследствие представления ими документов с заведомо неверными сведениями, сокрытия данных, влияющих на право получения пособий или на исчисление их размеров, возмещаются этими получателями, а в случае спора - взыскиваются в судебном порядке. Суммы пособий, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего пособие, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки. 88. Споры по вопросам назначения и выплаты пособий гражданам, имеющим детей, разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 89. Индексация и перерасчет пособий гражданам, имеющим детей, осуществляется в соответствии со статьей 4 2 Федерального закона "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" . Приложение № 1 к Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 сентября 2020 г. № 668н Перечень документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации пособия по беременности и родам (Наименование в редакции Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15.12.2022 № 782н) (В редакции приказов Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.12.2021 № 896н, от 15.12.2022 № 782н) № Наименование документа (сведений) Источник сведений, способ получения 8.
— п. 87 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 668н

Отсюда практический вывод: добросовестное оформление выхода на работу с уведомлением работодателя и СФР о фактическом статусе снижает риск взыскания, поскольку переплата «по вине органа» удержанию не подлежит. Ключевой риск возникает только при сокрытии работы или подаче заведомо недостоверных сведений.

Вывод: выход на удалённую работу в период отпуска по уходу оформляется заявлением на отпуск и письменным дополнительным соглашением об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). Излишне выплаченное пособие взыскивается лишь при вашей вине (заведомо неверные сведения, сокрытие данных); при переплате по вине органа пособие не удерживается.